Ano ang gagawin kapag ang iyong proyekto ay naging pangit

Walang mas masamang pakiramdam bilang isang tagapamahala ng proyekto kaysa sa oras na mapagtanto mo ang iyong proyekto ay puno ng mga problema at hindi maiiwasan ang pagkabigo. Ang pakiramdam na iyon ay magiging mas masama kapag kailangan mong ipaliwanag ang mga problemang ito sa mga stakeholder, at potensyal na mga executive sa antas na senior.

Kung maiiwasan o hindi ang mga problemang iyong tinatakbo o hindi, mahalaga na panatilihin ang iyong katahimikan at tandaan na ang lahat ng mga proyekto ay may mga hamon. Ang pinakamahalagang aksyon na maaari mong gawin sa puntong iyon ay upang magkaroon ng masusing pag-unawa sa problema, bumuo ng isang solusyon, makisali sa mga pangunahing stakeholder, at ihimok ang lahat patungo sa isang solusyon. Ang artikulong ito ay tuklasin ang bawat isa sa mga hakbang na iyon nang malalim upang matulungan kang hawakan ang isang nabigo na proyekto.

Mayroong isang walang katapusang bilang ng mga kadahilanan ng isang proyekto ay maaaring magsimulang bumaba sa mga tubo.

Freelancermap

Unawain ang Suliranin

Sa minuto na napagtanto mo ang proyekto ay patungo sa isang kurso sa pag-crash, ang unang hakbang ay tiyakin na naiintindihan mo hindi lamang ang lahat ng mga problema na pumapasok sa iyong proyekto, ngunit ang mga mapagkukunan ng mga problemang iyon. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, dapat kang magkaroon ng isang mataas na antas na pag-unawa sa mga problema na nagpapabagsak sa iyong proyekto. Gayunpaman, tingnan nang mabuti ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na ginagamit mo upang subaybayan ang pag-usad ng iyong proyekto upang makita kung ang data ay nagsasabi sa iyo ng ibang kuwento.

Kasabwat ang koponan sa pag-unlad upang pag-usapan ang mga puntos ng sakit na kanilang naranasan upang makita kung tinawag nila ang iyong pansin sa isa o dalawang tukoy na piraso ng trabaho na tumagal ng mas maraming oras kaysa sa orihinal na tinantya. Bilang karagdagan, hilahin ang buong koponan ng proyekto at magtrabaho sa pamamagitan ng isang diagram ng fishbone upang matulungan ang laman na lahat ng mga problema.

Bumuo ng mga Solusyon

Matapos mong pakiramdam na mayroon kang masusing pag-unawa sa problema, paganahin ang ilang mga rekomendasyon sa paligid ng isang solusyon. Maging malikhain tulad ng kailangan mo, ngunit hindi ka dapat pumunta sa iyong mga stakeholder na walang dala. Kahit na ang mga ideyang pinagsama-sama mo ay nararamdamang hindi maganda, magpapasalamat sila na sinubukan mo, at malamang na mas makatuon sila sa pagtulong sa iyo na malutas ang problema. At hindi mo alam, maaari silang magpasya na tumakbo sa iyong ideya, na kung saan ay magmukha kang isang bayani.

Bilang kahalili, kung dadalhin mo lamang ang iyong pangunahing mga stakeholder ng isang problema na walang mga saloobin sa paligid ng isang solusyon, maaari silang mabigo sa iyo o pakiramdam na ikaw ay tamad, na maaaring gawing mas mahirap ang pagtatrabaho sa problema.

Mga Katanungan na Dapat Itanong ng isang Project Manager Kapag Nagsisimula ng Isang Proyekto

Makisali sa mga stakeholder

Sa sandaling mayroon kang isang solusyon para sa mga problema na nagbabanta sa iyong proyekto, mahalagang maakit ang pangunahing mga stakeholder sa lalong madaling panahon na may buod ng mga problema at mga solusyon na iyong pinagsama. Huwag gumanap sa iyong paraan upang magsisi sa paanan ng anumang partikular na mga indibidwal o koponan. Mapapalala lamang nito ang sitwasyon, at kung ang isang tao ay totoong may kasalanan, malamang na makuha ng koponan ng stakeholder ang impression na iyon mula sa data at impormasyong binago mo.

Huwag magulat o magalit kung magalit sila kung ito ang unang pagkakataon na naririnig nila ang tungkol sa problema. Magagalang ang mga mabubuting pinuno na pinapaalam mo sa kanila ang mga problema nang mabilis at mayroon kang mga solusyon sa talahanayan. Gayunpaman, ang ilang mga pinuno ay mabibigo, at maaaring maalis sa iyo ang mga pagkabigo na iyon, ikaw man o hindi ang iyong kasalanan. Alinmang paraan, panatilihin ang pagtuon sa paggamit ng iyong mga rekomendasyon bilang isang bloke ng gusali para sa isang pangwakas na solusyon. Gayundin, tanungin sila kung may iba pa bang nais nilang dalhin sa mesa. Higit sa posibilidad na may ibang tao sa iyong kumpanya na nakaranas ng parehong mga problemang nararanasan mo sa iyong proyekto, at maaaring matulungan kang magtrabaho sa kanila.

Minsan ang pinakamahirap na bahagi ng pagtatrabaho sa mga problema sa proyekto ay maaaring makuha ang mga pangunahing stakeholder na sumang-ayon sa isang solusyon.

eLearning na Industriya

Sumang-ayon sa isang Solusyon

Maaari itong tumagal ng higit sa ilang mga pagpupulong ng pangkat, mga indibidwal na pagpupulong, at mga tawag sa telepono, at maaaring kailanganin mong makipagtulungan sa pangkat ng pag-uulat upang makabuo ng mas maraming data, ngunit kailangan mong panatilihing nakatuon ang lahat sa pagtatrabaho upang makarating sa isang solusyon sa mga problema upang ang proyekto ay maaaring makabalik sa landas.

Magkakaroon ng matinding tukso upang putulin ang mga sulok; huwag gawin ito, at huwag hayaang may ibang patnubayan ang pangkat patungo sa paggawa nito, dahil halos palaging nagtatapos ito sa kapahamakan. Palaging gumana upang magkaroon ng kamalayan ang pangkat ng mga panganib, gastos, at implikasyon sa timeline na nauugnay sa alinman sa mga solusyon na ginalugad. Kung ang lahat sa koponan ng proyekto ay may impormasyon na iyon, kung gayon ang solusyon na sinang-ayunan ng koponan ay malamang na para sa pinakamahusay na interes ng negosyo.

Tamang at Isulong

Matapos sumang-ayon ang lahat sa mga solusyon na kailangang ipatupad, ang susunod na hakbang ay isama ang gawaing nauugnay sa mga solusyon na iyon sa plano ng proyekto at muling simulan ang proyekto. Hinahayaan ka ulit ng baselining na proyekto na gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos sa timeline, badyet, at saklaw ng proyekto, at i-reset ang mga inaasahan sa mga pangunahing stakeholder. Matapos gawin ito, mahalagang huwag pansinin ang problema, ngunit panatilihin ang pagmamartsa ng koponan patungo sa linya ng tapusin.