Talaan ng mga Nilalaman:
- Ano ang Panayam sa Pangkat?
- Mga Paraan ng Pagpili
- Ang Mga Pakinabang
- Paghahanda
- Ang iba pang mga item sa agenda ay maaaring may kasamang:
- Pagsasagawa ng Panayam sa Pangkat
- Ang Papel ng Mabilis
- Ang Mga Pumipili
- Ang Mga Kandidato
- Mga Susunod na Hakbang para sa Pagpili ng Iyong empleyado
- Ang mga susunod na hakbang ay maaaring isama ang:
Magbasa pa upang malaman ang mga tip at trick tungkol sa kung paano magsagawa ng panayam sa pangkat.
Dylan Gillis
Ano ang Panayam sa Pangkat?
Ang mga panayam sa pangkat ay maaaring maging isang nakasisindak na karanasan para sa mga naghahanap ng trabaho at mga tagapag-empleyo. Ang isang pakikipanayam sa pangkat ay kapag maraming mga aplikante para sa isang tungkulin ang iniimbitahan na makapanayam sa isang kapaligiran sa pangkat.
Minsan napagkakamalan ang isang panayam sa pangkat para sa isang panayam sa panel. Ang isang panayam sa panel ay kung saan mayroong higit sa isang tao na responsable para sa pagpili ng matagumpay na kandidato. Ang paggamit ng isang panel ng mga selectors sa isang pakikipanayam sa pangkat ay maaaring higit na mabuti kung ang bilang ng mga kandidato sa panayam ng pangkat ay isang katamtaman hanggang sa malaking sukat. Ang papel ng tagapagpatupad sa isang pakikipanayam sa pangkat ay upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang naghahanap ng trabaho ay maaaring tumugon nang natural na nagpapahintulot sa employer na pumili ng kandidato na pinakaangkop sa posisyon.
Mga Paraan ng Pagpili
Dapat magpasya ang nagre-recruit sa mga pamamaraan ng pagpili bago ilagay ang para sa pagbubukas. Maaari itong isama ang mga pag-screen ng telepono, mga panayam sa pangkat, panayam sa panel, mga pagsubok sa kakayahan, at mga panayam na isa-sa-isang. Karaniwan na gumamit ng maraming pag-ikot ng mga pamamaraan ng pagpili — ang paggamit ng maramihang magpapalawak sa tagumpay ng pagpili ng isang kandidato na tumutugma sa tungkulin.
Kung maraming mga aplikasyon, maaaring mapabuti ang pag-screen ng mga aplikante sa telepono sa proseso ng pagpili. Ito ay espesyal na totoo kung ang tungkulin ay nangangailangan ng paggamit ng telepono, tulad ng mga trabaho sa mga benta, pagtanggap, at mga call center. Maaaring gamitin ng rekruter ang screening ng telepono bilang isang tool sa tabi ng isinumite na resume at cover letter para sa mga pipiliing maikling kandidato at inaanyayahan sila kasama ang pakikipanayam sa pangkat.
Ang Mga Pakinabang
Ang isa sa mga pangunahing pakinabang ng isang pakikipanayam sa pangkat ay ito ay nakakatipid ng oras kumpara sa pakikipanayam nang paisa-isa ng maraming mga kandidato. Bakit nakikipagkita sa dalawang posibleng mga kandidato sa loob ng dalawang oras na agwat kung maaari mong matugunan ang dalawampung? Pinapayagan ka ng isang panayam sa pangkat na palawakin ang paunang pool ng mga kandidato.
Pinapayagan ka rin nitong ihambing at suriin ang mga kandidato nang magkatabi at isang perpektong tool sa pagpili para sa mga tungkulin na may kasamang pagtutulungan. Ang kapaligiran ng pangkat ay magbibigay sa mga kandidato ng isang pagkakataon na makipag-ugnay sa isa't isa, upang ang kanilang mga personalidad, pagiging mapagkumpitensya, walang kabuluhan, mga kalidad ng pamumuno, mga kasanayan sa komunikasyon, at kaalaman sa papel at ang employer ay maaaring masuri.
Ang form ng aplikasyon sa trabaho ay maaaring magamit upang makakuha ng karagdagang impormasyon tulad ng pagkakaroon ng kandidato at kanilang mga referee. Magsama ng isang sugnay na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha at gumamit ng pribadong impormasyon.
Paghahanda
Kapag nakilala ang bakante, pumili ng isang lokasyon, petsa, at oras para sa panayam ng pangkat. Plano na magtipon sa isang lugar kung saan magkakaroon ng kaunting pagkaantala. Ilagay ang para sa posisyon ng ilang linggo nang mas maaga sa petsa. Tiyaking isama ang petsa ng panayam sa pangkat. Tinitiyak nito na ang mga aplikante na nagbasa ng ay may kamalayan sa proseso ng panayam sa pangkat at ang petsa ng pakikipanayam kapag nagsumite sila ng kanilang mga aplikasyon.
Ang unang hakbang sa proseso ng pagpili ay upang i-screen ang mga kandidato batay sa kanilang mga aplikasyon. Tulad ng naunang nabanggit, ang pagsisiyasat sa telepono ay maaaring makatulong nang malaki. Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga kandidato, hindi mo nais na i-screen ang bawat tao. Suriin ang mga aplikante batay sa pamantayan sa pagpili at i-screen ng telepono ang mga pinili mo bilang mahusay na akma mula sa kanilang resume at cover letter. Sa panahon ng tawag, maaari kang magtanong tungkol sa mga posibleng puwang sa kanilang kasaysayan ng trabaho, magtanong sa kanilang mga kadahilanan sa pag-iwan ng mga nakaraang posisyon, at bigyan sila ng karagdagang impormasyon tungkol sa tungkulin tulad ng mga inaasahan at kakayahang kumita. Maaaring gusto mong isama ang isang pamantayan sa pag-rate sa iyong pag-screen upang makatulong na matukoy kung aling mga kandidato ang makakatanggap ng isang paanyaya sa panayam ng pangkat.
Nangunguna sa panayam sa pangkat, kakailanganin mong lumikha ng isang agenda. Ang isasama mo sa iyong agenda ay nakasalalay sa mga mapagkukunang magagamit mo. Kapag dumating ang mga aplikante, baka gusto mong kumpletuhin nila ang isang application form. Ang form ng aplikasyon ay maaaring magsama ng ilang mga katanungan na hindi mo pa naitanong o nais mong kumpirmahin ngayon na sila ay nasa panayam, tulad ng kanilang kakayahang magamit para sa papel.
Ang iba pang mga item sa agenda ay maaaring may kasamang:
- Isang maikling pagbati sa isang run-through na agenda.
- "Sino ako?" Binibigyan nito ang bawat kandidato ng isang pagkakataon na ipakilala ang kanilang sarili sa mga pipili. Maaari mo ring tanungin ang bawat kandidato na sagutin ang isang tukoy na katanungan na magbibigay sa mga tagapili ng may kaalamang impormasyon upang makatulong sa proseso ng pag-aalis.
- Isang pangkalahatang ideya ng mga inaasahan ng papel. Kung mayroon kang isang empleyado na kasalukuyang pumupuno sa posisyon na ito, anyayahan silang lumahok sa proseso ng pakikipanayam. Maaari nilang sagutin ang mga katanungan na maaaring mayroon ang pangkat tungkol sa tungkulin at tumulong sa pagpili ng kanilang bagong miyembro ng koponan.
- Hindi bababa sa dalawang mga aktibidad sa pangkat na parehong magkakaiba at komplimentaryo. Ang mga aktibidad ng pangkat ay dapat na nakabalangkas na may layuning hikayatin ang mga kandidato na natural na ipahayag ang kanilang sarili at payagan ang mga tagapili upang suriin ang bawat kandidato laban sa mga halaga at katangian na nais ng employer sa isang empleyado. Ang mga aktibidad ay dapat ding idisenyo upang matulungan ang mga pipili upang suriin ang antas ng kasanayan at kaalaman ng mga kandidato.
- Isang paglilibot sa kapaligiran sa trabaho. Partikular na mahalaga ito kung kasama sa kapaligiran sa trabaho ang produktong consumer tulad ng isang entertainment venue o health club, konstruksyon site, o isang pabrika. Ang isang impormal na paglilibot na isinagawa patungo sa pagtatapos ng panayam ng pangkat at pinadali ng mga tagapili ay maaaring magbigay ng mahalagang impormasyon tungkol sa isang kandidato.
- Nakasulat na maramihang mga pagsubok sa pagpili tulad ng literacy, numeracy, kaalaman sa trabaho, mga pagsubok sa sitwasyon at pagkatao. Ang mga pagsubok na ito ay maaari ding isagawa sa ibang hakbang ng proseso ng pakikipanayam.
- Isang konklusyon kasama ang isang buod ng proseso ng pangangalap at kung kailan maaaring asahan ng mga kandidato na makarinig mula sa iyo sa susunod.
Isang araw bago ang panayam sa pangkat, tumawag o mga kalahok sa pangkat ng SMS upang kumpirmahin ang kanilang pagdalo. Maghanda ng mga madaling basahin na badge ng pangalan at mai-print ang mga aplikasyon ng kalahok at anumang mga resulta ng paunang panayam, tulad ng mga sagot sa pag-screen at mga rating sa telepono.
Pagsasagawa ng Panayam sa Pangkat
Ang Papel ng Mabilis
Ang papel na ginagampanan ng tagapagpadali ng isang pakikipanayam sa pangkat ay upang matiyak na ang mga kandidato ay may pantay na pagkakataon na magbigay sa mga tagapili ng kumpiyansa na maaari nilang matagumpay na maisagawa ang kinakailangang papel. Ang papel na ginagampanan ng tagapagpadaloy ay dapat na iugnay ang mga aktibidad ng pakikipanayam sa pangkat na may hangarin na makabuo ng mga nais na katangian at bigyan ng pagkakataon ang mga kandidato na ipakita na mayroon silang mga kasanayan at kaalaman upang maging matagumpay sa papel.
Hindi laging kinakailangan para sa tagapagpadaloy na gawing komportable ang mga kandidato, kahit na makakatulong ito upang mapayaman ang natural at taos-pusong mga tugon sa mga katanungan at gawain. Kailangang panatilihin ng tagapagpadaloy ang pakikipanayam na dumadaloy mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa at manatili sa iskedyul. Ang pagpapaliwanag ng layunin ng bawat aktibidad at pagbibigay ng malinaw na mga tagubilin sa kung ano ang kinakailangan mula sa bawat tao ay maaaring mabawasan ang paulit-ulit na mga katanungan.
Ang Mga Pumipili
Ang mga pipili sa isang pakikipanayam sa pangkat ay dapat magmula sa loob ng negosyo. Ang mga tagapili ay hindi kinakailangang maging tagapamahala ng linya o direktor — maaari rin silang maging miyembro ng koponan. Ang mga tagapili ay dapat bigyan ng isang panayam tungkol sa panayam sa pangkat bago ito magsimula at sa anumang materyal na maaaring makatulong sa kanila sa pagtatala ng kanilang mga saloobin tungkol sa mga kandidato sa buong panayam. Kapaki-pakinabang din na mapunta ang mga halaga ng kumpanya at ang mga pamantayan para sa papel na makakatulong sa kanila na magpasya. Ang pakikilahok ay dapat na hikayatin, at ang bawat tagapili ay dapat magpakilala sa kanilang sarili sa simula ng sesyon.
Ang Mga Kandidato
Magbigay ng mga kandidato ng isang oras ng pagsisimula at hilingin sa kanila na kumpletuhin ang isang application form sa pagdating. Bigyan ang bawat tao ng isang badge ng pangalan na isusuot, upang ang mga tagapagpadaloy ay madaling matugunan ang mga kandidato ayon sa kanilang pangalan. Sa pagsisimula ng pakikipanayam, kolektahin ang mga nakumpletong application form at anumang iba pang materyal na maaaring ibigay ng mga kandidato, tulad ng na-update na mga resume, sertipiko, o listahan ng mga referee. Kung ang proseso ng pakikipanayam ay tatagal ng ilang oras, baka gusto mong bigyan ang mga kandidato ng kaunting pahinga at pagkakataong makapag-refresh.
Ang mga unang impression ng isang kandidato ay hindi dapat kalimutan. Kung mayroon kang isang tagatanggap na makikilala at babatiin ang mga kandidato, magtanong tungkol sa kanyang opinyon ng mga aplikante upang malaman kung alin ang gumawa ng isang impression at bakit.
Bigyan ang lahat ng mga aplikante ng pagkakataong ipakita ang kanilang kaalaman tungkol sa papel at kanilang mga kasanayang ito. Maaari mong malaman ang tungkol sa mga aplikante sa pamamagitan ng pag-uusap sa kanila sa pag-uusap tungkol sa kanilang karanasan sa trabaho at buhay.
Sa panahon ng pakikipanayam, hikayatin ang mga kandidato na magtanong tungkol sa papel. Ito ay isang magandang pagkakataon para sa mga mapipili (lalo na ang mga miyembro ng koponan) na lumahok. Ang pinaka-tinig na kandidato na nagtatangka upang mangibabaw ang panayam sa pangkat ay hindi kinakailangang pinakamahusay na mga kandidato para sa posisyon. Isaalang-alang ang mga halaga ng kumpanya at ang mahahalagang pamantayan kapag gumagawa ng isang maikling pagpipilian.
Mga Susunod na Hakbang para sa Pagpili ng Iyong empleyado
Kaagad pagkatapos ng panayam sa pangkat, tipunin ang mga tagapili upang talakayin ang bawat isa sa mga kandidato, gumawa ng isang pagpipilian (kung mayroong anumang mga kahanga-hangang kandidato), at isang debrief tungkol sa pakikipanayam. Dapat na bigyan ng tagapagpadaloy ang mga tagapili ng pagkakataong suriin ang mga aplikasyon at indibidwal na mga resulta sa mga aktibidad ng pangkat. Magbahagi ng mga alalahanin at papuri tungkol sa mga kandidato at magbigay ng napakahalagang puna tungkol sa proseso ng panayam sa pangkat.
Kasunod ng panayam sa pangkat, maaari kang magpasya na maikli ang pumili kung aling mga kandidato ang magpapatuloy sa susunod na yugto ng proseso ng pagpili.
Ang mga susunod na hakbang ay maaaring isama ang:
- Pagsubok sa psychometric
- Isa-isang-panayam
- Mga panayam sa panel
- Pagsubok sa loob ng basket
- Mga pagsubok sa kakayahan
- Suriin ang sanggunian.
Makipag-ugnay sa lahat ng mga kandidato upang magpasalamat sa kanilang oras at pasensya sa proseso ng pagpili. Ang mga panayam sa pangkat ay maaaring maging nakababahala at maaaring pigilan ang mga kandidato na magpatuloy sa proseso dahil nangangahulugan ito ng pagpunta sa labas ng kanilang kaginhawaan. Dapat palaging pasasalamatan ang mga kandidato para sa kanilang pagsisikap na makilahok sa isang pakikipanayam sa pangkat.