Talaan ng mga Nilalaman:
Ano ang ginagawa ng isang internal auditor? Malaman!
Ano ang Gawin Mo?
Sa paglipas ng mga taon, nasanay na ako sa pamilya at mga kaibigan na nagsasabi sa akin na wala silang ideya kung ano ang ginagawa ko para sa isang pamumuhay. Ang nalaman kong kawili-wili ay kapag nag-aplay ako para sa mga tungkulin sa pag-audit sa mga firm firm na ilan sa mga puna na natanggap kong kasama na 'Hindi namin alam kung saan ka magkakasya sa ginagawa namin,'
Ngayon mangyaring huwag itong gawin habang nagpupunta ako sa mga accountant, malaki ang respeto ko sa kanila at sa gawaing ginagawa nila. Ang kanilang tungkulin ay may layunin at halaga para sa mga samahan na kanilang katrabaho, tulad ng aking tungkulin. Ito ay lamang na ang layunin at halaga ng aming mga tungkulin ay ibang-iba.
Nabanggit ko na dati na hindi ako isang accountant. Kapag tinanong kung ano ang ginagawa ko madalas akong tumugon sa 'Dalubhasa ako sa pagsunod at mga pagpapatakbo na pag-audit' o 'Pinapawi ko ang pag-aalala at stress na madalas pakiramdam ng mga tao sa negosyo kapag nakikipag-usap sa mga isyu sa pagsunod.
Ngunit ano nga ba ang eksaktong kahulugan nito?
Pagsunod at Pagpapatakbo ng Mga Pag-audit
Una, narito ang kaunting paglilinaw sa mga audit sa pagsunod kumpara sa mga pagpapatakbo na pag-audit.
Ang mga pag-audit sa pagsunod ay anumang mga pag-audit na nauugnay sa isang panlabas na dokumento. Maaari itong isama ang:
- batas tulad ng Estate Agents Act
- mga pamantayan tulad ng ISO 9001 o ang Mabuting Paggawa sa Paggawa
- isang kontrata o gawa na nagpapahintulot sa iyo na magbigay ng mga kalakal
- mga serbisyo — tulad ng kontrata ng gobyerno upang magbigay ng mga serbisyo sa trabaho
Karaniwan na nauugnay ang mga ito sa anumang dokumento na hindi mo pa nasusulat ang iyong sarili at kailangan mong sundin, nangangahulugang sumusunod ka rito, upang maaari mong ipagpatuloy ang pagpapatakbo sa iyong napiling larangan at maibigay ang iyong mga kalakal o serbisyo.
Karamihan sa mga industriya ay may isang bilang ng iba't ibang mga panlabas na dokumento na kailangan nila upang sumunod sa gayon sa mga oras na ito ay maaaring maging kumplikado.
Habang ang iyong panloob na tagasuri ay makakatulong sa iyong maghanda para sa isang audit sa pagsunod, ang aktwal na pag-audit ay isinasagawa ng isang panlabas na tagasuri. Ang mga panlabas na tagasuri ay nagtatrabaho ng namamahala na lupon na responsable para sa dokumentong kanilang kinokontrol.
Halimbawa, ang isang awditor mula sa Consumer Affairs ay susuri sa isang ahensya ng real estate upang matukoy kung sumusunod sila sa mga kinakailangan ng batas. Ang isang awditor mula sa Kagawaran ng Pagtatrabaho ay susuriin ang isang tagapagbigay ng serbisyo sa trabaho upang matiyak na sinusunod nila ang mga alituntunin na itinakda sa Deed at ang kanilang indibidwal na kontrata.
Kapag pinag-uusapan ng mga samahan ang tungkol sa pagiging 'Handa ng Audit' pinag-uusapan nila ang tungkol sa mga pag-audit sa pagsunod. Nais nilang tiyakin na naipasa nila ang panlabas na pag-audit at maaaring magpatuloy sa kalakalan.
Sa kaibahan, ang mga pagpapatakbo na pag-audit ay tungkol sa iyong sariling mga panloob na patakaran, pamamaraan, tagubilin sa trabaho at ang hindi mabilang na iba pang mga dokumento na iyong nilikha para sa iyong negosyo.
Nais kong isipin na ang mga dokumentong ito ay lumilikha ng kultura ng iyong negosyo.
Ang iyong Negosyo
Kapag sinimulan mo ang iyong negosyo pinagsama mo ang iyong plano sa negosyo na nagbibigay sa iyo ng istraktura, o kung paano mo nais ang hitsura ng iyong negosyo, hal, nag-iisang negosyante kumpara sa isang kumpanya, paggawa ng mga produkto o nagbibigay ng isang serbisyo.
Ang iyong panloob na mga dokumento ay lumilikha ng pakiramdam ng iyong negosyo, mahalagang sila ang puso ng iyong negosyo. Inilahad nila kung paano mo nais ang iyong tauhan na makipag-ugnay sa bawat isa at mga kliyente / customer, pati na rin ang antas ng kalidad at pagkakapare-pareho na nais mong magkaroon ng iyong mga produkto o serbisyo.
Ang isang mahusay na panloob na tagasuri ay hindi lamang alam kung paano basahin ang mga dokumentong ito, malalaman nila kung paano sila pag-usapan!
Ang bawat isa sa mga dokumentong ito ay bumubuo sa kwento ng iyong negosyo. Maaari nilang sabihin sa iyo kung nasaan ang negosyo, kung nasaan ito ngayon, kung saan mo nais dalhin ito at kung ano ang pumipigil sa iyong pagpunta doon.
Ang isang mahusay na nakaplanong iskedyul ng panloob na pag-audit ay maaari ring magbigay ng karamihan ng impormasyong kailangan mo para sa madiskarteng pagpaplano sa mga darating na taon.
Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa iyong mga kinakailangan sa pag-audit sa pagsunod kapag nilikha mo ang iyong panloob na mga dokumento, tulad ng pagsangguni sa mga nauugnay na panlabas na dokumento at pagpapantay ng iyong mga patakaran at pamamaraan sa kanilang mga kinakailangan, maaari mong tiyakin na ang anumang mga pagpapatakbo na audit ay tumutulong din upang mapanatili kang handa sa pag-audit.
Kung saan ako Kasya
Kaya, pagbabalik sa tanong kung ano ito ang ginagawa ko.
Maikling sagot — lahat ng nasa itaas at higit pa!
Maaari talaga akong pumasok sa anumang yugto, tulad ng:
- Paglikha ng panloob na mga dokumento
- Lumilikha ng isang panloob na programa sa pag-audit
- Pagsasanay ng mga bagong auditor
- Lumilikha ng isang iskedyul ng pag-audit at pagsasagawa ng mga
pagtatasa ng panganib na kasama nito
- Pagsasagawa at pag-uulat sa mga pagpapatakbo na pag-audit
- Paghahanda para sa mga pag-audit sa pagsunod
- At oo, kahit na ang pagsasagawa
mismo ng mga pag- audit sa pagsunod
Ito ay isang kumplikadong trabaho, dapat mong maunawaan at mabigyan ng kahulugan ang isang malawak na hanay ng mga ligal na dokumento, madalas para sa mga industriya na wala kang karanasan. Dagdag palaging may mga hamon na itinapon sa iyo.
Ang aking paboritong hamon sa ngayon ay hiniling na ganap na baguhin ang isang
panloob na programa sa pag-audit:
- Lumikha ng lahat ng mga bagong patakaran, pamamaraan,
tagubilin at form sa trabaho,
- Lumikha ng mga tool sa pagtatasa ng panganib at paunain ang mga
paunang pagtatasa,
- Lumikha at maghatid ng isang pakete sa pagsasanay para sa parehong mga
lead auditor at suportang mga auditor
At mayroon akong anim na linggo upang magawa ang lahat at magpatakbo ng programa — hey, sino pa ang nangangailangan ng pagtulog! Ngunit sa totoo lang, wala akong ibang paraan.
Mangyaring Tandaan: Ang artikulong nasa itaas ay hindi inilaan para magamit bilang standalone na payo sa pag-audit.
© 2017 Katrina McKenzie