Gumagawa ka ba ng isang mahusay na virtual na katulong?

Maaaring gumana ang mga virtual na katulong mula sa bahay at magtakda ng kanilang sariling mga oras.

Larawan ni Aleksi Tappura sa Unsplash

Maaari Ka Bang Maging isang Virtual na Katulong?

Mahusay ka ba sa pagwawakas ng mga bagay-bagay? Mainam ka ba, matiyaga, at mahusay? Nais mong magtrabaho mula sa bahay? Kung gayon ang pagiging isang virtual na katulong (VA) ay maaaring tama para sa iyo.

Kung nagtrabaho ka sa isang tanggapan bilang isang katulong sa administratibo, o sa anumang uri ng papel na suporta, alam mo kung ano ang kinakailangan upang makapagbigay ng suporta at upang maisagawa nang mahusay ang mga bagay. Ang tungkulin ng isang VA ay hindi naiiba — maliban sa ganap na gagawin mo ito mula sa bahay.

Hindi yan sinasabi na lahat ng gawaing VA ay sekretaryo. Ang mga trabaho ay magkakaiba-iba tulad ng mga boss na nangangailangan sa kanila. Maaari silang maging isang mahusay na akma para sa side-hustler o isang taong nangangailangan ng isang buong-panahong kita. Lahat ng ito ay isang bagay sa paghahanap ng tamang employer (o mga employer) para sa iyong hanay ng kasanayan at kakayahang magamit. Maaari kang makipagkontrata sa isang kumpanya ng VA o maging isang freelancer.

Anong Mga Kagamitan ang Kailangan Mo?

Kakailanganin mo ang ilang mga halatang bagay, tulad ng isang computer, high-speed internet, at isang telepono, upang manatiling konektado sa mga kliyente at kumpletong mga gawain. Ang ilang mga kliyente ay maaaring may karagdagang mga kinakailangan, pati na rin. Maaaring tanungin ng ilan na mayroon kang isang landline na telepono, isang fax machine, dalubhasang software sa iyong computer, o isang tukoy na kasanayan na nauugnay sa trabaho. Ang kinakailangang mga hanay ng kasanayan o software ay nakasalalay sa likas na katangian ng negosyo ng kliyente pati na rin ang kanilang mga indibidwal na pangangailangan.

Anong Mga Kasanayan ang Kailangan Mo?

Gumawa ng isang listahan ng iyong mga kasanayan at iyong perpektong kliyente upang maibigay mo ang iyong mga aplikasyon sa trabaho sa mga nauugnay na kliyente.

Halimbawa, ako ay isang graphic designer, digital marketer, at tagapamahala ng social media. Kung naghahanap ako ng trabaho sa VA, maghanap ako ng mga blogger at maliliit na online na negosyo na nangangailangan ng isang tao upang lumikha ng nilalaman at pamahalaan ang mga social media account, lumikha at pamahalaan ang mga kampanya sa ad, at ang ganoong uri ng bagay. Hindi ako maghahanap ng trabaho kasama ang isang kliyente na nangangailangan ng mga kasanayan sa pagta-type ng liham o pagtatago.

Tandaan na kapaki-pakinabang din na ipaalam sa mga kliyente kung mayroon kang kadalubhasaan na sumasaklaw sa maraming mga lugar. Gagawin ka nitong mas mapagpapatrabaho at mas magiging kawili-wili ang iyong buhay sa trabaho. Ito ay usapin ng kung ano ang nasisiyahan kang gawin at kung gaano karaming oras bawat linggo na nais mong gumana.

Mga uri ng Paggawa at Mga Kasanayan sa Virtual na Katulong

Narito ang ilang mga uri ng gawaing VA:

Customer Service Support Assistant: Subaybayan ang mga pakikipag-chat sa online, tumugon sa mga email ng suporta at FAQ, o lumikha ng mga ulat mula sa CRM (pamamahala ng relasyon sa customer) software.
Suporta sa Benta: Tumulong sa paglikha ng mga pagtatanghal, i-field ang anumang mga rerouted, after-hour inbound na tawag, o maghimok ng trapiko sa mga online storefront.
Katulong sa Pananalapi: Accounting, transcription ng resibo, ugnayan ng vendor, at pag-invoice.
Pangkalahatang Tagapamahala ng Pangasiwaan: Mag-iskedyul ng mga kaayusan sa paglalakbay, tumugon sa mga email, kumuha ng mga tala, o mag-type ng mga dokumento.

Bukod pa rito, maaari kang magkaroon ng iba pang mga kasanayan na maaaring maipagmemerkado sa mga potensyal na kliyente:

Pagsulat ng nilalaman o gwrwriting
Disenyo at paglikha ng Newsletter
Teknikal na manunulat
Transcription
Editor o proofreader
Pamamahala ng kaakibat
Tagapamahala ng social media
Tagalikha ng nilalaman ng social media
Disenyo ng grapiko
Paglikha at pamamahala ng ad sa social media
Pamamahala sa email
Pagpapanatili ng website o mga pag-update sa WordPress
Tagalikha at tagapamahala ng digital ad
SEO at keyword na pagsasaliksik
Mga serbisyo sa pagpasok ng data
Pamamahala ng database

Ideyal na Uri ng Pagkatao para sa Trabaho ng VA?

Malinaw na, maraming iba't ibang mga uri ng tao ang gumagawa ng matagumpay na mga VA. Gayunpaman, sa pangkalahatan, may ilang mga katangian na maaaring gawing partikular kang epektibo:

Mahusay na kasanayan sa komunikasyon
Nag-uudyok na nagsisimula sa sarili
Kakayahang gumana nang maayos nang nakapag-iisa
Kakayahang gumana nang maayos sa ilalim ng presyon
Kakayahang mag-multitask at unahin

Paano Ka Makahanap ng Trabaho?

Mayroon kang ilang magkakaibang mga landas pagdating sa paghahanap para sa trabaho. Maaari kang magtrabaho para sa isang kumpanya o maaari kang maging nagtatrabaho sa sarili (ibig sabihin, isang freelancer).

Nagtatrabaho para sa isang Kumpanya

Maraming mga bagong VA ang nagpasyang magtrabaho para sa ibang tao bago lumabas nang mag-isa. Ang ilan sa mga malalaking kumpanya ng VA ay talagang sinimulan ng isang virtual na katulong na nagtipon ng maraming mga kliyente na kailangan nila ng kanilang sariling VA. Pagkatapos ay kumuha sila ng maraming mga VA upang ma-outsource ang kanilang trabaho. Narito ang ilang mga firm na madalas kumuha ng trabaho:

Maging Nagtatrabaho sa Sarili (Freelancer)

Narito ang ilang mga website (.com) kung saan maaari mong ihandog ang iyong mga serbisyo:

Networking at Suporta

Ang mga pangkat ng Facebook ay maaaring maging isang magandang lugar upang mag-network at makahanap ng suporta. Huwag limitahan ang iyong sarili na sumali lamang sa mga pangkat para sa mga VA at freelancer. Dapat ka ring sumali sa mga pangkat para sa mga tao sa negosyo na nais mong pagtrabahoin. Ang mga pangkat ng Blogger at maliliit na pangkat ng negosyo ay mainam na lugar para sa paghahanap ng mga kliyente.

Gaano Karaming Dapat Bayaran?

Ang halaga ng pera na maaari mong asahan na kumita ay maaaring mag-iba nang kaunti at depende sa isang bilang ng iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang iyong eksaktong tungkulin pati na rin saang bahagi ng bansa nakabase ang iyong kliyente.

Narito ang ilang mga pangkalahatang alituntunin, batay sa aking pagsasaliksik.

Administratibong Propesyonal: Proofreading, data entry, clerical work, research, Excel, atbp. $ 12- $ 20 + / hr.
Marketing / Serbisyo sa Customer / Suporta sa Accounting / Copywriting / Mga Badyet, Accounting / Social Media Manager: Suporta sa marketing, suporta sa customer, karanasan sa CRM software, marketing sa email, marketing sa social media, software, Microsoft, Adobe, Quickbooks, WordPress , atbp. $ 20- $ 35 + / oras
Business Consultant / Content Manager: Project manager, advanced IT / site management, web development, at server management. $ 38- $ 50 + / oras.

Mga Katanungan na Magtanong ng Mga Potensyal na Kliyente

Mayroon ka bang nakaraang karanasan sa pagtatrabaho sa mga VA? Anong uri ng mga serbisyo ang ibinigay nila? Ano ang iyong karanasan? Bakit hindi ka na nagtatrabaho sa taong iyon? Kung dumaan sila sa maraming mga VA at nagsasalita ng maraming negatibo tungkol sa kanilang mga karanasan, magpatuloy sa pag-iingat.
Ano ang iyong inaasahan? Inaasahan mo ba na ibabagsak ko ang lahat kapag may pangangailangan? Sa loob ng kung gaano karaming oras ang aasahan kong makumpleto ang mga proyekto? Alamin kung ano ang inaasahan nila mula sa iyo at maging matapat kapag pinapaalam mo sa kanila kung ano ang maaari mong ibigay.
Talakayin ang iyong mga kasanayan sa pagbabayad. Tumatanggap ka lang ba ng mga pagbabayad sa pamamagitan lamang ng PayPal? Kailangan ba ang isang retainer? Gaano kadalas mo inaasahan na mabayaran ka? Kailan mo aasahan ang pagbabayad? Maging malinaw sa mga isyung ito.

Suwerte!

Inaasahan kong makakatulong sa iyo ang mga tip na ito na makahanap ng tagumpay sa iyong karera bilang isang virtual na katulong. Gusto kong marinig ang tungkol sa iyong mga karanasan.

Nagtrabaho ka ba bilang isang VA dati? May alam ka bang ibang mga site, tip, o mapagkukunan na hindi ko nabanggit? Mangyaring magkomento sa ibaba.