Talaan ng mga Nilalaman:
- "Salamat sa Masipag Mong Paggawa!"
- Paano Istraktura ang Iyong Tala, Liham, o Email
- Mga Sulat sa Pagpapahalaga para sa Natitirang Pagganap
- Karagdagang Mga Email sa Pagpapahalaga para sa Mga Miyembro ng Koponan
- Mas Mahusay na Mga Sulat para sa Mga empleyado
- Unang Halimbawa
- Pangalawang Halimbawa
Ganyakin ang iyong pinakamagaling na empleyado na patuloy na magsikap sa pamamagitan ng pagkilala sa kanilang mga kontribusyon sa pamamagitan ng mga tala ng email at email.
kate.sade sa pamamagitan ng Unsplash; Canva
"Salamat sa Masipag Mong Paggawa!"
Ang pagsasabing salamat sa isang empleyado para sa kanilang pagsisikap, pagsusumikap, dedikasyon, o pambihirang pagganap ay hindi lamang mahusay na pag-uugali sa tanggapan — isang bagay na dapat regular na gawin ng lahat ng mga tagapamahala at CEO upang mapalakas ang moral, mapasigla ang pagsusumikap, at mapabuti ang pagpapanatili ng empleyado. Tandaan na ang patuloy na tagumpay ng anumang samahan ay nakasalalay sa patuloy na pagsisikap ng mga empleyado nito. Ang mga mabisang empleyado na tumatanggap ng responsibilidad na isakatuparan ang pang-araw-araw na operasyon habang patuloy pa rin sa itaas at higit pa upang matulungan ang isang kumpanya na makamit at lumagpas sa mga layunin nito ay karapat-dapat na kilalanin at gantimpalaan.
Ang isang simpleng liham ng pagpapahalaga sa isang miyembro ng iyong tauhan para sa kanilang mga pagsisikap ay makakatulong sa kanila na pakiramdam na hinihikayat at uudyok sila na magpatuloy sa pagsusumikap. Kung mas nakikipag-usap ka sa mga empleyado tungkol sa kung paano nag-aambag ang kanilang trabaho sa tagumpay ng kumpanya, mas malamang na manatili sila at patuloy na bigyan ka ng kanilang makakaya!
Upang makapagsimula, basahin ang mga tip at halimbawa ng mga mensahe sa gabay na ito. Maaari mong baguhin ang mga ideya sa ibaba na may tukoy na mga detalye o magsuklay lamang sa pamamagitan ng ibinigay na mga sample na mensahe para sa inspirasyon bago ang paggawa ng iyong sariling natatanging tala ng pasasalamat.
Paano Istraktura ang Iyong Tala, Liham, o Email
Kung nais mong pasalamatan ang isang miyembro ng koponan para sa itaas at lampas ngunit hindi ka sigurado kung saan magsisimula, subukang sundin ang pangkalahatang istrakturang ito habang isinusulat mo ang iyong tala.
- Batiin ang empleyado at pasalamatan sila sa pangkalahatan para sa kanilang pagsusumikap.
- Banggitin kung ano ang partikular na mahusay na ginawa nila. Tulungan silang maunawaan nang eksakto kung ano talaga ang iyong pasasalamatan sa kanila. Nakumpleto ba nila ang isang mahalagang proyekto? Nakakuha ba sila ng katamaran nang may ibang kawani na tumigil o nagkasakit? Lumagpas ba sila sa isang quota sa pagbebenta?
- Ilarawan ang epekto ng kanilang pagsisikap sa kalusugan, paglago, o tagumpay ng iyong negosyo. Partikular na ipaliwanag kung paano nakatulong sa kanilang tagumpay ang kanilang mahusay na pagganap o labis na pagsisikap.
- Salamat muli sa kanila at ipaalam sa kanila kung gaano mo sila pinahahalagahan bilang isang miyembro ng koponan bago isara ang tala o liham.
Salamat muli sa lahat ng labis na mga oras na ginugol mo upang matiyak na ang aming mga panukala ay gumawa ng isang mahusay na impression.
Jose Losada sa pamamagitan ng Unsplash
Mga Sulat sa Pagpapahalaga para sa Natitirang Pagganap
- Salamat sa lahat ng iyong pagsusumikap at pangako. Ang iyong kamakailang mga kontribusyon sa pagsasama ng Sawyer ay napakahalaga sa aming kumpanya. Ang paraan ng pag-uudyok mo at pamunuan ang mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng paglalaan ng mga gawain ay kahanga-hanga at napatunayan na napakahalaga sa pagpapanatiling maayos ng pagpapatakbo ng aming mga operasyon. Ikinalulugod kong ipaalam sa iyo na perpekto na kami ngayon na nakaposisyon upang makipagkumpitensya laban sa iba pang mga malalaking manlalaro sa aming merkado tulad ng Merreck at UniVest. Muli, salamat sa pagiging maaasahang manlalaro ng koponan at nagtatrabaho upang matulungan ang aming kolektibong pangarap na isang katotohanan. Magaling!
- Sumusulat ako sa iyo upang ipaalam sa iyo na ang koponan ng pamamahala ay labis na humanga sa iyong kamakailang gawain sa proyekto ng UpLevel. Nakatuon mo ang mga taon ng paglilingkod sa kumpanyang ito, at ang iyong trabaho ay nagpapakita ng aming mga pangunahing halaga at prinsipyo na higit pa sa dati. Salamat sa lahat ng iyong nagawa upang matulungan ang kumpanyang ito na magtagumpay sa paglipas ng mga taon. Panatilihin ang huwaran na gawain!
- Kung ang sinuman sa samahang ito ay tunay na karapat-dapat sa isang papuri, ikaw ito. Salamat sa talagang pagmamadali nitong nakaraang dalawang quarters upang matulungan kaming matugunan ang aming mga pagpapakita. Ang iyong pagganap ay naging mahusay at ang iyong propesyonalismo ay gumawa ng mga kababalaghan para sa pananaw ng aming mga mas bagong kliyente tungkol sa aming tatak. Talagang pinahahalagahan namin ang iyong pagsusumikap at pangako sa napapanahong paghahatid ng proyekto.
- Nais naming pasalamatan ka para sa iyong kamakailang mga naiambag sa paglago ng aming negosyo. Talagang nararapat sa iyo ang token ng pagpapahalaga na ito para sa lahat ng iyong pagsusumikap at ang labis na mga oras na inilagay mo upang matulungan kaming makamit at lumampas sa mga target sa kita sa quarter na ito. Muli, talagang pinahahalagahan namin ang iyong serbisyo at patuloy na pangako sa aming paningin. Panatilihin ito!
- Nais kong pasalamatan ka sa labis na pagpapahanga sa aming minamahal na mga panauhin sa kasalukuyang trade fair sa sentro ng kombensiyon. Iniwan mo ang isang positibong impression sa koponan mula sa Newark na pumirma sila ng dalawang taong kontrata. Sila na ang aming pangatlong pinakamalaking kliyente! Muli, maraming salamat sa paglahok sa kaganapan at pagsusumikap na maipakita ang paningin ng aming kumpanya.
- Nais ko lamang magpasalamat sa iyo para sa paglabas ng pinakamahusay sa koponan at palaging nagsusumikap para sa kahusayan. Pinupuri kita sa pagiging maaasahan at mataktika sa paghawak ng mga salungatan ng tauhan. Ang gawaing ginagawa mo rito ay tumutulong sa aming koponan na makaramdam ng ligtas, suportado, at may pagganyak. Salamat muli sa pagpunta sa itaas at lampas upang mapangalagaan ang isang kapaligiran na maaari tayong lahat na magtrabaho nang masaya at komportable.
- Kung hindi dahil sa iyong mga makabagong ideya at hilig sa trabaho, hindi kami makakilala at lumagpas sa inaasahan ng pangkat ng Johnson. Salamat muli sa lahat ng labis na mga oras na ginugol mo upang matiyak na ang aming mga panukala ay gumawa ng isang mahusay na impression. Ipinagmamalaki na tawagan namin ang isang may talento at dedikadong empleyado na tulad mo sa amin. Salamat muli sa pagtatrabaho sa amin.
- Ang bawat isa sa limang taong paglilingkod na ibinigay mo sa samahang ito ay natatanging. Napakaganda ng pagkakaroon ng isang tao na tulad ng nakatuon sa iyo sa aming koponan. Isinasagawa mo ang aming paningin at mga prinsipyo sa pamamagitan ng iyong mahusay na trabaho. Inaasahan namin na patuloy kang gagana sa amin, dahil ikaw ay isang napakahalagang assets sa organisasyong ito. Muli, salamat sa lahat ng iyong ginagawa, at narito hanggang sa limang taon pa!
- Salamat sa lahat ng iyong pagsusumikap! Ang lupon ng mga direktor ay labis na humanga sa iyong trabaho sa paglipat ng software sa nakaraang limang linggo. Ang mga paglilipat ng system ay palaging mahirap, ngunit pinamahalaan mo ang proyekto nang maingat at mabisa, at nakaposisyon kami ngayon upang magpatuloy sa diskarte sa pag-abot ng aming kliyente sa susunod na ilang buwan. Salamat muli at panatilihin ang kamangha-manghang trabaho!
- Salamat sa pagtatrabaho sa koponan ng disenyo upang lumikha ng isang produkto na nakatayo mula sa lahat ng magagamit sa merkado. Napahanga kami sa kinalabasan ng proyektong ito, at hindi kami makapaghintay na ilabas ang bagong disenyo. Salamat sa iyong pagkamalikhain at para sa pagpunta sa dagdag na milya upang matulungan ang aming maliit na kumpanya na magtagumpay sa isang malaking mundo.
- Nais kong ipahayag ang aking taos-pusong pasasalamat sa iyo para sa iyong mga pagsisikap na inspirasyon ang koponan upang gumana nang masigasig at mahusay sa huling anim na buwan upang mailabas kami sa pula. Mas mahalaga ka kaysa sa token ng pagpapahalaga na ito, ngunit naisip namin na masarap na makakuha ka ng kaunting sasabihin salamat sa lahat ng iyong pagsusumikap at pagtatalaga. Salamat muli sa pagbibigay ng halimbawa para sa iba pang mga miyembro ng koponan at pagiging isang asset sa samahang ito.
Masisikap tayong makahanap ng isa pang pinuno ng koponan sa iyong katatagan, kaya mas mabuti kang manatili! Salamat ulit sa lahat ng iyong ginagawa upang matulungan ang kumpanya na magtagumpay.
Benjamin Child sa pamamagitan ng Unsplash; Canva
- Ang iyong mga kontribusyon sa proyekto ng FRD ay lubos na nakakatulong. Ipinakita ng aming pag-audit sa pagganap na ang tagumpay ng proyekto ay sanhi sa maliit na bahagi ng iyong pagsusumikap at pagtatalaga. Salamat sa iyong propesyonalismo, mga kasanayan sa organisasyon, at mga taon ng karanasan, mas mauna kami sa aming mga katunggali sa harap ng pamamahagi. Salamat sa lahat ng iyong ginagawa.
- Salamat sa paglahok sa kumperensya ng HVAC sa Burgundy Ballroom. Magaling ang iyong pagtatanghal at sa palagay ko ay tiyak na nakatulong ito upang patatagin ang aming posisyon bilang una at pinakamagaling pagdating sa mga nangungunang mga produkto, serbisyo, at paghahatid. Lubos naming pinahahalagahan ang iyong mga pagsisikap at dedikasyon sa aming hangarin. Ikaw ay isang napakahalagang empleyado sa kumpanyang ito. Ipagpatuloy ang mabuting gawain!
- Napakahusay mong taong may talento. Ang koponan ng pamamahala ay nag-aalok sa iyo ng bonus na ito bilang pagkilala sa iyong mga taon ng nakatuon na serbisyo. Salamat sa iyong pagsisikap at iyong patuloy na pangako sa kahusayan. Ang iyong pagsusumikap at pamumuno ay may malaking bahagi sa tagumpay ng pangkat na ito sa mga nakaraang taon. Magaling!
- Napakaswerte namin na magkaroon ng naturang mga talento na kawani sa aming koponan. Ang mga numero ng aming sangay noong nakaraang isang-kapat ay hindi kapani-paniwala at hindi namin makamit ang mga ito nang wala ang iyong kamangha-manghang mga kontribusyon. Salamat!
- Napakaswerte namin na magkaroon ng isang may karanasan na empleyado tulad mo na laging handang mag-troubleshoot kapag nasagasaan kami ng mga kalsada at naglalagay ng labis na oras kapag mayroon kaming masikip na mga deadline ng proyekto. Ang iyong halimbawa ay nagbigay inspirasyon sa iba pang mga miyembro ng koponan na magtrabaho ng walang pagod upang makamit ang aming mga layunin. Salamat ulit sa lahat ng iyong pagsusumikap at ang mahusay na halimbawa na naitakda mo para sa iyong mga kasamahan.
- Nais naming malaman mo na ang tiyempo ng pagkumpleto ng proyekto ng Coors ay perpekto, at ang mga resulta ay mas mahusay kaysa sa inaasahan namin. Ang token ng pagpapahalaga na ito ay ang aming maliit na paraan ng pagsasabi ng maraming salamat sa paggawa ng mahusay na trabaho. Narito ang isa pang matagumpay na paghahatid ng proyekto!
- Lubos kaming nasiyahan sa ulat ng mga benta, at ang koponan ng pamamahala ay hindi sapat na salamat sa iyo para sa pag-iisip sa labas ng kahon upang makahanap ng mga malikhaing paraan upang matugunan namin ang aming mga target sa kita sa panahon ng pag-agaw ng merkado. Masisikap tayong makahanap ng isa pang pinuno ng koponan sa iyong katatagan, kaya mas mabuti kang manatili! Salamat ulit sa lahat ng iyong ginagawa upang matulungan ang kumpanya na magtagumpay.
- Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo na ang corporate ay kawili-wiling nagulat sa iyong ulat sa pag-unlad sa proyekto ng Jones. Maraming salamat sa iyong pagiging positibo at kahusayan pagdating sa pagtugon sa mga hindi makatotohanang deadline. Ilang buwan ka lang narito, ngunit ang iyong trabaho ay kagaya ng isang bihasang vet. Panatilihin ito!
- Nais kong ipaalam sa iyo kung gaano namin pinahahalagahan ang iyong propesyonalismo at ang mga kasanayan sa pamumuno na ipinakita mo sa iyong bagong tungkulin. Ikaw ay isang mahusay na manager at kahanga-hanga ang pag-unlad ng iyong koponan. Salamat ulit sa lahat ng iyong ginagawa.
- Maraming salamat sa iyong pagsusumikap at pagtatalaga. Walang tigil na pinangasiwaan mo ang proyekto ng Sandoval mula simula hanggang wakas nang hindi gaanong sinok. Nakatanggap kami ng mahusay na puna mula sa kliyente, at nais naming ipasa ang aming pagpapahalaga sa isang trabahong mahusay. Pinahahalagahan namin ang iyong pangako at salamat sa iyong patuloy na pansin sa detalye. Cheers sa iyo at sa iyong koponan!
- Nalulugod akong ipaalam sa iyo na palagi kaming nakakarinig ng magagandang bagay mula sa corporate tuwing kinakatawan mo kami sa isang kaganapan sa kalakal. Dahil sa iyong kadalubhasaan, propesyonalismo, at pangako, gumawa kami ng mahusay na impression sa mga prospective na kliyente at iba pa sa industriya sa lahat ng apat na kombensyon na dinaluhan namin ngayong taon. Salamat muli sa pagkakaroon ng pagkahilig sa trabaho.
Palagi kang gumagawa ng isang mahusay na impression sa iyong mga pagtatanghal, at walang sinuman ang mas mahusay kaysa sa iyo sa pagkuha ng mga prospective na kliyente na nasasabik tungkol sa aming produkto.
unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs
Karagdagang Mga Email sa Pagpapahalaga para sa Mga Miyembro ng Koponan
- Nais ko lang malaman mo kung gaano kami nagpapasalamat sa lahat ng mga sobrang oras na iyong ginugol sa Foreman account. Hindi namin inakala na makakakuha kami ng mga resulta sa lalong madaling panahon pagkatapos mong maging tagapamahala ng proyekto. Talagang nagpunta ka sa itaas at lampas upang matulungan ang kumpanyang ito na maabot ang buong potensyal nito. Ipinagmamalaki na mayroon ka sa aming koponan.
- Salamat muli para sa iyong mahusay na pagganap sa Echelon Trade Fair sa San Francisco. Napakaswerte namin na kinatawan mo ang aming samahan. Palagi kang gumagawa ng isang mahusay na impression sa iyong mga pagtatanghal, at walang sinuman ang mas mahusay kaysa sa iyo sa pagkuha ng mga prospective na kliyente na nasasabik tungkol sa aming produkto.
- Maraming salamat sa iyong kahanga-hangang pagtatanghal sa sesyon ng papel. Nagpunta ka sa itaas at lampas upang gawin itong isang nakakarelaks na karanasan pa, at ang aming mga kliyente ay tila talagang nasiyahan dito. Salamat sa paggawa sa lahat ng komportable at madali sa kaganapan.
- Matapos ang iyong pakikipanayam, alam ko nang walang pag-aalinlangan na ikaw ay magiging isang mahusay na pag-aari sa anumang kumpanya na pinili mo upang gumana para sa. Natutuwa akong pinili mo kami. Salamat sa iyong katapatan, pagsusumikap, at pagtatalaga sa organisasyong ito sa nakaraang isang taon. Narito ang marami pa!
- Ang aming ulat sa pag-usad para sa huling isang-kapat ay mas matatag kaysa sa dati, at ito ay sanhi ng walang maliit na bahagi sa iyong pamuno sa proyekto sa paglipat ng nilalaman. Mangyaring tanggapin ang token na ito bilang aming maliit na paraan ng pagpapasalamat. Kinikilala namin ang iyong mga pagsisikap at salamat sa iyo para sa paggawa ng lahat na magagawa mo upang magtagumpay ang negosyong ito. Napakaswerte namin na kasama ka sa aming koponan.
- Salamat sa lahat ng iyong maingat na gawain sa linggong ito. Ang iyong pagkahilig sa trabaho ay pambihira at nagbibigay ng isang mahusay na halimbawa para sa mga mas bagong miyembro ng aming koponan. Salamat sa laging nandito at pinapanatili ang maayos na pagpapatakbo ng mga bagay habang naglalakbay ako. Napakapalad namin na magkaroon ng isang empleyado na tulad mo na nagtatakda ng mataas na pamantayan para sa natitirang tauhan. Ipagpatuloy ang mabuting gawain!
- Nais kong maraming salamat sa iyo para sa iyong tulong sa huling partido ng customer. Pinadama mo sa lahat na madali at madali at nakatanggap kami ng maraming positibong pangungusap mula sa mga kliyente tungkol sa kung gaano ka kaibig-ibig, matulungin, at propesyonal. Magaling!
- Labis kaming nasiyahan sa mga resulta ng iyong proyekto sa pagpapalawak, at sa palagay namin ito ay karapat-dapat sa espesyal na pagkilala. Hindi ka namin sapat na pasasalamatan para sa iyong paningin at pagmamaneho pagdating sa pamuno sa mga bagong hakbangin sa paglago ng rehiyon. Salamat ulit sa iyong mga naiambag sa kumpanya.
- Ang buong koponan ay may lubos na pagtitiwala sa iyo. Ang iyong propesyonalismo, mga kalidad ng pamumuno, at pagkahilig para sa trabaho ay gumagawa sa iyo ng isang hindi kapani-paniwala na tao na makikipagtulungan. Salamat sa pagtatakda ng isang mahusay na halimbawa para sa koponan at pagpapakita ng mga bagong hires ng mga lubid. Hindi ko alam kung ano ang gagawin namin kung magpasya kang magbakasyon!
Mas Mahusay na Mga Sulat para sa Mga empleyado
Narito ang dalawang halimbawa ng mas mahabang porma, bahagyang mas pormal na mga liham ng pagpapahalaga na angkop para sa isang empleyado na gumawa ng isang pangunahing kontribusyon o na ang pagganap ay natitirang.
Unang Halimbawa
Mahal, Sumusulat ako upang magpasalamat sa iyo para sa pagiging matiyaga sa amin sa pag-navigate namin sa krisis sa pananalapi at pakikibaka upang manatili sa negosyo. Sa kabila ng pagbawas sa suweldo, palagi kang nanatili sa tabi namin at naglagay ng mga karagdagang oras upang matulungan ang aming kumpanya na makamit ang mga layunin nito. Ang iyong pagtatalaga at pagtitiyaga ay nakatulong sa amin na gawin ang pinakamahusay sa isang malungkot na sitwasyon, at ang iyong walang pagod na gawain ay nakatulong sa amin na maging kami ngayon. Salamat muli sa iyong pangako sa negosyong ito at sa iyong napakahalagang mga kontribusyon sa aming gawain. Sumakay tayo sa momentum na ito upang maabot ng aming kumpanya ang buong potensyal nito sa paglabas natin mula sa pag-urong na ito.
Taos-puso sa iyo,
Pangalawang Halimbawa
Mahal, Ikinalulugod kong ipaalam sa iyo na ang board ay lubos na nasiyahan sa iyong mahusay na pagganap sa unang isang-kapat ng taon. Gumawa ka ng mga panganib at sumubok ng mga bagong bagay, at malinaw na nagbunga ito. Ipinakita ng iyong mga numero sa koponan kung ano ang posible at nagawa ang mga kababalaghan pagdating sa pag-uudyok sa natitirang tauhan ng mga benta. Maaaring hindi mo ito alam, ngunit alam namin ang iyong mga pagsisikap, at hindi ka namin sapat na salamat sa lahat ng iyong pagsusumikap at pangako sa trabahong ito. Salamat ulit sa lahat ng kamangha-manghang mga bagay na iyong ginagawa upang makamit ang pinakamahusay sa negosyo.
Taos-puso sa iyo, © 2018 Oyewole Folarin