Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Isyu sa Ligal na "Dalhin ang Iyong Sariling Device"
- Ang BYOD ay Maaaring Maging Mabuti para sa Parehong Mga Manggagawa at Negosyo
- Kasalukuyang Estado ng BYOD
- Bakit Kailangan ng Iyong Kumpanya ng Magandang Pahayag ng Patakaran ng BYOD
- 5 Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang para sa Patakaran ng BYOD ng Iyong Kumpanya
- 1. Pagsunod sa Makatarungang Pamantayan sa Paggawa (FLSA)
- 2. Pananagutan para sa Mga Pagkilos ng empleyado Habang Gumagamit ng Kanilang Mga Personal na Device
- 3. Mga Pag-abiso sa Data Breach
- 4. Pagtuklas ng Ligal
- 5. Mga Isyu sa Privacy
- Kailangang tugunan ng mga Kumpanya ang BYOD Legal na Mga Isyu Ngayon!
Pixel (Public Domain)
Mga Isyu sa Ligal na "Dalhin ang Iyong Sariling Device"
Nakikilahok ba ang iyong kumpanya sa rebolusyon ng BYOD? Malalaman mo man ito o hindi, ang sagot sa katanungang iyon ay halos tiyak na “oo.”
Ang BYOD, na nangangahulugang "dalhin ang iyong sariling aparato," ay isang katotohanan ngayon sa buhay para sa halos lahat ng mga negosyo. Ang mga empleyado ay hindi lamang nagnanais na gumamit ng kanilang sariling mga personal na smartphone, tablet, at laptop sa trabaho, ngunit determinadong gawin ito.
Inilahad ng isang survey ng Cisco na higit sa 90 porsyento ng mga empleyado ang gumagamit na ng kanilang sariling mga smartphone para matapos ang kanilang trabaho. At ang kasanayan na iyon ay nagiging mas malalim na nakaugat sa bawat araw na lumilipas, lalo na sa mga mas batang manggagawa. Kapag ang security firm na Fortinet ay nag-poll ng mga empleyado na may edad 21-31, higit sa kalahati ng 3,200 na respondente ang nagsabi na kahit na ipinagbawal ng kanilang kumpanya ang paggamit ng mga personal na aparato sa trabaho, makakahanap sila ng paraan upang magamit pa rin sila.
Ang BYOD ay Maaaring Maging Mabuti para sa Parehong Mga Manggagawa at Negosyo
Gustung-gusto ng mga empleyado ngayon ang BYOD dahil pinapayagan silang gumamit ng mga aparato sa trabaho na pamilyar na sa kanila. Bilang karagdagan, dahil ang mga mobile device na ito ay kasama nila nasaan man sila, nakakakuha din ng kakayahang umangkop ang mga manggagawa kung kailan at saan sila maaaring magsagawa ng mga gawain na nauugnay sa trabaho. Ang resulta ay mas mataas ang moral at higit na pagiging produktibo sa mga empleyado na lumahok sa mga programa ng BYOD ng kumpanya.
Ang BYOD ay gumagawa din ng mga benepisyo para sa mga employer. Kasabay ng pagtaas ng pagiging produktibo ng manggagawa, ang mga kumpanya ay maaari ring kumita mula sa nabawasan na mga gastos sa kagamitan dahil madalas nilang hindi maibili ang pagbili ng mga laptop, tablet, o iba pang mga mobile device para magamit ng kanilang mga empleyado.
Kasalukuyang Estado ng BYOD
Isyu | Porsyento |
---|---|
Ang mga gumagawa ng desisyon sa IT na naniniwala na ang BYOD ay mabuti para sa kanilang samahan |
69% |
Ang mga empleyado na nagsasabing mas mabunga sila gamit ang kanilang sariling mga aparato |
49% |
Ang mga empleyado na nagsabing ang kanilang samahan ay hindi nagpaalam sa kanila ng mga panganib sa seguridad sa BYOD |
77% |
Mga negosyong kasalukuyang may isang patakaran na BYOD sa lugar |
64% |
Ang istatistika na iniulat ng Ontech Systems
Bakit Kailangan ng Iyong Kumpanya ng Magandang Pahayag ng Patakaran ng BYOD
Ang BYOD ay maaaring maging isang mabuting pakikitungo para sa parehong mga empleyado at mga employer. At ito ay hindi isang bagay na maiiwasan ng mga negosyo, dahil ang mga manggagawa ay makakahanap ng mga paraan upang magamit ang kanilang sariling mga aparato sa trabaho kahit na ano ang sabihin ng kanilang mga employer tungkol dito. Ngunit dapat magkaroon ng kamalayan ang mga kumpanya na tuwing gumagamit ang kanilang mga empleyado ng kanilang sariling mga aparato para sa mga gawaing nauugnay sa trabaho, nahaharap ang samahan sa mga potensyal na ligal na responsibilidad at pananagutan na maaaring hindi ito handa.
Pixel (Public Domain)
5 Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang para sa Patakaran ng BYOD ng Iyong Kumpanya
Ang lahat ng mga kumpanya ay kailangang maglagay ng mahusay na naisip na mga patakaran ng BYOD upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa mga ligal na kahinaan. Narito ang ilan sa mga kritikal na isyu na dapat tugunan ng isang patakaran ng BYOD ng kumpanya.
1. Pagsunod sa Makatarungang Pamantayan sa Paggawa (FLSA)
Inaatasan ng Fair Labor Standards Act (FLSA) ang mga employer na bayaran ang mga hindi-na-exemption na manggagawa ng obertaym para sa anumang oras na lampas sa 40 oras na ginugol nila sa mga gawain na nauugnay sa trabaho sa isang regular na linggo. Halimbawa, kung magpasya ang isang empleyado na suriin ang mga email sa 11pm bago matulog, at ang kanilang inbox ng email ay naglalaman ng mga item na nauugnay sa trabaho, ang empleyado na iyon ay maaaring bayaran dahil sa obertaym.
Hindi mahalaga na ang kumpanya ay hindi partikular na nagtanong sa mga empleyado na suriin ang mga email sa kanilang sariling oras, o na pinili ng manggagawa ang oras ng oras ng oras na puro para sa kanyang sariling kaginhawaan. Kinakailangan ng batas ang mga employer na itago ang tumpak na tala ng lahat ng mga oras na hindi naibukod na nagtrabaho, maging sa mga nasasakupang kumpanya o sa bahay, at bayaran ang mga empleyado nang naaayon. Ang kabiguang gawin ito ay maaaring magresulta sa matinding mga penalty. Halimbawa, ayon kay Amanda Tomney, associate sa firm ng law ng DLA Piper, "sa Mohammadi v. Nwabuisi , napatunayang mananagot ang isang tagapag -empleyo sa hindi pagbabayad sa isang empleyado para sa gawaing obertaym na isinagawa sa isang aparato na pag-aari ng empleyado."
Ang mga kumpanyang pinapayagan ang mga empleyado na hindi nakakasama upang magamit ang kanilang sariling mga aparato para sa mga gawaing nauugnay sa trabaho ay dapat na makaseguro na ang mga patakaran at pamamaraan sa pag-uulat ng oras na hindi oras, at ang mga manggagawa ay kinakailangang sumunod sa kanila.
2. Pananagutan para sa Mga Pagkilos ng empleyado Habang Gumagamit ng Kanilang Mga Personal na Device
Ayon sa isang pag-aaral noong 2011 ng Centers for Disease Control, halos 70 porsyento ng mga nasa hustong gulang sa US ang nag-uulat na nagsasalita sa kanilang mga cell phone habang nagmamaneho. Kapag ginagamit ng mga manggagawa ang mga parehong aparato sa trabaho, malamang na hindi magbago ang kasanayan na iyon maliban kung gumawa ng mga mabisang hakbang ang mga tagapag-empleyo upang paghigpitan ang naturang pag-uugali.
Noong 2012 si Coca-Cola ay na-tag ng $ 21 milyon na paghuhukom matapos na ang isang driver ng trak nito ay masaktan ang isang babae sa Texas habang ang driver ay nakikipag-usap sa kanyang cell phone. Kahit na ang Coca-Cola ay mayroong patakaran sa lugar na nangangailangan ng paggamit ng isang hands-free na aparato habang nagmamaneho, ang mga abugado ng nagsasakdal ay nakumbinsi ang hurado na ang patakaran ay "malabo at hindi malinaw." Si Tia Chisholm ng HUB International Coastal Insurance ay nagbuod ng mga araling kailangan ng mga kumpanya na makuha mula sa karanasan ni Coca-Cola:
Ang iyong mga empleyado ay nakasanayan na makipag-usap sa kanilang mga telepono habang nagmamaneho.
Pexels (Public Domain)
Ang iba pang mga lugar kung saan maaaring makita ng mga employer na ang kanilang sarili ay hindi inaasahan para sa kung ano ang ginagawa ng mga empleyado sa kanilang mga personal na aparato kasama ang cyberbullying at sekswal na panliligalig. Halimbawa, kung ang isang manggagawa ay nag-post ng hindi naaangkop na mga lahi o sekswal na pangungusap sa isang social media site na gumagamit ng isang aparato na ginagamit din nila para sa trabaho, maaaring makita ng employer na siya ay mananagot. Sinabi ng CEO ng Visage na si Bzur Haun, "upang ang isang kumpanya ay potensyal na managot sa mga maling ginawa na ginamit gamit ang isang BYOD aparato, ipapakita lamang ng isang nagsasakdal na ang kagamitan mismo ay ginamit sa ilang mga punto upang magsagawa ng trabaho."
3. Mga Pag-abiso sa Data Breach
Kung pinapayagan ng isang employer ang mga empleyado na mag-download ng personal na makikilalang impormasyon sa kanilang mga aparato, mananagot ang kumpanya para sa kung paano mapangangasiwaan ang impormasyong iyon. Halimbawa, ang mga kumpanyang kasangkot sa pananalapi, seguro, o pangangalaga ng kalusugan ay may tungkulin sa pagkontrol, sa ilalim ng mga batas sa privacy ng estado at federal tulad ng HIPAA, upang masiguro ang seguridad ng data na iyon. Gayunpaman ipinapakita ng mga pag-aaral na ang karamihan sa mga gumagamit ay hindi gumagamit ng kahit kaunting mga pamamaraan sa seguridad sa kanilang mga mobile device. Inihayag ng isang survey noong 2012 na 62 porsyento ng mga respondente ay hindi kahit na gumamit ng isang password sa kanilang mga smartphone.
Ang isa pang madalas na punto ng kahinaan ng employer ay nagmumula sa ang katunayan na ang mga personal na aparatong mobile ay madalas na nawala o ninakaw. Kung ang mga empleyado ay nag-download ng sensitibong impormasyon sa isang aparato na wala na sa kanila, maaaring magkaroon ng ligal na responsibilidad ang kumpanya na ibunyag sa publiko ang isang potensyal na paglabag sa data. Ang pagkakaroon na gawin ito ay hindi lamang maging mahal, ngunit nakakahiya din.
Ang pinakamahusay na kasanayan ay upang hindi payagan ang mga empleyado na mag-download ng impormasyon ng kumpanya sa kanilang mga aparato sa lahat. Sa halip, mabibigyan sila ng pag-access sa impormasyon sa online sa pamamagitan ng isang browser o portal na tinukoy ng kumpanya. Kung kinakailangan na ang impormasyon ay nanatili sa mobile device, dapat itong naka-encrypt.
4. Pagtuklas ng Ligal
Kung ang iyong kumpanya o isang empleyado na nakikibahagi sa BYOD ay dapat na kasangkot sa paglilitis, ang impormasyong hawak sa mga personal na aparato ay maaaring napapailalim sa pagtuklas. Kung ang empleyado na kasangkot sa ligal na pagkilos, ang data ng kumpanya na naninirahan sa kanilang aparato ay maaaring maging mahina sa pagiging pampubliko. Kung ang kumpanya na naging isang kalahok sa ilang pagkilos sa korte, ang personal na data ng mga empleyado ay maaaring hindi sinasadyang mailantad, na potensyal na lumalabag sa mga karapatan sa privacy ng indibidwal na iyon.
Ang isang lugar kung saan dapat maging mapagbantay ang isang tagapag-empleyo kung kailan maaaring makatuwirang inaasahan ang paglilitis ay upang matiyak na hindi aalisin ng mga empleyado ang anumang impormasyong maaaring matuklasan mula sa kanilang mga personal na aparato. Sa Maliit v. Univ. Med. Sentro ng S. Nevada , ang isang tagapag-empleyo ay pinahintulutan sapagkat nabigo silang maglabas ng mga paghawak sa paglilitis tungkol sa mga personal na aparato na ginamit ng mga empleyado sa kanilang trabaho.
Muli, ang pinakamahusay na patakaran ay huwag payagan ang mga empleyado na mag-download ng sensitibong impormasyon ng kumpanya sa kanilang mga aparato.
5. Mga Isyu sa Privacy
Ang mga aspeto sa privacy ng BYOD ay isang umuusbong na lugar ng paksa. Halimbawa, kapag ang isang empleyado ng BYOD ay tumigil o binitiwan, kanino nabibilang ang impormasyon sa kanilang mga personal na aparato? Sino ang may pananagutan sa pagsunod sa mga batas ng estado o pederal na hinihiling na ang personal na impormasyon na hawak sa isang aparato na hindi na ginagamit para sa mga layunin sa negosyo ay masira o hindi maipaliwanag
Ang isang diskarte na nakakakuha ng pabor sa maraming mga employer ay ang paggamit ng MDM (Mobile Device Management) software na naka-install sa aparato. Pinapayagan ng MDM ang kumpanya na pamahalaan ang impormasyong nakaimbak sa telepono ng isang manggagawa, at malayo itong sirain kung kinakailangan. Gayunpaman, sa ilang mga pagkakataon ang personal na impormasyon ng mga empleyado, tulad ng mga larawan, text message, at email, ay tinanggal din mula sa aparato. At dahil pinapayagan ng MDM ang aparato na malayo mapunasan nang walang interbensyon o kahit abiso ng empleyado, halata ang potensyal na minefield sa privacy ng isang kumpanya.
Kung ang MDM ay ginagamit sa mga aparato ng BYOD, dapat na siguruhin ng employer na ang mga manggagawa ay maipaalam sa harap ng posibilidad na makompromiso ang kanilang personal na impormasyon, alinman sa hindi sinasadya o sadya, kung ang kumpanya ay gumagamit ng karapatan na tanggalin ang impormasyong mula sa aparato ng indibidwal na iyon.
Kailangang tugunan ng mga Kumpanya ang BYOD Legal na Mga Isyu Ngayon!
Ang BYOD ay naririto upang manatili, at gayundin ang mga ligal na isyu na binuhay nito. Ang bawat kumpanya ay kailangang maglagay ng isang opisyal, komprehensibong patakaran ng BYOD upang masiguro ang mga potensyal na kahinaan na iyon. At ang patakarang iyon ay dapat na ganap na maipaabot sa mga empleyado sa isang paraan na linilinaw na ang pagsunod sa mga pamantayan ng BYOD ng kumpanya ay isang kinakailangan sa trabaho.
Kung hindi pa nagagawa iyan ng iyong negosyo, kailangan mong kumilos nang mabilis. Kung hindi man, maaari mong makita na para sa iyong kumpanya, ang BYOD ay isang demanda na naghihintay na mangyari.
© 2017 Ronald E Franklin