Pagdidisenyo ng pahina ng pabrika ng panukala sa negosyo

Sa pag-usisa sa Internet, napansin kong mayroong isang bilang ng mga term na ginagamit na palitan ng "cover page" na maaaring lumikha ng pagkalito. Ang sheet ng takip, pahina ng pamagat, at sulat ng takip ay lahat ng iba't ibang mga item na ginagamit para sa iba't ibang mga layunin.

Ang isang pahina ng pabalat ay ang nauuna sa isang mahabang ulat ng ilang uri — tulad ng mga panukala sa proyekto o proyekto, mga panukalang bigyan, o mga ulat sa negosyo — at ang proseso ng disenyo ay pareho sa bawat isa. Sa kasong ito, gagamitin ko ang halimbawa ng isang panukala sa kontrata (o bid) na isinusulat bilang tugon sa isang "Kahilingan para sa Panukala" na inilabas ng isang ahensya ng gobyerno (istilong hindi APA).

Dinisenyo ang pahina ng takip para sa isang (hindi totoong) panukala - upang maghanda ng isang manwal ng tagubilin sa kung paano magsagawa ng mga pag-audit ng system ng irigasyon. Tandaan kung gaano kahusay na inilalarawan ng larawan ang proyekto, ngunit hindi pa rin nangingibabaw.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (pareho)

Ano ang isang Kahilingan para sa Panukala (RPF)?

Ang RFP ay isang detalyadong dokumento, na karaniwang nai-post ng isang ahensya ng gobyerno, na nagpapapaalam sa publiko na mayroon silang isang proyekto na nais nilang mag-bid. Inilalarawan ng isang maayos na RFP ang layunin na hinahangad ng ahensya, ang dahilan para sa proyekto, background nito, at mga detalye tungkol sa kung ano ang nais nilang gawin.

Kung nagsusulat ka ng isang panukala bilang tugon sa isang RFP, mahalagang isulat ito sa parehong pagkakasunud-sunod na hinihiling ng ahensya. Kung hindi mo gagawin, ilalabas ito ng ahensya. Bakit? Nakita nila ito bilang isang bidder na ayaw sumuko sa mga pangangailangan ng ahensya, na nangangahulugang maaasahan nila ang mga problema sa panahon ng kontrata, kung ikaw ang napili. Sinabi nito, mayroong isang karaniwang paraan kung saan ang karamihan sa mga panukala ay naayos.

Format ng Panukala sa Negosyo

Sa isang karaniwang panukala sa negosyo, ang harap at likod na mga pahina ng pabalat ay isinasara ang dokumento. Ang front cover ay tulad ng isang pabalat ng magazine na may mga graphic, magandang disenyo, pagpapakita ng pangunahing impormasyon, at nakalimbag sa cardstock.

Ang isang talagang malaking panukala ay maaaring magkaroon ng isang pahina ng pamagat kung saan, kung hihilingin nila ang isa, mapupunta lamang sa loob ng takip. Ang pahina ng pamagat ay dapat na halos o teksto lamang, karaniwang naka-print sa itim at puti sa isang madaling basahin na format, na may pamagat ng panukala na kilalang-kilala.

Kasunod nito ay alinman sa Sulat ng Ehekutibo ng kumpanya o ang Talaan ng mga Nilalaman (TOC), sa alinmang utos na hinihiling ng RFP. Pagkatapos ay darating ang natitirang nilalaman, sa bawat seksyon at numero ng pahina na nakalista sa TOC. Ang panakip sa likuran ay nagpapalawak ng pangunahing scheme ng kulay sa harap, ngunit walang marami pang iba.

Ang likod na takip ay sumusunod sa scheme ng kulay, ngunit pinapanatili itong minimal. Ang nag-iisang teksto sa takip na ito ay ang pangalan at address ng kumpanya. Madali itong maging isang nauugnay na quote ng ilang uri, depende sa uri ng ulat.

Mga Halimbawa at Katangian sa Pahina ng Sakop

Ang isang pahina ng takip ng panukala ay ang unang bagay na makikita ng sinuman sa iyong panukala. Kailangan nitong ipakita ang pinakamahusay sa kung sino ka at makilala. Ang isang mahusay na pahina ng takip ay may mga sumusunod na katangian:

Mukhang maayos at malinis.
Ang mga bahagi ay nagbibigay ng kaalaman at maayos, ngunit medyo simple.
Ang layout ay kaakit-akit sa isang paraan na sumasalamin sa kumpanya o proyekto.
Kasama sa teksto ang pangalan ng iyong kumpanya, address at logo, ang pangalan ng panukala, ang takdang araw nito, at kanino pupunta ang panukala.

Ang mga halimbawa sa ibaba ay idinisenyo ng mga kagamitan sa tubig o mga katawan ng gobyerno na konektado sa Kagawaran ng Mga Mapagkukunan ng Tubig ng Estado. Lahat sila ay sumaklaw ng mga aplikasyon para sa pagbibigay ng bigay para sa proteksyon ng tubig o mga proyekto sa pagpapanumbalik. Tulad ng nakikita mo, ang mga ito ay ibang-iba sa bawat isa. Ang bawat isa ay may mga kalakasan at kahinaan.

Ang unang halimbawa, mula sa Lungsod ng Upland, ay maayos na inilatag at nagdadala ng karamihan sa impormasyong kinakailangan. Gayunpaman, hindi ito masyadong kaakit-akit, ang pagkakaroon ng itim at puti na logo ng Upland bilang nag-iisang graphic. Maaari itong makinabang mula sa paglipat ng lahat ng teksto nang magkakasama, kaya't may mas maraming puting puwang sa paligid ng mga gilid. Ang logo at ika-2 na kahon ng teksto ay maaaring ilipat nang kaunti malapit sa pangalan ng lungsod, kaya bumuo sila ng isang malaking grupo. Kailangan din nito ng isang petsa ng pagsumite, na idaragdag ko sa pagtatapos ng ika-2 na text box.

Ang pangalawang halimbawa, mula sa Riverside County Flood Control District, ay gumagamit ng mas makulay na logo ng lalawigan bilang kanilang graphic — maayos na inilagay at pinalaki. Ang maliit na maliit na teksto sa kanang itaas ay ang petsa ng pagsusumite ng panukala. Ang ika-1 pangunahing kahon ng teksto ay mukhang medyo mahirap sa linya ng maikling taon na sinusundan ng mahabang linya ng programa ng bigyan, at pagkatapos ay muling maiikli ang mga linya. Babaguhin ko ito sa maraming menor de edad, ngunit mabisang paraan:

Ilipat ang petsa ng pagsumite sa ibaba lamang ng mga salitang "GRANT PROPOSAL" at taasan ang laki nito. Itaas ang parehong mga linya, kaya't sila ay isang hiwalay na pagpapangkat mula sa iba pa. Ang mga ito ay naging "pamagat" ng dokumento.
Sa susunod na kahon ng teksto, tanggalin ang mga taon, at ilipat ang pinakamahabang linya sa ilalim ng pagpapangkat na iyon. Ito ay naging isang programa ng Kagawaran ng Mga Mapagkukunan ng Tubig, kung alin ito. Sa paningin, ginagawa din ang pangkat ng teksto sa itaas ng logo na mukhang magkatulad (ngunit nabaligtad) sa pangkat sa ibaba ng logo. Magkasama nilang nai-frame ang logo.

Ang pangatlong halimbawa, mula sa Reclamation District 2107, ay may magandang larawan ng isang lugar na binabaha, na direktang nauugnay sa proyekto kung saan humihiling sila ng pondo, ngunit ang pag-format ay hindi masyadong kaakit-akit. Mas magiging mas mahusay sa litrato na medyo maliit at gaanong naka-frame, at ang teksto ay mas malaki, inilagay nang kaunti malapit sa larawan. Ang petsa ay maaaring manatiling maliit. Upang magmukhang balanse, ang puting puwang sa itaas at ibaba ng pahina ay kailangang mas malaki kaysa sa mga puwang sa pagitan ng teksto at larawan.

Tandaan ang mga bagay na magkatulad ang lahat:

Teksto na nagsasabi kung ano ang dokumento (Panukala 13 na pagpopondo, pagbibigay ng panukala, aplikasyon ng pagbibigay).
Pangalan ng proyekto na humihiling sila ng pondo.
Pangalan ng ahensya na nagsumite (kanilang sarili).

Ano ang wala sa kanila, ngunit kanais-nais:

Dalawa ang may mga petsa.
Ang dalawa ay mayroong mga logo.
Ang Riverside County lamang ang naglilista ng ahensya kung kanino ang pagsusumite ay nagbibigay.

Tatlong mga sample ng tunay na mga pahina ng pabalat. Ang lahat ay mga hiling sa pagbibigay mula sa mga ahensya ng gobyerno para sa mga proyekto sa tubig (samakatuwid ay pampublikong domain).

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Mga kanais-nais na Elemento sa isang Pahina ng Sakop

Ang tatlong mga sample ng cover page na ipinakita sa itaas ay naglalaman ng ilan sa mga elementong ito, ngunit wala sa mga ito ang naglalaman ng lahat. Ang Riverside County ay pinakamalapit.

Item	Uplands	Riverside	Distrito 2107
Uri ng dokumento	x	x	x
Pangalan ng proyekto	x	x	x
			x
Isumite Sa pangalan		x
Isumite Mula sa pangalan	x	x	x
Logo ng nagsusumite	x	x
Petsa ng pagsusumite		x	x

Pagdidisenyo ng Pahina ng Sakop

Kung nagsusulat ka ng maraming mga panukala (o mga ulat) na nangangailangan ng mga pahina ng pabalat, palagi itong nakakatulong na magtaguyod ng isang gawain sa disenyo. Narito ang order na iminumungkahi ko:

Suriin ang RFP para sa anumang mga kinakailangan sa pahina ng takip.
Pumili ng teksto.
Pumili ng mga graphic na nauugnay sa uri ng panukala (kasama ang logo). Ang pahina ng takip at nilalaman ng panukala ay kailangang tumugma, sapagkat ang takip ay ang pagpapakilala sa nilalaman. Kung ang panukala ay para sa isang proyekto na nagsasagawa ng mga pag-awdit ng tubig, maglagay ng larawan sa pahina ng pabalat ng isang taong gumagawa ng isang patubig na pagsubok sa patubig, o nanonood ng mga pandilig na may isang clipboard sa kanilang mga kamay, o isang bagay na sumasalamin sa likas na katangian ng panukala. Huwag maglagay ng larawan ng iyong sarili na nagsasalita sa isang pangkat ng mga tao, kahit na mukhang maganda ito, kung ang kasanayang iyon ay hindi hiniling.
Pumili ng isang scheme ng kulay na tumutugma sa alinman sa logo o mga kulay sa pangunahing larawan.
Bumuo ng isang pangunahing layout. Magdagdag ng scheme ng kulay, pagkatapos ng mga text box at teksto, pagkatapos ng mga graphic at anumang teksto na kasama nito.
Paglipat ng mga graphic at text box sa paligid, nag-e-eksperimento sa iba't ibang mga lokasyon at mga lineup, hanggang sa ang buong takip ay eksaktong nais mo.
Sa ilang mga punto ay bubuo ka ng isang takip na alam mong nakamamanghang. Kung gayon, gawin itong isang template kapag nai-save mo ito, upang maaari mo itong magamit muli sa iba pang mga panukala.

Ang pangkalahatang format ng pahina ng takip sa itaas ay isa sa tatlong mga banda, bawat pagtaas ng lalim, na may isang mabibigat sa ibaba. Ang tuktok ay ang banda ng berde at asul, na kumakatawan sa mga kulay ng kapaligiran at ng tubig. Ipinapakita ng ika-2 sa gitna ang pangalan ng proyekto, na may larawan na naglalarawan ng uri ng manu-manong isusulat, at may kaugnayang mga kasanayang nakalista sa tabi nito. Inilalagay nito ang proyekto at ang aking mga kwalipikasyon para dito sa pinaka-sentral, nakakaakit na posisyon. Ang ilalim na banda ay binubuo ng isang bloke ng teksto na binubuo ng mga detalye ng pagsumite: Ang aking kumpanya at address, kanilang kumpanya at address, at ang petsa na isinumite. Ang mata ay natural na lumilipat sa kanan sa maliit, na tumutugma sa berdeng "logo" na elemento, nang hindi namamalayan na tinali silang magkasama sa isang malawak, bandang ilalim.Ang mga puting puwang sa pagitan ng mga banda ay nagbalanse sa bawat isa at gawing "malinis" ang takip.

Ang pag-aralan ang mga pahina ng pabalat na tulad nito ay maaaring sanayin ang iyong mata. Kapag ang disenyo at pag-aralan mo ang isa sa iyong sarili maaari itong maging nakakatakot sa unang ilang beses. Ngunit ang proseso ay magiging mas kawili-wili habang nagpapahinga ka, nagiging mas malikhain, at nagsisimulang makakita ng mga resulta.

Upang malampasan ang mga nakakatakot, minsan ay nakakatulong itong gumamit ng isang template na ginawa ng ibang tao — iyong programa sa software o online — o isang takip sa panukala na ginawa ng ibang tao bago ka dumating.

Inilagay ko muna ang mga kulay at gitnang linya bilang isang gabay. Pagkatapos ay idinagdag ang pamagat ng panukala, pagkatapos ang mga address at larawan ng logo.

Natapos ko ang napiling larawan upang kumatawan sa proyekto, kasama ang ilang mga nauugnay na kasanayan. Pagkatapos ay inilipat ang mga bagay nang bahagya sa gilid, at pataas at pababa, upang mahanap ang pinakamahusay na balanse.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (pareho)

Template ng Pahina ng Sakop

Kung magpasya kang subukang gumamit ng isang template, hanapin ang koleksyon sa iyong software o isa sa Internet at mag-browse para sa isang pares ng mga template na may katulad na pakiramdam sa iyong negosyo. Isinasaalang-alang ang mga bahagi ng disenyo na naitaguyod mo (mga kulay, teksto, graphics) ay nagsisimulang palitan ang mga bagay sa isa sa mga template ng iyong sariling materyal at makita kung ano ang mangyayari. Habang ginagawa mo ang pareho sa iba, marahil ay matutuklasan mo na ang isa ay namumukod sa mas mahusay kaysa sa iba.

Kung gayon, kung katulad mo ako, malamang na makakakita ka ng ilang mga pagbabago na nais mong gawin sa isang gusto mo. Gagawa mo ang mga pagbabago at makakakita ka ng iba pa. Bago mo ito malaman, gagawin mo na ang template na iyon. Tiyaking i-save ito sa isang magkakahiwalay na lugar, kaya madaling makita muli. Kapag nagawa mo na ang iyong template, mas madali ang paglikha ng mga pahina ng pabalat sa hinaharap, gamit ang parehong layout.

Tandaan na, kahit na ang pahina ng pabalat ay nagbibigay ng unang impression, hindi lamang ito ang impression. Ang isang mahusay na evaluator ay titingnan din ito sa nilalaman, kaya huwag masyadong magalala tungkol sa kung ang iyong pahina ng pabalat ay magiging sapat na mabuti o hindi. Ang sobrang fretting ay maaaring makapigil sa pagkamalikhain.

Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano lumikha ng isang pangunahing disenyo gamit ang Microsoft Publisher — isang madali at higit sa sapat na software. Ang iba pang mga programa sa software na maaari mong gamitin ay Word o InDesign (Mac). Dinisenyo ko ang mga pabalat sa itaas sa pamamagitan ng pagbabago ng isang template sa InDesign. Talagang ginusto ko ang Publisher, ngunit hindi ito tatakbo sa isang Mac.