Progresibong pagpapaliwanag para sa tagumpay ng proyekto

Progressive Elaboration - Bumuo ng Tagumpay sa Project Hakbang-hakbang

Maraming tao ang natatakot sa paglikha ng isang mahusay na plano sa proyekto - sa palagay nila masyadong mahaba. Ang Project Management Institute (PMI) ay may solusyon na tinatawag na Progressive Elaboration. Ito ay isang magarbong termino para sa paggawa ng mahusay na disenyo ng hakbang-hakbang hanggang sa makapaghatid kami ng mahusay na mga resulta.

Progresibong Paglalarawan

Ang isang reklamo na madalas kong makuha mula sa mga taong sinasanay ko sa pamamahala ng proyekto ay dapat itong masyadong tumagal upang tukuyin ang isang proyekto na tiyak na sapat upang maiwasan ang kalamidad ng proyekto. Nag-aalala sila na magpaplano kami magpakailanman, at hindi kailanman makakagawa ng anumang trabaho. Iyon ay isang tunay na pag-aalala, at tinawag ko itong paralisis sa pamamagitan ng pagsusuri . Ngunit ang mahusay na pagpaplano at disenyo ay hindi kailangang humantong sa pagkalumpo sa pamamagitan ng pagsusuri.

Ang pag-unawa sa tatlong pangunahing mga puntos ay mai-unlock ang ideya - at ang halaga - ng disenyo ng kalidad sa pamamagitan ng progresibong pagpapaliwanag.

• Ang katumpakan ay hindi pareho ng detalye.
• Ang pagkuha ng tama sa unang pagkakataon ay mas mura.
• Hindi namin kailangang idisenyo ang lahat nang sabay-sabay, sa harap.

Magbasa pa upang matuto nang higit pa.

Ang Katumpakan ay Hindi Pareho ng Detalye

Ang susi sa progresibong pagpapaliwanag ay maaari kaming magsimula sa isang napakataas na antas, na may isang pangkalahatang larawan ng gusto natin. Pagkatapos ay maaari tayong magpatuloy sa proyekto, at lumipat sa mas detalyado at mas pinong mga detalye sa aming pagpunta. Sa ganoong paraan, nagsisimula kaming gumana nang maaga, at patuloy kaming nagtatrabaho habang binubuo namin ang aming disenyo. Pinipigilan nito ang pagkalumpo sa pamamagitan ng pagsusuri.

Upang magawa ito nang maayos, dapat na maging malinaw tayo: Ang isang mataas na antas na pahayag o disenyo ng saklaw ay maaaring hindi detalyado, ngunit dapat maging tumpak pa rin ito. Maaari itong maging maikli at simple, ngunit dapat itong malaya sa lahat ng kalabuan.

Isang Pag-aaral ng Kaso: Mga Pagpapabuti ng Website upang Taasan ang Rate ng Conversion

Sa kasong ito, tipikal mula sa aking gawaing pagkonsulta, tinitingnan namin ang isang kumpanya na mayroong isang mahusay na kampanya sa marketing at advertising - maraming mga tao ang pupunta sa kanilang mga web site. At ang pananaliksik sa merkado ay nagpapakita na ang mga taong darating ay nasa kanilang target na merkado. Gayundin, mayroon silang mahusay, matatag na linya ng produkto - hindi na kailangang baguhin ang mga bagay doon. Ngunit, pagkatapos na ang mga tao ay dumating sa site, marami ang hindi bumili. Kailangan nating taasan ang rate ng conversion, na tinatawag ding close rate. Ano ang maaaring gawin?

Unti-unting idetalye natin ang saklaw ng proyektong ito:

• Pahayag ng saklaw ng antas ng ehekutibo: Gagawin ang mga pagbabago sa website upang madagdagan ang rate ng conversion, iyon ay, ang porsyento ng mga tao na talagang bumili ng isang bagay sa mga darating sa site. Kapag naitaasan namin ang rate na iyon, nais naming panatilihin ang bagong rate. Pagbubukod ng saklaw: Walang mga pagbabago sa marketing o sa aming linya ng produkto. Mabuti ang mga magchecheck.
• Pagsukat sa antas ng ehekutibo: Magsasangkot ito ng kasalukuyang rate ng conversion, mga pag-aaral ng mga rate ng conversion na pamantayan sa industriya, ang setting ng mga layunin para sa isang bagong rate ng conversion sa pamamagitan ng isang tinukoy na petsa.
• Pahayag ng saklaw ng antas ng pamamahala : Ang mga pagbabago sa website ay dapat dagdagan ang rate ng conversion nang hindi makagambala sa uptime, pagiging produktibo, o shopping cart at pamamahala sa pananalapi. Ang mga pagbabago at ang mga kahihinatnan nito ay dapat na masusubaybayan, upang malaman natin kung ano ang dapat itago, kung ano ang itatapon, at kung ano ang dapat na patuloy na pagbuti.
• Diskarte sa pamamahala: Pipili ang pamamahala ng ilang mga produkto upang mag-eksperimento. Ang mga matagumpay na eksperimento ay muling gagaya sa lahat ng naaangkop na mga produkto.
• Mga teknikal na isyu: Nagsasaliksik kami ng mga detalye, nakalista sa ibaba.
• Teknikal na diskarte: Nagdidisenyo kami ng mga eksperimento, sinusubukan ang iba't ibang mga pagpipilian upang ihambing ang mga ito at makita kung ano ang gumagana.

Ang anim na hakbang na ito ay unti-unting idetalye ang disenyo ng proyekto. Ang bawat antas ng pag-iisip ay nagbibigay ng mas maraming detalye - higit na pagpapaliwanag - habang ginagawa namin ang pag-unlad ng pagdidisenyo at pagpapatupad ng mga bagong web page.

Tandaan na mayroong hindi bababa sa tatlong magkakaibang koponan ng mga tao - marahil ay apat, kung mayroon kaming parehong mga dalubhasa sa marketing sa teknikal at mga programmer na panteknikal. Ang bawat koponan ay dumarating kapag kinakailangan at nagdaragdag sa detalyeng mahalaga sa tagumpay.

Mas maraming pag-elaborasyon: Pagsisid Sa Mga Detalye ng Marketing

Narito ang isang bahagyang listahan ng mga teknikal na detalye ng marketing (hindi sa disenyo ng web) na gagana ang proyekto upang madagdagan ang rate ng conversion.

• Mas kaunting mga pag-click upang isara. Ipinapakita ng mga pag-aaral na mas maraming pag-click sa pagitan ng pagdating sa isang pahina at pagsara ng deal, mas maraming tao ang nag-iiwan sa site. Kaya ang mga pahina ay maaaring streamline upang madagdagan ang rate ng conversion.
• Lumilikha ng isang pakiramdam ng pagka-madali. Kung ang isang produkto ay mukhang mamaya na, ang mga tao ay madalas na naantala ang isang pagbili - at pagkatapos ay hindi na bumalik. Ang koponan ng teknikal na pagmemerkado ay maaaring kailangang bumalik sa mga ehekutibo upang tanungin kung ang mga panandaliang benta ng diskwento ay isang katanggap-tanggap na paraan upang madagdagan ang malapit na rate.
• Tanggalin ang pagkalito. Ang mga detalyadong tagubilin at maraming ligal na wika ay magbabawas ng malapit na rate.
• Direktang mga landing page. Ang mga ad ay dapat dumiretso sa mga landing page na mga pahina ng benta para sa item na na-advertise.
• Bumalik ang mga customer. Gamit ang cookies, pag-login sa customer, o pareho, maaari naming idirekta ang mga bumabalik na customer sa kung saan nila gustong pumunta. Maaari rin kaming suriin muli ang ehekutibo tungkol sa pagpapanatili ng mga credit card sa file upang i-streamline ang mga pagbili sa hinaharap.

Tulad ng nakikita mo, wala sa mga ideyang ito ang kailangang maisip sa simula. Itinatakda ng antas ng ehekutibo ang layunin, ang gabay ng pamamahala ay direksyon, at pagkatapos ay ang mga teknikal na koponan na unti-unting ididagdag kung paano makakamit ng mga pagbabago ang layunin.

Palaging Gumamit ng Progressive Elaboration ang Mga Artista

Ito ay isang maagang sketch, kung saan ang artista, bilang karagdagan sa pag-render ng isang buong pigura, ay nagdaragdag ng dalawang kahaliling mga ulo at isang nangungunang sumbrero. Sa "Portrait of Edouard Manet na nakaupo sa isang upuan" ipinaliwanag ni Degas ang kanyang mga ideya nang hindi nag-aalala tungkol sa paglikha ng isang pangwakas na piraso.

Edgar Degas, Louvre Museum, Paris (Public Domain) sa pamamagitan ng Wikimedia Commons

Dito, sa sketch na ito sa itim na tisa, ang konsepto ay mas ganap na nagtrabaho bilang isang "Pag-aaral para sa isang larawan ni Edouard Manet." Ang elaborasyon ay umuusad.

Edgard Degas, Metropolitan Museum ng New York (Public Domain) sa pamamagitan ng Wikimedia Commons

Ang kumpletong "Etching of 'Portrait of Edouard Manet, Etude" na nakaupo, lumiko sa kaliwa, ang mayaman, malakas na resulta ng progresibong paglalahad ni Degas ng kanyang paksa.

Edgar Degas, Boston Public Library (Public Domain), sa pamamagitan ng Wikimedia Commons

Ang pagkuha ng Tama sa Unang Oras ay mas mura

Sa anumang proyekto, mayroon lamang tatlong mga pagpipilian sa mga tuntunin ng kalidad at mga resulta:

• Ang pinakamaliit na pagpipilian ay upang makuha ang mga bagay na tinukoy nang tama sa unang pagkakataon.
• Ang pangalawang pagpipilian ay upang magkamali, pagkatapos ay ayusin ito sa panahon ng proyekto.
• Ang pangatlong pagpipilian ay upang magkamali, at maghatid ng hindi magagandang resulta.

Kaya, lahat sa lahat, mas mahusay na maging malinaw at tumpak sa simula. Magkano ang mas mahusay? Ang dami ng mga pag-aaral sa huling 40 taon ay ipinakita na mayroong isang ratio sa kabuuan ng gastos ng pag - iwas sa isang error; ang gastos sa pag - aayos ng isang error sa panahon ng proyekto; at ang gastos sa paglilinis ng gulo pagkatapos ng proyekto. At ang minimum na ratio ay 1: 10: 100. Kaya't ang isang error na maiiwasan sa isang labis na oras ng pagpaplano sa $ 100 / oras ay tatagal ng sampung oras ng oras ng proyekto at $ 1,000 upang ayusin sa panahon ng proyekto, at tatagal ng 100 oras at $ 10,000 kung kailangan nating gawin ang isang pagpapabalik matapos matapos ang proyekto.. At ang mga ratios na mas mataas kaysa sa 1:10; 100 ay natagpuan kung gumagamit kami ng mga pinakamahusay na kasanayan sa pamamahala ng kalidad upang makagawa ng walang depekto na disenyo mula pa nang una.

Ang Aralin: Progressive elaboration - pagbubuo ng mas maraming detalye sa pagsulong natin - laging may katuturan. Ang walang pasok na trabaho ay walang katuturan.

Hindi Namin Kailangang Gawin Ito Kaagad

Gumagawa kami ng mabuti, malinaw na gawain bawat hakbang. Sa parehong oras, hindi namin kailangang makuha ang buong proyekto na tinukoy nang sabay-sabay, o tukuyin ang lahat ng mga detalye sa simula. Sa halip, maaari kaming gumana sa mga yugto. Malinaw at tumpak kami sa bawat yugto, ngunit mas detalyado kami sa aming pagpunta. Ito ay tinatawag na Progressive Elaboration. Ang paggawa nito nang maayos ay may kasamang:

• Nagsisimula sa malaking larawan, at ginagawa ang mga detalye.
• Ang pagiging malinaw sa bawat pagpupulong, pagsusulat ng mga resulta, at nakumpirma ang mga ito.
• Sinusubaybayan kung gaano namin tinukoy, at kung magkano ang hindi pa natukoy.
• Pagdadala ng tamang mga tao sa bawat pagpupulong. Ang mga maagang pagpupulong ay mas malamang na kasama ng mga executive at mas mataas na antas na mga manager. At kaming mga tagapamahala ng proyekto ay malamang na nasa lahat ng mga pagpupulong. Habang hinahangad naming matuklasan ang mga detalye ng proseso, daloy ng trabaho, at interface, higit kaming nakikipagtulungan sa mga manggagawa. At, habang ang mga pagpupulong ay nakakakuha ng mas maraming teknikal, kailangan namin ng maraming mga teknikal na tao (tulad ng mga programmer at inhinyero) na kasangkot sa panig ng proyekto.
• Patuloy kaming nagpapatuloy hanggang sa ang bawat detalye ng bawat tampok ng produkto o serbisyo na aming nilikha o pinapabuti ay tinukoy. Gayunpaman, maaaring mayroon kaming maraming nakasulat na programa o nabuong produkto habang nagpapatuloy kaming detalyado ang iba pang mga bahagi.

Progressive Elaboration para sa Mga Proyekto Na Nag-aayos ng mga problema

Ang mga proyekto na nag-aayos ng mga problema ay isang espesyal na kaso kung saan partikular na kapaki-pakinabang ang progresibong pagpapaliwanag.

Ang isang problema ay isang bagay na dumating na humihinto sa kumpanya o isang linya ng produksyon mula sa pagtatrabaho sa dating gumana. Kaya't ang layunin ay malinaw na: Kunin ang d ** mn * d bagay na gumagana! Ang paglahok ng ehekutibo ay minimal, at ang mga tagapamahala ay may maliit na gawin maliban sa magbigay ng suporta. Sa katunayan, dahil alam na ng mga tagapamahala kung ano ang "bagay" at kung paano ito gagana, "Kunin ang d ** mn * d bagay na ito!" ay isang kumpleto at tumpak na pahayag ng mataas na antas, antas ng ehekutibo.

Pag-aaral ng Kaso: 2006 Launch Delay of the Space Shuttle Atlantis

Ang isang mahusay na halimbawa ng ganitong uri ng proyekto ay naganap noong 2006, nang ang mga problema sa isang 10 taong gulang na gauge ng gasolina na sumusukat sa dami ng hydrogen sa mga tanke ng gasolina sa Space Shuttle Atlantis ay nagpunta sa fritz. Ang gauge ay naging hindi maaasahan, kung minsan ang pagpapakita ng tanke ay walang laman kapag puno ito, at ang problema ay paulit-ulit.

Malinaw ang pahayag ng saklaw ng antas ng ehekutibo: Ayusin ang gauge ng gasolina upang mapalipad namin ang shuttle!

Gayunpaman, sa aming pag-iimbestiga sa antas ng problema ayon sa antas, gamit ang progresibong pagpapaliwanag, nakita namin ang apat na mga teknikal na isyu na ginagawang mas mahirap gawin ang paglutas ng problema:

• Desisyon sa pamamahala: Kung alam nating may mali ang gauge, maaari ba natin itong patayin, at umasa sa iba pang mga gauge, at lumipad pa rin. Maraming debate tungkol dito. Ngunit napagpasyahan sa wakas na ang isang mahalagang tampok sa kaligtasan, ang Main Engine Cut Off (MECO) ay hindi maaasahan nang wala ang sukat na ito. Kaya't ang desisyon ng pamamahala ay ang pagsukat ay kailangang maayos.
• Teknikal na isyu: Ang problema ay paulit-ulit. Samakatuwid, ang anumang pagsubok na naipasa ay hindi katibayan na ang gauge ay gumagana at na ang shuttle ay maaaring ligtas na lumipad. Ang tukoy na problema ay kailangang matagpuan upang matiyak na naayos ito.
• Detalyadong isyu sa teknikal: Ang gauge ay hindi isang simpleng aparato. Ito ay kasangkot sa maraming iba't ibang mga bahagi at mga de-koryenteng konektor sa pagitan nila. Ang ilan sa mga ito ay inilibing malalim sa mga kable ng shuttle. Ang paghahanap lamang ng lahat ng mga bahagi at paglilinis ng kanilang mga konektor ay isang malaking trabaho. Higit sa isang beses, naisip ng mga inhinyero na naayos nila ang problema, ngunit ang gauge ay hindi malinis na subukan.
• Napaka detalyadong isyu sa teknikal: Ang mga plano sa disenyo para sa Space Shuttle ay maaaring hindi isang eksaktong tugma para sa Atlantis habang itinayo ito. Ang mga bahagi ay na-upgrade at pinalitan. Ang isang inhinyero ay nag-ulat na ang paghahanap ng lahat ng mga bahagi ng gauge ay isang exploratory misyon, na inaalam pa rin nila kung paano gumagana ang Space Shuttle!

Inilalarawan nito kung paano ang isang napakasimpleng direktiba ng ehekutibo ay dapat na detalyadong paunlad sa pinong at pinong mga antas ng detalye upang matiyak ang tagumpay. Gayunpaman, ang pagpapaliwanag na ito ay hindi kailangang mangyari bilang bahagi ng pagpaplano. Habang naabot ang bawat bahagi ng gauge ng gasolina, maaari itong malinis, masubukan, at maitala. Ito ang ibig sabihin ng progresibong pagpapaliwanag sa isang proyekto na nag-aayos ng isang problema.

Ang Progressive Elaboration ay Hindi lamang para sa Saklaw

Bagaman nakatuon ang artikulong ito sa progresibong pagpapaliwanag sa pagbuo ng Scope Definition at Work Breakdown Structure (WBS), ang konsepto ng progresibong pagpapaliwanag ay mas malawak kaysa doon. Sa katunayan, maaari itong mailapat sa lahat ng siyam na lugar ng pamamahala ng isang proyekto. Narito ang ilang mga halimbawa:

Progresibong Elaborasyon ng Plano ng Mga Komunikasyon sa Proyekto

Ang unang bersyon ng plano ng komunikasyon sa proyekto ay maaaring isang listahan lamang ng mga miyembro ng koponan at mga customer ng proyekto. Inilahad namin ito sa pamamagitan ng:

• Kinikilala ang lahat ng mga stakeholder ng proyekto at idaragdag ang mga ito sa listahan
• Ang pagpapasya kung paano makipag-usap sa bawat stakeholder
• Ang pagpapasya kung paano isasama ang Boses ng Customer sa proyekto

Pagpapaliwanag ng Pamamahala sa Panganib sa isang Project

Ang pormal na mga hakbang ng Pamamahala sa Panganib sa Proyekto ay unti-unting idetalye ang aming kahulugan ng peligro ng proyekto - kung ano ang maaaring maging mali - at ang aming tugon sa pamamagitan ng:

• Pagkilala sa peligro, kung saan ginagawa namin ang aming paunang listahan ng mga panganib.
• Pagsusuri sa peligro, kung saan sinusuri at inuuna namin ang mga panganib
• Pagpaplano ng tugon sa peligro, kung saan nagpapasya kami kung ano ang gagawin upang maiwasan ang mga kaganapan sa peligro, at kung ano ang gagawin kung mangyari ito
• Pagsubaybay at kontrol sa peligro, kung saan binabantayan namin ang mga panganib, naghahanap ng mga bagong panganib, at hinahawakan ang mga ito kapag nangyari ito.

Mula sa mga halimbawang ito, makikita mo na ang progresibong pagpapaliwanag ay isang pamantayan sa pagsasanay para sa lahat ng siyam na mga lugar ng pamamahala ng proyekto.

Progressive Elaboration at Project Life Cycle

Ang progresibong pagpapaliwanag ay maaaring mailapat nang magkakaiba sa iba't ibang mga proyekto. Sa pagpili kung paano gawin ang progresibong pag-elaborasyon, ang susi ay i-link ang pagpapaliwanag ng detalye sa siklo ng buhay ng proyekto na iyong ginagamit.

Progressive Elaboration sa Klasikong Talon

Sa klasikong talon, o siklo ng buhay sa pag-unlad ng system (SDLC) lahat ng pagpaplano ay nauuna sa pagpapatupad. Samakatuwid, ang progresibong pagpapaliwanag ng saklaw ng lahat ay nangyayari sa mga yugto ng pagpaplano.

Progressive Elaboration Sa Mabilis na Pagsubaybay

Kung ang klasikong talon ay binago upang payagan ang mabilis na pagsubaybay, kung gayon ang buong produkto ay nasira sa mga module. Habang ang plano ay nakumpleto para sa bawat module, ang pag-unlad ay maaaring magpatuloy para sa modyul na iyon, habang ang iba ay pinaplano pa rin. Sa siklo ng buhay na ito, ang ilang mga module ay mas detalyadong naidagdag kaysa sa iba.

Kasabay ng Pamamahala ng Proyekto

Ang kasabay na pamamahala ng proyekto ay binuo ni Hewlett-Packard at ngayon ay malawakang ginagamit sa industriya ng automotive. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng iba't ibang mga dalubhasa sa simula, ang isang cycle ng buhay ng proyekto (sabihin, para sa pagdadala ng isang bagong konsepto ng kotse sa merkado) ay maaaring mabawasan mula limang taon hanggang 18 buwan! Sa kasabay na pamamahala ng proyekto, ang progresibong pagpapaliwanag ay tapos nang maaga at mabilis ng mga cross-functional na koponan.

Zero-Defect Software Development

Ang paraan ng zero-defect ng pag-unlad ng software ay nakatuon sa katumpakan upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagkuha ng code. Maagang pagpapaliwanag ng disenyo, na sinusundan ng maagang pagpapaliwanag ng code mismo, na may maraming mga pagsusuri na naglalagay ng maraming mga mata sa problema, lumilikha ng pinakamataas na kalidad ng software sa pinakamababang gastos. Sa pamamagitan ng paglalagay ng 80% ng pagsisikap sa mahusay na disenyo, pagsubok at pag-debug, na kung saan ay mahal, ay nabawasan nang husto.

Ang Modelong Spiral

Ang modelo ng spiral ay isang pauna sa Agile Development. Naglalagay ito ng mga tampok sa isang iskedyul, at, kung tatakbo nang huli ang isang tampok, mahuhulog ito sa isang susunod na pag-ikot sa spiral. ang bawat tampok ay elaborated bilang ito ay dumating up para sa disenyo at pagkatapos ay muli, sa susunod na ikot, kapag ito ay dumating up para sa pag-unlad.

JAD at RAD

Ang JAD, magkasanib na pagbuo ng aplikasyon, at RAD, mabilis na pagpapaunlad ng aplikasyon, ay hindi tunay na mga kahalili ng ikot ng buhay. Sa halip, ang mga ito ay mga diskarte ng mga kinakailangang elicitation na nakakaapekto sa siklo ng buhay. Ang paglalagay ng mga tagadisenyo at programmer sa malapit sa kanilang mga kliyente, ang mga gumagamit ng application, ay nagpapabilis sa pag-unlad. Pinapayagan ng madalas na pagpupulong para sa mabilis na progresibong pag-elaborasyon. At ang pamamaraang ito ay isang pangunahing sangkap ng Agile Development.

Progressive Elaboration sa Agile Development

Ang Agile Development, na tinatawag ding Agile Programming, ay ang pinakabagong diskarte sa ikot ng buhay ng proyekto, at partikular na gumagana nang maayos sa ngayon na object-oriented code at mga web development platform. Ang mga programmer ay nagtatrabaho malapit sa customer, madalas na permanenteng naninirahan sa bawat departamento ng customer. Paggamit ng prototyping at mabilis na pagbabago ng mga application, ang disenyo ay pinagsama sa pag-unlad. Ang progresibong pagpapaliwanag ay isang pare-pareho na proseso sa buong proyekto.

Ano ang Palagay Mo sa Progressive Elaboration?

Nagpapatuloy sa Paglipat ng Proyekto ng Progressive Elaboration

Kaya, ang pangwakas na aralin ay ito: Anumang uri ng proyekto na aming pinagtatrabahuhan, at kung ano ang siklo ng buhay at iba pang mga pamamaraan na pinili namin, hindi namin plano, at pagkatapos ay pumunta. Sa progresibong pagpapaliwanag, plano namin at pupunta kami, at patuloy kaming nagpaplano habang pumupunta.