12 Mga dehadong pakinabang ng pagtutulungan sa lugar ng trabaho

Malawakang nasasakop ang mga merito ng pagtutulungan ng pangkat, ngunit ang mga mabababang bahagi ng pagtutulungan ng pangkat na gawain ay bihirang tinalakay.

Tumisu sa pamamagitan ng pixel; Canva

Sa mga nagdaang taon, maraming mga lugar ng trabaho at organisasyon ang lumipat mula sa isang individualistic na diskarte at lumipat patungo sa isang mas istrakturang batay sa koponan pagdating sa pagkumpleto ng mga gawain at proyekto. Ang ilan sa mga pinaka-halatang kalamangan ng pangkatang gawain ay may kasamang kakayahang tumingin sa isang problema mula sa iba't ibang mga pananaw, isang mas mataas na posibilidad na mahuli ang mga pagkakamali, at ang pagpipiliang hatiin ang isang pagkarga sa pagitan ng maraming indibidwal.

Habang ang mga koponan ay maaaring maging napaka-epektibo, mayroon ding ilang mga downside na kasama ng pakikipagtulungan. Dahil ang pagtutulungan ay lubos na pinahahalagahan ng karamihan sa mga samahan, gayunpaman, ang mga pagkadehadong ito ay hindi madalas tinalakay. Sa artikulong ito, susuriin namin ang ilan sa mga pinaka-karaniwang kahinaan ng pagtatrabaho sa iba pa sa isang samahan. Ang bawat isa sa mga item sa listahang ito ay tinalakay nang mas detalyado sa ibaba.

12 Mga Bagay na Paggawa sa isang Pangkat na Kooperatiba

Mas Mahabang Mga Timeline ng Proyekto
Libreng Mga Rider
Mga Pag-aaway sa Pagkatao
Mga Taong Nagtatrabaho nang Mas Mahusay
Nabawasan ang Innovation / Kakulangan ng Mga Bagong Ideya
Mga Hamon sa Organisasyon
Mga Isyu sa Sisihin at Responsibilidad
Mga problema sa Pagsusuri ng empleyado
Mga Pagkawasak sa Komunikasyon
Ang sobrang pag-asa sa Mga Pagpupulong
Pagkakampiyonal
Mga Isyu sa Pamumuno

1. Mas Mahahabang Timeline ng Proyekto

Maraming proseso ang mas tumatagal kapag may kasangkot na isang koponan. Higit pang koordinasyon, pamamahagi ng trabaho, puna, at pangkalahatang organisasyon ang kinakailangan kapag ang isang proyekto ay tinutugunan ng isang koponan sa halip na isang indibidwal. Maaari itong magresulta sa proyekto na tumatagal ng mas matagal upang makumpleto, nagkakahalaga ng mas maraming pera, at kumonsumo ng higit pa sa mga mapagkukunan ng isang samahan (hal. Kagamitan sa sulat, elektrisidad, paglalakbay, bayad na oras ng trabaho).

Ang mga pagpapasya ay maaari ding maging mahirap na maabot sa isang sitwasyon ng pangkat, na maaaring magresulta sa mas mabagal na pag-unlad patungo sa mga layunin. Habang masusing susuriin ang isang problema mula sa lahat ng mga anggulo at tandaan ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat potensyal na solusyon ay kinakailangan minsan, ang labis na talakayan ay madaling humantong sa kawalan ng paggalaw.

2. Libreng Rider

Sa teorya, ang workload para sa isang proyekto ay dapat na ibinahagi nang pantay sa lahat ng mga miyembro ng koponan, ngunit sa pagsasagawa, bihira ito ang kaso. Ang ilang mga tao ay may kaugaliang umupo at hayaan ang iba na gawin ang karamihan sa gawain sa isang sitwasyong kooperatiba. Hindi lamang ito episyente, ngunit maaari rin itong manganak ng sama ng loob at mas mababang pag-uugali para sa buong koponan.

Ang infighting ay maaaring mag-render ng isang koponan na hindi epektibo at negatibong nakakaapekto sa moral.

Charles Deluxevio sa pamamagitan ng Unsplash

3. Mga Pag-aaway sa Pagpapakatao

Kahit na ang isang koponan ay perpektong balanseng sa mga tuntunin ng mga hanay ng kasanayan, ang mga pag-aaway sa pagkatao ay maaari pa ring mabuo sa paglipas ng panahon. Ang mga hidwaan ay maaaring lumabas dahil sa magkakaibang mga istilo ng komunikasyon at diskarte sa pagtatrabaho o dahil ang mga miyembro ng koponan ay nakikipagkumpitensya sa bawat isa sa hindi malusog na pamamaraan.

Hindi alintana kung paano ito nagsisimula, ang isang pag-aaway ng pagkatao ay maaaring makapinsala sa moral, mabawasan ang kahusayan, makapanghina ng komunikasyon, at, sa ilang mga kaso, humantong sa paksyonalismo (tinalakay sa ibaba). Habang maraming mga koponan ang magagawang makipagtulungan nang epektibo, palaging may isang pagkakataon na kahit na ang pinaka mahusay na kagamitan na grupo ay maaaring mabiktima ng mga panloob na problema.

4. Mga Taong Mas Mahusay na Nagtatrabaho nang Malaya

Ang ilang mga indibidwal ay mas mahusay sa pagtatrabaho sa kanilang sarili at hindi umaangkop sa isang kapaligiran sa koponan. Ang iba ay mas komportable na magtrabaho nang mag-isa. Ang mga taong ito ay mas masaya at mas mahusay kung nagtatrabaho nang nakapag-iisa, at ang kanilang trabaho ay may kaugaliang mas mataas na kalidad kapag hindi nila kailangang makipagtulungan sa iba. Ang paglalagay ng isang indibidwal na tulad nito sa isang papel na tungkulin ay maaaring isang mahinang paggamit ng kanilang talento, at ang kanilang pagkakaroon ay maaaring makaalis sa moral at pagiging produktibo ng ibang mga miyembro ng koponan.

5. Nabawasan ang Innovation / Kakulangan ng Mga Bagong Ideya

Ang ilang mga manggagawa ay labis na nakatuon sa kabutihan ng kanilang koponan at hindi nagdala ng kanilang sariling mga malikhaing ideya sa talahanayan. Maaari itong magresulta sa kawalan ng pagbabago. Ang pamimilit ng kapwa ay maaari ring humantong sa ilang mga manggagawa na sugpuin ang kanilang sariling mga ideya sa takot na "tumba ang bangka" o mapahina ang isang pinagkasunduan.

Ang mga miyembro ng koponan ay maaari ring pigilin ang pagbabahagi ng mga ideya sa takot na sila ay pagbaril ng ibang indibidwal. Sa ilang mga kaso, ang mga mas bago o hindi gaanong karanasan na mga miyembro ng koponan ay maaaring magtago ng mga ideya bilang default, ipinapalagay na ang mga may edad na lamang ang nakakuha ng karapatang makabago.

Ang pag-unlad ay maaaring mabagal o kahit na mapahinto kapag ang iba't ibang mga tao ay nagtatrabaho sa magkakaugnay na mga bahagi ng isang proyekto sa iba't ibang mga tulin.

Annie Spratt sa pamamagitan ng Unsplash

6. Mga Hamon sa Organisasyon

Ang isang bagong indibidwal na manggagawa ay madalas na tumama sa lupa na tumatakbo, ngunit ang isang bagong koponan ay tumatagal ng mas matagal upang ayusin at magkakasama kapwa sa lipunan at praktikal. Mahirap din na hulaan kung gaano katagal o kasangkot ang isang tiyak na proseso, at maaaring maging sanhi ito na mahulog sa tabi ng daan kung ang ilang mga bahagi ng proyekto ay magkakasama.

Minsan, sanhi ng pagkaantala sapagkat ang ilang mga kasapi ng koponan ay maaaring mangailangan ng karagdagang pagsasanay upang matupad ang kanilang tungkulin. Sa ibang mga kaso, ang isang miyembro ng koponan o subgroup ay maaaring maging handa na upang magpatuloy sa susunod na yugto ng isang proyekto ngunit dapat maghintay sa isa pang miyembro ng koponan o subgroup upang makumpleto ang isang kinakailangang gawain bago gawin ito.

7. Mga Isyu sa Sisihin at Responsibilidad

Kapag may nangyaring mali, maaaring magkaroon ng pagkahilig na sisihin ng mga kasapi ng pangkat ang bawat isa. Habang hindi ito palaging ang kaso at nakasalalay sa kalakhan sa mga miyembro ng koponan mismo, hindi bihira para sa mga indibidwal na subukang ilayo ang kanilang sarili mula sa sisihin at responsibilidad.

Kapag ang isang solong indibidwal ay nakumpleto ang isang gawain o proyekto at isang pagkakamali ay natagpuan, karaniwang malinaw na sila ang gumawa ng pagkakamali. Gayunpaman, sa isang pangkat, maaaring mas mahirap itong mag-ehersisyo kung saan talaga naganap ang kasalanan, lalo na kung ang mga miyembro ng koponan ay may magkakaibang opinyon tungkol sa kung sino ang responsable para sa kung ano.

8. Mga problema sa Pagsusuri ng empleyado

Dahil ang isang koponan ay gumaganap bilang isang pangkat at ang isang pangkat ay mayroong pananagutan sa komunal, maaaring maging mahirap para sa mga tagapamahala at superbisor na masuri ang kamag-anak na kalakasan at kahinaan ng mga indibidwal na miyembro ng koponan. Kung ang isang koponan ay matagumpay, halimbawa, paano at kung bakit nila nakamit ang kanilang layunin ay maaaring hindi malinaw. Aling mga indibidwal ang nag-ambag ng pinakamaraming trabaho? Aling mga indibidwal ang pinaka-oriented sa detalye? Aling mga indibidwal ang pinaka-napapanatili ang grupo na maayos at naipagkaloob ang mga gawain?

Kung matagumpay ang isang proyekto, kapaki-pakinabang na malaman kung bakit. Maliban kung ang isang koponan ay nagtatago ng detalyadong mga tala ng kanilang proseso at tiyak na papel ng bawat kasapi, maaaring maging mahirap makamit ang parehong matagumpay na kinalabasan sa hinaharap sa ibang koponan.

9. Mga Pagkawasak sa Komunikasyon

Ang mga antas ng kasanayan sa komunikasyon ay kailangang maging napakataas sa buong board upang ang isang koponan ay gumana nang mabisa. Sa pagsasagawa, ang mga pagkasira ng komunikasyon ay pangkaraniwan at madalas na nagreresulta sa pagiging hindi mabisa at kawalan ng tiwala sa pagitan ng mga miyembro ng koponan.

Madali para sa isang indibidwal na kalimutan na ihatid ang isang solong mahalagang impormasyon sa ibang miyembro ng koponan. Napakadali para sa isang indibidwal na maling intindihin ang mga salita ng isang kasamahan sa koponan, lalo na kung ang pangkat ay nakikipag-usap sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng email, software ng pamamahala ng proyekto, o isang application ng pakikipagtulungan.

Mahirap para sa isang koponan na gumana nang walang mga pagpupulong, ngunit ang madalas na pagpupulong ay maaari ring makapagpabagal ng pag-unlad.

889520 sa pamamagitan ng pixel

10. Labis na pag-asa sa Mga Pagpupulong

Mahirap magpatakbo ng isang koponan nang walang regular na pagpupulong, ngunit ang mga pagpupulong ay kailangang mabisang mapamahalaan at maayos. Palagi silang kailangang magkaroon ng isang layunin at layunin o maaari silang lumusot sa mga pagtitipong panlipunan.

Dahil ang mga koponan ay epektibo lamang kung ang mga miyembro ng koponan ay epektibo na nakikipag-usap, ang mga pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga proyekto sa pangkat. Dahil sa likas na komunal na mga pagpupulong, gayunpaman, madali para sa mga talakayan na humantong sa mas maraming mga katanungan at tangents kaysa sa mga sagot at aksyon. Kapag nangyari ito, karaniwang kailangang maiiskedyul ang mga karagdagang pagpupulong, at maaari pa nitong masiksik ang proyekto sa kamay at mabagal ang pag-usad.

11. Pagkakonsunal

Bilang karagdagan sa mga hidwaan na umuusbong sa pagitan ng mga indibidwal, ang mga koponan ay maaari ring hatiin sa mga paksyon, kung saan dalawa o higit pang mga sub-pangkat ang bawat isa ay may kani-kanilang agenda o paninindigang "pampulitika". Ang ganitong uri ng sitwasyon ay maaaring mahirap malutas nang hindi natunaw ang buong koponan at muling itinayo.

Ang factionalism ay maaaring lumitaw mula sa isang pagtatalo sa pagitan ng mga indibidwal tulad ng nabanggit sa pangatlong item, ngunit maaari rin itong maganap kapag ang ilang mga miyembro ng koponan ay nakipagtulungan sa isa't isa sa nakaraan at hindi sinasadyang gamitin ang isang diskarte o diskarte sa pakikipagtulungan mula sa isang nakaraang proyekto. Sa ibang mga kaso, ang mga paksyon ay maaaring lumitaw dahil lamang sa ibinahagi at magkakaibang opinyon.

12. Mga Isyu sa Pagpamuno

Ang mga namumuno sa koponan ay may malaking papel sa tagumpay o pagkabigo ng isang koponan. Ang labis na pagmamalaki o hindi organisadong mga pinuno ay maaaring gawing nakababahala o hindi nagamit ang karanasan para sa mga pinamamahalaan nila. Ang hindi mabisang pamumuno ay maaaring potensyal na mag-render ang isang buong koponan na hindi epektibo sa loob ng isang samahan.

Ang mga pinuno ng koponan ay maaari ding kumuha ng nag-iisang kredito para sa trabaho na hindi nila nagawa at nagpapakita ng isang hindi tumpak na impression sa senior management, na maaaring magpalala sa iba pang mga miyembro ng koponan na ang mga kontribusyon ay hindi kinilala.