Paano maaaring mabigyan ka ng layout at pag-set up ng opisina ng kapangyarihan na maka-impluwensya sa mga tao

Ang tanggapan ng Washington DC ng Google ay mukhang masaya at cool. Sumasang-ayon ka ba?.

tvol, CC BY 2.0 sa pamamagitan ng Flickr

Alam mo bang ang hitsura ng iyong opisina ay makakatulong sa iyo na maimpluwensyahan ang mga tao?

Alam mo rin ba na ang posisyon kung saan ka nakaupo sa talahanayan ng kumperensya ay magdidikta ng iyong katayuan?

Si Franklin Becker, sa kanyang librong The Matagumpay na Opisina: Paano Lumikha ng isang Workspace Tama para sa Iyo, ay nagsulat na ang isang tamang workspace ay mahalaga kung nais mo ng kapangyarihan.

Upang mailagay ang iyong sarili sa posisyon ng kuryente, upang makuha ang pakikinig ng mga tao sa iyo at upang madagdagan ang iyong kakayahang igiit ang impluwensya sa kanila, dapat kang magbayad ng kaunting pansin sa lahat ng mga detalye ng disenyo ng tanggapan na makakatulong sa iyo na makamit ang mga ito.

Ang artikulong ito ay nagbubuod ng kamangha-manghang pagtingin ni Franklin Becker sa sikolohiya ng workspace upang bigyan ka ng lakas.

Ang mga larawan, kuwadro na gawa at kahit na ang iyong sample ng produkto ay maaaring maging isang icebreaker.

@boetter, CC NG 2.0 sa pamamagitan ng Flickr

Paglalagay ng Iba sa Dali

Maririnig ng mga tao ang sasabihin mo at maaaring positibong tumugon dito, kung komportable sila sa iyo. Maaaring madali ito kung kilala mo sila. Gayunpaman, kung ito ang unang pagkakataon na natutugunan mo sila, kung gayon kailangan mo ng isang bagay upang masira ang yelo at magpainit ng mga bagay.

Ang dekorasyon ng iyong tanggapan ay maaaring maging isang napakahusay na tool para sa pagpapagaan ng iba. Gumamit ng mga litrato, kuwadro na gawa o mga sample ng produkto ng iyong kumpanya upang maging mga icebreaker.

Ang Iyong Opisina Ay Iyong Larawan

Sa mga sitwasyon sa kuryente, ang iyong tanggapan ay tulad ng isang pangalawang balat, ito ang iyong imahe. Ipinapakita nito ang iyong imahe sa pamamagitan ng pagsasalamin ng iyong mga halaga, iyong mga kakayahan, iyong pagkatao — lahat ng mga kadahilanan kung saan nagagawa ang mga pagpapasya tungkol sa iyo.

Magagawa mo ang pinakamahusay na impression kapag komportable ka. Huwag bigyan ng kagamitan ang iyong tanggapan ng isang mayamang mesa ng teak o mahogany kapag ikaw ay higit na nasa disenyo ng hi-tech.

Ang mga labis na panlasa ay laging mapanganib maliban kung ikaw ay napaka-ligtas o sa isang malikhaing negosyo kung saan pinahahalagahan ang eccentricity.

Tagpuan sa Lugar

Ang pagpupulong sa mga tao sa iyong tanggapan ay nagpapadama sa iyong pakiramdam na mas malakas, makapaglaban nang mas malakas, at mas handang ipagtanggol ang iyong sarili.

May kakayahan kang kontrolin kung ano ang nangyayari dito. Sa pangkalahatan, mas maraming negosyo ang maaari mong isagawa sa iyong opisina, sa iyong sariling mesa, mas magiging epektibo ka.

Ang mas malaki ang iyong kakayahang istraktura ang pattern ng pakikipag-ugnay, kung gayon mas malaki ang iyong impluwensya.

Sa ilang mga kaso, ang iyong layunin ay maaaring i-relaks ang tao, ibig sabihin upang 'palambutin siya.' Sa ibang mga kaso, ito ay ang istraktura ng pakikipag-ugnayan upang ang iyong sariling kredibilidad ay maaaring mapahusay.

Pag-aayos ng upuan sa panahon ng pagpupulong at kung saan ka umupo magpasya sa kinalabasan at himpapawid ng pagpupulong

okeefew, CC BY 2.0 sa pamamagitan ng Flickr

Pag-aayos ng Muwebles para sa Mga Pagpupulong

Nais mong makita ka ng iba bilang kapani-paniwala, mabisa at may kapangyarihan. Iminumungkahi ng pananaliksik na ang taong nakakasama mo ay nakakaapekto sa aling posisyon ng pagkakaupo na dapat mong piliin upang mapahusay ang mga impression na ito. Maging malinaw tungkol sa kung anong uri ng impression ang nais mong likhain at pagkatapos ay gamitin ang kapaligiran upang makatulong na palakasin o pahinain sila.

Ang mga epekto ay malamang na maging partikular na malakas sa mga unang impression.

Ipinapahiwatig ng mga pag-aaral na upang magmukhang kapani-paniwala at epektibo, dapat mong subukang umupo sa mga posisyon na hindi kuryente kapag nakikipagpulong sa isang tao na maaaring mapanganib ng iyong kapangyarihan o awtoridad.

Ang pag-aayos ng muwebles na nagbibigay ng malinaw na mga hangganan, tulad ng isang square square table kung saan ang bawat tao ay mayroong panig, ay maaaring makatulong na lumikha ng isang mas positibong impression sa mga bisita kaysa sa pag-upo sa isang bilog na mesa o sa isang sopa.

Kung ang iyong layunin ay upang mapakinabangan ang impression ng kabaitan at pagiging bukas, ang isang hindi gaanong pormal na pag-aayos tulad ng sa isang maliit na talahanayan ng kumperensya ay isang magandang pusta man sa pagpupulong sa isang lalaki o babae. Ang isang square desk ay mas mahusay kaysa sa isang bilog na desk, at ang pag-upo sa likod ng isang desk ay mas mahusay kaysa sa pag-upo sa isang sofa.

Kung ikaw ay babae, makikita ka bilang mas malakas at may kapangyarihan kung umupo ka sa likod ng mesa sa isang mesa ng kumperensya o lugar ng pag-uusap na inuupuan. Partikular itong mahalaga sa unang pakikipag-ugnay.

Maaari mong tuklasin ang ilan sa mga epekto ng pag-aayos ng kasangkapan sa iyong sariling pag-uugali at sa tugon ng iba sa iyo sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay upang lumikha ng isang hadlang sa pagitan ng iyong sarili at ng iyong mga bisita. Anong mga pagkakaiba ang napansin mo sa kanilang pag-uugali o sa iyong sarili?

Pag-aayos ng Pagpupulong sa Pagpupulong

Tulad ng nabanggit kanina, ang pinakamagandang larangan para sa pamumuno ay ang silid ng pagpupulong o lugar ng pagpupulong sa iyong sariling tanggapan. Ang isang 'walang kinikilingan' na kumperensya ay dapat na binago sa isang positibong pakikipag-ugnayan na susuporta sa iyong kakayahang impluwensyahan ang iba.

Si Robert Sommer, isang payunir sa pag-aaral kung paano nakakaimpluwensya ang pag-aayos ng muwebles sa pakikipag-ugnay sa lipunan, natagpuan na ang mga taong nakaupo sa pinuno ng isang hugis-parihaba na mesa ay mas malamang na lumahok sa salita sa mga talakayan ng grupo kaysa sa mga taong nakaupo sa gilid ng mesa.

Nakaupo sa Itaas

Kung nakaupo ka sa pinuno ng talahanayan, mas malamang na ikaw ay mapansin at mapili bilang pinuno kaysa sa umupo ka sa mga gilid ng isang parihabang mesa.

Nalaman ni Sommer na ang mga tao sa isang sitwasyong mapagkumpitensya ay piniling umupo nang direkta na magkaharap sa magkabilang panig ng mesa, habang ang taong nakikipagtulungan ay may posibilidad na umupo nang magkatabi.

Ang mga nakikipag-ugnay nang walang anumang kooperatiba o mapagkumpitensyang kahulugan ng sitwasyon na pinaka-madalas na piniling umupo sa isang sulok-sa-sulok na pag-aayos.

Bukod dito, kung umupo ka patungo sa harap at sa gitna ng isang silid mas malamang na lumahok kaysa sa umupo ka sa gilid at likuran.

Kung nais mong pagbutihin ang iyong pakikilahok sa mga pangkat, umupo ng mas malaki sa gitna at malapit sa harap hangga't maaari. Sa mga miting ng maliit na pangkat, kung nais mong pagbutihin ang iyong pakikilahok at lakas, umupo na nakaharap sa pinakamakapangyarihang mga tao sa silid at sa loob ng limang talampakan sa kanila. Iwasang maupo sa mga gilid ng isang hugis-parihaba na mesa maliban kung makaharap ka sa isa pang makapangyarihang tao mula sa posisyon na iyon.

Ang pag-aayos ng upuan sa mga pagpupulong ay maaaring makatulong sa iyong maimpluwensyahan

kismihok, CC BY-SA 2.0 sa pamamagitan ng Flickr

Alamin ang Profile ng Mga Taong dumadalo sa Pagpupulong

Sa susunod na mag-ayos ka ng isang pagpupulong, isaalang-alang ang antas ng pamilyar sa mga miyembro ng pangkat, ang posibilidad ng pag-igting at hidwaan, at ang mga personalidad ng mga taong kasangkot.

Subukan ang mga pag-aayos na pinapakinabangan ang pakikipag-ugnay sa mata at i-minimize ang mga distansya na pinaghihiwalay ng mga tao dahil ang mga kaayusang ito ay pinakamainam para hikayatin ang pakikipag-ugnay sa lipunan. Ang isang parisukat na bilog ay mas mahusay kaysa sa isang mahabang talahanayan ng kumperensya. Ang pag-aayos ng mesa at mga upuan ay malamang na hindi makagawa ng isang pagpupulong. Gayunpaman, maaari itong mag-ambag sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng kakayahang matulungan kang istraktura ang uri ng mga ugnayang panlipunan na kinakailangan upang mapaunlad ang pagiging epektibo ng pangkat. Ang pagkakaroon ng isang maliit na talahanayan ng kumperensya sa iyong tanggapan ay nag-aambag sa imahe mo bilang isang pinuno.

Pagpupulong sa Iyong Silid

Kung ikaw ang masuwerteng may silid sa opisina, kung gayon ang iyong sariling tanggapan ay maaari ding isang silid ng pagpupulong. Ang uri ng kasangkapan na mayroon ka roon ay maaaring mag-set up ng mga pag-play ng kuryente na pabor sa iyo. Umupo sa likod ng iyong mesa, nakaharap sa mga taong nakakasalamuha mo, upang makapaghatid ng isang may kakayahang imahe. Bilang kahalili, umupo sa tabi-tabi ng iyong mga panauhin, malayo sa iyong mesa. Ang posisyon na ito ay nagpapahiwatig ng isang naa-access, nag-aalala na imahe. Ang ganitong imahe ay maaaring magbigay sa iyo ng kapangyarihan sa huli, dahil ang iyong input sa talakayan ay makikinig at iginagalang na nagmula sa isa sa isang koponan ng kooperatiba.

Pagkuha ng Positibong Feedback

Paano nakakaapekto ang disenyo ng iyong tanggapan sa dami ng feedback at pakikipag-ugnay na maaari mong ibigay o makuha? Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapasigla ng iyong pagkakaroon sa iba sa loob ng iyong kumpanya.

Maglagay ng dalawang upuan ang layo mula sa iyong mesa, nakaharap sa isang sulok o nakapaligid sa isang maliit na mesa na uri ng cafe. Magbibigay ito ng hitsura ng pagkakaroon ng isang office-inside-an-office, isang mas pribadong lugar upang makipagtagpo sa iba para sa palitan ng mga ideya.

Ang mga magkakatabing tanggapan ay maaaring makabuluhang mapadali ang pakikipag-ugnayan sa iyong kapit-bahay. Ang mga manggagawa sa kaalaman ay kailangang makipag-ugnay sa iba upang magbahagi ng impormasyon, subukan ang mga ideya, at makipagpalitan ng mga tip at tsismis.

Mahirap impluwensiyahan ang sinuman kung wala kang access sa kanya. Ang pinaka-mabisang anyo ng impluwensyang panlipunan ay harapan pa rin ng harapan.

Ang wastong pag-iilaw ay mahalaga kapag gaganapin ang pagpupulong

jnyemb, CC NG 2.0 sa pamamagitan ng Flickr

Wastong Pag-iilaw

Ang ilaw ay isang kritikal na sangkap sa mga palitan ng impormasyon. Sa isang madilim na pag-iilaw, maraming bilang ng mga pahiwatig sa mukha at iba pang hindi pag-uugali na di -balita ang nawala. Ang mga ekspresyon ng mukha na ito ay maaaring makatulong na mabigyang kahulugan ang pandiwang nilalaman ng komunikasyon. Ang malakas na ilaw sa likuran mo ay ginagawang mas mahirap para sa isang taong nakikipag-usap sa iyo na makita ka ng malinaw.

Huwag hanapin ang iyong mesa na may isang bintana sa likuran nito maliban kung mayroon kang mga kurtina na maaari mong hilahin kapag ang malakas na ilaw ay dumarating sa bintana. Pinapayagan ka ng mabuti, malinaw na direksyon na ilaw na basahin ang mga pahiwatig mula sa pag-uugali ng iba.

Upang lumikha ng isang malambot, maligamgam na kapaligiran, subukang bouncing ang ilaw ng iba pang mga ibabaw. Kung nakita mo ang iyong sarili na nakikipag-usap sa isang tao na malakas ang ilaw ay hilingin sa taong iyon na hilahin ang mga blinds o baguhin nang bahagya ang iyong posisyon upang nakaupo ka sa isang anggulo na lumilipat ng ilaw sa isang gilid.

Tagpuan

Mas magiging epektibo ka kung maiparating mo ang iyong mensahe nang walang anumang pagkakagambala. Maaari mong makontrol ang antas ng mga pagkakagambala na ito sa pamamagitan ng pag-imbita ng iba sa iyong tanggapan sa halip na pumunta sa kanilang mga tanggapan.

Kung tila hindi ito nararapat, o kung hindi mo mapigilan ang pakikipag-ugnayan sa iyong sariling tanggapan, magmungkahi ng isang walang kinikilingan na lokasyon kung saan pamilyar ka. Huwag makipagkita sa restawran maliban kung nandoon ka na noon at alamin na makakahanap ka ng isang tahimik na mesa.

Kung ikaw ay nasa tanggapan ng ibang tao at malaman na ikaw ay patuloy na nagambala, magalang na tanungin kung ang ibang tao ay nais na pumunta sa isang lugar kung saan hindi ka maaantala. Malinaw na nais mong lumipat upang mas mahusay kang makapag-focus sa sasabihin ng ibang tao, sa halip na imungkahi na hindi ka niya binibigyan pansin.

Pag-aayos ng Pagpupulong sa Pagpupulong

Power Office

Habang iniisip mo ang tungkol sa kapangyarihan, tandaan na ang mga tunay na pinuno ay may mga tagasunod na handa.

Ang mga tao ay mas handang makipagtulungan, sa halip na laban sa iyo, kung sa palagay nila ay tratuhin sila ng patas at narinig ang kanilang mga pananaw.

Ngayon na alam mo kung gaano makabuluhang mga detalye ng pag-aayos ng kasangkapan at pag-iilaw ay maaaring maka-impluwensya sa mga mabisang komunikasyon, maaari ka na ngayong magtrabaho upang ilagay ang iyong sarili sa mga posisyon sa kuryente kung saan mas malamang na makita ka at marinig sa paraang nais mong makita at marinig.

Upang matuto at, bumili ng Ang Matagumpay na Opisina ni Franklin Becker : Paano Lumikha ng isang Work-space na Tama para sa Iyo .

© 2012 Mazlan