Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Gumawa ng isang File
- 2. Ipaalala ang Iyong Sarili
- 3. Mga Mungkahi ng Mga Item sa Karera na Dapat Panatilihin
- 4. Ano ang Gagawin Sa Mga Item
- 5. Paglalahad Ay Lahat
- Paano Maibebenta ang Iyong Sarili
- 6. Iba Pang Mga Item para sa Iyong Portfolio
- 7. Mga tip sa Pag-set up
- Mahusay na Halimbawa ng Paano Gumamit ng Iyong Portfolio sa isang Panayam
- 8. Panatilihin ang Iyong Portfolio
- Mga ideya para sa Paglikha ng isang Online Portfolio
Masaya kang nagtatrabaho sa iyong karera bilang isang administratibong katulong. Ang iyong mga araw ay puno ng mga proyekto at gawain na nangangailangan ng mga deadline ng pagpupulong, pag-ukit sa mga priyoridad, at pamamahala ng mga krisis. Paano ka rin dapat gumawa ng isang propesyonal na portfolio? Subukan ang 8 mga tip na ito.
1. Gumawa ng isang File
Magbubukas ka lamang ng isang file sa iyong computer o sa iyong drawer ng desk. Lagyan ng label ito ng "Career Portfolio." Gumamit ng Dropbox o OneNote o iyong mobile app. Pumili lamang ng isang lugar upang mai-save ang mga item na nauugnay sa iyong karera na maaari mong madaling i-navigate.
Ngayon ay mayroon kang isang itinalagang lugar upang ilagay ang mga item sa iyong portfolio. Walang magarbong-isang lugar lamang na madaling tandaan mo. Gumawa ng isang file dahil karapat-dapat ito sa iyo!
2. Ipaalala ang Iyong Sarili
Mag-set up ng isang paalala sa iyong kalendaryo upang gumana sa iyong portfolio. Bigyan ang iyong sarili ng isang magagawa na iskedyul, buwan man, buwanang, bawat anim na buwan — kahit isang beses sa isang taon. Sa mga itinakdang paalala, mas malamang na sundin mo at mapanatili ang iyong portfolio.
Muli, walang magarbong dito. Magtabi ng isang kalahating oras na timeslot nang regular upang gumana sa iyong portfolio at panatilihing napapanahon. Maaaring kailanganin mo ng higit pa sa una mong pagsisimula. Kapag natapos mo ang iyong unang pagtatanghal, ang pagpapanatili ng iyong portfolio ay kukuha ng mas kaunting oras.
3. Mga Mungkahi ng Mga Item sa Karera na Dapat Panatilihin
- Mga sample ng trabaho: isang brochure na iyong dinisenyo, isang web page na pinapanatili mo, isang tsart, isang ulat, isang spreadsheet
- Salamat mga tala / papuri mula sa mga boss, mula sa iba pang mga executive, at kasamahan sa trabaho maging sulat-kamay, sa form na sulat, o email
- Salamat mga tala mula sa mga customer
- Natanggap ang mga sertipiko para sa mga nagawa
- Natanggap ang mga sertipiko para sa pagkumpleto ng mga pagawaan o seminar o kurso sa kolehiyo
- Mga artikulo sa balita tungkol sa iyo at / o iyong trabaho
- Mga artikulo o blog na nauugnay sa trabaho ay iyong nilikha
- Listahan ng mga nabasang publikasyon (mga libro, artikulo, magasin) na ipinapakita hindi lamang ang iyong sigasig para sa iyong industriya at ang iyong potensyal na paglago kundi pati na rin ang iyong iba pang mga interes
- Kamakailang pagsusuri ng pagganap — huling dalawa o tatlong taon
- Mga tala ng pagdalo / gantimpala
- Mga parangal o pagkilala ng boluntaryo
4. Ano ang Gagawin Sa Mga Item
Sa sandaling makatanggap ka ng isang salamat o isang sertipiko, kopyahin ito, i-scan ito, o ilagay ito sa iyong itinalagang file. Huwag magalala kung gaano kalaki o kaunti ang item, i-save lamang ito muna.
Kapag nilikha mo ang kahanga-hangang pampromosyong flyer na iyon, magtago ng isang kopya para sa iyong file. Ang mahusay na spreadsheet o pagtatanghal na iyon - maglagay ng isang kopya sa iyong file.
Tiyakin lamang na hindi mo ibubunyag ang kumpidensyal na impormasyon sa iyong mga item.
Gawin ito bilang isang nagpapatuloy na proseso — ito ang madalas mong ginagawa sa buong taon, hindi kung ano ang itinakda para sa iyong mga paalala. Nakatakdang gumana ang iyong mga paalala sa iyong pagtatanghal — tingnan ang # 5.
5. Paglalahad Ay Lahat
Mamuhunan sa isang magandang portfolio ng katad na may mga tagapagtanggol ng plastic sheet para sa iyong mga orihinal. Kapag nakuha mo ang paalala na iyon, kunin ang mga item na iyong na-drop sa file na iyon at ilagay ang iyong pinakamahusay sa iyong portfolio.
Gumawa ng kahit isang kopya sa isang regular na binder o kopyahin sa isang CD / flash drive na maaari mong iwan kasama ang isang tagapanayam. O, kung nais mo, i-scan ito sa isang website na nilikha mo at ibigay lamang ang address ng website sa mga nais mong magkaroon nito.
Huwag iwanan ang iyong orihinal na hard copy sa isang tagapanayam.
| Pag-iimbak ng Mga Pagpipilian sa Portfolio |
|---|
|
Panlalaking Binder |
|
On-line na Website |
|
Compact Disc |
|
Flash drive |
Paano Maibebenta ang Iyong Sarili
6. Iba Pang Mga Item para sa Iyong Portfolio
- Talaan ng nilalaman
- Pahayag ng Misyon
- Mga Item sa Karera
- Mga Buod ng Seksyon
- Ipagpatuloy
7. Mga tip sa Pag-set up
Maaari mong panatilihin ang pag-update ng iyong Talaan ng Mga Nilalaman at maaaring magdagdag ng dalawa o tatlong mga pangungusap na nagbubuod sa bawat seksyon.
Maaari mong panatilihin ang iyong portfolio nang magkakasunod o sa pamamagitan ng skillset. Maaari mong ilagay ang mga item sa pagkakasunud-sunod ng kung kailan mo nilikha o natanggap ang mga ito. O, maaari mong hatiin ang iyong portfolio sa mga bahagi ng seksyon tulad ng serbisyo sa customer, marketing, pamamahala ng website, mga kasanayan sa organisasyon, edukasyon, o propesyonal na pag-unlad.
Ang ideya ay para madali mong mahanap ang halimbawa sa panahon ng pagsusuri sa pagganap o isang pakikipanayam.
Mahusay na Halimbawa ng Paano Gumamit ng Iyong Portfolio sa isang Panayam
8. Panatilihin ang Iyong Portfolio
- Panatilihin lamang ang iyong pinakamahusay na trabaho-tiyaking walang error.
- Panatilihing maayos at malinis ang iyong portfolio.
- Panatilihin ang iyong mga item sa trabaho nang maayos - ang isang random, itinapon-magkasama-sa-huling minutong hitsura ay hindi ang hitsura na nais mong puntahan.
- Huwag isama ang mga item na masyadong personal. Panatilihin itong propesyonal.
Mga ideya para sa Paglikha ng isang Online Portfolio
Ang isang propesyonal na portfolio ay kinakailangan para sa lahat ng mga kalihim o mga katulong sa administratibo, mayroon kang 25 taong karanasan o 25 buwan lamang. Ang bawat administratibong katulong ay dapat na mapanatili ang isang propesyonal na portfolio para sa tatlong mahahalagang kadahilanan.
Una, ang portfolio ay isang mahusay na talaan na dapat gumawa ng pakiramdam mo mabuti tungkol sa iyong karera. Sundin ang mga tip sa itaas upang mapanatili ang isang file ng Career Portfolio. Pangalawa, maaari mo itong magamit sa oras ng pagsusuri sa pagganap o oras ng pakikipanayam sa trabaho. Ang isang propesyonal na pagtatanghal ng iyong portfolio ay mapahanga ang iyong superbisor o potensyal na employer. Pangatlo, kahit na magpasya kang hindi gamitin ito, tutulungan ka ng proseso na tingnan ang iyong karera at gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos.
Ang pagmuni-muni ay ang unang hakbang sa hagdan ng pagpapabuti. Simulan ang pag-akyat ngayon!