Paano makukuha ang mga kinakailangan sa proyekto mula sa mga stakeholder

Panimula

Ang pagtitipon ng mga kinakailangan mula sa mga stakeholder ng proyekto ay madalas na nararamdamang tulad ng paghila ng ngipin. At kung hindi mo mailalagay ang legwork upang maibawas ang lahat ng mga kinakailangan bago simulan ang pag-unlad sa isang proyekto, makikita mo ang isang napakahabang listahan ng mga isyu sa panahon ng pagsubok na dapat ay nakuha bilang mga kinakailangan. Mayroong iba't ibang mga paraan upang himukin ang pag-uusap upang matiyak na makukuha mo ang lahat ng mga kinakailangan bilang bahagi ng isang proyekto, tulad ng pagkolekta ng mga kwento ng gumagamit, pag-set up ng mga sesyon ng brainstorming, daloy ng proseso ng pagguhit ng diagram, at marami pa. Kung ikaw man ay isang tagapamahala ng proyekto o isang analyst sa negosyo, pinapasyal ka ng artikulong ito sa ilan sa mga mas pamantayan na diskarte sa pagtitipon ng mga kinakailangan sa proyekto upang matiyak na ang iyong proyekto ay nasisimulan sa kanang paa.

Ang mga kwento ng gumagamit ay madalas na naka-frame sa paligid ng papel ng humihiling, kung ano ang gusto nila, at kung bakit nila gusto ito.

Designmodo

Mga Kwento ng Gumagamit

Gumagawa ka man ng isang bagay na ganap na bago o nag-a-update ng isang mayroon nang application, ang unang pag-ikot ng mga kinakailangan ay dapat palaging makuha sa pamamagitan ng mga kwento ng gumagamit. Kung ang mga kuwentong ito ay nagmula sa mga end user o stakeholder ay hindi mahalaga, at maaari mong kolektahin ang mga ito mula sa sinuman. Ang layunin ay makuha ang kanilang mga inaasahan para sa kung ano ang itatayo at mga detalye sa paligid kung paano nila nais na gumana ito. Mayroong iba't ibang mga format para sa pagkuha ng mga kwento ng gumagamit, ngunit lahat sila sa pangkalahatan ay nakakakuha ng papel na nauugnay sa humihiling, kung ano ang nais ng taong iyon, at kung bakit nila gusto ito. Ang mga kuwentong ito ay kailangang fleshed sa karagdagang proseso ng proyekto.

Mga Session sa Brainstorming

Karaniwang kasangkot sa mga sesyon ng brainstorming ang lahat ng mga natukoy na stakeholder at ilan sa mga prospective na end user na nagkakasama sa isang silid, at itinapon ang kanilang mga ideya sa kung ano ang dapat na mga kinakailangan para sa isang proyekto. Ang layunin ay mapanatili ang talakayan at panatilihin ang pakikipag-usap ng mga tao. Kung may mga pagkakaiba sa pagitan ng mga kinakailangan na napag-usapan o ang iyong pagbibigay kahulugan sa mga kinakailangan, ilagay ito roon para sa pangkat na sumipa. Dahil ang mga session na ito ay madalas na gumagalaw nang hindi kapani-paniwala, mas mahusay na i-record ang pag-uusap o magkaroon ng isang nakatuon na eskriba upang maaari kang tumuon sa pagiging isang aktibong kalahok sa halip na magapos sa pagsubok na makuha ang lahat. Kung pupunta ka sa daang ito, hindi bihirang magkaroon ng higit sa isa sa mga session na ito upang matiyak na napag-usapan ang lahat.

Habang ang mga sesyon ng brainstorming ay mahusay para sa paglabas ng lahat ng mga kinakailangan sa bukas at pagkakaroon ng isang pag-uusap sa paligid nila, ang pag-aayos ng lahat pagkatapos ng isa sa mga pagpupulong na ito ay maaaring maging masakit, dahil sa dami ng impormasyon.

PM Alliance

Suriin ang mga Session

Magpatuloy na ilagay ang mga kinakailangan sa harap ng mga stakeholder ng proyekto upang suriin, at huwag maliitin ang dami ng oras na aabutin ng isang pangkat upang maabot ang kasunduan sa paligid ng lahat ng mga kinakailangan ng isang proyekto. Hindi bihira na ang pagtalakay para sa isang maliit na proyekto ay maaaring tumagal ng isang linggo. Ang isang diskarte ay maghintay hanggang sa ang bawat isa ay magbigay ng isang pandiwang pag-sign-off sa mga kinakailangan, at pagkatapos ay maghintay ng ilang araw bago paikutin muli sa lahat upang makuha ang kanilang lagda sa isang pormal na dokumento kung saan maaari mong hilingin sa kanila na tumingin muli nang mabilis - lamang para mapapunta sa ligtas na sitwasyon. Ang isa pang diskarte ay upang magkaroon ng ibang tao sa negosyo na may kaalaman sa paligid ng kung ano ang iyong ginagawa suriin ang mga kinakailangan upang matiyak na ang lahat ay lilitaw na masikip sa hangin.

Ano ang Isasama sa isang Lingguhang Ulat sa Katayuan ng Proyekto

Pagproseso ng Proseso

Ang proseso ng pagguhit ng larawan ay kung saan mo pinagsama ang buong koponan at lumalakad sa daloy para sa bawat isa sa mga natukoy na proseso na magiging bahagi ng proyekto. Pinipilit nito ang mga stakeholder na mag-isip tungkol sa bawat hakbang sa pamamagitan ng hiniling na aplikasyon, at madalas na inilalantad ang mga bagong kinakailangan na wala pang isinasaalang-alang dati. Ang output ng mga session na ito ay nagsisilbi ring isang kamangha-manghang input para sa wireframing.

Patuloy na Itanong Bakit

Ang pagtatanong kung bakit ang isang malakas na driver habang kinakailangan ng pag-uusap, at tukoy, malinaw na mga kinakailangan ay hindi maaasahang mababago hanggang hindi na makatuwiran na tanungin ang katanungang iyon. Pinipilit nito ang mga stakeholder na mag-isip ng mga granular na bahagi ng kanilang paunang kinakailangan, na maaaring maging masakit at gugugol ng oras. Bilang karagdagan, kung minsan ang patuloy na pagtatanong ay maaring mailantad ang isang bagay na sa una ay naisip na isang kinakailangan na hindi kailangang maging isang kinakailangan pagkatapos ng lahat.