Paano upang mapangasiwaan ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay

Ang mga empleyado ay maaaring maging kasing produktibo na nagtatrabaho sa bahay tulad ng nasa opisina.

Sa pamamagitan ng Libreng-Larawan, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

Dahil sa COVID-19 pandemya, ang mga tao ay nagtatrabaho mula sa bahay nang higit pa ngayon kaysa dati. Sa aking kaso, kung ano ang inaasahan na maging isang panandaliang pagtatrabaho mula sa sitwasyon sa bahay ay naging isang pangmatagalang sitwasyon. Kahit na matapos ang pandemya, dapat asahan na ang mga tao ay magpapatuloy sa pagtatrabaho mula sa bahay dahil sa kadalian nito at magpatuloy sa mga pagsisikap sa paglayo ng panlipunan.

Ang isa sa pinakamalaking hadlang dito ay ang pamamahala ng mga empleyado. Sa opisina medyo madali itong makipag-usap sa mga empleyado, magbigay ng patnubay, at iba pa. Gayunpaman, kapag ang lahat ay nagtatrabaho mula sa bahay, mas mahirap iyon.

Pamamahala sa mga empleyado na Nagtatrabaho Mula sa Bahay

Habang maaasahan mo ang mga bagay na natutunan mo na kung paano pamahalaan ang mga empleyado, may iba pang mga pagsasaalang-alang na kailangan mong tandaan kapag namamahala sa mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay.

1. Tiwala sa iyong mga empleyado. Inuna ko ang isang ito dahil ito ang pinakamahalaga. Maaaring maling ipalagay ng mga superbisor na ang isang empleyado na nagtatrabaho sa bahay ay magiging tamad at hindi gagawa ng anuman. Kung mayroon man, pinatunayan ng pandamdam ng COVID-19 na maraming empleyado ang umunlad sa pagtatrabaho mula sa bahay. Kaya ilagay ang iyong mga maling kuru-kuro sa bintana at magtiwala sa mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay.
2. Mag-check in sa iyong mga empleyado. Nagche-check in ako araw-araw kasama ang aking mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay. Ang isang mabilis na text message, kahit na upang sabihin magandang umaga, ay sapat na para sa isang pag-check in. Ito ay isang magandang panahon upang magtanong tungkol sa anumang nangyayari sa araw o payuhan ang anumang mga gawain na kailangan mong hawakan.
3. Magkaroon ng regular na mga tawag sa iyong mga empleyado. Tuwing dalawang linggo mayroon akong mga indibidwal na pagpupulong kasama ang aking mga empleyado upang talakayin kung ano ang gawaing kanilang nagawa, kung anong trabaho ang darating, mga katanungan na mayroon sila, at iba pa. Ang oras na ito ay para sa kanila. Kung may sapat na oras na magagamit, pagkatapos ay pinag-uusapan ko ang tungkol sa kanilang pagganap sa trabaho at sa hinaharap na mga tungkulin na mayroon ako para sa kanila.
4. Itanong kung kumusta sila. Ito ay isang bagay na maaaring ihalo sa pares ng mga puntos sa itaas. Itanong kung kumusta sila sa pagtatrabaho sa bahay. Magtanong kung kumusta ang kanilang pamilya. Ang mga pag-uusap na tulad ng sa tao ay mas maayos na dumadaloy, ngunit hindi gaanong sa isang virtual na setting. Ipakita ang pagmamalasakit mo at interesado sa kanilang kabutihan. Ito ay isang bagay na napabayaan kong gawin sandali nang ang aking mga empleyado ay unang nagsimulang magtrabaho mula sa bahay.
5. Tingnan kung ano ang kailangan nila. Tanungin sila kung ano ang kailangan nila upang magampanan ang kanilang mga tungkulin. Ang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng ilang teknolohiya o isang tao lamang upang rant. Doon ka para sa kanila. Muli, nagtatrabaho sila mula sa bahay at maaaring ihiwalay dahil wala silang mga katrabaho na mapupuntahan. Ipaalam sa kanila na nais mong tulungan at bigyan sila ng kung ano ang kailangan nila upang matapos ang trabaho.
6. Itanong kung kailangan nilang pumunta sa opisina. Ang isang bagay na hindi isinasaalang-alang ng mga tao ay ang isang tao ay maaaring nais na pumunta sa opisina, kahit na para sa isang maikling panahon, upang makagawa ng ilang trabaho. Sa panahon ng pandamdam ng COVID-19, pupunta ako sa opisina minsan bawat dalawang linggo at talagang muling magkarga ng aking baterya. Mag-alok ng pareho sa iyong mga empleyado.
7. Sabihin sa kanila na okay na paghaluin ang personal na negosyo at trabaho. Ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay may parehong mga problema sa iyo. Kailangan nilang pamahalaan ang kanilang mga anak, alagang hayop, bahay, at iba pang mga personal na isyu. Ipaalam sa kanila na okay lang kung kailangan nilang alagaan ang mga ganitong bagay sa buong araw. Huwag mag-atubiling pag-usapan kung ano ang okay at kung ano ang hindi okay, upang malaman ng iyong mga empleyado kung nasaan ang hangganan.
8. Panatilihing hinahamon ang mga empleyado. Isinuot ko ito dito dahil madaling kalimutan. Ang mga tao ay maaaring makaalis sa kanilang mga tahanan ng maraming araw o linggo habang nagtatrabaho mula sa bahay. Magtalaga ng mga empleyado ng mga bagong gawain na nagbibigay buhay sa linggo ng pagtatrabaho at nakakatulong na mapalawak ang kanilang kaalaman. Ang isang empleyado na hinahamon ay isang masayang empleyado.
9. Panatilihin itong propesyonal. Kahit na ang sitwasyon ay pakiramdam mas likas, siguraduhing panatilihing propesyonal ang lahat ng pakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Kung ikaw ay nasa isang video call kasama sila, tiyaking nakasuot ka ng naaangkop na kasuotan. Huwag mag-pry sobra tungkol sa kanilang personal na buhay. Palaging panatilihin ang relasyon ng superbisor at empleyado.
10. Maging ang matatag na superbisor. Hindi mahalaga ang dahilan kung bakit ang mga tao ay maaaring nagtatrabaho mula sa bahay, kailangan mong maging bato. Ipakita nang maayos ang mga bagay, na ikaw ang may kontrol, at gagaling lamang ang mga bagay. Manguna sa pamamagitan ng halimbawa upang ipakita na hindi ka naka-phase sa anumang nangyayari. Pahalagahan ito ng iyong mga empleyado.

Kaya't sa huli, magtiwala sa iyong mga empleyado, igalang sila, tanungin sila kung kumusta sila, at pakinggan sila. Ipakita na tumutugon ka sa kanilang mga pangangailangan at bigyan sila ng suporta kaya kailangan nila upang makatapos sila ng trabaho.

Ang pagkakaroon ng mga one-on-one na pagpupulong sa mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay ay mahusay para sa moral.

Ni Tumisu, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

Pagdidisiplina sa mga empleyado na Nagtatrabaho Mula sa Bahay

Agad na sasabihin ko sa iyo na mahirap na disiplinahin ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay. Ano ang gagawin mo? Ibagsak ang mga ito at ipadala sa kanilang silid? Maaari akong mag-alok ng payo sa lugar na ito kahit na maaaring gabayan ka nito kung kailangan mong disiplinahin ang isang empleyado.

1. Kausapin ang empleyado. Ito ang pinakamadali at pinakasimpleng solusyon. Halimbawa, mayroon akong isang empleyado na nabigo na gumawa ng isang gawain sa pagtatapos ng araw at may isang balak na balak na inalis ang empleyado sa kanilang tahanan sandali. Tapos na nila ang gawain, ngunit sa gabing iyon. Nagsalita kami nang regular kaming tumawag. Pinayuhan ko na wala akong problema sa mga personal na item kung hindi sila makagambala sa mga deadline at bibigyan ako ng ulo kung kailangan nilang umalis sa kanilang tahanan. Iyon lang at hindi ito isang malaking pakikitungo.
2. Kumunsulta sa iyong superbisor. Kung ang mga bagay ay hindi nakakakuha ng anumang mas mahusay o mas malaking mga problema ay darating, pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa iyong boss at payuhan ang mga ito ng sitwasyon. Gamitin ito bilang isang paraan upang pag-usapan ito upang makita kung ano ang pinakamahusay na landas ng pagkilos.
3. Kumunsulta sa HR. Panghuli, at ang ibig kong sabihin sa wakas, kumunsulta sa iyong kagawaran ng mapagkukunan ng tao. Magbibigay sila ng patnubay sa kung paano ka dapat magpatuloy, maging ito ay disiplina hanggang sa punto ng pagwawakas. Sinusubukan kong gawin ito na ang huling hakbang sa proseso dahil mas nagiging seryoso ang mga bagay kapag kasangkot ang HR. Mas gugustuhin kong malutas ang isyu nang walang paglahok ng HR upang ang mga bagay ay hindi lumala. Ngunit kung sa palagay mo kailangan ito, sundin ito.

Para sa pinaka-bahagi ito ang mga hakbang na gagawin mo habang nasa opisina, kaya't talagang hindi nakakagulat. Gayunpaman, maaaring maputol ang mga hakbang sa proseso o ang disiplina ay maaaring lumala pa dahil sa natatanging sitwasyon na ang empleyado ay nagtatrabaho mula sa bahay.

Minsan kinakailangan na disiplinahin ang mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay.

Ni Tumisu, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

• Pag-aalaga ng Iyong Sarili Habang Nagtatrabaho Mula sa Bahay Ang

  pagtatrabaho mula sa bahay ay hindi ganoon kadali sa hitsura nito. Sa katunayan, maraming mga paraan na maaaring maging mahirap sa isang indibidwal kaysa sa pagtatrabaho sa opisina. Tinalakay sa artikulong ito kung paano mo mapangangalagaan ang iyong sarili habang nagtatrabaho mula sa bahay.

• 20 Mga Tip sa pagiging isang Mahusay na Boss

  Ang artikulong ito ay sumasaklaw sa kung ano ang kinakailangan upang hindi lamang maging isang superbisor, ngunit upang maging isang pinuno. Ang sariling mga karanasan ng may-akda ay ibinibigay upang magbigay ng tunay na karanasan sa mundo sa pagiging isang mahusay na superbisor sa lugar ng trabaho.

Kung mayroon kang anumang mga tip tungkol sa pangangasiwa ng mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay, mangyaring iwanan sila sa mga komento sa ibaba.

© 2020 David Livermore