Talaan ng mga Nilalaman:
- Ang Nagpadala, ang Tumatanggap, ang Mensahe
- Maghanap ng Plain, Larawan ng Mga Salitang
- Naging isang Aktibong Nakikinig
- Sagutin Ito - Sino Ka Nakikipag-usap?
- Alamin Na Walang Ganap na Mali Sa Katahimikan
- Humanap ng isang Mutual Understanding
- Alamin Kung Ano ang Pinaguusapan Mo
Dumating ka sa oras para sa iyong pangarap na pakikipanayam sa trabaho. Alam mong mayroon kang kasanayan na itinakda upang magaling sa trabahong ito. Alam mo na ikaw ay magiging isang kahanga-hangang akma para sa kumpanya. Ngunit, sa paglalakad mo pa lamang sa silid ng panayam ay bigla kang nag-freeze at hindi maisip ang isang bagay na sasabihin…
Nangyayari ito sa ating lahat. Ngunit, nangangako akong masisira nang eksakto kung paano mo maiiwasan iyon at lumakad sa isang panayam na may kumpiyansa. Ang kakayahang makipag-usap nang epektibo ay isang kasanayan na inilalagay ng marami sa amin sa aming resume, ngunit higit sa malamang ito ay isang kasanayan na hindi mo naisip na mag-upgrade o maging mas mahusay. Ang pag-aaral ng komunikasyon ay tutulong sa iyo na maiparating ang iyong mensahe nang mas madali, nang walang tunog o pabulong, at makakatulong din sa iyo na makatanggap ng mga mensahe pabalik nang may linaw.
Ang Nagpadala, ang Tumatanggap, ang Mensahe
Okay, pag-usapan muna natin ang tungkol sa mga bahagi ng komunikasyon. Mahalaga, mayroong tatlong pangunahing sangkap - isang nagpapadala, isang tatanggap, at isang mensahe. Ang nagpadala ay ang tao na unang nagpasimula ng komunikasyon, na kilala rin bilang ang mapagkukunan. Nagpapadala ang taong ito ng isang mensahe sa tatanggap na siya namang naging mapagkukunan at nagpapadala ng impormasyon pabalik.
Ang may kaugaliang mangyari sa isang setting ng pakikipanayam ay ang taong kinapanayam ay kinakabahan. Kapag nangyari iyon, nagsisimula kaming mag-panic at magsimulang magkasama sa random na pagkakasunud-sunod ng mga bahagi ng mensahe na sinusubukan naming ipadala. Bilang isang resulta, maling kahulugan ng tatanggap ang mensahe at humina ang komunikasyon.
Paano natin aayusin ang mga maling interpretasyong iyon? Paano natin mapalakas muli ang komunikasyon na iyon? Ang sagot ay nakasalalay sa iyong pagpili ng bokabularyo. Ang tip na ito ay susi hindi lamang sa isang pakikipanayam ngunit sa anumang pormal na pagpupulong na maaaring mayroon ka sa iyong trabaho. Ito ay kung paano ka makakapag-recover mula sa isang fumbled na sagot. Bukod sa huminga ng malalim at bibigyan ang iyong sarili ng isang minuto upang mabawi, kailangan mong gumawa ng mga naaangkop na pagpipilian ng salita na linilinaw nang eksakto kung ano ang nais mong sabihin.
Maghanap ng Plain, Larawan ng Mga Salitang
Halimbawa, kapag may nagbanggit ng "pizza" ay hindi nagkakamali kung ano ang kanilang pinag-uusapan, sa katunayan, maaari mo itong larawan ngayon. Ngunit kung may nagsabi ng salitang "tanghalian" mas mahirap ilarawan nang eksakto kung ano ang ibig sabihin ng taong iyon. Ang tinutukoy ba nila ay ang oras ng araw? O isang tukoy na pagkain? Mayroong isang malawak, mas malabo na pag-unawa, at ang mental na larawan ng "tanghalian" ng bawat isa ay magkakaiba.
mahalagang pag-usapan hangga't maaari sa mga simpleng salitang nakalarawan. Lalo na sa isang pakikipanayam kung saan kailangan mong maging sobrang malinaw sa iyong mga hangarin at inaasahan.
Halimbawa, kapag tinanong ng isang katanungan tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kumpanya, magbigay ng isang paliwanag na nagbibigay-daan sa isang tao na talagang larawan na ginagawa mo iyon. Ang isang tugon tulad ng "Magiging angkop ako dito dahil ang aking background ay nasa HR" ay hindi nagbibigay ng isang malinaw na larawan. Ang isang mas mahusay na tugon ay maaaring "Gamit ang aking background sa HR makakalikha ako ng isang mahusay na pamamaraan sa pag-screen upang matiyak na makukuha mo ang pinakamahusay na magagamit na talento." Ngayon ang larawan ay nagiging mas malinaw.
Magsanay sa harap ng salamin nang malakas o sa isang tao na maaaring magbigay sa iyo ng puna. Maging mahusay sa pakikipag-usap nang tiwala sa iyong mga sagot. Ang mas maraming pagsasanay sa iyo ay nagiging mas natural ito.
Bago magpatuloy sa aking listahan ng mga tip at payo, nais kong makipag-ugnay sa isa pang isyu sa komunikasyon. Ang pagiging nasa pagtanggap ng dulo ng stream ng komunikasyon ay hindi nangangahulugang huminto ka lang sa pagsasalita. Ikaw bilang isang tatanggap ay may isang mahalagang trabaho at iyon ay upang aktibong makinigsa sinusubukan iparating ng ibang tao. Maraming mga oras, sa aking karanasan, ang tagapanayam ay madalas na nasa kanilang sariling ulo iniisip kung ano ang susunod na dapat nilang sabihin, at syempre, namimiss nila ang tinanong ng tagapanayam. Hindi ko maipahayag kung gaano kahalaga ang makarinig ng malakas at malinaw kung ano ang hinihiling ng tagapanayam. Huwag matakot na tumagal ng ilang segundo bago tumugon sa iyong sagot upang masiguro mong narinig mo nang tama ang tanong. Ipinapakita nito na kaya mong manatiling kalmado at nakolekta sa panahon ng mga sitwasyong mataas ang presyon, lalo na kung bumalik ka na may tugon ng mamamatay-tao.
Ang mga magagaling na tagapagbalita ay nagtatrabaho sa pagiging mahusay. Hindi lahat ay ipinanganak na may mga kasanayang ito, at bet ko na ang ilan sa mga pinakamahusay na nakikipag-usap sa kasanayan sa kasaysayan at itinatayo ang kanilang kasanayan na itinakda araw-araw. Narito ang ilang mga tip at payo na nakalap ko sa aking karanasan bilang isang rekruter.
Naging isang Aktibong Nakikinig
Tulad ng nabanggit ko sa itaas, ang aktibong pakikinig ay nangangahulugang pagdinig kung ano ang sinasabi ng ibang tao at pagproseso ng itak sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo na tumugon nang mabisa. Karamihan sa mga oras na ginagawa natin ito nang hindi kailanman iniisip. Ngunit kung minsan, kung may hadlang sa wika o kumplikado ang paksa ay nauulit ko ang tanong o pahayag sa aking isip. Kung hindi ko pa rin maintindihan, hinihiling ko lamang sa kanila na ulitin ang mensahe o ipaliwanag ito sa ibang paraan. Huwag mapahiya kung nangyari ito sa iyo, mas malaki ang posibilidad na pahalagahan ng tao na sinusubukan mong maunawaan ang mensahe.
Sagutin Ito - Sino Ka Nakikipag-usap?
Dapat bigyan ka ng iyong madla ng isang magandang pahiwatig ng kung anong uri ng tono, at bokabularyo ang gagamitin. Halimbawa, Kung nakikipag-usap ka sa isang bata, ang iyong pagpipilian ng paksa at bokabularyo ay magkakaiba-iba pagkatapos kung bibigyan mo ng isang mahalagang pagtatanghal sa trabaho. Kaya isaalang-alang kung sino ang tatanggap at ayusin ang iyong pamamaraan nang naaayon. Gamitin ang wika ng iyong madla.
Alamin Na Walang Ganap na Mali Sa Katahimikan
Normal na normal na magkaroon ng mga mini lull sa pag-uusap. Mahusay na nakikipag-usap ay komportable sa katahimikan. Maaaring mangahulugan ito na mayroong nagtitipon ng kanilang mga saloobin o nagpoproseso lamang ng iyong naiulat. Maghintay ng kaunti bago ka magpatuloy muli kung sakaling makagambala ka ng isang tao sa pag-iisip.
Humanap ng isang Mutual Understanding
Paghanap ng karaniwang landas sa tao o mga taong iyong nakikipag-usap. Ito ay isang mahusay na paraan upang madali sa mas mahirap mga paksa. Ang paggawa nito ay lumilikha ng isang mas nakakarelaks na kapaligiran. Tandaan lamang na panatilihing nauugnay ang mga paksa. Sa isang pakikipanayam, maaari kang makahanap ng karaniwang batayan sa pamamagitan ng pagkonekta ng iyong mga kasanayan sa pag-post sa trabaho. "Nauunawaan kong naghahanap ka para sa isang taong may background sa pamamahayag. Kamakailan ay nag-internship ako sa lokal na pahayagan. " Maaari itong gumana nang perpekto kapag malinaw na naipaabot sa tamang oras.
Alamin Kung Ano ang Pinaguusapan Mo
Ang pakikipanayam ay hindi tatakbo nang maayos kung wala kang ideya kung ano ang kinakailangan ng trabaho o kung bakit ka nila kukuhain. GAWIN ANG IYONG PANANALIKSIK at tiyaking masasagot mo ang mga mahihirap na katanungan tungkol sa trabaho. Hindi ko ito ma-stress nang sapat. Maraming beses akong nagsagawa ng isang pakikipanayam at hindi alam ng kandidato ang likas na katangian ng negosyo! eek !! Ang isang mahusay na diskarte ay kabisaduhin ang ilang mga linya.
1. Ano ang alam mo tungkol sa kumpanya at kung paano ito nauugnay sa iyong nakaraang karanasan o kung paano ito nauugnay sa iyong mga hinaharap na layunin.
2. Kaunti tungkol sa iyong sarili - panatilihin itong pang-akademikong may ilang mga kagiliw-giliw na libangan o mga proyekto sa gilid. Tiyaking maaari itong maiugnay sa trabahong iyong ina-apply.
3. Bakit magiging fit ka - mag-focus sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kumpanya, at mas mababa sa kung ano ang maaaring gawin ng kumpanya para sa iyo.