Talaan ng mga Nilalaman:
accountingmatters.com
Maaaring nag-aalala ka tungkol sa maraming mga isyu pagdating sa pagbabadyet. Ang pagbabadyet ay nakikipag-usap sa pera, pera ng samahan / kumpanya, pera ng sponsor, iba pang pera ng pribadong funder, depende sa kung paano gumana ang samahan / kumpanya, ngunit sa bawat sitwasyon, nakikipag-usap ka sa pera.
Maaari kang magkaroon ng napakaraming nangyayari, mga reklamo mula sa mga customer, mga problema sa mga tagapagtustos, mga service provider ay maaaring na-shut down; maaaring iniisip mong magdagdag ng kaunting labis na pera sa tuktok ng badyet noong nakaraang taon, kung sakali! Ibigay ang nabuong badyet sa isang accountant at pagkatapos ay magrelaks! O nagpaplano na gugulin ang lahat na inilaan sa isang badyet! O ang pagkakaroon ng mga saloobin na ang natitirang loob ng isang badyet ay magpapatunay sa iyo upang maging isang mahusay na empleyado / manager ng badyet! Hindi, ang sagot ay HINDI. Kailangan mong responsibilidad para sa bawat aksyon at bahagi ng badyet, maunawaan ang layunin ng mga badyet at malaman kung paano pamahalaan ang mga ito.
Ang pagbabadyet ay hindi isang simpleng proseso na nabuo at naiwan tulad nito, ngunit ito ay isang patuloy na sistema na nangangailangan ng pagsubaybay, pagkontrol, pagtatala, pag-uulat at marami pa habang sinusunod ang mga kinakailangan sa ligal at pang-regulasyon ng samahan. Ito mismo ay nagpapaliwanag sa sarili, na nagsasabi sa amin na ang pamamaraan ng pagbabadyet ay hindi titigil sa pagbuo at pagsang-ayon sa mga badyet, ngunit nagsasangkot ng malaking responsibilidad sa pamamahala ng mga badyet; iyon ang tungkol sa mga negosyo; hindi mo masasabi na wala ka nang magagawa, palaging may ilang trabaho o iba pa.
Ang artikulong ito ay batay sa yunit ng NVQ Antas 4 na "Pamahalaan ang Mga Badyet" at may halaga sa kredito na 5.
1: Maunawaan ang Layunin ng Mga Badyet
1.1 Ipaliwanag ang layunin at pakinabang ng pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal nang epektibo at mahusay.
Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal nang epektibo at mahusay ay isang pamantayan para sa pamamahala sa pananalapi at pagganap at nangangahulugan ito, makatwirang halaga para sa pera. Ang kahusayan sa pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal ay nangangahulugang ang negosyo ay nakakamit ng maximum na pagganap na may pinakamaliit na input at may napakakaunting basura. Ang pagiging epektibo sa pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal ay nangangahulugang ang negosyo ay nakapagbigay / makapaghatid ng mga serbisyo at produkto nang matagumpay sa pamamagitan ng pagtugon sa lahat ng mga layunin at layunin.
Ang layunin at benepisyo ng pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal na epektibo at mahusay ay:
- Mayroon kang isang panandaliang plano para sa mga gastos ng kumpanya; karaniwang para sa isang panahon ng isang taon.
- Magkakaroon ka ng isang magandang ideya ng paglalaan ng mga mapagkukunang pampinansyal, ang mga layunin o layunin na kung saan ang bawat mapagkukunang pampinansyal ay ilalaan at handa na maghanap ng mga kahalili sa kaso ng anumang mga isyu; sa madaling salita, ang cash flow ay magiging sapat at perpekto
- Makakakuha ka ng maximum na mga benepisyo para sa pera na iyong ginastos.
- Maaari mong tingnan ang mga gastos at benepisyo ng bawat layunin o layunin at unahin ang naaayon
- Nakakakuha ka ng isang pagkakataon upang masuri ang iba't ibang mga layunin at pondohan ang pinakamabisang gastos
- Maaari mong tukuyin ang mga layunin at layunin para sa panahon ng pagbabadyet.
- Kapag ang isang layunin / layunin / gawain ay hindi dumaan sa normal na daloy ngunit may mga paglihis mula sa aktwal na plano, magagawa mong suriin ang mga dahilan para sa mga paglihis at gumawa ng mga kinakailangang aksyon upang maitama ang mga ito.
- Maaari mong maiwasan ang labis na paggasta, sa ilalim ng paggasta at masakop din ang hindi inaasahang gastos
- Nagagawa mong planuhin at kontrolin ang pera o pananalapi at ginagawa ito sa pamamagitan ng patuloy na pagsubaybay, pagsusuri at pagsusuri.
- Nagagawa mo lamang ang anumang kinakailangang mga pagbabago kung maayos ang pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal
- Pinapabuti nito ang pangkalahatang pagpapatakbo ng kumpanya / samahan
1.2 Kilalanin ang mga kinakailangan sa ligal, pang-regulasyon at pang-organisasyon para sa pamamahala ng isang badyet.
Para sa mga organisasyong nakasalalay sa kanilang paraan ng pagpapatakbo at pagpapakandili sa pamahalaan at iba pang mga system, ang pamamahala ng badyet ay kailangang sumunod sa mga kinakailangan sa ligal, pang-regulasyon at pang-organisasyon. Ang pagbabadyet ay isang kumplikadong proseso at dapat isama sa mga diskarte, serbisyo, halaga, hangarin ng samahan, atbp.
Ang ilan sa mga kinakailangan sa ligal, pang-regulasyon at pang-organisasyon para sa pamamahala ng isang badyet ay:
- Pagsubaybay sa pagganap laban sa badyet ng samahan
- Pare-pareho sa pagbabadyet
- Katumpakan at transparency sa pagbabadyet
- Maging matalino at iwasan ang mga pagkakamali sa pamamahala ng mga badyet
- Malakas at matatag na mga pagtatantya para sa badyet
- Sapat (minimum na antas ng) mga mapagkukunan upang pondohan ang iba't ibang mga serbisyo na kinakailangan para sa paggana ng samahan
- Mag-ulat nang mabuti sa anumang mga pagkukulang nang maaga sa samahan
- Subaybayan ang badyet at kontrol sa gayon mapabuti ang pagganap
- Gumawa ng mga kinakailangang aksyon sa kaso ng mga kakulangan o labis na paggastos
- Ang sistema ng pagpaplano sa pananalapi ay kailangang tumpak at makita.
- Ang anumang mga pagbabago sa mga serbisyo ay kailangang hulaan, ang mga pagbabago sa mga patakaran ay kailangang mapalitan ng mga kahaliling pagbabago at hulaan ang mga gastos para sa hinaharap
- Matugunan ang mga hinihingi, ang mga mapagkukunan ay dapat tumugma sa mga gastos
- Suriin ang pagganap kumpara sa mga badyet, unahin ang mga item sa badyet depende sa kahalagahan ng mga paghahatid ng serbisyo
- Palaging may mga tala ng mga pagtatantya para sa hinaharap
- Magkaroon ng mga pangmatagalang plano sa kamay
- Magkaroon ng detalyadong mga alituntunin sa iba't ibang paggasta na may mga kadahilanan
- Sumangguni sa badyet ng nakaraang taon at gamitin ito bilang isang batayan, hanapin ang mga pagbabago sa serbisyo, mga pagbabago sa gastos, atbp
- Ang mga pagpapasya ay ginagawa ng isang lupon o komite na kasangkot sa pananalapi at pagbabadyet
- Isali ang mga tao na direktang haharap sa mga badyet
- Tingnan ang mga implikasyon ng bawat item sa badyet, mga layunin ng samahan, itinakdang mga layunin, praktikal na katotohanan tungkol sa badyet, atbp.
- Ang mga plano at reserba ay kailangang maging handa sa mga oras ng kakulangan
- Magkaroon ng wastong pagsubaybay, pagkontrol at pag-uulat + ng mga pamamaraang pagsusuri sa pag-budget
1.3 Nailalarawan ang iba`t ibang mga uri ng mga sistemang pang-badyet at kanilang mga tampok.
Ang mga sistemang pambadyet ay bahagi ng proseso ng pagpaplano at pagkontrol ng isang negosyo. Kapag nagpaplano ng mga negosyo, maaaring ito ay isang panandaliang plano ( mas mababa sa isang taon ), isang pangmatagalang plano o isang panandaliang plano. Nakasalalay sa plano, ang uri ng samahan at isinasaalang-alang ang iba't ibang mga katotohanan na kasangkot, dapat mong mapili ang tamang uri ng sistemang badyet. Mayroong iba't ibang mga uri ng mga sistemang pang-badyet. Titingnan namin ang ilan sa mga iyon at ang kanilang mga tampok.
Tradisyunal na pagbabadyet:
Sa ganitong uri ng pagbabadyet, ang impormasyon at mga numero mula sa nakaraang taon ay isinasaalang-alang at ang badyet ay nilikha para sa susunod na taon na may mga menor de edad na pagkakaiba-iba kung saan kinakailangan. Ang mga sistemang ito sa pagbabadyet ay madaling mabuo at maipatupad. Ang mga ito ay epektibo at mabisa din sa oras. Gayunpaman may ilang mga kakulangan sa paggamit ng sistemang ito habang sinusunod nila ang pinakamataas na proseso ng pagbabadyet kung saan ang badyet ay ipinataw ng mas mataas na pamamahala. Ang mga ito ay hindi rin masyadong nababaluktot at hindi maaaring gamitin para sa mga pangmatagalang sistema ng pagbabadyet.
Badyet batay sa aktibidad (ABB):
Ang pagbabadyet dito ay batay sa mga aktibidad na naging sanhi ng gastos. Batay sa aktibidad, at kung paano ito nakikinabang, ang mga mapagkukunan ay inilalaan. Ito ay lubos na tumpak sa diwa, mas madali ang pagsubaybay sa mga gastos para sa bawat serbisyo / layunin. Gumugugol ng maraming oras, kumplikado at higit na nagkakahalaga.
Rolling budget:
Ito ang mga panandaliang badyet kung saan idinagdag ang mga badyet para sa bawat lumulunsad na panahon. Halimbawa, ang isang badyet ay maaaring binuo sa loob lamang ng 3 buwan at kapag nag-expire ang panahong ito, idaragdag ang bagong badyet na isinasaalang-alang ang mga katotohanan at numero mula sa nakaraang panahon ng pagliligid. Habang tinitingnan ng badyet na ito ang mga panandaliang plano, ang mga badyet ay palaging napapanahon at makatotohanang. Nangangailangan ito ng mas maraming oras dahil ang badyet ay dapat na handa nang madalas ( bawat ilang buwan ) sa halip na isang beses sa isang taon.
lurnq.com
Pang-itaas na pagbabadyet:
Ang badyet ay inihanda ng nangungunang pamamahala at ipinapasa nang may awtoridad sa mga empleyado sa samahan. Karaniwan ito sa mga maliliit na samahan o bagong negosyo. Minsan ang mga tagapamahala na kulang sa mga kasanayan sa pagbabadyet, na hindi alam ang positibong kinalabasan ng iba pang mga sistema ng pagbabadyet, ay nagpapataw ng mga badyet sa mga empleyado na gumagamit ng prosesong ito. Gayunpaman, maaaring hindi ito ang palaging kaso at kung minsan hindi lahat ng mga empleyado ay sasang-ayon sa badyet. Ang pamamaraang ito sa pagbabadyet ay mas mababa sa oras at maaaring mangailangan ng pagganyak para sa kasunduan.
Pagbabadyet sa ibabang:
Nagsasama-sama ang mga tagapamahala para sa mga talakayan at nagpapasya sa mga badyet. Sakto itong kabaligtaran ng pang-itaas na pagbabadyet. Ang mga kasanayan at ideya mula sa iba`t ibang tao ay pinagsasama-sama kapag nagkakaroon ng badyet at samakatuwid ang kalidad ng proseso ng pagbabadyet ay mabuti. Ang mga sistemang ito ay ginagamit sa malalaking organisasyon / negosyo na mahusay na naitatag. Ang mga kasangkot na tagapamahala ay magkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pagbabadyet at ang mga ideya ay natipon mula sa mga bihasang tauhan sa bawat departamento. Ang uri ng pagbabadyet na ito ay gugugol ng oras.
Zero-based na pagbabadyet (ZBB):
Ang mga badyet sa kasong ito ay inihanda mula sa antas ng batayan, iyon ay, mula sa zero base. Sa proseso ng zero based budgeting, ang lahat ng mga gawain / serbisyo ay inihanda na makakatulong sa pagkamit ng mga layunin ng samahan. Nagpapasya ang mga tagapamahala sa priyoridad ng bawat serbisyo batay sa kung paano makikinabang ang samahan. Batay sa priyoridad na ito, ang mga mapagkukunan ay inilalaan. Ang ilang mga lugar kung saan maaaring magamit ang ZBB ay, pagsasanay, R&D, hindi para sa mga serbisyo sa kita, atbp. Ito ay isang napaka-mabisang anyo ng sistema ng pagbabadyet, ngunit gumugugol ng maraming oras. Ang mga tagapamahala ay kailangang maging lubos na may kasanayan upang makabuo ng isang sistema ng ZBB.
Karagdagang pagbabadyet:
Ito ay isang uri ng system ng pagbabadyet kung saan ang anumang pag-asa sa pagtaas o pagbaba ng kita para sa negosyo ay isinasaalang-alang habang binubuo ang badyet. Ang uri ng pagbabadyet na ito ay tuwid at mabisang matalinong gastos, ngunit hindi isasama ang anumang iba pang mga gastos tulad ng isang gastos, mga gastos sa emerhensiya, atbp. Ito ay isang napakadali at mabilis na anyo ng pagbabadyet at minsan ay maaaring humantong sa mga pagkakamali sa paglalaan ng mga mapagkukunan.
Pag-badyet na batay sa motibo:
Ang ganitong uri ng pagbabadyet ay batay sa mga nakamit na kita; iyon ay, batay sa halaga ng kita o kita na inaasahan para sa isang partikular na taon ng pananalapi. Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng ganitong uri ng pagbabadyet bilang isang pangkaraniwang pamamaraan ng pagbabadyet, ngunit hindi maituturing na isang pormal na pamamaraan ng pagbabadyet. Dahil ang badyet na ito ay batay sa motibo ng kita, kung ang mga benta ay apektado, makakaapekto rin ito sa badyet.
Karagdagang Pagbasa
- Pamahalaan ang Mga Badyet: Maunawaan kung Paano Mag-uulat ng Pagganap Laban sa Mga Badyet Ang
pamamahala ng isang badyet ay hindi titigil sa pamamahala lamang, ngunit nagsasangkot din ng pag-uulat ng pagganap laban sa mga badyet. Ito ay may kanya-kanyang layunin at benepisyo at nakakatulong din sa mga pagtataya sa badyet sa hinaharap
- Pag-unawa sa Paano Pamahalaan ang Mga Badyet Ang
pamamahala ng isang badyet ay isang kritikal na kasanayan para sa anumang negosyo. Ang pangangasiwa sa badyet ay nagsasangkot ng pagsubaybay, pagkontrol, pagtatala ng mga gastos, pagliit ng mga gastos, at pagkilala sa mga sitwasyong tumatawag para sa wastong pagwawasto.