Kung paano magtalaga

Huwag Itapon Mo Lang ang Iyong Trabaho, Magtalaga

Para sa sinumang bago sa isang posisyon sa pamamahala, maaaring mahalaga na malaman kung paano idelegate nang epektibo ang mga takdang-aralin. Pinapayagan ka ng delegasyon na paunlarin ang mga empleyado, upang makamit ang higit pa, at upang gawing mas epektibo ang mga bagay na inilagay mo.

Sa mga unang yugto ng proseso, ang pagdidelekta sa isang nasasakupan ay maaaring magtagal habang ginabayan at sinusubaybayan mo sila, ngunit sa huli, makatipid ka ng oras at pagkabigo habang nakakakuha ka ng lalong karampatang at namuhunan na mga empleyado na makakapagpahinga sa iyo sa mga tungkulin na huwag kailanganin ang iyong kadalubhasaan.

Ang wastong naibigay na mga gawain ay maaari ding mag-udyok sa mga empleyado, hadlangan ang pagkabagot, at pasiglahin ang mga empleyado na hindi mahusay ang pagganap. Tiyak na, ang mga empleyado na responsable para sa isang takdang-aralin o proyekto ay mas namuhunan sa kinalabasan nito at malamang na uudyok ng responsibilidad.

Gayunpaman, ang mabisang pagdedelasyon ay nangangailangan ng higit pa sa pagtatapon ng trabaho sa iba. Ito ay isang proseso na hinihiling sa iyo na:

• maingat na kilalanin kung anong mga uri ng gawain ang dapat na italaga
• tukuyin kung sino ang dapat kumuha ng takdang aralin
• follow up sa isang pare-pareho at sumusuporta na paraan upang masiguro ang kanilang tagumpay

Anong Mga Uri ng Bagay ang Dapat Itaguyod?

Sa pag-aaral kung paano magtalaga ng trabaho, ang unang hakbang ay upang maunawaan kung anong mga uri ng bagay ang tinutukoy sa iba.

Mayroong iba't ibang mga gawain at takdang-aralin na maaaring naaangkop na nailaan.

• Tiyak na, ang mga gawaing hindi nangangailangan ng antas ng kasanayan ng isang manager o ang mga nangangailangan ng isang kadalubhasaan na hindi taglay ng manager ay kabilang sa mga maaaring isaalang-alang para sa pagtatalaga muli.
• Sa isang perpektong sitwasyon, ang mga bagay na inilaan ng isang tagapamahala sa mga empleyado ay dapat na maganyak o turuan sila. Ang simpleng pagbibigay sa isang empleyado ng karagdagang trabaho na dapat gawin, na hindi nagbibigay sa kanila ng pagkakataong lumago o matuto, ay hindi nakaka-motivate. Para sa ilang mga empleyado, nangangahulugan ito na kailangan nila ng responsibilidad para sa isang buong gawain, habang para sa iba na nagpapatakbo sa ibang antas, sapat na ang pagkuha ng responsibilidad para sa isang solong aspeto ng isang proyekto.
• Ang pagdidelay ng mga gawain na nagpapasigla lamang sa isang empleyado ay maaari ding maging mabuti, dahil ang inip ay maaaring maging isang mapanirang puwersa sa trabaho.
• Ang pagbibigay ng mga takdang-aralin na ang cross-train ay mabuti para sa mga katulad na kadahilanan at makakatulong ito upang masiguro ang isang lugar ng trabaho na tumatakbo nang maayos.

Anumang gawain o takdang-aralin na ipinagkaloob sa ibang tao ay dapat na tiyak sa saklaw nito at isang bagay na masusukat sa inyong dalawa upang malaman mo kung kailan ito nakumpleto, at kung gaano ito matagumpay na nagawa. Sa isip, ang empleyado na ipinapalagay ang takdang-aralin ay magkakasundo sa pagkuha nito bilang isang responsibilidad.

Tandaan: Walang gawain na dapat na idelegado na nangangailangan ng paghawak ng kumpidensyal na impormasyon o mga desisyon na responsibilidad ng pamamahala; tulad ng mga bagay na nauugnay sa madiskarteng pagpaplano, pangangasiwa sa badyet, kawani, at pagsusuri.

Kanino Dapat Dapat Ipagkatiwala ang Gawain o Takdang Aralin?

Ang susunod na hakbang sa pag-alam kung paano magtalaga ay upang maunawaan kung aling mga indibidwal ang dapat tumanggap ng gawaing naatasan.

• Upang maging matagumpay ang takdang-aralin o gawain, ang taong kumukuha nito ay dapat mayroong oras na magagamit upang magawa ito. Ang pagdurog sa isang empleyado ng hindi makatuwirang pag-asa ay titiyakin ang pagkabigo ng proyekto at maaaring sirain ang moral ng empleyado.
• Siyempre, ang pagkilala sa isang empleyado na may tamang kasanayan at kwalipikasyon para sa trabaho ay pantay na mahalaga. Halimbawa, ang pagtatanong sa isang empleyado na may mahinang komunikasyon na manguna sa isang proyekto sa pangkat ay marahil isang mahinang pagpipilian.
• Habang ang pagpili ng isang tao na may mga kasanayan na matchup ay mahalaga, pagkakaroon ng isang gawain na hamon sa isang empleyado upang makamit ang kaunti pa ay mabuti rin.
• Sa pangkalahatan, ang isang empleyado ay kaagad tatanggap ng isang nakatalagang tungkulin kung sa palagay nila naninindigan silang makamit mula dito sa karera sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pagkakataong ipakita ang kanilang mga talento, tumaas ng isang hakbang, o bumuo ng isang hinahangad na kasanayan. Dapat itong isaalang-alang kapag pumipili rin.

Pagpaplano

Kapag napagpasyahan mo kung anong gawain o takdang-aralin ang nais mong italaga at aling empleyado ang malamang na kandidato, oras na upang magkaroon ng isang pahayag upang maitakda ang mga malinaw na layunin at mag-set up ng isang plano.

Malinaw, dapat talakayin ng superbisor:

• eksakto kung ano ang hinihiling nila sa empleyado na kunin,
• ano ang saklaw ng takdang aralin,
• bakit kritikal ang gawain
• ano ang makukuha ng empleyado sa pamamagitan ng pagkuha sa gawaing ito; ito ay upang makabuo ng mga bagong kasanayan, higit na suweldo, o upang masiyahan lamang ang kanilang interes sa isang naibigay na lugar?

Upang matiyak ang matagumpay na pagkumpleto ng proyekto na nakakatugon sa iyong kasiyahan, mahalaga na:

• tukuyin nang eksakto kung ano ang dapat makamit
• ano ang magbubuo ng tagumpay
• ang pangkalahatang timeline para sa pagkumpleto. Kung ang empleyado ay handa na kumuha ng takdang-aralin, ang pagpaplano ay ang susunod na yugto sa proseso.

Ang mabisang delegasyon mula sa puntong ito pasulong ay pivot sa susunod na yugto ng pagpaplano. Ang isang mahusay, mahusay na naisip na plano ay titiyakin na alam ng empleyado:

• ang kanilang inaasahan
• paghihigpit ng oras
• saklaw ng kanilang responsibilidad
• ang iyong papel sa gawain

Dapat kayong magsama ng isang plano na tumutukoy sa:

• anumang kinakailangang mapagkukunan (mga tao, kagamitan, materyales, at iba pa) na kinakailangan para sa takdang-aralin
• tiyak na mga deadline para sa pagkumpleto ng iba't ibang mga yugto ng proyekto
• kung paano mo susubaybayan ang pag-unlad, ang superbisor.

Ang pagtukoy kung paano susubaybayan ang pag-unlad ay kritikal sa puntong ito upang matiyak na ang iyong tungkulin ay hindi makagambala at inaasahan. Maaari itong binubuo ng:

• isang regular na iskedyul ng mga nakasulat na ulat
• maikling pagpupulong na may mga verbal update
• mga obserbasyon
• o ilang kombinasyon ng bawat isa

Mahalaga rin na siguraduhin na ang empleyado na responsable para sa trabaho ay may isang aktibong boses sa pagpaplano. Maaaring hindi sila gumawa ng mga bagay sa paraang magagawa mo sa kanila, ngunit kailangan nilang magkaroon ng kaunting kontrol sa kung paano ginagawa ang mga bagay na magiging sila ang tao kahit na bahagyang mananagot para sa kinalabasan. Muli, hindi lamang sila tumatanggap ng karagdagang trabaho, tumatanggap sila ng responsibilidad.

Ang isa pang mahalagang bahagi ng pagkuha ng responsibilidad ay ang pagbibigay ng kinakailangang awtoridad. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay responsibilidad para sa pamumuno sa isang pangkat sa isang takdang-aralin, ang pangkat at anumang iba pang mga kaugnay na kawani ay dapat na magkaroon ng kamalayan sa bagong papel na pinuno. Ang sinumang iba pang kasangkot na mga tagapamahala ay dapat hilingin na suportahan sila at kilalanin ang kanilang awtoridad sa mga kaugnay na usapin.

Gayundin, kailangang maunawaan ng empleyado ang mga limitasyon ng kanilang awtoridad sa proyekto sa harap, habang nasa yugto ng pagpaplano. Halimbawa, kung ang mga materyales ay kailangang bilhin, kailangan nilang malaman kung ang lahat ng mga kahilingan ay dapat na dumaan sa manager o kung ang kanilang paghuhusga ay ang panghuli na salita.

Nagsisimula na

Ang isang tagapamahala na talagang nakakaalam kung paano magtalaga ay nauunawaan na sa sandaling ang plano ay nasa lugar, ang kanilang tungkulin ay malayo sa tapos na. Ito ay isang seryosong error upang gawing malaya ang empleyado, nabigong subaybayan nang regular, o magbigay ng patnubay kung kinakailangan. Sa huli, ang tagumpay ay responsibilidad pa rin ng namamahala na tagapamahala bagaman ang pang-araw-araw na gawain ay nakasalalay sa itinalagang empleyado.

Sa plano na nasa lugar, ang mga ulat at pag-update ay dapat maganap nang regular at walang anumang pagkagambala. Maaaring mag-audit ang manager sa pamamagitan ng mga nakaplanong pakikipag-ugnayan.

Nakasalalay sa takdang-aralin at sa empleyado, maaaring ibigay ng manager:

• pampasigla
• puna
• pangkalahatang patnubay
• tulong sa paglutas ng problema kung kinakailangan

Gayunpaman, ang itinalagang empleyado ay dapat na magabayan patungo sa pag-iisip sa mga isyu at solusyon sa halip na ibalik ito sa manager. Ang tagapamahala ay dapat makialam lamang kung kinakailangan ang kanilang tungkulin upang makakuha ng kooperasyon, upang magawa ang mga isyu ng isang mas malawak na kalikasan, at iba pa. Sa pangkalahatan, ang manager ay kumilos bilang isang coach at mentor.

Pagbabalot

Sa pagtatapos ng takdang-aralin, mahalagang kilalanin ang kaganapan. Kung ang isang proyekto ay hindi matagumpay, ang manager ay kailangang responsibilidad. Kung matagumpay ang takdang aralin, na karaniwang ito, dapat mayroong pagkilala sa publiko para sa gawaing natapos.

Ang mga lugar para sa kaunlaran ay maaaring makilala anuman ang pangkalahatang kinalabasan. Maaari itong gabayan sa mga takdang-aralin sa hinaharap.

Tulad ng nakasaad dati, ang delegasyon ay maaaring makatulong na mas maraming trabaho ang magawa ngunit sa huli ay dapat din itong makatulong na bumuo at maganyak ng mga empleyado. Bahala ang manager na:

• gumawa ng angkop na takdang-aralin
• planuhin mong mabuti
• regular na subaybayan
• tiniyak ang tagumpay ng takdang-aralin para sa isang positibong karanasan

© 2009 Christine Mulberry