10 Mahahalagang kasanayan at diskarte sa pamamahala ng oras

Ang mga kasanayan sa pag-aaral at diskarte para sa kung paano pamahalaan nang maayos ang iyong oras ay mahalaga sa pamumuhay ng uri ng buhay na nais mong mabuhay.

Hindi mahalaga kung paano mo ito tingnan, ang bawat isa sa atin ay may parehong 24 na oras sa bawat araw. Hindi alintana ang aming lahi, ranggo, katalinuhan, o balanse sa bank account. Ito ay pareho ng 24 na oras para sa lahat.

Marami ang maaaring masabi tungkol sa matagumpay na mga tao, ngunit ang isang bagay na mayroon silang pareho ay ang sinasadya nilang maingat sa kung paano nila gugugolin ang kanilang oras. Lahat tayo ay may parehong 24 na oras, kaya't sa kadahilanang ang kritikal na pagkakaiba ay nakasalalay sa kung gaano natin matalinong ginagamit ang ating tim e.

Sa artikulong ito, sasakupin namin ang ilan sa mga paraan kung saan maaari kang maging mas produktibo sa pamamagitan ng mabisang pamamahala ng iyong oras.

10 Mga Mahahalagang Kasanayan at Estratehiya para sa Pamamahala ng Oras

1. Suriin ang kasalukuyang sitwasyon
2. Panatilihin ang isang iskedyul
3. Unahin ang iyong mga gawain
4. Magtakda ng mga limitasyon sa kung ano ang inaasahan mong gawin
5. Tanggalin ang lahat ng mga nakakaabala
6. Kontrolin ang iyong saloobin
7. Dumikit sa plano
8. Hanapin ang iyong pinaka-maginhawang lugar at oras
9. Pagsamahin nang magkasama ang mga katulad na gawain
10. Naging maayos

1. Tayahin ang Kasalukuyang Sitwasyon

Upang magsimula sa, kailangan mong ihinto at kumuha ng imbentaryo kung paano mo ginagamit ang iyong oras kani-kanina lamang. Ito ay isang personal na pagtatasa sa sarili na magbibigay sa iyo ng isang larawan ng eksaktong kung paano mo ginagamit ang hindi mapapalitan na mapagkukunang ito.

Maaaring napansin mo na ang iyong araw ay tila mabilis na dumulas. Bago mo ito malaman, ang 24 na oras ay nawala, at halos hindi mo nagawang makamit kung ano ang nais mong gawin. Kung gayon, kailangan mong simulang mag-log sa iyong pang-araw-araw na mga aktibidad.

Kapag nakilala mo ang mga aktibidad na sumasakop sa iyong oras, magagawa mong ihiwalay at pagtuunan ng pansin ang mga nagbibigay ng pinakamaraming pagbabalik. Umupo at kalkulahin kung gaano karaming oras ang gugugol mo sa bawat gawain mula mismo sa paggising mo.

Kaya paano ka pupunta sa pagsubaybay sa iyong oras? Mayroong mga kapaki-pakinabang na app na magagamit na maaari mong i-download upang matulungan kang subaybayan ang iyong oras sa bawat araw. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang listahang ito ng 10 pinakamahusay na mga app sa pagsubaybay sa oras ng 2020.

Ang pagtatakda at pagpapanatili ng isang iskedyul ay makakatulong sa iyo na paghiwalayin ang malalaking proyekto sa mas maliit, naaaksyong mga gawain — sa ganoong paraan, hindi sila ganoon nakakatakot at mas madaling kumpletuhin.

2. Panatilihin ang isang Iskedyul

Maghanda ng isang simpleng template na maaari mong punan sa mga gawain na kailangang gawin para sa bawat partikular na araw. Ang listahan ng dapat gawin na ito ay kailangang hatiin sa mga kategorya: mga personal na aktibidad, aktibidad ng pamilya, aktibidad sa negosyo, at iba pa.

Kinakailangan na paghiwalayin ang malalaking proyekto sa mas maliliit, naaaksyong gawain upang hindi ganoon ka-intimidate at mas madaling makumpleto.

3. Unahin ang Iyong Mga Gawain

Kung sa palagay mo palagi kang may higit na magagawa kaysa sa mga oras na mayroon sa isang araw, pagkatapos ay kailangan mong unahin. Ang pag-aayos ng mga gawain ayon sa kanilang priyoridad ay magbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng oras sa mga isyu na pinakamahalaga sa iyong buhay.

Dito maaari kang magsagawa ng ilang mga eksperimento hanggang sa makita mo ang pag-aayos na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Sa software ng pagpoproseso ng dokumento, maaari mong gamitin ang color coding upang makilala ang mga kategorya sa kanilang pagkakasunud-sunod ng priyoridad.

Bilang kahalili, maaari mo lamang lagyan ng label ang mga ito bilang mga aktibidad na A, B, at C, kasama ang A na pinakamataas na gawain sa prioridad, B ang katamtamang mga pangunahing gawain, at C ang pinakamababang mga gawain sa priyoridad.

Kapag tinutukoy kung paano unahin ang mga gawain, kailangan mong tanungin ang iyong sarili sa mga sumusunod na katanungan:

• Aling mga gawain ang kailangang gawin ngayon?
• Aling mga gawain ang maaaring muling maiskedyul?
• Aling mga gawain ang maaaring italaga?
• Aling mga gawain ang mahalaga sa aking mga personal na layunin?
• Aling mga gawain ang maaaring matanggal?

4. Magtakda ng Mga Limitasyon sa Ano ang Inaasahang Gawin Mo

Napagtanto na hindi mo kailangang pumayag sa lahat o mga kahilingan ng lahat. Alamin mong sabihin na hindi. Kung ang iyong listahan ng dapat gawin ay masyadong mahaba, malamang na may mga bagay na ibinubuhos mo ang iyong oras sa hindi maibibigay.

Maging matatag sa iyong resolusyon at magtatag ng malinaw na mga hangganan sa iyong buhay. Bago ka sumang-ayon o pumayag sa isang bagay, tanungin ang iyong sarili sa mga sumusunod na katanungan:

• Mayroon ba akong tunay na kakayahan at oras upang harapin ito?
• Magkakakitaan ba ito?
• Naaayon ba ito sa aking mga prayoridad, misyon, at layunin?
• Ano ang magiging gastos ng hindi paggawa ng gawaing ito?

5. Tanggalin ang Lahat ng Nakagagambala

Kahit saan ka lumingon ngayon, mayroong mga oras ng pagsuso. Sagana ang abala. Itigil at isaalang-alang sandali ang mga hindi inaasahang bagay na nangyayari sa iyong pang-araw-araw na buhay na hindi planado at ubusin ang iyong oras.

Maaari itong maging anumang mula sa mga email at text message sa iyong telepono hanggang sa hindi nakaplanong mga pakikipagtagpo sa lipunan. Maaari mong labanan ang kalakaran na ito sa pamamagitan ng pagtiyak na patayin mo ang iyong email kapag nagtatrabaho. Kung ang isang miyembro ng pamilya o kaibigan ay tumawag sa iyo ng isang social call, magalang na tanungin sila kung maaari mong ibalik ang tawag sa ibang pagkakataon.

Ang mga pagkagambala ay maaaring maging nakakagambala kapag nagtatrabaho ka sa pamamahala ng oras, lalo na kapag ang mga pagkagambala na iyon ay hindi kagyat o mahalaga. Narito kung saan kailangan mong sanayin ang disiplina ng pagdikit sa isang gawain mula simula hanggang matapos. Kung may ibang lalabas na kailangang pangalagaan, itala ito sa iyong listahan, at magpatuloy sa pagtatrabaho sa proyekto o gawain sa kamay.

6. Kontrolin ang Iyong Mga Saloobin

Gayunpaman, hindi lahat ng mga nakakaabala ay panlabas. Marami sa kanila ang panloob at may kinalaman sa ating "naisip na buhay." Maaari itong pakiramdam minsan ang iyong sariling isip ay nakikipagsabwatan laban sa iyo at sinasabotahe ang iyong mga pagsisikap.

Maaaring sinusubukan mo nang husto na italaga ang iyong pansin sa isang gawain, ngunit pagkatapos ay ang mga saloobin tungkol sa isang bagay na nangyari sa nakaraan, o ilang kakila-kilabot na balita na natanggap mo kamakailan, o isang emosyonal na palitan na mayroon ka sa isang tao, gumapang at ilalayo ka mula sa iyong layunin.

Ang average na tao ay may humigit-kumulang na 70,000 saloobin bawat araw. Kung magagawa mo nang magawa ang mga bagay sa iyong buhay, kakailanganin mong pamahalaan ang iyong isip. Kailan man natagpuan mo ang iyong sarili na nakatira sa isang hindi nakagaganyak na tren ng pag-iisip sa halip na tumuon sa iyong proyekto, agad na huminto at tanungin ang iyong sarili:

Ugaliing gawin ito at mapapansin mo na madali itong aalisin ang nakakagambalang mga kaisipan at muling ituon ang iyong atensyon sa kung ano talaga ang binibilang sa kasalukuyang panahon.

7. Dumikit sa Plano

Napakahalaga na kailangan nito ng isang seksyon ng sarili nitong. Kapag nilikha mo ang iyong diskarte sa pamamahala ng oras, kailangan mong manatiling tapat dito kahit na anong mangyari.

Napagtanto na maraming mga tao na hindi interesado sa pamamahala ng kanilang oras ay magkakaroon ng mga emerhensiya na aasahan nilang makitungo ka. Sa ibang salita, mga bagay magkamali sa kanilang buhay dahil sa kanilang masamang pamamahala ng oras, pagkatapos ay sila ay i-sa paligid at gusto mong ayusin ang problema.

Alamin upang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang tunay na emerhensiya at kung ano ang simpleng magbabalik sa iyo. Magtalaga ng iyong sarili ng mga deadline para sa mga proyekto na mayroon ka sa iyong listahan at ayusin ang iyong sarili upang matugunan ang mga deadline na iyon. Kapag naganap ang mga pagkagambala, magkaroon ng isang sistema ng pagsasala upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras.

8. Hanapin ang Iyong Pinaka Maginhawang Lugar at Oras

Kapag dumadaan sa mga aktibidad na iyong pinlano para sa araw, gawin ang mga gawain na nangangailangan ng pinakamataas na antas ng pag-iisip sa oras na ikaw ang pinakasariwa.

Ikaw ba ay pinaka-produktibo sa umaga, o ikaw ay isang kuwago sa gabi? Iskedyul ang iyong plano tulad na magagawa mong harapin ang mga pinaka hinihingi na gawain kapag ikaw ay pinaka-produktibo.

Tiyaking ang puwang na itinalaga mo para sa iyong trabaho na malinaw sa lahat ng kalat at kaguluhan. Hangga't maaari, ang setting ay dapat magkaroon ng isang nakasisiglang pakiramdam na uudyok sa iyo upang lumikha ng mga resulta sa iyong oras.

9. Pagsamahin Sama-sama ang Mga Gawain

Suriin ang listahan na iyong nilikha. Kung may mga aktibidad na magkatulad sa likas na katangian, o nabibilang sa parehong sub-kategorya, pangkatin ang mga ito at gawin ang mga ito sa isang pagkakasunud-sunod.

Ito ay talagang makatipid sa iyo ng mas maraming oras sa paglilipat sa pagitan ng iba't ibang mga gawain sa mga sub-kategorya, at mas mabilis mong mapoproseso ang iyong mga aktibidad.

Kapag pinagsama mo ang mga gawain sa ganitong paraan, mas madali ng utak mo upang mag-navigate sa kanila. Sa paglipas ng panahon, sisimulan mong ikondisyon ang iyong sarili upang gumana nang sistematiko, taliwas sa karaniwang nakakalat na diskarte sa buhay na laganap sa ating modernong panahon.

10. Naging Organisado

Kapag ang lahat ay nasa tamang lugar, nagse-save ka ng oras at nagbibigay ng puwang upang makapagtuon ng pansin sa gawaing nasa kamay. Ang personal na samahan ay nag-iiba mula sa isang tao patungo sa isa pa, sapagkat hindi tayong lahat magkapareho pagdating sa kung paano tayo lalapit sa mga sitwasyon.

Ito ang dahilan kung bakit ang mga empleyado sa isang kumpanya ay maaaring makaramdam na nakulong at pinigilan sa mga antas na hindi produktibo kapag ang pamamahala ay nagpapatupad ng isang proseso ng samahan ng kumot na masyadong tiyak at hindi pinapayagan silang magtatag ng kanilang sariling ritmo.

Kaya paano tayo magiging maayos sa ating personal na buhay?

Maraming oras sa ating panahon ang ginugugol sa iba't ibang uri ng komunikasyon. Ang isang paraan upang maisaayos ay ang pag-aayos ng iyong mga listahan ng telepono o mga contact sa mga pangkat at lagyan ng label ang mga ito ayon sa kung paano mo ginagamit ang mga ito, halimbawa: pamilya, kamag-anak, kaibigan, katrabaho, at iba pa.

Pangkatin ang iyong mga email sa mga kategorya at lumikha ng mga folder para sa bawat isa. Kung regular kang nakakatanggap ng maraming mga email mula sa ilang mga mapagkukunan, pinakamahusay na mag-set up ng isang panuntunan sa inbox na awtomatikong ilipat ang lahat ng naturang mga mensahe sa mga nauugnay na folder. Sa halip na gumamit ng maraming kalendaryo o tagaplano upang subaybayan ang mga appointment sa trabaho, iba pang mga kaganapan, at pagpupulong, iiskedyul silang lahat sa isa.

Tulad ng nakasaad dati, i-decutter ang iyong mga workspace upang matiyak na walang makakapinsala sa iyong konsentrasyon. Ugaliing ihanda ang lahat ng kailangan mo para sa araw noong nakaraang gabi bago magretiro.

Kapag pinamamahalaan mo nang maayos ang iyong oras, mas makakamit mo nang may mas kaunting pagsisikap. Huwag payagan ang oras na dumulas lang. Sa halip, pangasiwaan at kontrolin.

Naging mapili sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Italaga ang iyong pagtuon sa mga aktibidad na naaayon sa iyong paningin at mga layunin.

Hindi ito magiging madali sa una, ngunit kung mas nakasanayan mo ang pagsubaybay, pagsukat, at pamamahala ng iyong oras, mas magsisimula kang makakita ng matagumpay na mga resulta sa iyong buhay. Ang mga gantimpala ay magiging sulit sa mga pagsisikap.