Talaan ng mga Nilalaman:
- Ano ang isang Bid Manager?
- Ano ang Ginagawa ng isang Bid Manager?
- Anong Mga Kasanayang Kailangan Ko Upang Maging isang Bid Manager?
- Ano ang sahod?
- Paano Ko Makukuha ang Aking Unang Gampanin?
Ano ang isang Bid Manager?
Ang isang tagapamahala ng bid ay nagsusulat ng mga dokumento ng panukala sa iba pang mga negosyo, na sinusubukang manalo ng trabaho para sa kanilang sariling kumpanya.
Susulat sila alinman sa isang panukala batay sa isang balangkas ng tinukoy ng kostumer na nais nila, o sasagutin ang mga partikular na katanungan na ibinigay ng potensyal na customer.
Ang trabaho ng manager ng bid ay ibenta ang kanilang kumpanya sa potensyal na customer upang manalo sa trabaho.
Ang isang manager ng bid ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa kita ng isang kumpanya at makikita bilang isang mahalagang asset sa maraming industriya. Mas karaniwan ang mga ito sa industriya ng konstruksyon kaysa sa iba.
Ano ang Ginagawa ng isang Bid Manager?
Makakatanggap ang isang bid manager ng iba't ibang mga dokumento mula sa mga potensyal na customer na may mga sumusunod na pagpapaikli:
- PQQ - Katanungan ng Pre-Qualification. Ito ang unang yugto ng malambot na proseso at nagpapakipot ng mga potensyal na tagapagtustos o subkontraktor para sa customer.
- ITT - Imbitasyon sa Malambing. Ito ang ikalawang yugto ng malambot na proseso at dapat magresulta sa isang pangwakas na samahan na napili ng customer.
- BAFO - Pinakamahusay at Pangwakas na Alok. Ang ilang mga customer ay magdaragdag ng isang huling yugto sa proseso ng malambot upang subukang bawasan ang mga presyo na iyong isinumite sa yugto ng ITT.
- RFQ - Humiling para sa Quotation. Ang ilang mga customer ay nais lamang ng isang sipi na walang labis na dokumentasyon ng mga benta na karaniwang ginagawa mo.
- RFP - Kahilingan para sa Panukala. Nangangailangan ito ng isang quote at ang dokumentasyon ng pagbebenta na nilikha mo upang maibenta ang kumpanya. Maaari kang mabigyan ng isang balangkas ng kung ano ang nais ng customer na makita o magkakaroon ka ng malayang paghahari upang makabuo ng isang panukala na sa palagay mo ay nagpapakita ng iyong kumpanya sa pinakamagandang ilaw nito.
Ang isang tagapamahala ng bid ay tutugon sa mga kahilingang ito sa pamamagitan ng pagtiyak na lubos nilang nauunawaan ang mga tagubilin ng customer at gumagawa ng isang dokumento na makukumbinsi sa kanila na kunin ang kanilang kumpanya para sa trabaho.
Upang makagawa ng dokumentasyong ito marahil ay gagana sila sa isang bilang ng mga stakeholder sa buong negosyo, kasama ang tagapayo sa kalusugan at kaligtasan, departamento ng komersyo (para sa pagpepresyo) at departamento ng operasyon (upang matiyak kung paano isasagawa ang kontrata).
Karaniwang magkakaroon ng deadline ang dokumento ng panukala. Ang mga deadline ay maaaring maging napaka-ikli (Mayroon akong mga kung saan mayroon silang isang 24 na oras na deadline) o maaari silang maging mahaba (sa paligid ng anim na linggo). Dahil dito dapat kang maging handa na paminsan-minsan ay naglalagay ng dagdag na oras upang matugunan ang mga deadline na ito.
Anong Mga Kasanayang Kailangan Ko Upang Maging isang Bid Manager?
Ang isa sa mga pangunahing kasanayan na kinakailangan, na kulang sa maraming tao, ay mahusay na samahan. Maaari kang maging juggling ng maraming mga tender sa parehong oras, na may mga bahagi ng mga ito na nakumpleto ng iba't ibang mga tao. Kailangan mong malaman kung paano umuunlad ang bawat tender at kung kailan ang kanilang mga deadline. Upang magawa ito, gumagamit ako ng isang bespoke spreadsheet kung saan maaari kong tandaan kung naglaan ako ng mga bahagi ng trabaho sa iba pang mga stakeholder, ang mga deadline at ang nagawang pag-unlad.
Ang mga tagapamahala ng bid ay dapat magkaroon din ng napakahusay na kasanayang nakasulat sa komunikasyon. Ang pagsubok na ibenta ang mga produkto o serbisyo ng kumpanya sa pamamagitan ng mga salita ay maaaring maging napakahirap, at ang customer ay hindi gugugol na gumugol ng oras at oras sa pagbabasa sa pamamagitan ng isang mahabang dokumento. Dapat mong mabigyan ang customer ng isang malinaw na larawan ng kung ano ang maaari mong gawin habang maging maikli pa rin. Ang ilang mga customer ay magtatakda ng mga limitasyon sa salita na dapat mong sundin.
Dapat ay mayroon ka ring mahusay na pansin sa detalye, na binabanggit ang kanilang eksaktong mga kinakailangan, dahil maaari kang ma-disqualify mula sa proseso ng pag-bid kung hindi mo sinusunod ang kanilang mga tagubilin.
Ano ang sahod?
Ang suweldo ng mga tagapamahala ng bid ay maaaring magkakaiba-iba at nakasalalay sa karanasan at sa industriya na pinagtatrabahuhan mo.
Sa UK, ang average na suweldo ay marahil sa pagitan ng £ 30k- £ 40k, ngunit hindi bihirang makita ang mga posisyon na na-advertise hanggang sa halos £ 80k. Sa mas mataas na suweldo marahil ay kinakailangan kang magkaroon ng espesyalista na kaalaman at mga kwalipikasyon ng isang partikular na sektor at kukuha ng higit na responsibilidad sa isang bid team upang pamahalaan.
Hindi karaniwan na magtrabaho sa batayan ng komisyon.
Paano Ko Makukuha ang Aking Unang Gampanin?
Kung ang iyong sariling kumpanya ay may posisyon sa tagapamahala ng bid, ito ang magiging pinakamahusay na pagpapakilala sa tungkulin kung magagamit ito, dahil alam mo na ang kumpanya nang sapat upang magsulat tungkol dito.
Gayunpaman, ang pagkakataong ito ay malamang na hindi lumitaw para sa marami.
Mag-alok upang matulungan ang kasalukuyang tagapamahala ng bid sa pamamagitan ng pagsagot sa anumang maliit na mga palatanungan na mayroon sila. Ang pagsagot sa mga ito ay isang mahusay na pananaw sa mga uri ng mga katanungan na mayroon sila upang tumugon sa mas malalaking mga tender.
Maghanap ng mga trabaho na may mga salitang 'bid' o 'tender' sa kanila, tulad ng 'Bid Writer' o 'Tender Executive', kung saan ikaw ay magiging bahagi ng isang koponan na tumutulong sa isang bid manager at matutunan mo ang papel na may kaunting kaunting responsibilidad at mabigyan ng patnubay mula sa manager ng bid.
Tiyaking nagsusulat ka ng isang mahusay na sulat ng takip para sa trabaho, ibinebenta ang iyong sarili. Kung hindi mo maipagbibili ang iyong sarili sa isang sulat, paano malalaman ng employer kung maibebenta mo ang kanilang kumpanya?
Nakuha ko ang aking unang tungkulin sa tagapamahala ng bid kapag ang kumpanyang pinagtatrabahuhan ko ay nagkaroon ng muling pagsasaayos at lumikha ng isang bagong tungkulin sa tagapamahala ng bid. Nag-apply ako para sa posisyon at pinagbuti ang aking suweldo nang tumanggap ako ng isang alok. Ito ang pagkakataon na nagtakda sa akin para sa isang karera na narating ko ngayon sa ilalim lamang ng limang taon. Tumaas ko ang aking suweldo ng higit sa 60% mula sa paunang trabaho at ang aking mga prospect sa hinaharap ay mas maliwanag kaysa sa dati.
Masasabi kong tunay na nasisiyahan ako sa aking trabaho, at sa kabila ng mga pagkabigo sa iba na hindi makakatulong sa iyo kapag higit na kailangan mo ang mga ito, at ang stress ng pagtugon sa masikip na mga deadline, napapalad kung alam mong may nagawa ang isang bagay na nagawa mo. positibong epekto sa kumpanyang pinagtatrabahuhan mo.