Talaan ng mga Nilalaman:
- Tumayo Mula sa Madla
- Huwag aksidenteng Magpadala ng isang Hindi Natapos na Email
- Gamitin ang Tamang Email Account
- Gawing Malinaw ang Iyong Pangalan
- Huwag Sumayaw sa Paksa ng Paksa
- Iwasan ang Nakahiya na Mga Teknikal na Glitches
- Lahat Tungkol Sa Paging Mapag-isip
Ang paggawa ng isang mahusay na impression sa isang pakikipanayam sa trabaho ay nagsisimula sa sandaling magpadala ka ng isang email sa isang employer.
Kapag naghahanap ka ng trabaho, nagsisimula ang positibong unang impression sa isang prospective na employer sa oras na tumugon ka sa isang pag-post ng karera, sa pamamagitan ng telepono, mail, o email. Kapag tumutugon sa isang trabaho sa pamamagitan ng email, sundin ang mga simpleng tip na ito upang makagawa ng isang mahusay na impression at mapabuti ang iyong pagkakataon na tawagan para sa isang pakikipanayam.
Ang email ay ang pinakamabilis na paraan upang magpadala ng isang resume bilang tugon sa isang pag-post sa trabaho. At dahil doon, ang mga nagpapatrabaho ay maaaring makatanggap ng daan-daang mga aplikasyon sa loob ng mga oras ng advertising ng isang pagbubukas ng trabaho sa kanilang kumpanya.
Bilang isang naghahanap ng trabaho, kailangan mong tiyakin na na-flag ang iyong email upang mabuksan kaagad. Ang magandang balita ay ang isang maliit na kagandahang-loob at bait ay ang kinakailangan upang maipadala ang iyong mensahe sa tuktok ng 'mabubuksan' na tumpok ng iyong prospective na employer.
Tumayo Mula sa Madla
Kung tumugon ka sa isang pag-post ng trabaho sa pamamagitan ng email, dapat mong gawing katangi-tangi ang iyong aplikasyon sa trabaho. Ang email ay ang pinakamabilis na paraan upang magpadala ng isang résumé bilang tugon sa isang pag-post sa trabaho. At dahil doon, ang mga nagpapatrabaho ay maaaring makatanggap ng daan-daang mga aplikasyon sa loob ng mga oras ng advertising ng isang pagbubukas ng trabaho sa kanilang kumpanya.
Bilang isang naghahanap ng trabaho, kailangan mong tiyakin na na-flag ang iyong email upang mabuksan kaagad. Ang magandang balita ay ang isang maliit na kagandahang-loob at bait ay ang kinakailangan upang maipadala ang iyong mensahe sa tuktok ng 'mabubuksan' na tumpok ng iyong prospective na employer.
Bilang karagdagan sa isang hindi nagkakamali na dinisenyo na résumé at isang mahusay na nakasulat na sulat ng takip na walang mga error sa pagbaybay, ang paraan ng pag-format mo ng iyong email ay makakaimpluwensya sa desisyon ng iyong prospective na employer na tawagan ka para sa isang pakikipanayam.
Narito ang ilang mga tip para sa paggawa ng isang mahusay na impression sa sandaling na-hit ang 'send.'
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang magpadala ng isang malinaw na mensahe sa email bilang tugon sa isang ad sa trabaho ay ang isulat ang mga pangunahing puntong nais mong gawin bago ka pa magsimulang mag-type.
Huwag aksidenteng Magpadala ng isang Hindi Natapos na Email
Iwasan ang hindi sinasadyang pagpindot magpadala ng masyadong maaga! Bago ka magsimulang magsulat ng isang email bilang tugon sa isang pagkakataon sa trabaho, tiyaking nasa draft mode ka. Isa sa pinakamasamang bagay na magagawa mo kapag tumutugon sa isang trabaho ay ipadala ito sa maling tao o ipadala ito bago mo natapos ang pagbuo ng iyong mensahe. Upang maiwasan ang nakakahiyang pagkakamali sa email na ito, huwag ilagay ang address ng tatanggap hanggang sa ganap mong matiyak na ang email ay nasa tuktok na kalagayan. Palaging bumuo muna ng isang draft na email kung talagang nais mong magpadala ng isang nakakaakit, isang mensahe na walang error sa isang hinaharap na employer.
Ang pagpapadala ng mga email habang nagagambala ay hindi magandang ideya, lalo na kung tumutugon ka sa isang trabaho.
Gamitin ang Tamang Email Account
Piliin nang matalino ang iyong email account. Kung ipinadala mo ang iyong résumé gamit ang isang email address na ginagamit mo rin upang mag-sign in sa mga social media account, ipagsapalaran mo ang iyong prospective na employer na malaman ang impormasyon tungkol sa iyo na maaaring nais mong panatilihing pribado.
Hinahayaan ng maraming mga site ng social media ang mga tao na maghanap ng "mga kaibigan" sa pamamagitan ng pag-scan ng kanilang mga contact sa email at pagkatapos ay paghila ng mga profile na naka-attach sa email na iyon. Ang iyong profile sa Facebook, iyong mga tweet sa Twitter, iyong pahina sa Instagram at maraming iba pang mga social media account ay matatagpuan sa iyong email address, kahit na gumamit ka ng isang alias sa mga account na iyon.
Lumikha ng isang email sa pangangaso ng trabaho na eksklusibo mong ginagamit para sa mga hangaring nauugnay sa trabaho. Sa ganoong paraan lilikha ka ng isang malinaw na hangganan sa pagitan ng iyong mga personal na online account at ng iyong mga propesyonal.
Ang taong tumatanggap ng iyong aplikasyon sa trabaho ay magkakaroon ng maraming papasok na email upang ayusin. Gawing mas madali ang kanyang trabaho sa pamamagitan ng pagsulat ng isang malinaw na linya ng paksa, isang propesyonal na tunog ng email address, at wastong pag-label ng iyong mga kalakip.
Gawing Malinaw ang Iyong Pangalan
Itakda ang iyong pangalan sa pagpapakita ng email upang maipakita ang iyong buong pangalan. Anong pangalan ang lalabas sa tabi ng iyong email address sa Inbox ng iyong tatanggap?
Ang iyong buong pangalan ba, isang pagpapaikli, isang palayaw o isang alias na binubuo ng mga titik at numero? Marahil ay hindi naipakita ang iyong pangalan at ang mga default ng pangalan ng nagpadala ay ipapakita lamang ang iyong email address. Kung lilitaw ka bilang [email protected], o ilang iba pang hindi kilalang pangalan, mapanganib mong matanggal ang iyong email.
Suriin ang iyong mga setting upang matiyak na ang pangalan sa tabi ng iyong email ay malinaw at kumpleto. Sa isip, ang iyong pangalan sa pagpapakita ng email ay dapat na tumutugma sa pangalan sa tuktok ng iyong résumé.
Ang idinagdag na benepisyo ng pagpapakita ng isang malinaw na pangalan ng nagpadala ay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay maayos na maisasampa ng awtomatikong mga contact sorter ng tatanggap.
Ang iyong unang email ay tulad ng unang pagkakamay sa isang pakikipanayam sa trabaho. Maraming sinasabi tungkol sa iyo.
Huwag Sumayaw sa Paksa ng Paksa
Panatilihing malinaw ang iyong linya ng paksa at sa puntong ito. Ang iyong linya ng paksa ng email ay dapat na malinaw, may kapangyarihan, at tunay. Dapat agad masabi ng tatanggap kung ano ang tungkol sa iyong mensahe.
- Kung hihilingin sa iyo ng pag-post ng trabaho na mag-quote ng isang tukoy na numero ng trabaho, ilagay iyon sa iyong linya ng paksa na sinusundan ng iyong buong pangalan.
- Panatilihing maikli ang iyong linya ng paksa upang magpakita ito ng buo sa preview pane ng employer.
- Iwasang gumamit ng mga parirala na trite na nagpapahina sa iyong mensahe tulad ng "Isang tala lang" o "Pagbati!"
- Isama ang mga keyword sa iyong linya ng paksa na tumutugma sa nilalaman ng iyong mensahe; mapapadali nito para sa pag-uuri ng employer ng iyong mensahe at hanapin itong muli sa paglaon gamit ang tampok na paghahanap.
Malinaw na lagyan ng label ang iyong mga kalakip. Kung paano mo lagyan ng label ang iyong mga kalakip ay isa pang piraso ng impormasyon na makakatulong sa mga employer na mabilis na i-scan ang iyong mensahe at magpasya kung dapat itong buksan. Huwag sayangin ang oras ng iyong mga nagpapatrabaho sa hinaharap sa pamamagitan ng paggawa sa kanila ng muling pangalan ng iyong mga kalakip upang makita nila ang mga ito sa kanilang mga hard drive sa paglaon.
Ang iyong mga kalakip ay dapat na may mga lohikal na pangalan ng file na tumutugma sa iyong résumé sa trabahong iyong ina-apply. Kung lagyan ng label ang iyong kalakip na 'Résumé' o 'Résumé Final' o mas masahol pa, 'Résumé sa kumpanya ng ABC' at ipinapadala mo ito sa XYZ Company, halos ginagarantiyahan mo na ang iyong aplikasyon ay hindi papansinin. Kung wala kang oras upang maayos na lagyan ng label ang iyong mga kalakip, para saan ka may oras?
Sumulat ng isang maikli, nakakagulat na pagpapakilala sa katawan ng iyong email. Maraming tao ang gumagamit ng pane ng preview sa kanilang mga programa sa email upang makilala ang mga mensahe na kailangang buksan kaagad.
Tulad ng iyong linya ng paksa na kinikilala ang hangarin ng iyong email, ang mga unang ilang linya ng iyong email ay dapat maging kaakit-akit at maikli. Kung nakasulat ka ng isang malinaw na linya ng paksa na nagpapakita na interesado ka sa trabaho, bakit ulitin ang gayong damdamin sa mga unang linya ng iyong email?
Sa pamamagitan ng pagsulat ng isang kaakit-akit at nakakahimok na pagpapakilala sa iyong email, makikilala mo mula sa lahat ng iba pang mga aplikante na gumagamit ng pagod na mga pangungusap tulad ng 'Mangyaring hanapin ang nakalakip na aking résumé at cover letter' o 'Mangyaring isaalang-alang ang aking résumé…. " Ang preview pane ay mahalagang email real estate. I-maximize ang lakas ng bawat solong salita sa iyong pagpapakilala.
Matapos pag-aralan ang 250,000 na mga email, natuklasan ng isang kumpanya ng pamamahala ng email na tinatawag na Boomerang na ang pagkakamali sa linya ng paksa ng email ay maaaring magresulta sa isang 5 porsyento na pagtanggi sa pagkakataong may isang mensahe na bubuksan.
Magbayad ng pansin sa mga maliliit na detalye na makakatulong sa iyong application sa trabaho na makilala.
- Lumikha / gumamit ng isang pamantayang lagda na kasama ang iyong pangalan, numero ng telepono, at hyperlink sa iyong propesyonal na website o profile sa LinkedIn.
- Iwasang i-tag ang iyong email bilang 'Mataas na Kahalagahan.' Kung natukoy mo ang hangarin ng iyong email nang malinaw sa linya ng paksa, ang pag-flag ng iyong aplikasyon bilang "Mataas na Kahalagahan" ay hindi kinakailangan at medyo nakakainis. Iwasang gumamit ng mga gimik upang mabuksan ang iyong email. Kalinawan at propesyonalismo ang lahat na talagang kinakailangan para sa iyong aplikasyon upang makuha ang mata ng iyong employer sa hinaharap.
- Panatilihing napapanahon ang iyong anti-virus software. Wala nang magagalit sa iyong prospective na employer kaysa sa pagkuha ng isang bug mula sa iyong email.
- Magsimula ng isang bagong email para sa bawat bagong aplikasyon sa trabaho. Huwag simpleng ipasa ang isang email na ipinadala mo sa ibang tao.
- Huwag ipadala ang iyong aplikasyon sa maraming mga employer sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Bcc o bulag na kopya ng carbon (kung hindi kilala bilang pagpapadala nito sa isang "listahan ng mga hindi natanggap na tatanggap). Maaari itong i-flag bilang SPAM ng mga filter ng email ng tatanggap.
- Huwag gamitin ang LAHAT ng mga CAP sa iyong email. Katumbas ito ng pagsisigaw online at mahirap basahin. Iminumungkahi din nito na ikaw ay isang tamad na typist.
- Huwag gumamit ng mga emoticon o smiley na mukha.
- Huwag gumamit ng mga magarbong font sa iyong email. Dumikit sa mga karaniwang font (tulad ng Ariel at Times New Roman) upang ang iyong teksto ay maayos na maipakita sa mailbox ng mga tatanggap. Ang ilang mga magarbong font ay hindi mahusay na naisalin sa mga programa sa email.
- Suriin ang laki ng iyong file bago mo ito maipadala. Ito ba ay kasing siksik hangga't maaari upang magkasya ito sa Inbox ng mga tatanggap? Hindi mo nais ang iyong file na kumain ng puwang sa mailbox ng iyong tatanggap. Tanggalin ang anumang hindi kinakailangang mga imahe, graphics, o iba pang mga labi na ginagawang hindi maayos ang laki ng iyong file.
- Ang Emojis at emoticon ay walang lugar sa isang email message sa isang hinaharap na employer. I-save ang nakatutuwa bagay para sa mga email sa iyong mga kaibigan at pamilya.
Huwag kailanman magsulat ng anuman sa isang email na hindi mo nais na ibahagi sa daan-daang iba pang mga tao. Walang garantiya na sa sandaling pinindot mo ang ipadala, ang iyong email ay hindi mapupunta sa mga maling kamay.
Iwasan ang Nakahiya na Mga Teknikal na Glitches
Bago mo pindutin ang "ipadala," suriin ang kapasidad ng Inbox ng iyong programa sa email. Siguraduhin na ang email account na tatugon sa iyong prospective na employer ay makakatanggap talaga ng kanyang email. Tanggalin ang anumang luma o hindi ginustong mga mensahe upang ang iyong InBox ay may maraming silid dito. Ang isa sa pinakamasamang bagay na maaaring mangyari kapag gumamit ka ng email upang tumugon sa isang pag-post sa trabaho ay ang iyong potensyal na tagapag-empleyo ay nakakakuha ng isang mensahe na sinasabi na ang iyong mail box ay puno at ang kanyang mensahe ay hindi maihatid. Kung ang mga recruiter ay kailangang subaybayan ang isa pang mensahe o maghintay hanggang sa walang laman ang iyong mailbox, maaari lamang silang magpatuloy sa susunod na kandidato at ilagay ang iyong aplikasyon sa pabilog na file (ibig sabihin; ang shredder).
Lahat Tungkol Sa Paging Mapag-isip
Sa buod, ang lahat ay tungkol sa pagiging maalalahanin sa oras ng iyong prospective na employer. Isipin ang iyong sarili sa sapatos ng iyong employer sa hinaharap, na nahaharap sa daan-daang mga application. Ang pagrekrut, pakikipanayam at pagkuha ng mga bagong empleyado ay isang matagal na gawain.
Sa pamamagitan ng pag-iisip ng mga paghihigpit sa oras ng iyong mga prospective na employer at pag-aayos ng iyong mensahe nang malinaw mula sa itaas pababa, madagdagan mo nang malaki ang mga pagkakataong mabuksan ang iyong aplikasyon sa trabaho at kumilos nang napapanahon.
© 2012 Sally Hayes