Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Sulat sa Takip 101
- 5 Mga Prinsipyo Ng Pagsulat ng isang Mahusay na Sulat sa Sasaklaw
- Malutas ang isang Suliranin
- I-highlight ang Iyong Mga Kakayahang Nalilipat
- Huwag Humingi ng Paumanhin Para sa Mga Kasanayang Wala Ka
- Mawalan ng Pormalidad
- Maging Tunay
- Kumuha na tayo ng Pagsulat
Ang isang mahusay na nakasulat, pinakintab na sulat ng takip ay maaaring makapagpalit sa mga employer upang magpasya sa iyong pabor.
Mga Sulat sa Takip 101
Ang isang cover letter ay isang sulat ng pagpapakilala na karaniwang kasama ng isang muling paglalagay. Kung sakaling nag-apply ka para sa isang trabaho, malamang na nakasulat ka kahit isang cover letter sa iyong buhay.
Ang cover letter ay hindi lamang nagsisilbing iyong unang pagpapakilala sa employer, ito rin ang kanilang unang impression ng iyong mga kasanayan at kwalipikasyon para sa trabaho. Magandang ideya na ipasadya ang iyong cover letter para sa bawat kumpanya at posisyon.
Mayroong limang pangunahing prinsipyo na susundan na makakatulong sa iyo na makabuo ng isang kahanga-hangang liham. Gamit ang mga alituntuning ito, hindi ka na magpupumilit na muling isulat ang perpektong sulat ng takip!
5 Mga Prinsipyo Ng Pagsulat ng isang Mahusay na Sulat sa Sasaklaw
- I-highlight ang iyong mga kasanayan na maililipat. Lalo na kapag binabago mo ang mga larangan ng karera, siguraduhing ipakita kung paano dadalhin ang iyong kasalukuyang hanay ng kasanayan sa iyong bagong larangan. Ibigay ang higit na diin sa karanasan sa trabaho kaysa sa edukasyon.
- Pag-usapan kung ano ang dadalhin mo sa kumpanya. Ang posisyon na iyong ina-apply para sa marahil ay magbibigay sa iyo ng maraming mahusay na mga benepisyo. Tiyaking ipapaalam mo sa employer kung ano ang maaari mong gawin para sa kanila.
- Huwag humingi ng paumanhin para sa mga kasanayang wala sa iyo. Magsalita sa iyong lakas at sigasig para sa posisyon.
- Mawalan ng pormalidad. Ang isang labis na pormal na sulat ng pabalat ay tila robotic at hindi taos-puso. Maaaring ipalagay ng employer sa pamamagitan ng iyong hindi personal na tono na namamahagi ka ng parehong sulat ng takip sa dami ng tao.
- Maging totoo. Ang sigasig ay mahusay — ang sapilitang labis na labis na pananabik ay hindi. Tandaan na ang employer ay tao rin. Huwag matakot na makakuha ng isang maliit na malikhain at ipakita ang iyong mga natatanging katangian. Ang isang tunay, na-customize na sulat ng takip ay palaging makakakuha ng higit pang mga point kaysa sa isang walang buhay na regurgitation ng isang muling pagsumite.
Malutas ang isang Suliranin
Ang isang pangkaraniwang pagkakamali sa cover letter ay eksklusibong pinag-uusapan kung gaano kahusay ang posisyon para sa iyong personal na pag-unlad at paglago ng karera. Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay may kamalayan sa mga benepisyo na ibibigay ng kanilang bukas na posisyon sa tamang kandidato. Ang talagang nais nilang malaman ay kung ano ang dadalhin mo sa mesa.
Magsaliksik sa samahan upang makakuha ng pag-unawa sa kanilang kasalukuyang mga hamon at mga hinaharap na layunin. Ilarawan kung paano ka maaaring pumunta tungkol sa paglutas ng isang problema para sa kanila. Ang paglalagay ng iyong sarili sa papel na makakatulong sa employer na mailarawan ka din doon.
Tiyaking ang iyong naka-highlight na mga kasanayan ay direktang naiugnay sa mga pangangailangan ng posisyon. Maaari kang magpatuloy tungkol sa iyong mga kasanayan, ngunit kung hindi maikonekta ng employer ang mga kasanayang iyon sa kanilang mga pangangailangan, hindi nila mahahanap ang halaga sa kanila.
I-highlight ang Iyong Mga Kakayahang Nalilipat
Higit pa sa pagpapaliwanag kung ano ang nagawa mo sa nakaraan, ipakita ang pagkuha ng mga tagapamahala kung ano ang maaari mong gawin sa hinaharap. Tukuyin ang mga pangunahing kinakailangan para sa trabaho sa pamamagitan ng maingat na pagsusuri sa pag-post ng trabaho. Mangalap ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga layunin at halaga ng kumpanya sa pamamagitan ng pagtuklas sa kanilang website. Mag-isa ito, mapahanga ang employer sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong pagkukusa at interes sa kumpanya.
Gawin itong agad na malinaw sa employer na maaari mong maihatid sa kung ano ang kanilang hinahanap. Ang pagpapalit ng mga larangan ng karera ay maaaring magdulot sa iyo na mag-alala na magkakaroon ka ng walang karanasan at sa ilalim ng kwalipikado. Gayunpaman, maraming mahahalagang kasanayan sa trabaho na nalalapat sa maraming mga larangan.
Ang ilang mga lubos na maililipat na kasanayan sa trabaho ay may kasamang:
- Pakikipagtulungan
- Pamumuno
- Pamamahala ng oras
- Organisasyon
- Aktibong pakikinig
- Sulat at verbal na komunikasyon
- Serbisyo sa customer
- Pananaliksik at pagsusuri
- Teknolohiya ng impormasyon
Gamit ang tamang sulat sa takip, maaari kang maging kumpiyansa sa pag-apply sa isang trabaho — kahit na sa labas ng iyong kasalukuyang larangan.
Huwag Humingi ng Paumanhin Para sa Mga Kasanayang Wala Ka
Kapag hindi mo natutugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa trabaho, maaari mong pakiramdam na obligadong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Sa kabila ng aking limitadong karanasan sa marketing…" o "Habang mayroon lamang ako karanasan sa trabaho sa paggawa ng mga pang-administratibong gawain…"
Huwag kang humihingi ng paumanhin! Sa halip na iguhit ang pansin sa iyong mga kahinaan, subukang ituon ang iyong lakas. Handa ang iyong mga kasanayan na maililipat at panatilihin ang sigasig para sa trabaho at kumpanya.
Huwag matakot na magkwento upang mapalakas ang iyong pagtatalaga sa trabaho. Ano ang magdadala sa iyo sa partikular na kumpanya? Ang mga produkto o serbisyo ba ay nakakaapekto sa iyong buhay? Binibigyang buhay ng mga kwento ang iyong background at mga karanasan, at pinapayagan ang employer na makita ang higit pa sa isang listahan ng mga kasanayan sa papel. Tandaan lamang na panatilihing maikli ang mga kwento at sa point.
Mawalan ng Pormalidad
Nakasulat ka na ba ng isang cover letter na may ganitong linya:
"Nais kong iparating ang aking interes sa pagpuno ng bukas na posisyon sa iyong prestihiyosong pagtatag…"
Hindi iyon ang pag-uusap namin sa pang-araw-araw na buhay, at itatakda ka nito para sa isang talagang masamang unang impression. Ang tunog ng sobrang pormal o robotic na signal sa employer na hindi mo inilabas ang lakas at pagsisikap sa paglikha ng isang naisapersonal na mensahe. Maaaring ipalagay ng employer na nagpadala ka ng maraming mga kopya ng parehong cover letter sa iba't ibang mga kumpanya, umaasa lamang na may tumawag sa iyo pabalik. Kapag sinusubukan na mapunta ang isang bagong trabaho, ang kalidad ay mas mahusay kaysa sa dami.
Nais mong maging palakaibigan at madaling lapitan. Ang mga taong nagsasagawa ng iyong pakikipanayam ay maaaring iyong mga katrabaho sa isang araw, at nais nilang malaman na makikipagtulungan sila sa isang taong may kaaya-aya at kasiya-siyang makatrabaho — hindi lamang isang taong may kwalipikadong mga kasanayan sa trabaho.
Maging Tunay
Maaaring sabihin ng isang employer kaagad kung ikaw ay tunay na interesado sa trabaho, o kung nagpadala ka lamang ng sobrang nasasabik, napuno ng pang-abay na mensahe sa bawat employer sa isang 100-milyang radius.
Huwag pakiramdam obligadong sabihin ang mga bagay tulad ng, "Lubos akong kinikilig para sa pagkakataon" o "Nasasabik akong mag-apply!" Muli, hindi ito ang kadalasang nagdadala kami ng isang pag-uusap, at ang pagpapakita ng robotic o phony ay isang tiyak na paraan upang maipadala ang iyong muling pagpapadala sa ilalim ng tumpok.
Magandang ideya na panatilihing maikli ang iyong cover letter. Minsan, mas kaunti pa — at ito ang isa sa mga oras na iyon. Iwasang ilarawan ang iyong sarili sa mga pangkalahatang termino, tulad ng "manlalaro ng koponan" o "tao ng tao." Ipagmalaki ang iyong tukoy, natatanging mga kasanayan na may mga mapaglarawang pahayag tulad ng "dalubhasang tagapagbalita." Magbigay ng isang halimbawa upang suportahan ang iyong pahayag kaya hindi ka gumagawa ng isang toneladang hindi sinusuportahang mga paghahabol.
Kumuha na tayo ng Pagsulat
Handa nang magsulat? Inirerekumenda ko ang paggamit ng mga sumusunod na mapagkukunan para sa mga sampol ng sulat at mga tip, na nakalista sa pamamagitan ng industriya:
© 2018 Rachel Hezel