Talaan ng mga Nilalaman:
- Panloob na Awdit para sa Maling Dahilan
- Ano ang Mga Panloob na Pag-audit?
- Ano ang Ginagamit Para sa Panloob na Mga Pag-audit?
- Hindi Kailangang matakot ang mga Awditor
- Ano ang Magagawa ng Isang Magandang Audit
- Mga Iskedyul at Saklaw ng Panloob na Audit
- Sinusuri ang Iyong Mga Mapagkukunan
- Ang Saklaw ng Audit
- Ito ang Iyong Audit
Tuklasin kung paano gawing tunay na kapaki-pakinabang ang mga panloob na pag-audit para sa iyong kumpanya — hindi lamang isang kahon na makikiliti.
Canva
Panloob na Awdit para sa Maling Dahilan
Sa pamamagitan ng panloob na pag-audit na ngayon ay nagiging isang kinakailangan, kung minsan ang mga negosyo ay kumukuha ng kawani ng pag-audit pulos upang ma-tick ang kahon na iyon, nang walang karagdagang ideya kung ano ang gagawin sa kanila.
Napag-alaman ng maraming mga auditor na gumagawa lamang sila ng mga panlabas na pag-audit, at habang makakatulong iyon kapag bumisita ang mga panlabas na tagasuri, hindi ito nagbibigay ng malaki sa paraan ng mahalagang impormasyon para sa negosyo.
Ang isang panloob na pag-audit ay dapat na isang nakabubuo na ehersisyo na idinisenyo upang matukoy kung hanggang saan ang isang sistema ng pamamahala ay sumusunod sa sarili nitong mga pamamaraan at kasanayan. Ang isang panloob na pag-audit ay maaari ding makilala ang mga pagpapabuti sa mga proseso ng negosyo at makakatulong sa panloob na mga komunikasyon.
Ano ang Mga Panloob na Pag-audit?
Bagaman ang mga panloob na pag-audit ay karaniwang isinasagawa ng mga empleyado ng kumpanya, mayroong pagtaas sa mga panlabas na espesyalista na tinanggap para sa nag-iisang layunin ng pag-awdit. Tulad ng pag-outsource mo sa iyong mga tungkulin sa ligal o pampinansyal, maaari mo ring i-outsource ang mga tungkulin sa pag-audit.
Ang iyong panloob na pag-audit ang pinakamahalaga sa lahat ng mga pag-audit. Hinahayaan nito ang isang negosyo na tumingin sa sarili nitong mga system, pamamaraan at aktibidad upang magpasya kung tama ang mga ito para sa negosyo at kung sumusunod ba sa kanila ang tauhan.
Nagbibigay ito ng pamamahala ng impormasyon kung natutugunan ang kanilang mga pamantayan sa kalidad, kung ang sistema ay kasing episyente at kasing epektibo kung dapat at kung kailangan ang mga pagpapabuti.
Gayundin maaari silang magbigay ng isang linya ng komunikasyon sa buong kumpanya at maging isang mahusay na motivator.
Ano ang Ginagamit Para sa Panloob na Mga Pag-audit?
Ang pamantayan para sa panloob na mga pag-audit ay karaniwang mga patakaran, pamamaraan at tagubilin sa trabaho ng negosyo.
Hindi mo hinahanap ang pag-audit nang direkta laban sa isang partikular na pamantayang panlabas sa panahon ng isang panloob na pag-audit, karaniwang dinoble ang gagawin ng isang auditor ng third-party; sa halip ay tinitiyak mo na ang iyong sariling mga patakaran at pamamaraan ay ginagamit nang tama sa mga pang-araw-araw na gawain.
Ang pagbibigay ng panloob na mga dokumento ng kumpanya ay nabuo alinsunod sa lahat ng mga kinakailangan sa panlabas na pagsunod at sumangguni sa mga naaangkop na pamantayan, dapat masakop ang iyong mga panlabas na kinakailangan. Gayunpaman, ang pag-unawa sa mga pamantayan at kinakailangan ay makakatulong upang magbigay ng isang batayan kung ano ang dapat isama sa dokumentasyon.
Hindi Kailangang matakot ang mga Awditor
Karamihan sa mga pamantayan at code ay nangangailangan ng mga pag-audit. Ang mga pag-audit ay dapat na makita bilang isang benepisyo sa kumpanya, sa halip na gawain o isang pagpapataw.
Ginagamit ang isang pag-audit upang makalikom ng impormasyon na pagkatapos ay susuriin at maiulat. Madalas na tatalakayin ng ulat na ito ang pangangailangan para sa pagpapabuti o pagwawasto ng mga pagkilos.
Ngunit ang isang pag-audit ay hindi isang pangangaso ng bruha upang masisi ang isang indibidwal na miyembro ng kawani o isang partikular na lugar ng negosyo. Ang audits ay dapat na isinasagawa sa isang positibo at malinaw na pamamaraan. Dapat ipadama sa iyo ng iyong awditor sa iyo at sa iyong tauhan na maginhawa at tiwala tungkol sa pag-audit, sa halip na matakot.
Kailangang makipagtulungan sa iyo ang iyong auditor upang matiyak na gagana ang iyong pag-audit para sa iyo, habang nanatiling independyente at layunin tungkol sa anumang impormasyong natagpuan nila.
Ano ang Magagawa ng Isang Magandang Audit
- Kumpirmahin kung sinusunod ang mga dokumentadong pamamaraan
- Magbigay ng tumpak na impormasyon sa pagiging epektibo ng mga kasalukuyang pamamaraan
- Tumulong sa pagbuo ng tuluy-tuloy na mga plano sa pagpapabuti
- Tukuyin kung saan kinakailangan ng mga pagbabago sa mga pamamaraan
- Pagbutihin ang kamalayan at pag-unawa sa mga kinakailangan sa proseso
- Tulungan mabawasan ang peligro
- Pagbutihin ang kaligtasan sa lugar ng trabaho
- Pagbutihin ang panloob na komunikasyon
- Kumpirmahin ang mga positibong kasanayan sa trabaho
- Magbigay ng impormasyon upang makatulong na madagdagan ang mga benta ng iyong mga produkto o serbisyo
- Hayaan kang gumawa ng mas matalinong mga desisyon upang matulungan ang iyong negosyo na lumago
Mga Iskedyul at Saklaw ng Panloob na Audit
Tulad ng naitaguyod namin na hindi mo nais na mag-tick lamang ng isang kahon at talagang nais mong gamitin nang maayos ang iyong panloob na mga pag-audit, ang iyong iskedyul ng pag-audit ay dapat batay sa mga pagtatasa sa peligro na nakumpleto mo.
- Aling mga lugar ng iyong negosyo ang nagpapakita na kailangan nila ng labis na pansin sa ngayon?
- Aling mga lugar ang nais mo ng karagdagang impormasyon tungkol sa kung paano talaga sila gumagawa?
Sinusuri ang Iyong Mga Mapagkukunan
Kailangan mo ring suriin ang iyong magagamit na mga mapagkukunan kapag itinatakda ang iyong iskedyul ng pag-audit.
- Gaano karaming mga pag-audit ang maaari mong makumpleto nang makatotohanang sa isang taon?
- Ilan ang dapat mong gawin?
- Nakapagtapos ka ba ng sapat na mga pag-audit upang maging komportable ka na natutugunan mo ang iyong panlabas na mga kinakailangan pati na rin ang paghahanap ng impormasyon na talagang kailangan mo?
Ang Saklaw ng Audit
Tulad ng kailangan mong unahin kung lumilikha ng taunang iskedyul ng pag-audit ito ay isang malaking bahagi din sa pagbuo ng saklaw ng mga pag-audit. Inilalagay ng saklaw kung ano talaga ang titingnan sa indibidwal na pag-audit. Dahil sa potensyal na laki ng mga lugar at proseso upang ma-audit ito ay kritikal na malaman kung saan kailangan ang iyong pansin.
Kapag lumilikha ng iyong mga iskedyul ng pag-audit at saklaw ng pag-audit kailangan mong tingnan ang mga sumusunod:
- Kamakailan lamang nakumpleto ang mga pagtatasa ng peligro
- Ang impormasyong nauugnay sa posibleng mga epekto sa pananalapi, produkto at supply
- Kalidad ng panloob na mga kontrol: Ang mga ito ay bilang malakas na sa tingin mo dapat sila? Ginagamit ba sila?
- Natanggap ang anumang mga reklamo ng customer
- Degree ng pagbabago o katatagan: Nagkaroon ba ng malaking pagbabago ng mga tauhan? Ang parehong kawani ba ay nasa kagawaran mula nang magsimula ito?
- Mga resulta ng huling pakikipag-ugnayan sa pag-audit at anumang nakalistang pagkilos na nakalista: Naaktuhan ba ang lahat?
- Ang mga talakayan sa mga kawani sa lahat ng antas tungkol sa anumang mga lugar na sa palagay nila ay kailangan ng pansin
- Mayroon bang mga espesyal na kasanayan o kaalaman na kinakailangan upang makumpleto ang pag-audit?
Ito ang Iyong Audit
Sa huli — anuman ang magsagawa ng panloob na pag-audit, panloob na kawani o panlabas na kontratista — ito ang iyong pag-audit, at kailangan mong malaman kung anong impormasyon ang nais mong tingnan.
Ang mga pag-audit ay maaaring maging simple o masalimuot hangga't gusto mo. At tandaan, ikaw lang ang talagang nakakaalam kung anong impormasyon ang mahalaga sa iyo.
Kung nais mong malaman kung bakit ang isang lugar ng iyong negosyo ay laging lilitaw na mas mahusay kaysa sa iba, o ano ang pinakatanyag na araw para sa iyong kawani na magkaroon ng isang pahinga, makakatulong sa iyo ang isang panloob na pag-audit na malaman ito.
© 2017 Katrina McKenzie