Talaan ng mga Nilalaman:
- Ikaw lang, ang Timer, at ang Gawain
- Ang Kinakailangan ng Paggawa ng Lakas
- Ano ang Gumagana ng Lakas?
- Ano ang Pinakamahalagang Bagay na Magagawa sa Ngayon?
- Ang Eisenhower Decision Matrix
- Ano ang Ibig Sabihin ng Mga Kahon
- Ito ay Apat na mga parisukat sa Mas Malaking Tagumpay
- Narito Kung Paano Gumagana ang Lakas
- Sa Anong Halaga ang Mga Session sa Mga Trabaho sa Kapangyarihan?
- Ang Ilang Bagay Ay Tumatagal Ng Mas Mahaba Sa Isang 20 Minuto na Power Session ng Paggawa
- Pamamahala ng Kahusayan sa Iyong Tanggapan sa Tahanan
Ikaw lang, ang Timer, at ang Gawain
Itakda ang timer sa loob ng 20 minuto.
Ang Kinakailangan ng Paggawa ng Lakas
Lahat tayo ay may mga araw na iyon na tila ang araw ay tinatangay ng hangin at mayroon kaming kakaunti o walang maipapakita para dito. Mayroong isang bagay na hindi nangyari sa paraang dapat, at hindi rin namin sigurado kung ano ito, o hindi. Ang ilan ay may maraming mga araw sa isang hilera na tulad nito, at parang sa isang tanggapan ng isang tao mayroong maraming mga araw na tulad nito kaysa sa naiisip mo.
Sa isang panahon sa aking nasa bahay na negosyo, nahanap ko ang aking sarili sa ganoong sitwasyon, at napagtanto ko na ang aking negosyo ay hindi magtatagal kung hindi ako nagsisimulang maglagay ng mas maraming pera sa bangko sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mas produktibo. Kaya't nagsimula akong magtrabaho ng lakas at gumana ito nang napakahusay na patuloy ko lang itong ginagawa tuwing araw ng trabaho. Minsan inilalapat ko rin ang mga diskarte sa aking mga araw na pahinga, na nakakamit ng mga gawain sa paligid ng bahay.
Ano ang Gumagana ng Lakas?
Ang pagtatrabaho sa lakas ay gumagamit ng isang bloke ng oras at pagpunta sa isang gawain na may matinding konsentrasyon at kasiyahan. Ang paggamit ng timer ay isa sa mga pinakamahusay na tool na mayroon ako. Ranggo ko ito roon kasama ang aking laptop at aking telepono.
Ano ang Pinakamahalagang Bagay na Magagawa sa Ngayon?
Nais naming magtrabaho sa mga bagay na nais naming magtrabaho. Ngunit maaaring hindi iyon ang pinakamahusay na diskarte para sa iyong negosyo. Maaari mo pa ring magtrabaho sa mga bagay na nagbibigay sa iyo ng pinaka kasiyahan, ngunit inuuna mo ang iyong iba't ibang mga uri ng kasiyahan.
Ang pinakasimpleng paraan upang maitaguyod ang mga prayoridad ay upang hatiin ang mga ito sa mga kategorya batay sa pagpipilit at kahalagahan. Ang partikular na sistemang ito ay tinatawag na Eisenhower Decision Matrix. Ito ay batay sa kung gaano kalaki ang nagawa ni Dwight D. Eisenhower sa kanyang buhay. Ito ang ginagamit ko upang pamahalaan ang aking buhay at ang aking mga negosyo. Ito ay simplistic ngunit napaka epektibo sa pagtataguyod kung ano ang kailangang gawin sa susunod.
Mayroong apat na kategorya:
1. Kagyat at Mahalaga
- may panukalang batas na dapat bayaran ngayon
- ang isang batang may sakit ay kailangang umuwi mula sa paaralan
- mababa na ang pondo ng iyong bank account at kailangan mong mag-deposito
2. Hindi Kagyat, ngunit Mahalaga
- ina-update ang iyong katalogo ng produkto
- pag-upload ng mga bagong produkto sa iyong website
- pagpuno ng mga order
- paghahanda sa buwang ito para sa bookkeeper
- petsa ng gabi
- paggastos ng oras kasama ang mga bata
3. Kagyat, ngunit Hindi Mahalaga
- ilang mga tawag sa telepono
- karamihan sa mga email
- pagkagambala
- ang isang kaibigan o salesperson ay lumapit sa pintuan
4. Hindi Kagyat at Hindi Mahalaga
- episode ngayong linggo ng iyong paboritong palabas sa TV
- paglalakbay sa pamamagitan ng social media
- pagte-text tungkol sa mga personal na usapang bagay
- paggawa ng iyong listahan ng grocery
Ang ideya sa likod ng matrix ng pagpapasya na ito ay upang akayin ka na dumalo sa iyong mga aktibidad sa pagbuo ng negosyo — kategorya 2 sa itaas, mahalaga ngunit hindi kagyat. Ang lahat ng natitira ay maaaring mapamahalaan sa mga oras na hindi negosyo, maliban sa mga emerhensiya, syempre. Kung babayaran mo ang iyong mga bayarin sa loob ng ilang ekstrang minuto, bago ito maabot o maipasa, maaari kang pumunta ng maraming buwan nang walang anumang bagay sa kategorya 1.
Ang Eisenhower Decision Matrix
Ito ay isang pamamaraan upang unahin ang mga gawain
Kinuha ni Jean
Ano ang Ibig Sabihin ng Mga Kahon
Ito ay Apat na mga parisukat sa Mas Malaking Tagumpay
Gumuhit ng apat na parisukat. Lagyan ng label ang mga ito tulad ng:
- itaas na kaliwa: kagyat at mahalaga
- kanang itaas: hindi kagyat ngunit mahalaga
- ibabang kaliwa: kagyat ngunit hindi mahalaga
- ibabang kanan: hindi kagyat at hindi mahalaga
Punan ang mga blangko sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho upang ikaw ay handa na para sa susunod na araw ng trabaho. Dapat mong gugugol ang karamihan ng iyong oras sa Quadrant 2 - hindi kagyat at mahalaga. Dito naroroon ang iyong gusali ng negosyo at mga sentro ng kita. Kung kailangan mong maging sa anumang iba pang quadrant, alinman sa sobrang mahusay mo, kailangan mo ng mas maraming gawain sa pagbuo ng negosyo, o hindi mo pinamamahalaan ang iyong negosyo nang mabisa tulad ng dapat mong gawin. Lamang sa napakabihirang mga okasyon na dapat mayroon kang anumang bagay sa Quadrant 1.
Narito Kung Paano Gumagana ang Lakas
1. Pumili ng isang "hindi kagyat at mahalaga 'na gawain mula sa quadrant 2 sa iyong Eisenhower decision matrix. Sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho kahapon, pinunan mo ang apat na quadrants sa iyong Eisenhower decision matrix. Mayroong maraming mga bagay sa iyong listahan maaaring marahil ay dalhin ka buong umaga o hapon. Pumili ng isa sa mga ito upang gumana.
2. Kumuha ng isang timer at itakda ito sa loob ng 20 minuto. Kapag sinimulan mo ang timer na iyon, hindi ka dapat makalikot o makagambala. Ilagay ang telepono sa pag-vibrate, isara ang iyong email, at maghanda na mag-focus at mag-concentrate. Pupunta ka para sa kasiyahan at ibagsak ang gawaing ito sa lahat ng konsentrasyon at pagsisikap na maaari mong makuha.
3. Ang 20 minuto na ito ay ikaw lamang at ang gawain at kung ano ang kailangan mo upang magawa ito. Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay tiyak na mayroong mga hamon kung nakatira ka kasama ang isang kapareha o pamilya. Hindi laging madali para sa kanila na iwan ka mag-isa habang nagtatrabaho ka. At, dahil walang pinapanagot ka sa iyong ginagawa, madali itong madulas sa digital na pagpapaliban o iba pang nakagagambalang gawi. Ang 20 minuto na ito ay magkakaiba. Sa loob ng 20 minuto, walang Facebook, walang email, walang meryenda at walang pakikipag-ugnayan ng pamilya. Huwag ka ring bumangon upang ipasok ang pusa. Magiging ikaw lamang at ang gawain.
4. Ito ay isang karera gamit ang oras bilang iyong kapanalig. Simulan ang timer, ibagsak ang iyong ulo, at hanapin ito. Pag-isiping mabuti at itulak ang iyong sarili. 20 minuto lang ito. Panatilihing maayos ang iyong trabaho at may de-kalidad hangga't maaari. Ito ay tungkol sa paggawa ng pinakamahusay na makakaya mo, kasing bilis ng makakaya mo sa loob ng timer. Kapag pumapatay ang timer, tila ilang minuto na ang lumipas. Mamangha ka kung magkano ang nagawa mo.
Kung magtabi ka kahit dalawa o tatlo sa 20 minutong session na ito ng pagtatrabaho sa kuryente sa isang araw, mas marami ka pang magagawa at itatakda ang iyong sarili upang umani ng mga benepisyo sa darating na taon.
Lahat tungkol sa pamamahala ng kahusayan
Kinuha ni Jean
Sa Anong Halaga ang Mga Session sa Mga Trabaho sa Kapangyarihan?
- Ipinapakita nila sa iyo ang pagsisikap na kinakailangan upang mahusay na makamit ang isang gawain.
- Ang mga pagkagambala ay nabawasan.
- Ang iyong kahusayan ay nagdaragdag.
- Nagtatrabaho ka sa oras, hindi laban dito.
- Nararamdaman mong mas may kapangyarihan ka kapag nagawa mo ang isang bagay.
- Minsan maaari kang magawa ng higit sa 20 minuto kaysa sa magagawa mo sa isang buong umaga o hapon.
- Ang pagtatrabaho sa lakas ay tumutulong sa mga ugali sa pag-aksaya ng oras sa bust.
Ang Ilang Bagay Ay Tumatagal Ng Mas Mahaba Sa Isang 20 Minuto na Power Session ng Paggawa
Panatilihing napapanahon ang iyong pag-file
Kinuha ni Jean