Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Paraan ng Paggastos
- Iba't ibang Paraan ng Paggastos
- Mga diskarte sa Pag-account sa Gastos
- Pagkakasundo ng Mga Account sa Gastos at Pinansyal
- Integral na Accounting
- Non-Integral Accounting
- Kailangan para sa Pagkakasundo ng Mga Account sa Gastos at Pinansyal
Mga Paraan ng Paggastos
Sinusunod ng iba`t ibang mga industriya ang iba't ibang pamamaraan upang maitaguyod ang gastos ng kanilang produkto. Nag-iiba ito ayon sa likas na katangian at detalye ng bawat negosyo. Mayroong iba't ibang mga prinsipyo at pamamaraan para sa pagsasagawa ng gastos. Gayunpaman, ang mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng paggastos ay mananatiling pareho. Ang ilan sa mga pamamaraan ay nabanggit sa ibaba:
- Ang gastos ng unit
- Gastos sa trabaho
- Nagkakahalaga ng kontrata
- Batching na gastos
- Pagpapatakbo ng gastos
- Paggastos sa proseso
- Maramihang paggastos
- Uniporme na nagkakahalaga
Iba't ibang Paraan ng Paggastos
Narito ang isang pagkasira ng bawat magkakaibang pamamaraan ng paggastos:
- Ang gastos sa unit: Ang pamamaraang ito ay kilala rin bilang "solong paggastos sa output." Ang pamamaraang ito ng paggastos ay ginagamit para sa mga produktong maaaring ipahayag sa magkaparehong dami ng yunit. Ang paggastos ng unit ay angkop para sa mga produktong gawa ng tuluy-tuloy na aktibidad ng pagmamanupaktura: halimbawa, paggawa ng brick, pagmimina, pagmamanupaktura ng semento, pagpapatakbo ng pagawaan ng gatas, o mga mill mill. Natitiyak ang mga gastos para sa maginhawang mga yunit ng output.
- Paggastos sa trabaho: Sa ilalim ng pamamaraang ito, natitiyak ang mga gastos para sa bawat pagkakasunud-sunod ng trabaho nang magkahiwalay dahil ang bawat trabaho ay may sariling mga pagtutukoy at saklaw. Ang paggastos sa trabaho ay ginagamit, halimbawa, sa pagpipinta, pagkumpuni ng kotse, dekorasyon, at pagkumpuni ng gusali.
- Gastos sa kontrata: Ginagawa ang gastos sa kontrata para sa malalaking trabaho na kinasasangkutan ng mabibigat na paggasta, mahabang panahon, at madalas na magkakaibang mga site ng trabaho. Ang bawat kontrata ay itinuturing na isang hiwalay na yunit para sa paggastos. Kilala rin ito bilang terminal costing. Kasama sa mga proyekto na nangangailangan ng gastos sa kontrata ang pagtatayo ng mga tulay, kalsada, at mga gusali.
- Batching costing: Ang pamamaraang ito ng paggastos ay ginagamit kung saan ang mga yunit na ginawa sa isang pangkat ay pare-pareho sa likas na katangian at disenyo. Para sa layunin ng paggastos, ang bawat batch ay itinuturing bilang isang indibidwal na trabaho o magkakahiwalay na yunit. Ang mga industriya tulad ng mga panaderya at parmasyutiko ay karaniwang gumagamit ng pamamaraang paggastos ng batch.
- Pagpapatakbo ng gastos o pagsingil sa serbisyo: Ginagamit ang pagpapatakbo o pagsingil sa serbisyo upang matiyak ang gastos ng mga partikular na yunit na nakatuon sa serbisyo, tulad ng mga nursing home, bus, o riles. Ang bawat partikular na serbisyo ay itinuturing na isang hiwalay na yunit sa pagpapatakbo ng gastos. Sa kaso ng isang nursing home, ang isang yunit ay itinuturing na gastos ng isang kama bawat araw, habang, para sa mga bus, ang gastos sa pagpapatakbo para sa isang kilometro ay ginagamot bilang isang yunit.
- Paggastos sa proseso: Ang ganitong uri ng gastos ay ginagamit para sa mga produkto na dumaan sa iba't ibang mga proseso. Halimbawa, ang paggawa ng mga damit ay nagsasangkot ng maraming proseso. Ang unang proseso ay umiikot. Ang output ng proseso ng pag-ikot na, sinulid, ay isang tapos na produkto na maaaring ibenta sa merkado sa mga weaver, o ginamit bilang isang hilaw na materyal para sa isang proseso ng paghabi sa parehong yunit ng pagmamanupaktura. Upang malaman ang halaga ng sinulid, kailangang matukoy ng isa ang gastos ng proseso ng pagikot. Sa pangalawang hakbang, ang output ng proseso ng paghabi, tela, maaari ding ibenta bilang isang natapos na produkto sa merkado. Sa kasong ito, kailangang suriin ang halaga ng tela. Ang pangatlong proseso ay ang pag-convert ng tela sa isang tapos na produkto, halimbawa isang shirt o pares ng pantalon.Ang bawat proseso na maaaring magresulta sa alinman sa isang natapos na mabuti o isang hilaw na materyal para sa susunod na proseso ay dapat suriin nang magkahiwalay. Sa gayong mga industriya ng multi-proseso, ginagamit ang proseso ng paggastos upang matiyak ang gastos sa bawat yugto ng produksyon.
- Maramihang paggastos o pagsasama-sama ng gastos: Kapag ang output ay binubuo ng maraming mga naka-assemble na bahagi o sangkap, tulad ng telebisyon, mga kotse sa motor, o mga gadget na electronics, kailangang matiyak ang mga gastos para sa bawat bahagi, pati na rin ang natapos na produkto. Ang nasabing gastos ay maaaring kasangkot sa iba't ibang mga pamamaraan ng paggastos para sa iba't ibang mga bahagi. Samakatuwid, ang ganitong uri ng gastos ay kilala bilang pinagsamang gastos o maraming gastos.
- Magkakatulad na gastos: Hindi ito isang hiwalay na pamamaraan ng paggastos, ngunit isang sistema kung saan ang bilang ng mga kumpanya sa parehong industriya ay gumagamit ng parehong pamamaraan ng paggastos, gamit ang mga napagkasunduang mga prinsipyo at karaniwang mga kasanayan sa accounting. Nakakatulong ito sa pagtatakda ng presyo ng produkto at sa mga kumpara sa pagitan ng matatag.
Mga diskarte sa Pag-account sa Gastos
Ang iba't ibang mga diskarte sa accounting sa gastos ay ginagamit sa iba't ibang mga industriya upang suriin at ipakita ang mga gastos para sa mga layunin ng pagkontrol at mga desisyon sa pamamahala. Ang mga karaniwang ginagamit na uri ng gastos ay ang mga sumusunod:
- Marginal costing: Ang marginal costing ay nagsasaad ng paglalaan ng mga variable na gastos lamang, ibig sabihin, direktang materyales, direktang paggawa at iba pang direktang gastos, at mga variable na overhead sa paggawa. Hindi nito isinasaalang-alang ang nakapirming gastos ng produksyon. Ang ganitong uri ng gastos ay binibigyang diin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga nakapirming at variable na gastos.
- Pagsingil sa pagsipsip: Sa gastos sa pagsipsip, ang buong mga gastos (iyon ay, kapwa maayos at variable na gastos) ay nasisipsip sa paggawa.
- Karaniwang paggastos: Sa pamantayang gastos, hinuhulaan ang isang gastos nang maaga sa paggawa, batay sa paunang natukoy na mga pamantayan sa ilalim ng isang naibigay na hanay ng mga kundisyon sa pagpapatakbo. Ang mga pamantayang gastos ay inihambing sa mga aktwal na gastos nang pana-panahon, at binago upang maiwasan ang pagkalugi dahil sa hindi napapanahong gastos.
- Pangkasaysayang gastos: Pangkasaysayan ang gastos, hindi katulad ng karaniwang paggastos, gumagamit ng aktwal na mga gastos, na natutukoy pagkatapos na maabot. Halos lahat ng mga organisasyon ay gumagamit ng makasaysayang sistema ng gastos ng accounting para sa mga gastos.
Pagkakasundo ng Mga Account sa Gastos at Pinansyal
Ang mga account ng gastos ay kumilos bilang isang tseke sa mga pampinansyal na account. Upang makamit ito, kailangan nating ihambing ang kita / pagkawala na natukoy sa ilalim ng mga account sa gastos sa kita / pagkawala na dumating sa ilalim ng mga financial account. Sa pamamagitan ng paghahanda ng isang pahayag ng pagkakasundo, maaari naming malaman ang mga sanhi ng mga pagkakaiba sa gastos at mga account sa pananalapi.
Ang isang sistema ng dobleng pagpasok ng account ay ginagamit ng mga malalaking kumpanya ng pagmamanupaktura, at karaniwang ginagamit nila ang isa sa mga sumusunod na dalawang pamamaraan:
- Integral o integrated accounting. Ang integral o integrated accounting ay kung kailan nagkakaisa ang mga transaksyon sa gastos at pampinansyal. Sa integral o integrated accounting, ang gastos at pampinansyal na mga transaksyon ay hindi pinananatiling hiwalay. Sa halip, magkakasama silang naitala sa isang hanay ng mga libro ng account.
- Hindi integral o independiyenteng accounting. Kapag ang gastos at pampinansyal na mga transaksyon ay pinananatiling magkahiwalay, ang sinusunod na pamamaraan ay tinatawag na hindi integral o independiyenteng accounting. Ang isang magkahiwalay na hanay ng mga libro ay pinapanatili sa ilalim ng sistemang ito. Ang pangangailangan para sa pagkakasundo ng mga account ng gastos at pampinansyal ay lilitaw lamang kapag sinusundan ang hindi integral na pamamaraan ng accounting.
Integral na Accounting
Ang pagpapanatili ng mga account ng gastos at pampinansyal na account sa isang solong hanay ng mga libro ay kilala bilang integral accounting. Sa madaling salita, ito ang pagsasama ng pampinansyal at gastos sa accounting sa pamamagitan ng paggamit ng isang solong hanay ng mga libro ng mga account. Naghahatid ito ng layunin ng parehong account sa pananalapi at account sa gastos. Ang isang ledger ng gastos at tatlong ledger ng subsidiary (isang ledger ng tindahan, isang ledger na nagtatrabaho, at natapos na ledger ng stock — tingnan sa ibaba para sa higit pang mga paliwanag) ay pinananatili din bilang karagdagan sa pangkalahatang ledger, ledger na binili ng benta, at ledger ng benta.
- Mga ledger ng gastos. Naglalaman ang isang cost ledger ng lahat ng mga nominal account, at kilala rin bilang pangunahing ledger sa accounting sa gastos. Kasama sa mga control account na ito ang work-in-advance na ledger control account, ang tapos na account na kontrol ng ledger ng stock, ang account ng control ledger ng mga tindahan, at iba pa. Sa isang integral na sistema ng accounting, ang mga control account na ito ay pinananatili sa pangkalahatang ledger; sa hindi integral na sistema, ang mga control account ay itinatago sa ledger ng gastos.
- Workger na nasa pagsulong. Ito ay isang subsidiary ledger na naglalaman ng isang account para sa bawat nakabinbing proseso, trabaho, o floor ng operasyon ng operasyon. Ang gastos ng mga materyales, overhead, at paggawa ay na-debit mula sa account. Ang halaga ng mga kalakal na inilipat sa tapos na stock ledger ay na-kredito sa account, kung kailan at kailan nakumpleto ang mga kalakal.
- Tapos na ledger ng stock: Ang tapos na stock ledger ay isang subsidiary ledger na naglalaman ng isang account para sa bawat item ng isang trabaho na nakumpleto o tapos na produktong gawa. Ang bawat nasabing nakumpleto na account sa trabaho o produkto ay na-debit sa gastos ng produksyon at na-credit sa gastos ng mga kalakal na inilipat sa halaga ng account sa pagbebenta.
- Ledger ng tindahan: Ang ledger ng mga tindahan ng isang subsidiary ledger kung saan naitala ang paggalaw ng mga tindahan o materyales. Ang mga pagbili ng mga materyales ay naka-debit sa account na ito, at ang pagbibigay ng mga materyal sa mga trabaho ay na-credit sa account na ito.
Sa ilalim ng pamamaraang ito, walang naghanda ng gastos sa kita at pagkawala ng account, dahil isang hanay lamang ng account ang pinapanatili. Samakatuwid, hindi na kailangan para sa pagkakasundo ng gastos at kita sa pananalapi o pagkawala.
Non-Integral Accounting
Sa hindi integral na accounting, pinapanatili ang mga independiyenteng account ng gastos. Ang mga subsidiary ledger at ang ledger ng gastos ay magkakabit sa pamamagitan ng mga control account na pinapanatili sa bawat ledger. Ang kasanayan na ito (pinapanatili ang mga control account) ay sinusunod para sa layunin ng cross-check sa kawastuhan ng mga ledger, at upang gawin din ang bawat balanse sa sarili ng ledger upang ang isang magkahiwalay na balanse sa pagsubok ay maaaring ihanda para sa bawat ledger nang walang pagsangguni sa iba pang mga ledger.
Ang isang pangkalahatang account sa pagsasaayos ng ledger ay binuksan sa ledger ng gastos para sa lahat ng mga item ng kita at paggasta bukod sa mga control account. Kilala rin ito bilang isang "cost ledger control account." Naglalaman din ang ledger ng gastos ng mga control account, kasama na ang account ng overhead control account, ang control account sa sahod, ang account ng kontrol sa overhead na pang-administratibo, at ang pagbebenta at pamamahagi ng overhead control account. Sa isang hindi integral na sistema ng accounting, ang dobleng pagpasok ay nagagawa sa pamamagitan ng mga control account. Samakatuwid, kilala rin ito bilang isang "control account system."
- Gastos sa Kita at Pagkawala ng Account: Kapag ang mga account sa gastos ay pinananatili nang malaya sa mga pampinansyal na account, isang magkakahiwalay na account ng kita at pagkawala ng gastos ay inihanda para sa pagtukoy ng kita o pagkawala ng isang partikular na panahon. Ang account na ito ay na-debit sa gastos ng mga benta at na-credit sa halaga ng mga benta. Na-debit din ito sa mga item tulad ng abnormal na pagkalugi, under-pagsipsip ng overheads, o pagkawala sa pagbebenta ng mga espesyal na trabaho, at kredito ng mga item tulad ng abnormal na mga nadagdag, sobrang pagsipsip ng mga overhead, o kita sa pagbebenta ng mga espesyal na trabaho. Ang balanse ng account na ito ay magpapahiwatig ng kita o pagkawala ayon sa bawat tala ng gastos, na dapat na makipagkasundo sa kita o pagkawala ayon sa bawat tala ng pananalapi.
Kailangan para sa Pagkakasundo ng Mga Account sa Gastos at Pinansyal
Kapag ang mga account sa pananalapi at gastos ay pinapanatili nang nakapag-iisa ang kita o pagkawala na isiwalat sa dalawang hanay ng mga libro ay madalas na magkakaiba. Ang pagkakaiba-iba sa tubo / pagkawala na ito ay nangangailangan ng paghahanda ng isang pahayag ng pagkakasundo. Ipapakita ng pahayag na ito ang dahilan para sa pagkakaiba ng mga numero sa dalawang account, ibig sabihin, ang account sa gastos at ang account sa pananalapi. Hindi lamang ito nakakatulong sa pag-check sa kawastuhan ng aritmetika ng mga resulta ng pagpapatakbo na ipinakita ng mga account sa pananalapi, ngunit itinatatag din ang kawastuhan ng mga account sa gastos.
© 2011 Helna