Paano maiiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na nagagawa ng mga bagong tagapamahala

Pixabay

Manager Masarap sa pakiramdam ang pamagat. Kapag ikaw ay naging isang tagapamahala, maaari mong biglang pakiramdam bigyan ng kapangyarihan at handa upang iwasto ang lahat ng mga pagkabigo sa iyong lugar ng trabaho. Kung tumaas ka sa ranggo, ang iyong isip ay puno ng mga solusyon sa mga problemang sumakit sa iyo sa loob ng maraming taon.

Hindi mahalaga kung gaano ka talento at mahusay na nababagay sa iyong posisyon, gayunpaman, maaari kang magkamali sa simula, madalas na may pinakamabuting hangarin.

Mga Karaniwang Pagkakamali na Ginagawa ng Mga Bagong Tagapamahala

Narito ang ilan sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali na nagagawa ng mga bagong tagapamahala.

Micromanaging

Natutukso ang mga tagapamahala na maitaguyod ang kanilang awtoridad sa pamamagitan ng pagbaluktot ng kanilang mga kalamnan sa pangangasiwa. Maaari silang makaramdam ng pagpindot ng kanilang mga nakatataas upang matiyak na ang koponan ay gumagana nang maayos at matagumpay na nakumpleto ang mga gawain. Maaari silang lumipat sa micromanaging upang makaramdam ng kontrol. Maaaring magalit ang mga empleyado sa ganitong istilo ng pamamahala. Galit ang mga empleyado na palaging may isang taong tumitingin sa kanilang balikat at sinasabi sa kanila kung ano ang dapat gawin. Ang mga empleyado ay maaaring magalit sa mga panghihimasok at laban sa kanilang mga tagapamahala.

Pagkuha ng sobrang responsibilidad

Maaaring hindi mapagtanto ng mga bagong administrador kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang pamahalaan ang mga tao para sa mga tawag sa telepono, pagpupulong, email, mga drop-in ng empleyado sa tuktok ng pagtupad sa kanilang mga bagong tungkulin. Kung hindi sila gumawa ng oras sa kanilang araw para sa mga empleyado na kanilang pinangangasiwaan, maaari silang mapunta sa sobrang trabaho sa kanilang mga kamay.

Maraming mga bagong manager ang hindi nagbibigay sa kanilang mga empleyado ng sapat na direksyon.

Wikipedia

Nagbibigay ng masyadong maliit na direksyon

Ang mga empleyado ay kailangang magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa:

ano ang inaasahan sa kanila
ang mga layunin ng mga proyekto ng kumpanya
ang magagamit na mga mapagkukunan na makakatulong sa kanila na gawin ang kanilang mga gawain
ang tagal ng panahon kung saan inaasahan nilang makumpleto ang gawain
mga deadline
ano ang tumutukoy sa tagumpay

Hindi pinapansin ang mga isyu sa pag-uugali at pagganap sa mga empleyado

Ang mga tagapamahala ay madalas na nasusulong dahil sa kanilang mga kasanayan sa pamamahala at proyekto sa pamamahala. Hindi sila nakatanggap ng pagsasanay sa paghawak ng mga isyu at alalahanin ng empleyado. Ang sitwasyong ito ay mas mahirap kung ang mga tagapamahala ay nangangasiwa ngayon sa kanilang dating kapantay. Kung ang mga bagong tagapamahala ay hindi tinutugunan ang mga isyu ng empleyado, ang ilang mga empleyado ay maaaring magsimulang mag-isip na maaari silang makawala sa kanilang masamang pag-uugali. Ang kanilang mga kapantay ay maaaring magalit sa mga tagapamahala sa hindi pagkilos upang malutas ang sitwasyon.

Paggawa ng masyadong maraming mga pagbabago nang sabay-sabay

Ang mga bagong tagapamahala na tumaas sa mga ranggo ay maaaring makakita ng mga pamamaraan sa pagtatrabaho o ang paggamit ng mga mapagkukunan na maaaring mapabuti at nangangati na baguhin ang mga bagay. Ang ilan ay maaaring gumawa ng masyadong maraming mga pagbabago nang sabay-sabay. Maaaring nahahanap ng mga empleyado ang mga pagbabago na mahirap intindihin o tanggapin. Anumang mga pagbabago ay dapat gawin ng unti-unti at malinaw na ipaliwanag sa mga manggagawa.

Hindi mapanagutan

Madali para sa mga tagapamahala na ituro ang daliri sa iba kapag nagkamali ang mga bagay, lalo na kung ang isang empleyado na nakakaloko ay nag-ambag sa problema. Kailangang aminin ng mga manager kapag nagkamali sila at responsibilidad. Gayunpaman, hindi nila dapat panagutan ang responsibilidad para sa isang bagay na hindi nila kasalanan, dahil ang paggawa nito ay maaaring makapinsala sa kanilang reputasyong propesyonal.

Pagkuha ng kredito para sa isang pagsisikap sa koponan

Ang ilang mga tagapamahala ay kumukuha ng kredito para sa gawain ng ibang tao, na nagdudulot ng sama ng loob sa mga miyembro ng kanilang mga koponan. Maaari nilang gawin ito nang hindi namamalayan - halimbawa, pagtanggap ng mga papuri mula sa mas mataas na ups nang hindi kinikilala ang kontribusyon ng kanilang koponan.

Nagkaroon ba ng kredito ang isang manager para sa iyong trabaho?

US Navy, Flickr

Paglabag sa mga regulasyon ng Mga mapagkukunan ng tao o laban sa patakaran ng kumpanya

May kamalayan ang mga tagapamahala ng halatang mga panuntunan tulad ng laban sa diskriminasyon sa lahi ngunit hindi nila mapagtanto na ang ilang mga pananalita hinggil sa lahi o kasarian ay maaaring magulo nila.

Ang mga bagong tagapamahala ay dapat maging maingat sa kung paano maaaring bigyang kahulugan ng iba ang mga bagay na sinasabi nila. Kung bago sila sa samahan, dapat nilang basahin ang mga materyal na mapagkukunan ng tao at magtanong tungkol sa kultura ng tanggapan.

Paano Maiiwasan ng Mga Bagong Tagapamahala ang Mga Pagkakamaling Ito

Italaga ang mga gawain sa halip na kunin ang mga ito sa kanilang sarili
Malinaw na nagpapaliwanag ng kanilang mga inaasahan, ang mga layunin ng kanilang mga proyekto, at kung paano susukatin ang tagumpay sa mga empleyado
Payagan ang mga empleyado ng ilang awtonomiya tulad ng pagpapaalam sa kanila na magpasya kung paano makukumpleto ng mga manggagawa ang kanilang mga gawain
Suportahan ang mga manggagawa sa pamamagitan ng pagpapaliwanag ng iba't ibang mga paraan upang magawa ng mga empleyado ang kanilang mga gawain at paggawa ng mga mungkahi tungkol sa kung paano nila makakamit ang mga layunin ng samahan
Hikayatin ang mga empleyado na maging malikhain at magbahagi ng mga ideya kung paano nila matagumpay na makukumpleto ang kanilang mga proyekto
Maglaan ng oras upang makilala ang kanilang mga empleyado kung bago sila o nagtatatag ng isang bagong relasyon ng manager-empleyado sa mga dating katrabaho
Trabaho sa pagbuo ng isang nagtatrabaho relasyon at tiwala sa iyong mga empleyado bago gumawa ng mga pagbabago
Panatilihin ang isang balanse sa pagitan ng produksyon, pagpaplano, at pamamahala ng mga tao sa pamamagitan ng pagsabing hindi sa hindi makatuwirang mga deadline o mga bagong proyekto na maaaring masyadong matagal
Turuan ang iyong sarili tungkol sa mga patakaran at pamamaraan ng human resource ng iyong kumpanya
Mag-isip bago ka magsalita - ang iyong mga salita ay maaaring sapat na inosente, ngunit maaaring mali ang interpretasyon bilang diskriminasyon
Tiyaking ang anumang impormasyon ng pribadong empleyado tulad ng suweldo o mga pagsusuri sa pagganap ay pinananatiling kumpidensyal
Tanggapin ang responsibilidad kapag nagkamali ang mga bagay - responsable ka para sa pagganap ng iyong mga empleyado, kaya ibahagi ang sisihin kung hindi ka pa nabigyan ng sapat na direksyon, nagbigay ng maling payo, o gumawa ng mga desisyon nang hindi nag-check in sa kanila
Magsakripisyo kung kinakailangan tulad ng pagtatrabaho ng labis na oras sa tabi ng koponan o pagbibigay sa kanila ng unang pagpipilian ng mga oras ng holiday
Handa na bigyan ng mga pagkakataon ang mga manggagawa na magtrabaho sa mga plum na proyekto na makakapag-uunat sa kanila
Kilalanin ang mga tagumpay ng mga empleyado sa lugar ng trabaho at gantimpalaan ang mga pangunahing nagawa

Mahalaga para sa mga tagapamahala na malutas agad ang mga problema sa trabaho.

reynermedia, Flickr

Pagharap sa Mga Isyu sa Mga empleyado

Ang mga bagong tagapamahala ay dapat kumunsulta sa mga tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao para sa patnubay sa kung paano hawakan ang mga isyu sa pag-uugali, pag-uugali, o pagganap.

Kapag lumabas ang mga isyu, maraming paraan na maaaring lapitan sila ng mga bagong tagapamahala:

harapin ang mga isyu sa pamamagitan ng pakikipag-usap kaagad sa mga empleyado
matatag ngunit maingat na ipaliwanag ang mga isyu
talakayin kung paano malulutas ang mga problema
payagan ang mga manggagawa na ipaliwanag ang kanilang panig ng mga sitwasyon
bumuo ng isang pagpapabuti plano na sa pinakamahusay na interes ng empleyado pati na rin ang samahan

Pangwakas na Saloobin

Kung nagkamali, ang pinsala ay hindi mababawi. Karaniwan ay bibigyan ng mga empleyado ang mga bagong tagapamahala ng isang panahon ng biyaya sa mga unang ilang buwan. Ang bawat tao'y nagkakamali paminsan-minsan. Kapag nakita ng mga empleyado na ang mga tagapamahala ay handang bigyan sila ng ilang kalayaan at gumagawa ng positibong pagbabago sa isang katanggap-tanggap na tulin, ang pagtitiwala at malusog na relasyon ay maaaring mabuo sa paglipas ng panahon.