Talaan ng mga Nilalaman:
- Pagnanakaw ng empleyado: Maaari Ito Mangyari sa Iyo
- Limang Palatandaan ng Pagnanakaw ng empleyado
- Ano ang Dapat Gawin Kung Tuklasin Mo o Maghihinala Ang Pagnanakaw ng empleyado
- Pigilan ang Pagnanakaw ng empleyado sa Iyong Negosyo
- Mga Hakbang na Maari mong Gawin upang Maiwasang o I-minimize ang Pagnanakaw ng empleyado
- Pagnanakaw ng empleyado: The Take-Away
- Gaano Karaniwan ang Pagnanakaw sa empleyado?
- Pakikipag-usap sa Mga Hindi Kilalang Tao: Ano ang Dapat Mong Malaman Tungkol sa Mga Taong Hindi Ko Alam
Paano hawakan ang pagnanakaw ng empleyado
May-akda
Pagnanakaw ng empleyado: Maaari Ito Mangyari sa Iyo
Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo, ang pagtitiwala sa iyong mga empleyado ay pareho kinakailangan at mapanganib. Sa isang banda, kailangan mo ng mga tao na makakatulong sa iyo sa lahat ng aspeto ng pagpapatakbo ng negosyo, mula sa pakikipag-ugnay sa mga customer at kliyente, hanggang sa pakikitungo sa mga vendor, pagkuha ng mga pagbabayad, bookkeeping, pagsubaybay sa mga gastos, at mga stocking shelf. Gayunpaman, kahit na ang ilang mga empleyado na may kahanga-hangang mga resume at sanggunian ay maaaring maging hindi matapat. Kapag ang naturang empleyado ay nangangasiwa sa pagkuha ng mga pagbabayad, pagbili ng mga item na nauugnay sa negosyo, at / o pagbabalanse ng mga account, ang tukso na mag-skim mula sa iyong negosyo ay maaaring maging napakahusay. Ang ilang mga empleyado ay sanay sa pagtatago ng kanilang pagnanakaw, ngunit ang iba ay tuwirang nakikilahok sa pandaraya.
Ang mga istatistika sa pagnanakaw ng empleyado ay nakakagulat, kung hindi nakakagulat.
Noong 2011, isang survey ng National Retail Federation ang natagpuan na ang pagkalugi na nagreresulta mula sa pagnanakaw ng empleyado, shoplifting, mga pagkakamali sa papel at pandaraya sa tagatustos ay nagdagdag ng hanggang $ 34.5 bilyon, o 1.41 porsyento ng mga benta sa tingian, Sa kabuuan na iyon, 43.9% ang sanhi ng pagnanakaw ng empleyado, mas malaki kaysa sa pagkalugi sa shoplifting (35.7%).
Habang ang ilang pagnanakaw ng empleyado ay maaaring ikinategorya bilang medyo maliit (pagnanakaw ng mga kagamitan sa tanggapan, gamit ang kagamitan ng kumpanya para sa personal na paggamit), mas makabuluhang pagkalugi ang nagaganap mula sa pagkalsipika ng mga tala ng oras, pagnanakaw ng impormasyon ng pagmamay-ari na negosyo tulad ng mga listahan ng kliyente, at mga account at tala ng doktor upang maglagay ng mas maraming pera nasa bulsa ng empleyado.
Sa kasamaang palad para sa may-akda na ito, natuklasan ko na ang isang pinagkakatiwalaang empleyado na kasama ng aking law firm mula noong araw na magbukas ito ay kapwa nagpapasobra sa sarili sa pamamagitan ng payroll at gumagamit ng credit card sa negosyo para sa iba't ibang mga personal na pagbili sa loob ng 5 buwan na panahon sa 2019 Siya ang nag-iisa kong empleyado, at nakatrabaho ko siya nang pareho kaming nagtatrabaho ng ibang kumpanya noong nakaraang taon. Ang empleyado na ito ay namamahala sa paggamit ng kliyente, payroll (para sa aming dalawa), mga account na matatanggap, at siya rin ang nagsilbi bilang aking kalihim at paralegal. Nagkaroon siya ng pag-access sa parehong isang credit card ng kumpanya at mga account sa pag-check ng kumpanya. Ang empleyado ay nag-set up din, sa aking kahilingan, ang aming mga serbisyo sa payroll, website, advertising at marketing. Paulit-ulit niyang sinabi sa akin, "Gusto kong makapagtutuon ka sa pagsasabuhay ng batas - aalagaan ko ang lahat."Ang mga salitang iyon ay bumalik sa akin dahil ang pagnanakaw ng kanyang empleyado ay nagkakahalaga sa akin ng higit sa $ 20,000 sa loob ng limang maikling buwan.
Limang Palatandaan ng Pagnanakaw ng empleyado
Ano ang Dapat Gawin Kung Tuklasin Mo o Maghihinala Ang Pagnanakaw ng empleyado
- Maliban kung mahuli mo ang empleyado sa kilos (tingnan ang # 7 sa ibaba), agad na iulat ang pinaghihinalaang pagnanakaw sa iyong kagawaran ng mapagkukunan ng tao, kung mayroon kang isa, at makipag-ugnay sa departamento, kasunod sa anuman at lahat ng nai-publish na mga pamamaraan ng manwal ng empleyado. Maaari mong hilinging talakayin ang bagay sa iyong kagawaran ng accounting, kung mayroon ka rin nito.
- Kung ang empleyado ay may access sa mga credit card sa negosyo, cash, bank account, account ng customer o merchandise, agad na paghigpitan o i-freeze ang pag-access. Kasama rito ang pag-uulat ng hinihinalang pagnanakaw sa mga bangko at pag-alis ng empleyado bilang isang awtorisadong pirma o ahente sa lahat ng mga account. Paghigpitan ang pag-access ng empleyado sa mga lugar ng negosyo, at anuman at lahat ng mga lokasyon kung saan ang iyong negosyo ay naisagawa, kung maaari.
- Kung wala kang isang departamento ng mapagkukunan ng tao at / o walang isang nai-publish na manwal ng empleyado, ayusin ang isang third party na naroroon sa isang tawag sa telepono o pagpupulong sa empleyado na hinihinalang ninakaw.
- Maghanda para sa isang tawag sa telepono o pagpupulong sa empleyado, pagkuha ng katibayan na mayroon ka na mga dokumento o sumusuporta sa hinala ng pagnanakaw.
- Agad na suspindihin o wakasan ang empleyado, nakasalalay sa iyong ebidensya at kung mayroong isang manwal ng empleyado, pagkatapos sundin ang nai-publish na mga patakaran at pamamaraan. Iminumungkahi na mayroon kang isang pangatlong taong naroroon sa pulong o tawag sa telepono na ito.
- Iulat kaagad sa kagawaran ng pulisya.
- Kung nahuli mo ang empleyado sa gawa ng pagnanakaw, tumawag kaagad sa pulisya bago payagan ang empleyado na umalis.
- Agad na iulat ang pagnanakaw sa mga customer o kliyente kung ang empleyado ay may access sa sensitibong impormasyon kasama na, ngunit hindi limitado sa mga numero ng social security, mga numero ng bank account at / o mga numero ng credit card.
- Kung ang empleyado ay mayroong isang laptop computer na inisyu sa kanya, o iba pang portable na aparato kung saan nakaimbak ang sensitibong impormasyon ng customer o kliyente, agad na i-secure ang pagbabalik ng naturang computer o (mga) aparato. Ang lahat ng pag-aari ng kumpanya ay dapat hilingin na ibalik, kabilang ang mga cell phone, membership card at anumang iba pang mga pamamaraan kung saan maaaring magawa ang mga gastos sa kumpanya (hal. Fuel credit cards).
Pigilan ang Pagnanakaw ng empleyado sa Iyong Negosyo
Mga Hakbang na Maari mong Gawin upang Maiwasang o I-minimize ang Pagnanakaw ng empleyado
Ang pagkuha ng mga empleyado ay isang maselan na kasanayan. Maaari mong hilingin na kumunsulta sa isang abugado sa pagtatrabaho upang matiyak na ang iyong mga kasanayan sa pagkuha ay hindi diskriminasyon. Maaari ka ring tulungan ng isang abugado na bumuo ng isang manwal ng empleyado na tumutugon sa mga sitwasyon tulad ng pagnanakaw ng empleyado. Maipapayo rin ang isang kasunduang hindi kumpetisyon upang protektahan ang mga lihim ng kalakalan at mga listahan ng kliyente.
Maging maagap sa pag-iwas sa pagkawala mula sa simula. Ito, kaakibat ng maingat, ligal na kasanayan sa pag-screen ng empleyado, ay maaaring magbigay ng ilang seguro para sa maliit na may-ari ng negosyo.
Narito ang ilang mga hakbang na maaari mong gawin upang maiwasan o i-minimize ang pagnanakaw ng empleyado:
- Humiling at makipag-ugnay sa hindi bababa sa tatlong mga sanggunian na propesyonal na nakalista ng isang prospective na empleyado bago kumuha ng trabaho
- Kung ang empleyado ay may access sa cash at / o mga account, magsagawa ng regular na pag-audit at balansehin ang mga libro nang madalas (hindi kukulangin sa isang beses bawat buwan)
- Ipaliwanag at lagdaan ng empleyado ang mga patakaran at pamamaraan sa pagtatrabaho hinggil sa awtorisadong paggamit ng mga credit card ng kumpanya at pagbabayad gamit ang mga pondo ng kumpanya ng anumang mga pagbili na nauugnay sa negosyo
- Ipaliwanag at lagdaan ng empleyado ang mga patakaran at pamamaraan ng pagtatrabaho na nagbabawal sa paggamit ng mga credit card ng kumpanya at pagbabayad sa mga pondo ng kumpanya para sa anumang personal na gastos
- Pag-isipang humiling ng isang abugado na bumuo ng isang ipinatutupad na kasunduang hindi kumpetisyon upang maprotektahan ang mga listahan ng pagmamay-ari ng kliyente at mga diskarte sa marketing ng negosyo
- Isaalang-alang ang paghingi ng paunang pahintulot sa anumang paggasta para sa isang pagbili na nauugnay sa negosyo na lampas sa isang daang dolyar sa anumang solong transaksyon, at para sa anumang sitwasyon na kung saan maraming mga transaksyon na nauugnay sa negosyo ay lumampas sa tatlo sa anumang naibigay na linggo
- Isaalang-alang ang paghingi ng bawat empleyado (hindi sa isang oras na orasan) na account para sa mga oras na ginugol sa isang araw-araw na batayan sa mga gawain sa trabaho na may isang paglalarawan ng bawat gawain
- Kung sumasang-ayon kang magbayad para sa segurong pangkalusugan o iba pang mga gastos (hal. Serbisyo sa cell phone), isaalang-alang ang pag-aayos para sa direktang pagbabayad sa tagapagbigay, sa halip na ibayad nang direkta ang empleyado
Alamin ang iyong mga karapatan kung ang isang empleyado ay nakawin mula sa iyo
May-akda
Pagnanakaw ng empleyado: The Take-Away
Ang mga aral na natutunan bilang resulta ng pagnanakaw ng empleyado ay mahirap. Hanggang sa petsa ng pagsulat na ito, ang usapin ay nasa paglilitis sa hustisya ng kriminal. Hindi ko pa natutukoy kung hahabol ako sa dating empleyado sa paglilitis sa sibil.
Ang maliit na may-ari ng negosyong ito ay maaaring hindi kailanman mabawi ang mga pagkalugi na aking dinanas. Tiyak na hindi ko mababawi ang hindi mabilang na oras na ginugol sa pag-file ng mga ulat sa pulisya at FBI, nakikipagpulong sa mga institusyon sa pagbabangko at credit card, na sinusundan ang mga kliyente upang alertuhan sila sa pagnanakaw at pagharap sa potensyal na kompromiso ng sensitibong impormasyon ng mga kliyente. Ang oras na ito at ang emosyonal na toll na kinuha nito ay higit na lumampas sa aktwal na halaga ng pera na ninakaw mula sa aking maliit na negosyo.
Mula nang matuklasan ang pagnanakaw ng empleyado, nalaman ko na maraming iba pang mga kaibigan at kasamahan ang nagkaroon ng mga katulad na sitwasyon na nangyari sa kanila. Habang naniniwala ako na ang kumpletong pag-iwas ay mahirap makamit, ang mga maliliit na negosyo ay tiyak na maaaring gumawa ng ilang mga hakbang upang mabawasan ang panganib na mawala.
Gaano Karaniwan ang Pagnanakaw sa empleyado?
Pakikipag-usap sa Mga Hindi Kilalang Tao: Ano ang Dapat Mong Malaman Tungkol sa Mga Taong Hindi Ko Alam
Maaaring kailanganin ang ligal na aksyon sa kaso ng pagnanakaw ng empleyado
May-akda
© 2020 Stephanie Marshall