Talaan ng mga Nilalaman:
- Ano ang SAP Order-to-Cash?
- Proseso ng Order-to-Cash ng SAP
- Daloy ng Proseso ng SAP OTC
- Benta at Pamamahagi ng SAP OTC
- Proseso ng Negosyo na Nauugnay Sa SAP
- Pag-configure ng Order-to-Cash
- Pamamahala at Proseso ng OTC
Ano ang SAP Order-to-Cash?
Ang Order-to-Cash ay isang point ng pagsasama sa pagitan ng Pananalapi (FI) at Sales (SD). Kilala rin ito bilang OTC o O2C sa maikling form. Ito ay isang proseso ng negosyo na nagsasangkot ng order ng benta mula sa mga customer hanggang sa paghahatid at invoice. Binubuo ito ng SO, Paghahatid, I-post ang Mga Bagay sa Mga Bagay (PGI) at pagsingil sa mga customer. Ang proseso ng OTC ay isang napakahalagang proseso sa Enterprise Resource Planning software (ERP Software). Ang parehong pangunahing ERP software na SAP at Oracle ay nagsasama ng prosesong ito.
Ang pagsasaayos nito ay nakakaapekto sa parehong mga module ng Pananal at Pagbebenta at Pamamahagi. Ito ay isang end to end na proseso mula sa Enquiry ng customer hanggang sa paghahatid, pagsingil at pagbabayad ng pera. Nagsisimula ang proseso kapag nagtanong ang isang customer para sa isang item sa imbentaryo (tapos na mga kalakal para sa isang kumpanya). Ang customer ay makakakuha ng quote para sa item at maglagay ng isang order para sa dami na kinakailangan. Ang isang gumagamit mula sa kumpanya ay naglalagay ng order at ipinasa ito para sa pagproseso. Kinukuha ang imbentaryo mula sa warehouse at ipinadala sa customer. Nagsisimula din ang proseso ng pagsingil sa paghahatid at maaari itong ipadala kasama ang item o mas bago. Ito ay isang pangkalahatang sitwasyon ng OTC sa pangkalahatan.
Ang prosesong ito ay nagbibigay ng pagsasama sa pagitan ng master record ng customer, samahang benta, mga tanggapan ng benta, pamamahagi ng mga channel, paghahati at halaman.
Dito sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang sa mga detalye.
Proseso ng Order-to-Cash ng SAP
Daloy ng Proseso ng SAP OTC
Ang SAP OTC ay isang proseso na kasangkot sa paglikha ng order ng mga benta ng customer at nagbibigay-kasiyahan sa mga kinakailangan ng customer sa pamamagitan ng paghahatid.
Ang mga paunang kinakailangan ay naitala ang tala ng master master, na-set up na ang lugar ng mga benta (samahan ng mga benta, paghahati at mga channel ng pamamahagi).
Karaniwan ang mga hakbang ay ang mga sumusunod:
- Pagtatanong ng Customer
- Sipi para sa pagtatanong ng customer
- Paglikha ng Sales Order
- I-post ang Goods isyu (PGI)
- Paghahatid
- Pagsingil- Ipinadala ang bill sa customer
- Pagtanggap ng pera- Pagbabayad ng Customer
Ang Unang dalawang hakbang na pagtatanong at sipi ay maaaring mangyari o hindi maaaring mangyari. Ang isang bagong customer ay maaaring magtanong at humingi ng sipi ngunit ang isang lumang customer ay maaaring hindi magtanong. Bukod dito, kung nakakontrata ka ng kasunduan na magbenta ng mga produkto sa isang tiyak na presyo kaysa sa customer ay direktang mag-order nang walang sipi.
Ngayon, tingnan natin kung ano ang epekto sa mga entry sa accounting para sa mga hakbang sa pag-ikot na ito. Ang bawat hakbang ay may kanya-kanyang iba't ibang pagsasaayos ng mga hakbang na ito na ginamit sa daloy ng trabaho. Tulad ng nabanggit ko kanina, ang prosesong ito ay nagsasangkot ng maraming iba't ibang mga antas ng organisasyon. Ang pinakamahalagang antas ng organisasyon sa prosesong ito ay ang code ng Kumpanya, mga samahan ng pagbebenta, mga channel ng pamamahagi, paghahati at halaman.
Benta at Pamamahagi ng SAP OTC
Mga Hakbang sa Proseso ng OTC | Code ng Transaksyon | Mga Entry sa Accounting |
---|---|---|
Pagtatanong |
VA11 |
Hindi |
Sipi |
VA21 |
Hindi |
Order sa Pagbebenta |
VA01 |
Hindi |
Isyu sa Post Goods (PGI) |
VL01n |
Oo |
Paghahatid |
VL01n |
Oo |
Pagsingil |
VF01 |
Oo |
Pagtanggap ng Pera |
FB50 |
Oo |
Proseso ng Negosyo na Nauugnay Sa SAP
Pag-configure ng Order-to-Cash
Ito ay isang na-import na pagsasama sa landscape ng SAP. Narito ang mga hakbang sa pagsasaayos sa mga detalye. Ang pagsasaayos nito ay nangyari sa code ng transaksyon OBYC.
- Pagtatanong: Ang isang customer ay nagtanong tungkol sa presyo ng produkto at serbisyo. Ito ay isang napaka-panimulang punto ng proseso ng OTC. Ang prosesong ito ay walang epekto sa mga pangkalahatang ledger account at walang anumang mga entry sa accounting. Kapag ang isang customer ay lumilikha ng pagtatanong, nabuo ang isang numero ng pagtatanong. Ang pagtatanong ay nilikha ng code ng transaksyon VA11.
- Sipi: Ang sipi ay isang quote ng presyo na ibinigay sa customer. Ang isang sipi ay sumusunod sa mga hakbang sa pagtatanong. Ang isang sipi ay maaaring malikha sa pamamagitan ng pagtatanong o walang numero ng sanggunian sa pagtatanong. Ang isang sipi ay nilikha ng code ng transaksyon VA21.
- Pagbebenta: Ayon sa ilang eksperto sa SAP, ang Order order ay talagang ang unang hakbang ng proseso ng OTC. Pagkatapos ng pagtatanong at sipi, sa sandaling nalikha ito. Ang order ng pagbebenta ay maaaring malikha na may sanggunian ng sipi o walang sanggunian. Hindi ito gumagawa ng anumang pagpasok sa aklat ng accounting at hindi ito gumagawa ng anumang pagbabago sa mga account ng Pangkalahatang Ledger. Ito ay isang pangako lamang upang maihatid ang mga kalakal sa customer. KAYA maaaring malikha gamit ang code ng transaksyon VA01.
- Isyu sa Post Goods: Ang isyu sa pag -post ng kalakal ay ang mga hakbang kung saan ang mga kalakal ay pinili ng warehouse, naka-pack at ipinadala sa ibinigay na address ng pagpapadala ng customer ayon sa order ng benta. Mayroon kaming mga entry sa accounting dahil ang imbentaryo ay nai-kredito laban sa gastos ng mga benta ng kalakal (COGS) na na-debit. Ang mga pangkalahatang ledger account na nauugnay sa halaga ng mga benta at imbentaryo ng produkto ay apektado ayon sa pagkakabanggit.
- Paghahatid: Sinusundan ang paghahatid sa isyu ng post goods (PGI). Ang paghahatid ay ang tunay na katuparan ng mga kalakal sa address ng pagpapadala ng customer. Sa yugto ng paghahatid, mayroon kaming mga entry sa accounting sa mga libro. Sa yugtong ito, nagde-debit kami ng kita ng kita at credit customer account. Ang code ng transaksyon para sa paghahatid ay VL01n.
- Pagsingil: Sa yugto ng pagsingil, ipinapadala namin ang singil sa customer para sa naihatid na kalakal. Mayroon kaming mga entry sa accounting sa yugtong ito kung saan namin debit ang customer at credit cash account. Ang code ng transaksyon para sa pagsingil sa SAP ay VF01.
- Ano ang SAP Software System?
Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa SAP. Makakakuha ka ng mga sagot kung ano ang SAP? Paano gumagana ang software ng SAP? Bakit ang SAP ay isa sa nangungunang sistema ng ERP? Malalaman mo rin ang tungkol sa iba't ibang mga module ng SAP.
- Pamamaraan ng ASAP — Mga Yugto ng Pagpapatupad ng SAP Ang
ASAP na Pamamaraan ay isang Pamamaraan ng Pagpapatupad ng SAP na may kasamang 6 na yugto. Ang ASAP Methodology ay isang Software Development Lifestyle (SDLC).
Pamamahala at Proseso ng OTC
Ang pamamahala ng order ay isang mahalagang bahagi ng pagsasama ng Pananalapi at Pagbebenta ng SAP. Ang prosesong ito na kilala rin bilang SAP OM sa madaling salita. Ito ay isang proseso ng administratibong. Awtomatiko nitong pinoproseso ang order at seamless na pagsasama ng data sa iba`t ibang mga module. Kasama sa OM ang database ng master master, pagbabalik at pag-refund ng customer, impormasyon sa pagsingil, impormasyon sa pagpapadala, mga tuntunin sa pagbabayad, mga kondisyon sa pagbabayad at iba pang impormasyon na nauugnay sa proseso ng OTC.
Ang OM kasama ang proseso ng OTC ay nagbibigay ng pinabuting ikot ng pagbebenta at madaling paghawak ng mga kalakal at mahusay na pagproseso ng order. Ito ay isang mahalagang proseso sa tingian, pangangalaga ng kalusugan, telecommunication at mga industriya na nakatuon sa customer.