8 Mga simpleng tip sa accounting para sa nagtatrabaho sa sarili (sa uk)

Narito ang ilang mga simpleng hakbang na dapat mong gawin bilang isang maliit na may-ari ng negosyo sa UK upang matulungan tiyakin na ang iyong mga account ay tama.

Nang magtrabaho ako sa isang maliit na accountancy firm, nagtrabaho ako sa mga account para sa maraming maliliit na pakikipagsapalaran na nagtatrabaho sa sarili, kasama ang mga artista, mga driver ng taxi, electrician, tagapalabas at manunulat. Napakagandang isipin kung ang mga kliyente na ito ay gumawa ng ilang simpleng mga hakbang sa kanilang sarili, makakatipid sana sila ng pera. Ang kanilang mga bayarin sa accountancy ay magiging mas mababa dahil kakailanganin kami ng mas kaunting oras upang gawin ang kanilang mga account, at sa maraming mga kaso, magbabayad din sila ng mas kaunting buwis!

Huwag lumapit sa isang random na jumbled bundle ng mga invoice at gastos, na may mga halagang walang kaugnayan sa kung ano ang papasok at lalabas ayon sa iyong pahayag sa bangko. Sa halip, sundin ang 8 simpleng mga tip na ito:

Paghiwalayin ang Iyong Personal at Mga Pondo sa Negosyo
Subaybayan ang Mga Ingo at Paglabas
I-isyu ang Wastong Invoice na Mga Invoice
Itala ang Kita at Gastos sa Cash
Isaayos ang Iyong Mga Resibo
Isama ang Lahat ng Iyong Gastos
Huwag Iwanan ang Pag-uuri-uri ng Iyong Buwis sa Huling Minuto
Humingi ng Payo sa Propesyonal para sa Mga Mahihirap na Bagay

Pixabay

1. Paghiwalayin ang Iyong Mga Pondo sa Personal at Negosyo

Magbukas ng isang hiwalay na account para sa iyong negosyo. Kung ikaw ay nag-iisang negosyante, walang ligal na kinakailangan upang gawin ito, ngunit ginagawang mas madali ang pagsubaybay sa iyong mga gastos sa negosyo at kita.

Bago mag-sign up para sa isang bagong account:

Mamili sa paligid para sa pinakamahusay na deal.
Kung ang iyong negosyo ay maliit na sukat at ikaw ay nag-iisang negosyante, sa halip na buksan ang isang tukoy na account sa negosyo, maaari kang magbukas ng pangalawang pamantayang personal na kasalukuyang account. Karamihan sa mga bank account sa negosyo ay may buwanang bayarin at singil para sa bawat transaksyon, ngunit ang mga personal na kasalukuyang account ay libre.

2. Subaybayan ang Mga Ingo at Paglabas

Kailangan mong subaybayan kung anong pera ang iyong papasok at kung ano ang iyong ginagastos mo.

Mayroong isang bilang ng iba't ibang mga paraan upang magawa ito. Kung mayroon ka lamang isa o dalawang mga transaksyon sa isang buwan, marahil sapat na mahusay lamang upang makagawa ng isang simpleng listahan ng mga ito sa anumang format na gusto mo.

Gayunpaman, kung mayroon kang higit pa sa pag-set up na ito ng isang spreadsheet tulad ng nasa video sa ibaba ay isang mahusay na pagpipilian. Kung takutin ka ng mga spreadsheet, maaari ka ring bumili ng isang libro ng mga account at itala ang iyong mga account sa papel, ang dating paraan.

Maaari ka ring bumili ng dalubhasang software ng accountancy, ngunit kung ikaw ay isang maliit na negosyo na may kaunting mga transaksyon lamang, marahil ay hindi ito sulit.

Tandaan: Kung gumagamit ka ng isang accountant, pinakamahusay na tanungin sila kung ano ang inirerekumenda nila nang maaga, dahil magkakaiba ang mga kagustuhan ng iba't ibang mga kumpanya.

3. Mag-isyu ng isang Wastong Numero ng Invoice

Kung nagbebenta ka ng isang serbisyo o isang produkto sa isang isyu ng customer, isang naaangkop na invoice at panatilihin ang isang kopya.

Ang bawat invoice ay dapat magkaroon ng isang natatanging sanggunian. Halimbawa, maaari mong bilangin ang iyong mga invoice na 100, 101, 102, o maaari mong gamitin ang isang kumbinasyon ng mga titik at numero. Halimbawa, kung mayroon kang dalawang pangunahing kliyente, sina G. Jones at Mrs Smith, maaari mong gamitin ang JO1, JO2 para kay G. Jones, at pagkatapos para kay Gng Smith, maaari mong gamitin ang SM1, SM2 at SM3. Nasa sa iyo ang magpasya kung ano ang gagana para sa iyo.

Maaari mong gawin ang iyong invoice gamit ang isang word processor, o sulat-kamay ito kung gusto mo, basta gumawa ka ng isang kopya.

Para sa mga detalye ng eksaktong mga kinakailangan para sa mga invoice tingnan ang payo ng gobyerno sa pagbibigay ng mga invoice.

Pati na rin ang pagtulong sa iyong pagbabalik sa buwis, makakatulong din ito sa iyo kung mayroon kang mga isyu sa mabagal na pagbabayad ng mga customer, dahil magkakaroon ka ng wastong katibayan ng kung ano ang ipinagbili mo sa kanila.

4. Itala ang Kita at Gastos ng Cash

Partikular na madaling mawala ang track ng cash na kita at paggasta dahil wala kang backup ng mga tala sa iyong bank statement. Siguraduhing naitala mo ang anumang natanggap mong pera o ginugol sa iyong account ng libro o spreadsheet at kung aling invoice ang nauugnay sa cash.

Ang isang madaling paraan upang matulungan ang pagsubaybay ay ang magbayad ng anumang cash na natanggap mo diretso sa iyong bank account.

5. Ayusin ang Iyong Mga Resibo

Itago ang isang kopya ng lahat ng iyong mga resibo para sa iyong mga gastos sa isang maayos na paraan.

Huwag mag-file ng mga resibo sa bulsa sa likuran ng iyong maong!

Panatilihing magkakasunud-sunod ang mga resibo. Ang ilang magagandang paraan upang magawa ito ay:

Kung mayroon kang isang scanner, pagkatapos ay i-scan ang mga kopya ng bawat resibo at ayusin ang mga ito ayon sa buwan.
Kung mayroon kang maliit na mga resibo, i-staple ang mga ito sa mga piraso ng papel na A4 at i-file o i-scan ang mga ito upang ihinto ang maliit na piraso ng papel na mawawala o mahuhulog.
Kung hindi malinaw kung ano ang iyong binili mula sa resibo o kung anong layunin ng negosyo ang mayroon ito, sumulat ng tala sa resibo.

6. Isama ang Lahat ng Iyong Gastos

Subukang isama ang lahat ng iyong gastos sa negosyo. Ang payo sa kung ano ang maaari mong i-claim bilang mga gastos ay magagamit sa website ng gobyerno ng UK.

Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, maaari kang magsama ng isang bahagi ng mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong bahay. Kung nalalapat ito, maaaring kailanganing malaman ng iyong accountant kung magkano ang iyong Tax Tax, gas at mga singil sa kuryente, mga detalye ng iyong interes sa mortgage o renta, at ang iyong singil sa internet at telepono.

Kung gumagamit ka ng iyong sariling telepono upang tumawag sa negosyo at personal, maaari mo ring isama ang proporsyon ng negosyo. Kailangan mong maghanap ng ilang paraan ng pagsubaybay sa proporsyon ng mga tawag sa negosyo kumpara sa mga personal na tawag na iyong tinawag.

7. Huwag Iwanan Ito sa Huling Minuto, Lalo na Hindi sa Enero

Walang mas masahol pa kaysa sa isang baliw na pagmamadali upang matapos ang iyong mga account. Kung bibigyan ka ng iyong accountant ng isang deadline upang mabigyan sila ng impormasyon, dumikit ito.

Ang pangunahing deadline para sa pagsusumite ng mga pagbabalik sa buwis bawat taon ay ang Enero 31. Ang lahat ng mga accountant para sa maliliit na negosyo ay magiging abala sa ngayon. Kung ibigay mo ang iyong mga libro sa iyong accountant sa Enero, maaari silang alinman sa:

tumanggi na gawin ang iyong mga account sa oras, nangangahulugang nagbabayad ka ng isang huling parusa sa HMRC, o
sisingilin ka pa para sa pagproseso ng mga account na nagmamadali.

Nakakaakit na ipagpaliban at i-off ang mga account, ngunit sa mas maaga sila ay pinagsunod-sunod, mas mabilis kang makapag-concentrate sa iba pang mas kasiya-siyang mga piraso ng iyong negosyo at kumita ng pera.

8. Humingi ng Payo sa Propesyonal Kung Hindi ka Sigurado

Ang buwis ay kumplikado, at mahirap makuha ang iyong sarili. Kung hindi ka sigurado tungkol sa isang bagay, sulit na humingi ng payo ng isang propesyonal na may kwalipikadong accountant.

Sa United Kingdom, ang sinuman ay maaaring tumawag sa kanilang sarili na isang accountant, ngunit maaari mong suriin kung ang isang tao ay may mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng pag-check kung sila ay isang chartered accountant na nangangahulugang sila ay miyembro ng nauugnay na mga katawan ng UK Professional.

Ang isang mahusay na accountant ay makatipid sa iyo ng pera, pag-aalala at stress. Gayunpaman magiging mas tanyag sa isang accountant kung susundin mo ang payo sa itaas at manatiling organisado, o hindi bababa sa subukan ang iyong makakaya.