Mga katanungan na dapat tanungin ng isang manager ng proyekto kapag nagsisimula ng isang bagong proyekto

Mayroong pangunahing impormasyon na kritikal na tipunin sa loob ng mga unang ilang linggo ng pagtatrabaho sa isang bagong proyekto na magtatakda ng tono at magdadala sa natitirang proyekto. Ang mga mahahalagang elemento na magkakasama ay kasama ang:

Bakit ang negosyo ay sumusulong sa proyektong ito
Sino ang point person para sa buong proyekto
Kung ang target na takdang petsa ay isang mahirap na linya sa buhangin
Ano ang mga pamantayan para sa tagumpay ng proyekto

Nagbibigay ang artikulong ito ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga pangunahing elemento na kakailanganin mong tipunin upang matulungan kang matiyak na ang iyong proyekto ay makakakuha sa kanang paa.

Naiintindihan ba ng Negosyo ang Proposisyon sa Halaga?

Marahil ito ang pinakamahalagang katanungan na maaari mong itanong. Ang desisyon sa paligid kung ang iminungkahing trabaho o hindi ay naging pormal na proyekto ay dapat na batay sa kaso ng negosyo, na dapat maglaman ng panukalang halaga na nauugnay sa gawaing ito. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, kung hindi ka makahanap ng isang kaso sa negosyo, gumana sa mga magagamit na channel sa iyo at tingnan kung makakahanap ka ng isa upang tingnan ang impormasyong ito. Kung walang kaso sa negosyo, iyon ay isang pulang watawat na maaaring ihinahanda ng negosyo upang makisali sa trabaho na hindi malinaw na naisip, at may panganib na ang negosyo ay maaaring gumastos ng maraming pera ngunit hindi makakuha ng kapalit.

Bago ka magpatuloy sa proyekto, trabaho mo na itaas ang pulang bandila sa mga kinakailangang partido at magtrabaho upang bumuo ng isang kaso sa negosyo at nauugnay na panukala sa halaga kung wala pa ang isa. Nais mong linawin ang lahat tungkol sa kung ano ang kaso na iyon bago sumulong sa proyekto.

Gayunpaman, kung ang proyekto ay hinihimok mula sa isang mas mataas na antas, maaari kang magkaroon ng presyon upang hindi na likhain ang paglikha ng isang kaso sa negosyo at upang magpatuloy sa pagsulong sa proyekto. Ito ay isang pasya sa negosyo, at hangga't mayroon ka nitong naitala na sinubukan mong lumikha ng isang kaso ng negosyo, dapat mong sakupin ang iyong mga base sa kaganapan na ang proyekto ay naging isang hukay ng pera at nagsimulang magtanong ang C-suite kung bakit ang negosyo ay kahit na ang pagpapatakbo ng proyektong iyon sa unang lugar.

Ang pagkakaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa mga panukalang halaga ay tumutulong na matiyak na ang negosyo ay hindi sumulong sa mga proyekto na hindi magbabalik ng anumang halaga.

Exit Bee Blog

Mayroon bang Sponsor ng Executive Project?

Mritikal na misyon upang matiyak bago magsimula ang proyekto na alam mo kung kanino magmula ang mataas na antas na direksyon para sa isang proyekto. Kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto kung saan maraming mga nakatatandang taong kasangkot, ang alinman sa kanila ay maaaring magsimulang kumilos tulad ng pagpapatakbo ng palabas kung hindi talaga iyon ang kaso. Dapat laging mayroong isang tagapagpaganap na tagapagtaguyod na nagbibigay ng patnubay at pamumuno sa isang mas mataas na antas, at doon nagmula ang mga order sa pagmamartsa. Ang taong ito ay magiging kritikal sa pagtukoy kung ano ang huli na kinakailangan ng proyekto, at magiging isang tao din na maaaring sandalan ng manager ng proyekto upang hilahin ang iba pang mga nakatatandang pinuno pabalik sa linya at masira ang mga hadlang upang matulungan ang paggalaw ng mga bagay.

Nagpapatakbo ba ang Negosyo ng isang Katulad na proyekto?

Kailangan mong tanungin ang paligid at tingnan kung ang negosyo ay nagpatakbo ng isang proyekto na katulad sa proyekto na iyong pagtatrabaho dati. Kung nagpatakbo ang negosyo ng isang katulad na proyekto, maaari mong mahukay ang lahat ng mga dokumento at artifact na nauugnay sa proyekto na iyon, at magamit ang impormasyong iyon para sa iyong proyekto. Halimbawa, kung mayroong isang dokumento na sumasalamin sa mga natutunan na aralin maaari kang gumana upang maiwasan ang ilan sa mga pagkakamali na sumakit sa proyektong iyon. Bilang karagdagan, maaari mong tingnan ang ilan sa mga panganib na naitala ng pangkat ng proyekto sa buong proyekto at tingnan kung ang mga iyon ay lehitimong banta sa iyong proyekto. Gayundin, maaari mong tingnan ang mga miyembro ng koponan ng proyekto upang makita kung may mga tao pa rin sa kumpanya na maaari mong tuklasin ang paghila sa iyong proyekto. Kahit na hindi mo mahila ang mga taong iyon sa iyong proyekto,dapat mong maabot at makipag-usap sa kanila tungkol sa katulad na proyekto na kanilang pinagtrabaho.

Paano Kumuha ng Mga Kinakailangan sa Proyekto mula sa mga stakeholder

Mayroon bang Petsa sa Aling Dapat Maganap ang Proyekto?

Minsan ang deadline na mailalagay para sa isang proyekto sa simula ay isang malambot na petsa at walang tunay na epekto kung madulas ang petsang iyon. Gayunpaman, kung ang target na petsa na naipasa para sa iyong proyekto ay isang mahirap na petsa — ang petsa ay hindi nababaluktot at walang puwang para sa pagdulas - kailangan mong malaman iyon. Ang pagkaalam na ang petsa ay hindi nababaluktot ay dapat maghimok sa iyo upang ganap na pag-aralan ang gawaing kailangang gawin at maging napaka-makatotohanang at tapat sa iskedyul na iyong binuo. Bilang karagdagan, kung pagkatapos ng pagbuo ng isang matapat na iskedyul sa palagay mo ay may panganib na ang proyekto ay maaaring hindi makumpleto sa petsang iyon, maaari kang makipag-usap sa may-ari ng negosyo sa simula ng proyekto, sa halip na mas malayo sa linya, tungkol sa pagbawas ang saklaw ng proyekto.

Ang pagkakaroon ng malinaw na mga kahulugan ng tagumpay ay nagbibigay-daan sa bilog ng negosyo pabalik pagkatapos ng isang tagal ng panahon at mapatunayan na nakakakuha ito ng halagang ipinapalagay na gagawin nito nang magpasya itong magpatuloy sa proyekto.

Strayer University

Ano ang Tukuyin ang Tagumpay ng Project?

Ang kahulugan ng tagumpay sa proyekto ay isa pang dapat-magkaroon ng pagpunta sa isang bagong proyekto. Ang impormasyong ito ay isang bagay na dapat mong makuha pagkatapos tingnan ang halaga ng panukala sa kaso ng negosyo. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka bilang isang tagapamahala ng proyekto para sa isang kumpanya ng cable at ang panukalang halaga na nauugnay sa proyektong ito ay makakakita ka ng 10% na paga sa mga tagasuskribi sa loob ng isang taon, dapat mong isaalang-alang ang pagtukoy sa tagumpay bilang nakikita isang 10% paga sa mga subscriber isang taon pagkatapos makumpleto ang proyekto. Mahusay na magkaroon ng hindi bababa sa dalawa hanggang tatlong sukatan na maaari mong magamit upang masukat ang tagumpay ng proyekto.

Anong Mga Kasanayan ang Kakailanganin sa Koponan ng Proyekto?

Hindi pa masyadong maaga upang magsimulang mag-isip tungkol sa kung sino ang nais mong isama sa isang pangkat ng proyekto. Napakahigpit ng mga mapagkukunan sa ilang mga lugar, at nais ng lahat ang pinakamahusay na mga tao sa kanilang koponan. Bilang isang resulta, mahalagang simulan ang pagbuo ng isang listahan ng mga kasanayang nais mong makita sa mga kasapi ng iyong koponan upang masimulan mong makilala ang mga taong nais mong hilahin sa proyekto, suriin ang kanilang kakayahang magamit, at potensyal na pag-angkin sa kanila sa tagal na kung saan naramdaman mong kakailanganin mo sila sa iyong proyekto.