Paano maging isang mahusay na tagapamahala ng proyekto

Ang mga tip at trick na ito ay makakatulong sa iyo na maging pinakamahusay na tagapamahala na posible.

Canva.com

Ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay isang taong nagmamalasakit tungkol sa pag-unawa sa lahat ng mga aspeto ng isang proyekto bago ito bumaba, at pagkatapos ay tiyakin na ang bawat isa ay nasa loop, nagtutulungan, at sa parehong pahina sa buong cycle ng buhay ng pamamahala ng proyekto. Nauunawaan ng mga tagapamahala ng proyekto ng elite na maaari mong maiwasan ang maraming sakit sa puso sa mga susunod na yugto ng isang proyekto sa pamamagitan ng paglalagay ng maraming oras sa mga maagang yugto. Binabalangkas ng artikulong ito kung ano ang gumagawa ng mahusay na manager ng proyekto.

Paano Maging Isang Mahusay na Project Manager

Magkaroon ng isang malinaw na plano.
Alam kung paano makipag-usap sa lahat ng mga stakeholder.
Maging tapat.
Pamahalaan ang saklaw.
Patuloy na isulong ang koponan.
Agad na makipagtalo sa koponan.

1. Magkaroon ng isang Malinaw na Plano

Ang pagkakaroon ng isang matatag na plano ng proyekto sa simula ng iyong mga proyekto ay hindi ginagarantiyahan na ang proyekto ay mawawala sa daang-bakal sa linya, ngunit mababawasan nito ang panganib na mangyari iyon nang labis. At kung ang isang proyekto ay napupunta sa daang-bakal, binibigyan ka nito ng isang bagay na maaari mong ipakita sa iyong boss na naglalarawan na ginawa mo ang lahat sa iyong lakas upang panatilihing maayos ang mga bagay.

Habang ang isang plano sa proyekto ay isang buhay, dokumento ng paghinga na magpapatuloy na magbago at umangkop habang ang mga proyekto ay gumagalaw sa mga yugto ng siklo ng buhay ng pamamahala ng proyekto, kinakailangan na ang mga sumusunod na elemento ay maikulong sa iyong plano sa proyekto at madalas na na-update.:

Hindi lamang mahalaga na matiyak na nakilala mo ang lahat ng mga stakeholder, ngunit kailangan mo ring pamahalaan ang komunikasyon na natanggap at ang kanilang mga inaasahan sa buong proseso.

SimpliLearn

2. Alam Kung Paano Makikipag-usap Sa Lahat ng Mga stakeholder

Ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay kailangang lumayo pa kaysa sa pagkakaroon ng isang malakas na plano sa komunikasyon, at talagang gumana upang maunawaan ang mga personalidad ng kanilang mga stakeholder sa proyekto at kung ano ang titingil sa kanila. Ang ilang mga stakeholder ay maaaring pahalagahan ka na huminto sa kanilang opisina paminsan-minsan at nakikipag-chat nang personal tungkol sa katayuan ng proyekto, samantalang ang iba pang mga stakeholder ay nais lamang makarinig mula sa iyo kung may isang bagay na nagkagulo. Kailangan mo ring isaalang-alang ang politika sa tanggapan na maaaring mapaglaruan sa pagitan ng mga stakeholder. Karamihan sa mga koponan ng proyekto ay may kasamang mga kinatawan mula sa iba't ibang mga grupo ng pag-andar, at ang mga pangkat na iyon ay madalas na mayroong kanilang sariling agenda na ginagawa nilang itulak.

Paano Kumuha ng Mga Kinakailangan sa Proyekto mula sa Mga stakeholder ng Project

3. Maging Matapat

Higit sa lahat ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay laging tapat at gumagana upang maitakda ang naaangkop na mga inaasahan, at kung ang balita ay hindi maganda, ang responsibilidad ay nasa iyo upang maihatid ito. Gayunpaman, madalas mong mapalambot ang suntok sa pamamagitan ng paglalagay ng solusyon. Maaaring hindi ito ang direksyon na napagpasyahan ng koponan na pumunta, ngunit ang mga stakeholder ay palaging mas madaling tanggapin kung magdadala ka ng isang solusyon sa halip na mahulog lamang ang isang problema sa kanilang kandungan. Bukod pa rito, malinaw na inilatag ang problema at kung paano ka nakarating doon, ngunit huwag gumana upang masisi ang ibang tao. Ang pagsisi sa ibang tao ay bihirang nakakagawa ng anumang bagay, at naantala lamang nito ang pagsisimula ng trabaho sa isang solusyon.

4. Pamahalaan ang Saklaw

Matapos kang magtrabaho kasama ang lahat ng kinakailangang mga stakeholder upang makalikom ng mga kinakailangan sa paligid ng trabahong magagawa, mag-sign-off sa mga kinakailangang iyon, bumuo ng mga pagtatantya, at pumila ng mga mapagkukunan batay sa mga kinakailangang iyon, mahalagang pamahalaan ang nasasakupang iyon upang maiwasan ang pag-agaw ng saklaw. Ang saklaw ng kilabot ay ang panghuli na sumisira ng mga proyekto, at nangyayari ito kapag ang isang stakeholder ay patuloy na nagdaragdag ng mga kinakailangan sa proyekto pagkatapos na ang pondo at mga mapagkukunan ay na-secure na batay sa paunang pagtatantya. Kapag nangyari iyon, maaari mong mabilis na mahanap ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan sinubukan mo at natapos ang mas maraming trabaho sa parehong halaga ng pera at sa parehong bilang ng mga mapagkukunan sa parehong tagal, na kadalasang nagreresulta sa hindi magandang pagtatapos ng trabaho. Kung ang lahat ay nag-sign off sa mga kinakailangan na nabaybay sa plano ng proyekto,pagkatapos ay ang tagapamahala ng proyekto ay may ilang reklamo upang bumalik sa mga stakeholder na humihiling na magsama ng mga karagdagang kinakailangan at sabihin na kung nais nilang maisama ang mga kinakailangang iyon, kailangan nila ng maraming mapagkukunan at mas maraming oras. Sa puntong iyon, ang bola ay inilalagay sa korte ng stakeholder, at kung nais nilang sumulong kasama ang mga kinakailangang iyon, ang gawain ay nasa kanila upang bilugan ang pondo at ibenta ang natitirang pangkat ng proyekto sa pagdaragdag ng timeline ng proyekto. Hindi ka dapat matakot na itulak. Kung hindi mo itulak at susubukan mong magdagdag ng higit pang mga kinakailangan nang hindi nagdaragdag ng mga mapagkukunan at oras, pagkatapos ay sa iyo ang sisihin para sa desisyon na iyon.kung gayon kakailanganin nila ng mas maraming mapagkukunan at mas maraming oras. Sa puntong iyon, ang bola ay inilalagay sa korte ng stakeholder, at kung nais nilang sumulong kasama ang mga kinakailangang iyon, ang gawain ay nasa kanila upang bilugan ang pondo at ibenta ang natitirang pangkat ng proyekto sa pagdaragdag ng timeline ng proyekto. Hindi ka dapat matakot na itulak. Kung hindi mo itulak at susubukan mong magdagdag ng higit pang mga kinakailangan nang hindi nagdaragdag ng mga mapagkukunan at oras, pagkatapos ay sa iyo ang sisihin para sa desisyon na iyon.kung gayon kakailanganin nila ng mas maraming mapagkukunan at mas maraming oras. Sa puntong iyon, ang bola ay inilalagay sa korte ng stakeholder, at kung nais nilang sumulong kasama ang mga kinakailangang iyon, ang gawain ay nasa kanila upang bilugan ang pondo at ibenta ang natitirang pangkat ng proyekto sa pagdaragdag ng timeline ng proyekto. Hindi ka dapat matakot na itulak. Kung hindi mo itulak at susubukan mong magdagdag ng higit pang mga kinakailangan nang hindi nagdaragdag ng mga mapagkukunan at oras, pagkatapos ay sa iyo ang sisihin para sa desisyon na iyon.t push back at subukan mo at magdagdag ng higit pang mga kinakailangan nang hindi nagdaragdag ng mga mapagkukunan at oras, pagkatapos ay sa iyo ang sisihin para sa desisyon na iyon.t push back at subukan mo at magdagdag ng higit pang mga kinakailangan nang hindi nagdaragdag ng mga mapagkukunan at oras, pagkatapos ay sa iyo ang sisihin para sa desisyon na iyon.

Paano Magagamit ng Mga Tagapamahala ng Proyekto ang Microsoft OneNote

5. Patuloy na Isulong ang Koponan

Ang mga proyekto ay maaaring tumigil kung ang mga kasapi ng pangkat ng proyekto ay hindi malinaw kung ano ang mga layunin na dapat nilang gawin. Maaaring pigilan ito ng isang mahusay na tagapamahala ng proyekto sa pamamagitan ng pagtiyak na mayroong mas malaking mga layunin sa maikli, katamtaman, at pangmatagalang proyekto, at malinaw na lahat ng mga indibidwal kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan sa parehong maikli, katamtaman, at mas matagal na term. Ang pagkakaroon ng regular, mabilis na mga touch point sa mga miyembro ng koponan ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mga tao ay mananatili sa gawain. Bilang kahalili, ang pagkakaroon ng mga miyembro ng koponan na gumugol ng limang minuto sa pagtatapos ng araw at magsulat ng isang mabilis, mataas na antas ng buod ng kung ano ang ginawa nila sa araw na iyon at kung ano ang mayroon sila sa kubyerta para bukas ay isa pang mahusay na paraan upang matiyak na ang lahat ay umaabante.

6. Address Kaagad ng Mga Di-pagkakasundo

Ang mga hindi pagkakasundo at debate sa mga miyembro ng koponan ay maaaring maging napaka malusog para sa isang proyekto. Inilalarawan nito ang pagkahilig ng mga tao para sa kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan, at madalas itong humahantong sa isang malalim na paggalugad sa paligid ng pinakamahusay na landas pasulong. Gayunpaman, ang mga komprontasyon ay maaaring paminsan-minsan ay napakalayo, at maaaring magresulta sa tunay na masamang dugo sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Ang isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay gagana upang mag-usisa sa isang talakayan kung mukhang maaari itong masyadong maiinit. Gayunpaman, kung ito ay hahantong sa masamang kalooban sa pagitan ng mga kasamahan sa koponan, isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ang gagana upang pamahalaan nang maayos ang salungatan na iyon, kung nangangahulugan ito ng paghila sa mga indibidwal sa isang silid upang pag-usapan ang kanilang mga problema, pagkakaroon ng 1-to-1 na pag-uusap sa kanila tungkol sa isyu, o pagtatrabaho sa pamamagitan ng kanilang mga tagapamahala upang wakasan ang alitan.Ang pinakapangit na bagay na magagawa ng isang manager ng proyekto sa sitwasyong iyon ay huwag pansinin ang problema at hayaang lumala ang hindi pagkakasundo, dahil maaaring magsimula itong ibagsak ang proyekto.