Paano lumikha ng isang iskedyul ng diagram ng network

Ang pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman sa kung ano ang pumapasok sa isang diagram ng network, at pagkatapos kung paano lumikha ng isang pangunahing diagram ng network, ay kritikal sa pagpasa sa pagsusulit sa Project Management Professional (PMP). Ang artikulong ito ay dumadaan sa mga pangunahing kaalaman na ito, na tuklasin ang lahat mula sa pagtukoy ng mga aktibidad, pagtantya sa tagal ng aktibidad, mga pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad, at sa wakas, pagbuo ng isang simpleng diagram ng network

Tukuyin ang Mga Gawain

Ang unang hakbang sa pagbuo ng isang iskedyul ng network diagram ay upang tukuyin ang iyong mga aktibidad. Ang pagtukoy sa mga aktibidad na nauugnay sa iyong proyekto ay pinakamahusay na ginagawa kapag nagtatrabaho mula sa istraktura ng breakdown ng trabaho na dapat mayroon ka na, tulad ng dapat mong natukoy na ang mga high-level na ihahatid at mga pakete sa trabaho. Ang pagtukoy sa mga aktibidad para sa iyong proyekto ay nangangailangan sa iyo na mabulok ang mga package ng trabaho nang isang hakbang pa sa mga bloke ng trabaho na mas madaling magamit para sa pagbuo ng mga pagtatantya at pag-iiskedyul ng trabaho.

Ang mga pangunahing output ng pagtukoy ng mga aktibidad na kakailanganin mong malaman para sa pagsusulit sa PMP ay isang listahan ng aktibidad at mga katangian ng aktibidad. Naglalaman ang listahan ng aktibidad ng ID ng istraktura ng breakdown ng trabaho na nauugnay sa aktibidad, pangalan ng aktibidad, paglalarawan ng aktibidad, at sa huli ang mga pangalan ng mga mapagkukunan na nauugnay sa pagtatrabaho sa isang aktibidad. Naglalaman ang dokumento ng mga katangian ng aktibidad ng istraktura ng breakdown ng trabaho, pangalan ng aktibidad, paglalarawan ng aktibidad, at sa huli ang mga hinalinhan at kahalili sa isang aktibidad, ang ugnayan sa mga hinalinhan at kahalili na gawain, at mga kinakailangan sa kasanayan para sa aktibidad na iyon.

Listahan ng Aktibidad

1/3

Tantyahin ang Mga Durasyon ng Aktibidad

Ngayon mayroon kaming listahan ng mga aktibidad at pag-unawa sa gawaing nauugnay sa mga aktibidad na iyon, kailangan naming tantyahin ang mga tagal ng trabaho na nauugnay sa mga aktibidad na iyon. Mayroong tatlong pangunahing mga diskarte na kakailanganin mong pamilyar para sa PMP pagdating sa pagtantya sa pag-aktibo ng mga tagal: magkatulad, parametric, at 3-point.

Ang isang kahalintulad na pagtatantya ay kapag ginamit mo ang tunay na impormasyon na nauugnay sa isang nakaraan, nakaraang pagsisikap bilang batayan para sa mga pagsisikap na nauugnay sa iyong kasalukuyang pagsisikap. Halimbawa, kung ang isang katulad na aktibidad para sa ibang proyekto ay umabot sa iyo ng walong oras, maaari mong gamitin bilang pundasyon para sa pagtantya na ang aktibidad na ito ay tatagal ng walong oras.

Kinikilala ng isang tinantyang parametric ang isang variable o yunit sa loob ng isa pang pagsisikap sa proyekto na maaaring ma-scale upang matantya ang iyong kasalukuyang aktibidad. Halimbawa, ipagpalagay natin na bumubuo ka ng isang pagtatantya upang makabuo ng anim na milyang bakod. Noong nakaraang tag-init, inabot ka ng isang araw upang makabuo ng isang milyang bakod. Bilang isang resulta, maaari mong gawin ang palagay na aabutin ka ng anim na araw upang makabuo ng anim na milyang bakod.

Ang isang 3-point (o PERT) na pagtatantya ay tumatagal ng pinakamahusay, pinakamasamang, at pinaka-makatotohanang pagtatantya ng tagal at mai-plug ang mga ito sa isang formula, na binibigyan ng timbang ang pinaka-makatotohanang tantyahin nang mas mabigat. Ang pormula upang makabuo ng isang 3-point na pagtatantya ay: (Optimistic ++ Pessimistic) / 6.

Mga Aktibidad sa Pagkakasunud-sunod

Ngayon ay maaari na tayong sumulong sa pagsunud-sunod ng aming mga aktibidad, kung saan mauunawaan natin kung ano ang mga hinalinhan at kahalili para sa aming mga aktibidad, mga ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad, at kung ano ang magiging hitsura ng pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad.

Ang unang hakbang sa pagsunud-sunod ng iyong mga aktibidad ay upang maunawaan kung anong mga aktibidad ang nakasalalay sa iba pang mga aktibidad. Tandaan ang mga pagpapakandili ng aktibidad sa paunang bahagi ng spreadsheet ng Mga Katangian ng Aktibidad.

Ngayon na naiintindihan mo na ang lahat ng iyong mga aktibidad at kanilang mga dependency, maaari kang sumulong sa pagsunud-sunod ng iyong mga aktibidad. Magbukas ng isang spreadsheet kung saan itatayo mo ang diagram ng iyong iskedyul ng network, at lumikha ng tatlong mga haligi sa kaliwang sulok sa itaas na may mga sumusunod na ulo ng haligi: Aktibidad, Hinalinhan, at Tagal. Magsimula sa pamamagitan ng paglista ng mga aktibidad sa pagkakasunud-sunod na sa palagay mo ay may katuturan na gumana sa kanila, batay sa impormasyong iyong nakalap, sa hanay ng Aktibidad. Pagkatapos ay i-plug in ang hinalinhan at tagal ng impormasyon para sa bawat aktibidad. Suriin ito upang matiyak na walang mga salungatan sa pagkakasunud-sunod ng trabaho.

Ang pangwakas na hakbang bago mo simulang buuin ang iyong diagram sa network ay upang idokumento ang lahat ng mga pagkakataon kung saan ang mga aktibidad ay may kaugnayan sa isa pang aktibidad sa dokumento ng Mga Katangian ng Aktibidad, at tawagan kung anong uri ng ugnayan iyon. Halimbawa, kung ang Gawain B ay hinalinhan para sa Gawain C, iyon ay magiging isang ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad na iyon. Ang susunod na matutukoy ay kung anong uri ng ugnayan ang mayroon ang dalawang aktibidad na iyon. Mayroong apat na uri ng mga ugnayan na maaaring magkaroon ng mga aktibidad: tapusin upang magsimula, magsimulang magsimula, tapusin hanggang matapos, at magsimulang matapos.

Mga Uri ng Pakikipag-ugnay sa Gawain

Tapusin upang Magsimula: Ang aktibidad na hinalinhan ay dapat magsimula bago magsimula ang kahalili na aktibidad. Ito ang pinakakaraniwang uri ng relasyon. Dapat ding pansinin na kung nahanap mo ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan kakailanganin mong tuklasin ang mabilis na pagsubaybay sa iyong iskedyul, ang mga pakikipag-ugnay na ito ay mag-aalok ng pinakamalaking pagkakataon upang makabalik ang nawalang oras sa isang iskedyul dahil hindi sila itinayo sa anumang pagsasapawan.
Magsimulang Magsimula: Ang aktibidad na hinalinhan ay dapat magsimula bago magsimula ang kahalili na aktibidad.
Tapos na Tapusin: Ang aktibidad na hinalinhan ay dapat tapusin bago matapos ang aktibidad na kahalili.
Simulang Tapusin: Ang aktibidad na hinalinhan ay dapat magsimula bago matapos ang aktibidad na kahalili. Ito ang hindi gaanong karaniwang uri ng relasyon.

Ang natapos na diagram ng network ng iskedyul.

Max Dalton

Lumikha ng Diagram ng Network

Ang susunod na hakbang ay upang sumulong sa pamamagitan ng pagkuha ng aming impormasyon at paglikha ng isang diagram ng network para sa aming proyekto. Maaari itong magawa sa Visio, Excel, o ng iba`t ibang mga application. Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang Start box sa lokasyon kung saan nais mong simulang buuin ang iyong network diagram. Pagkatapos, gumawa ng mga kahon sa kanan ng Start box para sa bawat aktibidad na walang mga hinalinhan na aktibidad. Ilagay ang ID at tagal para sa bawat aktibidad sa sarili nitong kahon. Gumuhit ng isang arrow mula sa Start box bawat isa sa mga kahon ng aktibidad. Ulitin ang prosesong ito hanggang sa iguhit mo ang lahat ng iyong mga aktibidad, at pagkatapos ay ituro ang pangwakas na mga aktibidad sa isang kahon ng Pagtatapos. Ito ang iyong diagram sa network para sa iyong proyekto. Gayunpaman, marami pa ring gawaing maaaring magawa.

Ang pangwakas na hakbang ay upang makilala ang lahat ng mga landas ng aktibidad sa pamamagitan ng aming diagram sa network, at gamitin ang impormasyong iyon upang makilala ang kritikal na landas, na kung saan ay ang pinakamahabang landas ng mga aktibidad na tumatakbo mula simula hanggang katapusan para sa aming proyekto.

Kinikilala mo ang bawat landas sa pamamagitan ng iyong proyekto sa pamamagitan ng pagsulat ng bawat posibleng landas na tumatakbo mula simula hanggang matapos sa pamamagitan ng iyong diagram sa network. Matapos kilalanin ang lahat ng posibleng landas, idagdag ang tagal para sa bawat path. Ang landas na may pinakamahabang tagal ay ang kritikal na landas, dahil walang float para sa alinman sa mga aktibidad sa landas na iyon. Bilang isang resulta, kung ang alinman sa mga aktibidad na iyon ay naantala kahit isang araw, ang iskedyul ng proyekto ay nasa seryosong peligro. Matapos kilalanin ang kritikal na landas, baguhin ang kulay ng lahat ng mga arrow na nauugnay sa pagruruta sa pamamagitan ng mga aktibidad sa kritikal na landas na maging pula upang malinaw mong makita ang mga ito.