Paano magdisenyo ng isang media kit

Heidi Thorne (may-akda) sa pamamagitan ng Canva

Sa tingin mo hindi ka karapat-dapat sa press? Ang totoo, ikaw talaga. Ang susi ay ang pag-alam kung paano ipakita ang iyong sarili at ang iyong negosyo sa media upang ikaw at ang iyong kwento ay maaaring isaalang-alang para mailathala sa mga pahayagan, magasin, palabas sa telebisyon, mga website, at marami pa.

Ang iyong media kit ay ang iyong "mga polyeto sa pagbebenta." Sa artikulong ito, malalaman mo kung paano magdisenyo ng isang media kit na nagpapakita ng mga prospective na editor at reporter kung ano ang maalok mo sa kanila at sa kanilang mga madla.

Ano ang isang Media Kit?

Una sa lahat, pag-usapan natin kung ano ang isang media kit. Sa totoo lang, mayroong dalawang uri ng kit ng media: ang isa upang akitin ang potensyal na interes ng media at ang isa pa ay upang akitin ang mga potensyal na advertiser para sa iyong publication, blog, o palabas. Ang tatalakayin namin sa artikulong ito ay upang akitin ang media.

Medyo simple, ito ay isang tool sa pakikipag-ugnay sa publiko na isang koleksyon ng mga dokumento, na karaniwang kaakit-akit na nakabalot sa isang uri ng folder o sobre, na ipinamamahagi sa mga miyembro ng pamamahayag at iba pang mga interesadong partido upang madali silang matuto tungkol sa iyo. Hindi tulad ng isang kit ng pagbebenta na ibibigay mo sa mga customer, ibinebenta ka nito at ng iyong kumpanya bilang mga potensyal na paksa na maitampok sa iba't ibang mga publication, broadcast, at kaganapan.

Narito ang isang listahan ng mga karaniwang item na isasama mo sa isang media kit:

• Makipag-ugnay sa sheet ng impormasyon at / o card sa negosyo.
• Pinakabagong brochure ng kumpanya.
• Mga kopya ng mga kamakailan at / o may-katuturang mga pahayag sa pamamahayag.
• Listahan o kopya ng mga kamakailang pagbanggit o artikulong nai-publish tungkol sa iyo at sa iyong negosyo.
• Mataas na kalidad na mga larawan (isang malaking punto ng pagbebenta), mga video at / o mga audio clip na nagha-highlight sa iyo, sa iyong kumpanya, mga produkto, at serbisyo na nakolekta sa isang listahan na nagpapakita kung saan maaari silang ma-download sa web. Maaari mo ring isama ang isang CD / DVD sa kanila, ngunit karaniwang hindi ito nagkakahalaga ng gastos.
• Mga puting papel o iba pang mga ulat na maaaring nai-publish mo.
• Pang-promosyonal na tagapagsalita ng isang sheet (kung hinahabol ang mga pakikipag-ugnayan sa pagsasalita).

(Medyo mamaya, pag-uusapan natin ang tungkol sa mga digital media kit na kung saan, sa maraming mga kaso, pinapalitan ang mga pisikal.)

Maaaring kunin ng mga editor at reporter ang iyong mga press release at larawan nang direkta mula sa iyong kit at awtomatikong isama ang mga ito sa paparating na isyu o pag-broadcast. Maaari ka rin silang makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang impormasyon kung sa palagay nila ang iyong kwento ay may merito at umaangkop sa loob ng kanilang mga kalendaryong pang-editoryal o iba pang mga proyekto sa pag-publish na mayroon silang isinasagawa. O baka hindi ka nila ma-contact. (Paumanhin, nangyari ito.) Ngunit ang iyong mahusay na dinisenyo na pakete ay maaaring makatulong na buksan ang higit pang mga pintuan sa mga mabibigyang gastos na mga pagkakataon sa relasyon sa publiko.

Mga Tip sa Pag-save ng Pera

Ipagpalagay ko na dahil naghahanap ka sa Internet para sa payo sa mga media kit, na hindi ka nagtatrabaho para sa isang pangunahing ahensya ng advertising o mga relasyon sa publiko. Kung ikaw ay hindi ka rin nagtatanong. Ipagpalagay din na hindi ka kumuha ng ganoong ahensya upang ihanda ang iyong pakete ng PR media. Kung ginawa mo, hahawakan nila ang lahat ng ito para sa iyo.

Kaya't ikaw, bilang isang maliit na may-ari ng negosyo o negosyante, marahil ay gagawin mo ito nang mag-isa. At sa karaniwang masikip na mga badyet sa mas maliit na mga kumpanya, nais mong makahanap ng mga tip sa pag-save ng pera upang magmukhang propesyonal nang hindi kinakailangang kumuha ng isang tao na gawin ito para sa iyo.

Sa totoo lang, ito ay isang medyo prangka na proseso. Ang mga malalaking tao sa mundo ng korporasyon ay karaniwang gumastos upang magkaroon ng espesyal na naka-print at nakadisenyo ng mga folder at pagsingit. Ngunit hindi iyon karaniwang kinakailangan.

Kaya't mabilis nating tingnan ang mga piraso mula sa listahan ng mga nilalaman ng kit sa itaas. Ang alinman sa mga iyon, hindi kasama ang iyong brochure ng mga benta, ay kailangang ma-print nang komersyal? Hindi! Sa mga serbisyo ng photocopy ngayon (tulad ng sa FedEx, UPS, mga tindahan ng supply ng opisina, at mabilis na mga print shop), madalas kang mai-print mula mismo sa iyong digital file upang lumikha ng malulutong, malinis na kopya ng iyong pagsingit. Mas mura kaysa sa pag-print sa kanila ng komersyal, lalo na kung kakailanganin mo lamang ng ilang mga kit, sabihin nang mas mababa sa 100.

Para sa iyong folder, maaari kang bumili ng ilang mga de-kalidad na papel na dalawang bulsa na folder, karaniwang mas mababa sa isang dolyar bawat isa (kung minsan ay mas mababa) sa online o mula sa mga tindahan ng supply ng opisina. Ang mga folder ng gloss finish ay binibigyan ito ng isang pangunahing uri ng hitsura.

Upang ipasadya ang folder para sa iyong kumpanya, maglagay ng isang mas malaking label na may pangalan ng iyong kumpanya, logo, tagline (o paglalarawan ng ilang salita ng iyong kumpanya) at website sa harap ng folder. Kung balak mong i-print sa iyong ink jet printer, gamitin ang pinakamataas na kalidad na mga label na maaari mong makita.

Ang Digital Media Kit

Napakadali — at mura — upang lumikha ng isang digital media kit. Sa mga araw na ito, mas gusto ng maraming mga editor at reporter ang iyong mga digital na materyales kaysa sa isang folder na puno ng papel.

Una, kailangan mong mag-set up ng isang pahina ng "Pindutin" sa iyong website o blog. I-upload ang lahat ng iyong mga dokumento ng kit ng media sa iyong website. Sa bagong nilikha na pahina ng Press, lumikha ng isang maikling talata sa pagpapakilala na nagbibigay sa mga miyembro ng media ng isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng ikaw at ang iyong kumpanya. Pagkatapos ay sundin iyon sa isang listahan ng mga link sa bawat isa sa iyong mga dokumento sa kit ng media.

Madali, schmeasy, tapos na!

Ano ang Gagawin Ko Sa Aking Media Kit?

Handa mo nang puntahan ang iyong media kit. Ano ngayon?

Muli, hindi katulad ng isang kit ng pagbebenta, hindi mo ipapadala ang iyong press package tulad ng isang direktang piraso ng mail. Narito ang mga paraan na karaniwang ipinamamahagi ang mga kit ng media:

• Ipadala sa mga kaugnay na contact sa media kapag hiniling.
• Magpadala kasama ng mga pitch ng kuwento sa mga editor.
• Gawing magagamit ang mga ito sa mga press room o lounge sa mga trade show at expos. Ang pribilehiyo ng pamamahagi na ito ay karaniwang ibinibigay lamang sa mga kumpanyang opisyal na nagpapakita sa mga kaganapang ito. Isang ulo lamang: Nang nasa negosyo ako sa trade show, itinatapon namin ang lahat ng mga kit ng media na na-sneak sa press area ng mga hindi nagtatanghal.
• Magagamit ang mga ito sa iyong trade show booth para sa mga contact sa media na maaaring huminto.
• I-post ang iyong digital media kit sa pahina ng Press ng iyong website para sa 24/7/365 na pag-access ng mga miyembro ng media.
• Ipadala sa mga tagaplano ng kaganapan na maaaring gusto kang kunin para sa mga pakikipag-usap sa pakikipag-usap.

© 2013 Heidi Thorne