Paano maibibigay nang epektibo sa trabaho

Nalulunod ka ba sa isang dagat ng mga papeles?

Sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, nahihikayat ka ba sa bilang ng mga bagay na hindi pa nai-cross off ang iyong listahan ng 'To Do'?

Nakaramdam ka ba ng sobra sa lahat ng mga pangako na nagawa sa ibang tao?

Sa parehong oras, habang nababalisa ka tungkol sa kung magkano ang dapat mong gawin, nararamdaman mo ba ang pagkabalisa tungkol sa pagpapaalam sa ibang tao na tumulong upang tulungan ka?

Kung katulad mo ito, oras na upang alamin ang sining ng mabisang pagdidelasyon.

Ang gawain ba ay nagtatambak sa iyong mesa? Ito ay isang palatandaan na kailangan mong simulang unahin ang iyong oras at magtalaga ng mas maraming trabaho sa iyong kawani.

Pixabay.com

Mahalaga ang pagdelegasyon

Kung nasa posisyon ka sa pamumuno sa trabaho, dapat mong malaman kung paano magtalaga ng mga gawain sa mga kawani sa isang patas at mabisang paraan kung hindi man ikaw ang mapuspos at magsimulang hindi magawa nang maayos.

Ang pinakakaraniwang kadahilanan na ang mga tao ay hindi nagdelegate ng mas maraming trabaho sa ibang tao, kahit na inilibing sila sa ilalim ng isang bundok ng mga gawaing papel, ay isang takot na bitawan. Ang pagdideliber ng isang gawain sa isang empleyado, isang kaibigan o miyembro ng pamilya ay nangangahulugang isuko mo ang iyong pangangailangan upang makontrol ang kinalabasan.

Ano ang kahulugan ng delegasyon?

Ayon sa iba`t ibang mga dictionaries, ang pandiwa ng delegado ay nangangahulugang magpadala o magtalaga bilang representante o kinatawan; upang gumawa (mga kapangyarihan, pagpapaandar, atbp.) sa iba pa; upang ilipat ang kapangyarihan sa isang tao o upang magtalaga ng awtoridad. Sa mga kahulugan tulad nito, nakakagulat ba na ang ilang mga tao ay natatakot na magtalaga ng trabaho sa ibang mga tao, kahit na sila ay swamp?

Ang mabisang delegasyon, gayunpaman, ay hindi talaga tungkol sa pagsuko sa kontrol o pagbibigay ng tungkulin sa pamumuno. Ito ay tungkol sa pagpili ng tamang mga tao upang gawin ang tamang trabaho upang ang bawat isa ay maabot ang mga karaniwang layunin.

Paano ka magpapasya kung aling mga gawain ang dapat italaga sa ibang tao at alin ang dapat itago sa iyong folio sa trabaho? Kapag pumipili ng mga proyekto na kailangan mo ng isang tao upang makumpleto para sa iyo, tandaan na ang pamumuno ay hindi tungkol sa pag-aalis ng mga nakakainip na proyekto na hindi mo nais na gawin. Ang mga taong nakapasa sa tulad nito ay may posibilidad na pamahalaan sa pamamagitan ng awtoridad, sa halip na humantong sa pamamagitan ng halimbawa. Kung namamahagi ka ng mga trabaho na hindi mo mahahawakan sa sampung talampakan, malalaman ito ng iyong tauhan. Ang mabisang pagdidelasyon ay tungkol sa pag-alam kung ano ang iyong mga priyoridad sa trabaho — hindi ang iyong mga kagustuhan — at pagkatapos ay ang pagpapasya kung saan ang iyong oras at lakas ay pinaka-kailangan. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga gawain na dapat na italaga:

• Sakahan ang mga trabaho na nakawan sa iyo ng oras at mapagkukunan na kailangan mo upang matugunan ang mas malaking mga isyu.
• Magtalaga ng mga proyekto na hindi ka mahusay. Ang tunay na pamumuno ay hindi nangangahulugang kailangan mong maging dalubhasa sa lahat. Ang pagiging isang pinuno ay tungkol sa pag-alam kung sino ang mga dalubhasa sa gitna mo at pagkatapos ay pagrekrut sa kanila upang matulungan kang matapos ang trabaho. Bakit gugugol ng 8 oras sa pag-ikot ng isang graphic na programa ng disenyo kung mayroong isang tao sa iyong departamento na nakakaalam ng software ng disenyo sa loob at makatapos ng trabaho sa 1/10 ng oras?
• Huwag mag-hang sa mga gawain na hindi hinahamon ka upang gumana nang mas mahirap, mas matalino at mas mahusay. Magbayad ng pansin sa mga "make-work project" na maaaring lokohin ka sa pakiramdam na abala ka nang hindi mo talaga isusulong.

Ang mga mabisang pinuno ay alam na ang mga gawain sa pagdidelekta ay isang mahalagang kasanayan sa pamamahala ng oras.

Pixabay.com

Paano mapapabuti ng pagtatalaga ng trabaho sa ibang tao ang iyong tsansa na ma-promosyon?

Ang pagtatalaga ng trabaho sa ibang tao ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon na ituon ang iyong mga pagsisikap sa mga proyekto na magpapakita sa iyong likas na mga talento.

• Bigyan ang iyong mga gawain ng tauhan na hamunin sila at ipadama sa kanila na parang gumagawa sila ng isang makabuluhang kontribusyon sa kumpanya. (Dahil sila ay!)
• Palaging, palagi, palaging kinikilala at nagbibigay ng angkop na kredito sa mga taong nakumpleto ang mga gawain na nakatalaga sa kanila. Huwag kailanman kumuha ng kredito para sa trabaho ng iba, kahit na nangunguna ka sa isang proyekto. Ang pinakamabilis na paraan upang mapahina ang iyong kakayahang mamuno sa iba ay ang patuloy na pagkabigo na pasalamatan at kilalanin ang mga pagsisikap ng ibang tao.
• Maunawaan ang paglalarawan ng trabaho ng taong hinihiling mong tulungan ka. Mayroon ka bang awtoridad na humingi ng kanilang tulong o nag-ulat sila sa iba? Pahalagahan na ang taong iyong hiniling na tulungan ka ay maaaring sabihin na hindi dahil nag-uulat sila sa iba. Subukang panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon sa lahat ng mga partido na apektado ng iyong kahilingan. Huwag ilagay ang mga tao sa isang mahirap na sitwasyon o banta ka sa kanila ng "Mabuti, kakausapin ko ang iyong boss at ipagawa niya ito sa iyo!"

Hindi lamang ikaw ang nanalo kapag inilaan mo ang mga gawain sa iyong tauhan.

Nanalo rin ang iyong mga empleyado sapagkat binibigyan sila ng pagkakataong bumuo ng kanilang sariling mga kasanayan. Kapag matagumpay na nalutas ng isang tauhan ang isang matigas na proyekto, lumalaki ang kanilang kumpiyansa sa sarili. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong kawani ng mapaghamong mga proyekto, sinasabi mo sa iyong tauhan na "Naniniwala ako sa iyo. Alam kong kaya mo ito! ” Ang pagdedelegar ay maaaring maging isang magandang paraan upang maipahayag ang iyong pananalig sa iyong mga empleyado. Ang pagtanggap sa isang empleyado ng isang gawain na napakadaling gawin na maaaring gawin ng isang unggoy na may kabaligtaran na epekto. Sinasabi nito, "Sa palagay ko ay wala kang kayang gawin maliban sa maliit na trabaho." Ang pagdideliber ng mga gawain sa isang pangkat ng mga tao bilang isang proyekto ng koponan ay mahusay ding paraan upang hikayatin ang damdamin ng pagkakaugnay, pagbabahagi ng responsibilidad, at pagsasama sa lugar ng trabaho.

© 2016 Sally Hayes