Talaan ng mga Nilalaman:
- Ang "Let's Wing It" Ay Hindi Solusyon
- Paano Maiganyak ang Iyong Sarili na Magtrabaho sa Iyong Paglalahad
- Hack # 1: Maunawaan Na Ito ay Isang Proseso
- Hack # 2: Ipatupad muli ang Nakaraang Trabaho
- Hack # 3: Mga Bahaging Outsource ng Iyong Pagtatanghal
- Ang Perfection Paradox
- Napagtanto Na Walang Maaaring Maging Perpekto
- Tapos Na
- Ano Talaga ang Mahalaga?
Nagdusa ka ba mula sa pagpapaliban ng pagtatanghal? Humanap ng ilang mga tip para sa pagtatapos ng iyong mga presentasyon sa oras nang walang huling pagmamadali.
Pexels
Ang iyong pagtatanghal ay nakatakda sa susunod na linggo. Hindi tapos ang mga slide. Ang iyong nilalaman ay isang gulo, salita at walang halaga. At iniisip mo, "Ah, kukunin ko ito sa isang iglap; maaari itong maghintay ng ilang araw…"
Dalawang araw hanggang sa oras ng pagpapakita: "Mas tumatagal ito kaysa sa inaasahan; Pakpak ko lang ito."
Ang "Let's Wing It" Ay Hindi Solusyon
Ito ay isang pamilyar na senaryo sa maraming nagtatanghal. Sa mga oras, masasobrahan ka ng maraming bagay, at hindi mo kayang mag-alala ng oras tungkol sa paparating na pagtatanghal sa malapit na hinaharap. Tinatawag kong hindi pangkaraniwang bagay na ito 'Presentasyon Pagpapatagal'.
Alam namin ang masamang epekto ng pagpapaliban sa aming pagiging produktibo. Paano naiiba ang Presentation Procrastination? Para sa isa, ang mga mapanganib na epekto ng huling minutong pagtatrabaho dito ay pinagsama sa entablado, maliwanag na upang masuri ng madla. Kapag nagpakita ka, kinakatawan mo ang iyong sarili. Ang isang kalahating inihurnong pagtatanghal ay sumasalamin ng kakila-kilabot sa iyong kredibilidad at propesyonalismo. Ginagawa kang magmukhang hindi handa, hindi maayos at marahil kahit tamad.
Ang 'Winging it' ay hindi gagana sa kalahating oras. Maaari mong mapalabas ang napakaraming charisma na umaapaw mula sa iyong tainga, ngunit kung hindi mo tunay na alam kung ano ang iyong pinag-uusapan o nag-aalok ng anumang halaga, makikita ng madla sa pamamagitan ng mga shenanigans na ito.
Paano Maiganyak ang Iyong Sarili na Magtrabaho sa Iyong Paglalahad
Sa isip, dapat kang maging handa. Mamuhunan ng oras upang malaman ang iyong mga bagay-bagay at gawin nang maayos ang trabaho. Ang katotohanan ng bagay na ito ay gayunpaman, hindi mo maaaring itapon lamang ang iyong mga pangako na pumunta sa parehong Picasso sa iyong mga slide at Ralph Waldo Emerson sa iyong script. May kailangang ibigay. Bilang isang tagapagtaguyod ng mga produktibong presentasyon, nag-aalok ako ng ilang mga posibleng mga shortcut na maaari mong likhain para sa iyong sarili.
Hack # 1: Maunawaan Na Ito ay Isang Proseso
Kilalanin na ang paglikha ng isang mahusay na pagtatanghal ay isang kabuuan ng mga bahagi, isang sunud-sunod na proseso, kung nais mo. Ang paggamit ng iyong mga bulsa ng libreng oras upang punan ang mga puwang na ito ay matiyak na mabilis mong makatapos at maiwasan ang labis na pag-kompromiso sa kalidad.
Maaari kang magkaroon ng iyong sariling 'system', ngunit ang pagsunod sa isang nakaayos na proseso ay makakagawa sa iyo upang 'mas mabilis' nang mas mabilis at magbibigay sa iyo ng oras upang magsumikap upang mapalapit ito sa 'perpekto'.
Hack # 2: Ipatupad muli ang Nakaraang Trabaho
Taliwas sa iminungkahi ng ilang mga propesyonal sa komunikasyon, wala kang oras sa lahat ng mga pagkakataon upang lumikha ng isang pasadyang pagtatanghal para sa iyong madla mula sa simula.
Kung ikaw ay isang tagapagsanay o nagtatrabaho sa isang nakatuon na departamento, malamang na sa huli ay muli kang magsalita tungkol sa parehong konsepto o ideya. Walang pumipigil sa iyo mula sa paggamit ng tukoy na grapiko o transkripsiyong matagal mong nilikha bago likhain ang iyong susunod na pagtatanghal.
Hack # 3: Mga Bahaging Outsource ng Iyong Pagtatanghal
Ito ay higit pa sa isang huling diskarte kung hindi mo lang masisira ang oras. Hayaan ang isang propesyonal na alisin ang iyong likod sa pamamagitan ng pag-outsource ng mga bahagi ng iyong pagtatanghal sa kanila. Halimbawa, kumuha ng isang tagadisenyo kung mayroon kang mga problema sa disenyo. Magpatulong sa tulong ng isang tagasulat kung ikaw ay stumped sa nilalaman.
Pansinin Hindi ko iminungkahi na palabasin ang iyong sarili ng buong-buo mula sa proseso; dapat mong malaman ang pinakamahusay na iyong pagtatanghal. Isuksok ang iyong kaunting pagka-orihinal dito. Ang iyong kontribusyon ay maaaring sa anyo ng pagbibigay ng istraktura ng mensahe o mga disenyo ng sketch.
Ang Perfection Paradox
Ako ang ganap na perpektoista, tulad ng sigurado akong marami sa atin ang. Sa aking mga bata pa gusto ko ang pagguhit ng mga hayop. Iguhit ko ang mga limbs, tainga at ulo, at iwanan ang mga mata para sa huling; Palagi kong guguluhin ito. Dudurugin ko ang papel at kaagad na magtatapon ng kawawang nilalang.
Pagdating sa pagdidisenyo ng mga pagtatanghal, ang mga bagay ay hindi gaanong naiiba. Walang humpay kong tinuloy ang ideya ng pagiging perpekto. Gumawa ako ng 50-60 maliliit na pag-aayos sa isang slide bago ako nasiyahan. Pagkatapos muli, hindi ako tunay na nasiyahan.
Napagtanto Na Walang Maaaring Maging Perpekto
Walang alinlangan na ang mga kilos na ito ay napansin ako para sa mahusay na trabaho, ngunit nakakaapekto rin ito sa iskedyul ng paghahatid. Sa tatlong oras, ang nagawa ko lang ay tatlong mga miserable slide mula sa 60? Kailangan kong ipagpaliban ang mga pag-upload, pagsusumite ng trabaho at mga puwang sa pagtatanghal.
Walang mali sa kagustuhang maging 'perpekto' di ba? Mali Ang pagiging perpekto ay isang alamat. Ang mga bagay ay hindi magiging perpekto, kahit papaano sa iyo. Ngunit maaari silang maging 'sapat na mahusay' o mas mahusay.
Gumugol ako ng mga oras na nakatuon sa maliliit na mga detalye sa ilang mga minutong lugar, sa gayon nakompromiso sa kalidad sa kabuuan. Nang dumating ang mga deadline, hindi ko lang maihahatid kung ano ang mayroon ako sa oras na iyon. Kalahati lamang ako ng isang magawang payong.
Tapos Na
Sa mga sitwasyon kung saan nakaunat ka ng oras (o hindi) pagtimbang ng gastos sa pagkakataon ay lahat. Mas gugustuhin mo bang magkaroon ng ilang mga sobrang slide ngunit hindi maibigay ang pagtatanghal sa lahat o magkaroon ng isang buong deck ng isang katanggap-tanggap na pamantayan upang magbigay ng isang pagtatanghal.
Malaki ako sa kung paano dapat maging kamangha-mangha ang mga bagay, ngunit may isang mahusay na linya sa pagitan ng 'sapat na mabuti' at higit sa paggawa nito. Hindi kita hinihikayat na magpadala ng isang produktong half-assed, ngunit ang pagpapaliban sa isang produktong 'sapat na sapat upang ipadala' ay kasing sama din. Totoo ang matandang pinuno: "Tapos na ay mas mahusay kaysa perpekto."
Tapos na ay mas mahusay kaysa perpekto.
Ano Talaga ang Mahalaga?
Maghurno ng iyong pagtatanghal (patawarin ang cake pun) layer sa pamamagitan ng layer. Buuin sila mula sa lupa. Kung mangyari na maubusan ka ng oras, magiging maayos ka pa rin sa posisyon na ibigay ang pagtatanghal anuman ang mangyari. Ang isang kaibigan ko sa speech coach, si Benjamin Loh, ay may sasabihin:
Ang lahat ay tungkol sa pag-prioritize ng mahahalagang piraso upang makuha ito sa 'Tapos Na' o 'Magandang Sapat' bago maghangad na lumipat nang lampas doon.