Paano magtalaga ng abalang trabaho sa mga empleyado

Mayroong isang iba't ibang mga abalang trabaho na maaaring italaga sa isang empleyado.

Sa pamamagitan ng geralt, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

Bilang isang superbisor may mga oras na maaaring kailanganin mong magtalaga ng abalang trabaho sa mga empleyado. Kaya't ano nga ba ang abala sa trabaho? Talaga, ang trabaho ay sinadya upang mapanatili ang isang empleyado na abala na maaaring walang direktang epekto sa samahan. Gayunpaman, may isang paraan na ang abala sa trabaho ay maaaring patunayan na maging kapaki-pakinabang sa empleyado at samahan, kahit na ito ay nilalayon upang punan ang oras sa kung ano ang pinaghihinalaang walang saysay na trabaho.

Saklaw ng artikulong ito kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang ang abalang trabaho, ang mga potensyal na bitag, at mga uri ng abalang trabaho. Pumunta rin ako sa aking sariling personal na karanasan sa abala sa trabaho.

Ang Mga kalamangan ng Abala sa Trabaho

Mayroong maraming mga benepisyo kapag nagtatalaga ng isang empleyado na abala sa trabaho:

Maaari kang palayain para sa iba pa, mas mahahalagang bagay. Talaga, kung kailangan mong iwanang mag-isa upang makakuha ng isang kritikal na proyekto tapos na ang empleyado ay hindi talaga makakatulong, ang abala sa trabaho ay maaaring mapanatili silang magulo para makuha mo ang gawaing kailangan mo.
Maaaring mapabuti ang kaalaman o kasanayan ng isang empleyado. Maaari itong maging pagkakataon upang mapagbuti ang mga kakayahan ng empleyado, kahit na ito ay isang panimulang kasanayan. Maaari ring malaman ng empleyado ang isang bagong bagay na maaaring makinabang sa organisasyon sa hinaharap.
Ang isang posibleng nakatagong problema o mas mahusay na paraan ng paggawa ng mga bagay ay maaaring matuklasan. Habang ginagawa ang trabaho, nakikita ng empleyado ang isang problema at dalhin ito sa iyong pansin, o, nakita nila na may isang mas mahusay na paraan upang makamit ang isa pang gawain.

Ang pagkakaroon ng isang malaking halaga ng mga file upang ayusin ay maaaring maging isang mahusay na uri ng abala sa trabaho, ngunit maaari ding maging mainip na gawin.

Sa pamamagitan ng myrfa, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

Ang Kahinaan ng Abala sa Trabaho

Mayroong mga negatibong kailangan mong isaalang-alang kapag nagtalaga ka ng isang empleyado na abala sa trabaho:

Ang empleyado ay maaaring pakiramdam undervalued. Kung ang empleyado ay natigil sa paggawa ng grunt work na walang tunay na benepisyo, maaari nilang maramdaman na hindi sila ginagamit sa buong lawak ng kanilang mga kakayahan. Maaari silang mawalan ng interes sa kanilang trabaho, at maaari ring umalis dahil dito.
Maaari itong ipakita sa iyong samahan na maaaring hindi kailangan ng posisyon. Kung ang mga mas mataas na tao ay nagmamasid na ang abala lamang na trabaho ang itatalaga sa mga empleyado, maaari nilang maramdaman na hindi kinakailangan ang mga posisyon na iyon at hangarin na ilipat o alisin ang mga posisyon.
Ang abalang trabaho ay maaaring magtapos sa pagiging isang pamantayan sa pamamaraan. Nakasalalay sa gawain, maaari itong magtapos na gawing isang karaniwang pamamaraan. Maaari itong maging mabuti kung ipinapakita nito na isang benepisyo, ngunit maaari itong maging isang idinagdag na gawain na walang pakinabang. Patuloy lang itong ginagawa ng mga tao dahil, "palaging ginagawa ito sa ganitong paraan".

Mga Uri ng Abala sa Trabaho

Kaya anong uri ng abalang trabaho ang itatalaga mo sa iyong empleyado? Kaya't ang lahat ay nakasalalay sa uri ng empleyado na iyong kinakaharap at kung ano ang nais mong makamit, kahit na trabaho lamang ito upang mapanatiling abala ang empleyado. Nasa ibaba ang ilang mga ideya sa mataas na antas.

Pagsasanay. Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang punan ang oras ng isang empleyado ay upang makilahok sila sa ilang pagsasanay. Ang pagsasanay sa online, tulad ng sa pamamagitan ng Pag-aaral ng LinkedIn, ay maaaring maging mahusay. Maaari itong magamit upang mabuo sa mga mayroon nang mga kasanayan, o mga bagong kasanayan kung nais ng empleyado na lumago sa ibang posisyon. Ang pitfall dito ay maaaring makaranas ng burnout ang empleyado, kaya't ikalat ang mga sesyon ng pagsasanay na ginagawa nila.
Mga pagpupulong. Dadalhin ang indibidwal na dumadalo sa mga pagpupulong na hindi nila karaniwang dinaluhan, kahit na wala silang puna kung anupaman. Maaari silang kumuha ng mga tala at maiulat muli ang kanilang natutunan. Maaari silang magkaroon ng ilang puna na hindi isinasaalang-alang ng iba.
Pananaliksik. Ipagsaliksik sa empleyado ang isang bagay na maaaring makinabang sa samahan sa hinaharap, o, pagsasaliksik sa isang nabigong proyekto upang makita kung ano ang kanilang kunin kung bakit ito nabigo.
Ayusin Hindi mahalaga kung ito ay mga materyales sa isang warehouse, isang filing cabinet, o mga file sa isang database. Palaging may samahan na kailangang gawin, na maaaring gawin bilang abalang gawain.
Tanungin sila ng mga ideya. Maaari mong ibalik ito sa empleyado. Tanungin sila kung anong mga gawain ang nais nilang gawin sa kanilang libreng oras, gaano man ito labas sa kahon. Maaari itong maging isang mahusay na paraan upang matupad ang nais nila habang binibigyan sila ng isang bagay na dapat gawin nang sabay.

Ang talahanayan sa ibaba ay nagbibigay ng mas maraming mga tukoy na uri ng abalang trabaho na maaaring gawin ng isang empleyado, kung nangangailangan ka ng mas tiyak na mga ideya.

Iba't ibang Uri ng Abala sa Trabaho

Ito ay ilan lamang sa mga uri ng abalang trabaho na maaaring italaga sa isang empleyado. Habang iniisip ko ang higit pa, idaragdag ko sila sa listahan.

I-scan ang Mga Dokumento	Mga Dokumentong Proofread	I-convert ang mga PDF sa Na-e-edit na Mga Dokumento
Pananaliksik Kasalukuyang Mga Kaganapan Naaangkop sa Samahan	Ayusin ang Mga Pantustos sa Opisina	Subaybayan ang Presensya ng Organisasyon ng Social Media
Makipag-ugnay sa Mga Customer upang Mag-check-In	I-verify ang Impormasyon sa Pakikipag-ugnay	Shadow Ibang Mga empleyado
Dumalo ng mga Webinar	Dumalo sa Mga Pagpupulong sa Ibang Seksyon	Mga Cold Call
Linisin ang Opisina	Kumuha ng Kurso sa Kolehiyo sa Oras ng Kumpanya	Sanayin ang Ibang Mga empleyado

Mga Karanasan sa Abala sa Trabaho

Nagkaroon ako ng maraming karanasan sa abala sa trabaho, kapwa mabuti at masama, na ibinahagi ko sa ibaba.

Sa panahon ng pagsiklab ng COVID-19, ang lahat ng mga empleyado ay itinuro sa trabaho mula sa bahay. Ang aking tauhan ay walang maraming mga tungkulin na gumanap mula sa bahay, gayunpaman, ito ay isang magandang pagkakataon para sa empleyado na kumuha ng pagsasanay sa online sa isang lugar na interesado sila. Pinag-usapan namin ang tungkol sa kanilang mga hangarin ilang linggo lamang, kaya ito perpektong pagkakataon na sanayin sa lugar na iyon kahit na hindi ito nalalapat sa kanilang kasalukuyang posisyon.
Ang isang empleyado ay hindi na maaaring gampanan ang tungkulin na naatasan sa kanila, kaya't naatasan sila sa ibang lugar na may pangunahing tungkulin sa pag-scan ng mga dokumento. Bagaman hindi ito isang mataas na priyoridad at malinaw na abala sa trabaho, kailangang sanayin ang empleyado dito at nahihirapan siyang gawin ito. Gayunpaman, ito ay nasa loob ng kanilang mga tungkulin sa trabaho at sa oras, napatunayan nilang lumago sa papel na iyon. Binigyan sila ng gawaing gawin at may pakinabang sa samahan sa huli.
Nang pumasok ako bilang isang superbisor sa isang lugar na dati kong nagtrabaho, ang ilang gawaing ginagawa ay isang itinatag na pamantayang proseso, kahit na hindi noong huli akong nagtrabaho doon. Gayunpaman, halatang ginawa ito bilang abalang gawain upang masabi lamang na may ginagawa. Ika-isa ng araw ay ipinagpatuloy ko ang proseso, sa kabila ng pangangati ng mga empleyado na karaniwang ipinahiwatig na ganito palaging ginagawa. Gayunpaman, ang pagtigil sa abala sa trabaho ay walang negatibong epekto sa samahan.

Sa huli, tiyaking hindi mag-o-overload ang mga empleyado ng sobrang abalang gawain na hindi nila magagawa ang kanilang regular na nakatalagang tungkulin.

Sa pamamagitan ng mrkaushikkashish, Public Domain, sa pamamagitan ng pixel

Gusto kong marinig kung anong uri ng abalang trabaho ang itatalaga mo sa iyong mga empleyado upang maisama ko sila sa aking mesa. Kaya't mangyaring ibahagi sa mga komento sa ibaba.