Paano magtalaga ng mga gawain sa mga sakup

Ang mga responsibilidad sa pagdidelegle ay nagpapakita ng pananampalataya ng superbisor sa kanyang mga suboridnate.

May-akda

Ang Art ng Delegasyon

Sa mga walang badyet na badyet at mas kaunting mga empleyado upang gawin ang parehong halaga ng trabaho, ang mga employer ay kailangang matutong gumana nang mas kaunti. Ang totoo, ang mga hamon sa ekonomiya sa nakaraang ilang taon ay nangangailangan ng mga pagbabago sa kung paano nagsasagawa ng negosyo ang mga employer. Kailangang italaga ng mga tagapamahala ang mga gawain sa mga subordinate at muling italaga ang trabaho dahil sa mabibigat na workload na hindi na mahawakan ng isang tao. Ang lugar ng trabaho ay hindi tulad ng dati. Natutunan ng mga employer ang isang bagong paraan upang gumawa ng dating negosyo habang patuloy na lumalaki. Ang sining ng delegasyon ay isang tool na ginamit nang madalas ng mga tagapamahala sa mga nakaraang taon dahil alam nilang hindi nila kayang gawin ang lahat. Kapag ang trabaho ay na-delegate nang naaangkop, maaaring matugunan ng mga tagapamahala ang mga layunin ng samahan sa paraang mabisa at mabisa. Kasunod,nakikinabang ang mga empleyado mula sa kakayahang lumiwanag sa kanilang paglaki at pagbuo ng propesyonal mula sa karanasan.

Ano ang Kahulugan ng Delegasyon?

Ang "Delegasyon," na tinukoy ng Free Merriam-Webster Dictionary, ay "ang kilos ng pagbibigay kapangyarihan upang kumilos para sa iba pa."

Ano ang Mga Gawain na Maaari Mong Italaga sa Mga Subordinate?

Sa lugar ng trabaho, ang mga superbisor ay madalas na magtatalaga ng mga responsibilidad, tiyak na gawain, o tungkulin sa isang empleyado. Pinapayagan ng delegasyon ng naturang mga gawain ang empleyado na ito na gumawa ng ilang mga desisyon na karaniwang hindi nila gagawin. Ang kilos ng pagbibigay kapangyarihan sa isang empleyado upang magpatupad ng isang gawain o kumuha ng responsibilidad ay isang mahusay na mapagkukunan para sa anumang samahan sapagkat pinapayagan nitong makakuha ng mahalagang karanasan sa trabaho ang mga empleyado. Ang praktikal na karanasan na makukuha sa pamamagitan ng aktwal na paggawa ng trabaho, kumpara sa panonood ng iba na ginagawa ito, ay maaaring maging rewarding.

Sa ilang mga samahan, ang mga superbisor ay nag-aatubili na magtalaga ng mga responsibilidad. Para sa mga superbisor na ito, kailangang magkaroon ng kabuuang kontrol sa lahat ng nasa ilalim ng kanilang awtoridad. Ang iba ay kinukuha ang pagpipigil sa pilosopiya na ito sa pamamagitan ng pag-aakalang ang tanging paraan upang makagawa ng tama ang isang bagay ay gawin ito mismo. Ang pag-iisip na magagawa ng isa ang lahat nang nag-iisa ay kahangalan dahil kinakailangan ng pagsisikap ng buong koponan upang maging matagumpay. Ang mga kadahilanan para sa mga superbisor na italaga ang mga responsibilidad sa mga nasasakupan ay magkakaiba. Gayunpaman, ang resulta ay maaaring maging rewarding para sa empleyado, superbisor, at sa lugar ng trabaho.

Bakit Nagde-delegate ang Mga Superbisor?

Pinili ng mga superbisor na italaga ang mga gawain sa mga subordinate para sa iba't ibang mga kadahilanan. Karaniwang mga kadahilanan upang mag-delegate ay:

Pagkakataon para sa paglago ng propesyonal - Ang mga empleyado na naatasan ng mga bagong responsibilidad ay binibigyan ng pagkakataon na magaling sa isang gawaing ipinagkatiwala sa kanilang pangangalaga at direksyon. Ang mga tagapangasiwa na nagtatalaga ng ilang mga gawain ay pumipili ng isang tao na maaaring gampanan ang gawain sa isang paraan na hahantong sa isang matagumpay na resulta.
Cross-training - Alam ng mga matalinong tagapamahala na ang isang mabisang samahan ay may kasamang maayos na tauhan na maaaring humakbang upang magtakip kapag ang superbisor ay nasa labas dahil sa sakit o bakasyon. Pinahihintulutan ng pagdedelay ng mga gawain ang pagkakataong ito.
Mga bagong proyekto at gawain para sa tagapag - empleyo - Kung ang samahan ay binigyan ng isang bagong responsibilidad, maaaring makita ng mga superbisor ang bagong gawain bilang isang mahusay na pagkakataon para sa paglalaan ng mga bagong responsibilidad. Dahil ang gawaing ipinagkaloob ay dapat na isang gagawin ng superbisor, ang bagong gawain ay maaaring isang bagay na bago sa samahan na maaaring mangailangan ng sipag ng nasasakupan na may pangangasiwa ng superbisor. Habang ang superbisor ay hindi dapat maging sobra sa pagmamalaki o pag-aralan ang bawat galaw, ang tagapangasiwa ay dapat na gawing magagamit niya kung ang sumailalim sa bagong delegadong gawain ay nangangailangan ng tulong o direksyon.
Limitadong kawani sa samahan - Nabawasan ang tauhan mula sa mga hadlang sa badyet na nangangailangan ng mga samahan na magtalaga ng muli ng mga gawain sa pana-panahon. Ang mga tagapangasiwa ay madalas na masuri ang kanilang kawani para sa kanilang kalakasan at kahinaan upang matukoy ang pinakamahusay na tao na gampanan ang ipinagkaloob na gawain. Dahil ang mga superbisor ay maiunat na manipis upang magpatuloy na maging "hands-on" sa halos lahat ng gawain, madalas na kinakailangan na magtalaga ng ilang responsibilidad sa mga nasasakupan.
Kailangang ipakita ang suporta para sa koponan - Ang pagdelegasyon ng mga responsibilidad ay nagpapakita ng kumpiyansa na taglay ng superbisor para sa kanyang mga sakop sa ilalim ng kanilang pangangasiwa upang sakupin ang responsibilidad.

Sa kahulihan para sa karamihan ng mga superbisor ay hindi nila magawa ang lahat sa kanilang sarili. Ang sinumang superbisor na nag-iisip na kaya nila ay hangal sapagkat kinakailangan ang kontribusyon ng bawat isa sa koponan para maging matagumpay ang isang samahan. Dapat tandaan ng mga superbisor na kapag lumiwanag ang kanilang mga empleyado, ganoon din ang ginagawa nila. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagtitiwala sa ilang mga responsibilidad sa mga empleyado, ipinapakita ng superbisor ang kanilang pagtitiwala at pananampalataya sa koponan. Ang bawat empleyado sa isang samahan ay may kontribusyon na magagawa sa tagumpay ng samahan. Upang isipin na ang anumang mga layunin na naabot o anumang tagumpay na naranasan ay hindi dahil sa mga empleyado na tumutulong na maabot ang mga layuning iyon ay hindi nakita ng superbisor. Mahusay na pamumuno ay kinakailangan para sa layunin ng pamumuno at pagtatakda ng mahusay na mga halimbawa para sa koponan. Gayunpaman,kinakailangan ang mga pagsisikap ng buong koponan upang maging matagumpay. Ang pagdideliber ng mga gawain sa naaangkop na kawani ay makakatulong sa superbisor na akayin ang iba sa kanilang sariling pag-unlad na propesyonal.

Pagpili ng Tamang Tao para sa Trabaho

Kapag natukoy ng isang superbisor ang pangangailangan para sa pagtatalaga ng isang responsibilidad, ang susunod na hakbang ay ang pagpili ng pinakamahusay na tao para sa gawain. Ang pagdideliber ng mga gawain sa mga empleyado ay dapat gawin sa paraang tinitiyak ang isang matagumpay na karanasan para sa empleyado na ipinagkatiwala sa bagong pagkakataon. Habang tiyak na maraming antas ng mga responsibilidad at kahalagahan ng muling pagtatalaga ng mga gawain, mayroong ilang mga katulad na bagay na isasaalang-alang sa bahagi ng superbisor. Ang ilang mga kapaki-pakinabang na bagay na isasaalang-alang kapag nagpapasya na magtalaga ng mga responsibilidad ay:

Huwag kailanman magtalaga ng isang gawain sa isang sakop sa galit. Hayaan ang mas malamig na ulo na mananaig sa pamamagitan ng tunay na pagsusuri sa likas na katangian ng trabaho, at kung sino sa koponan ang may kakayahang maging matagumpay sa pagganap nito. Ang pagdelegate ng isang gawain ay hindi dapat gawin sa galit o bilang parusa.
Piliin ang taong may kaugnay na karanasan at pagsasanay. Upang mapili ang pinakamagandang tao para sa gawain, dapat tingnan ng mga superbisor ang karanasan, edukasyon at pagsasanay na mayroon ang indibidwal na mga miyembro ng koponan. Dahil nais ng superbisor na maging matagumpay ang empleyado, mahalaga na piliin ang empleyado na may kakayahang magsagawa ng mga nakatalagang gawain.
Huwag kumuha bilang hindi bilang isang sagot. Dahil ang pagkakataong makamit ang responsibilidad ay maaaring maging medyo nakakatakot sa napiling empleyado, kinakailangan na mag-alok ng gawain sa isang sumusuportang paraan upang ipaalam sa empleyado na hindi sila "itatapon sa mga lobo". Sa halip, ang tagapangasiwa ay dapat na nasa parating komunikasyon upang ipakita ang suporta para sa empleyado na ito at ang kanilang pananampalataya na makatapos sila ng trabaho.
Gantimpalaan ang mahusay na pagganap. Ang paglalaan ng isang gawain ay isang pagkakataon upang gantimpalaan ang mahusay na pagganap at mag-alok ng isang bagong okasyon upang makita ang isang empleyado na lumiwanag at lumago nang propesyonal.
Huwag hayaang ang mga personal na bias ay ang pagtukoy ng kadahilanan para sa pagpili ng empleyado. Dapat palaging piliin ng mga superbisor ang empleyado sa paraang para sa mga kadahilanang sa negosyo lamang. Ang pag-iwan ng lahat ng bias sa pagpili ng empleyado ay pinakamahalaga dahil ang gawaing ito ay makikita bilang isang masigasig. Ang delegasyon ay hindi dapat maging isang okasyon para maipakita ang favoritism.

Krusyal ang Komunikasyon

Kapag napagpasyahan na ang mag-delegate, at ang napili ay napili, mahalaga na suriin muli ng mga superbisor ang empleyado nang regular upang mag-alok ng anumang suporta o patnubay na kinakailangan. Ang komunikasyon sa empleyado na iyon ay naging mahalaga sapagkat nag-aalok ito ng isa pang pagkakataon na ipakita ang pananampalataya na ipinagkatiwala sa empleyado ng delegadong responsibilidad. Maaaring piliin ng mga superbisor na hingin ang mga empleyado na ito na magbigay ng regular na mga pag-update sa pag-unlad ng gawain. Bilang karagdagan, sa panahon ng mga regular na pagpupulong at taunang pagpupulong ng pagsusuri sa pagganap, ang mga superbisor ay maaaring magbigay ng ilang mahalagang feedback tungkol sa kung paano umuunlad ang responsibilidad na ipinagkaloob. Mapapahalagahan ng mga empleyado ang pagkakataong magbigay ng puna sa superbisor.

Maaaring Palakasin ng Delegasyon ang Lugar ng Trabaho

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang bawat empleyado sa lugar ng trabaho ay may mahalagang ambag upang maabot ang mga layunin ng lugar ng trabaho. Ang mga pinatibay na bono na magkakaroon sa pagitan ng mga superbisor at empleyado ay magiging isang direktang resulta ng karanasan na nakamit ng empleyado sa pamamagitan ng pagkatiwala sa isang nakatalagang gawain. Ang pangangailangan para sa empleyado at superbisor na makipagtulungan sa isa't isa upang maipaabot ang anumang mga isyu na nangyayari ay nasiyahan kapag ang parehong empleyado at superbisor ay regular na nagtatagpo upang talakayin ang ginagawa. Ang pakikipag-ugnayan na nagtatrabaho ay maaaring tiyak na mapabuti habang ang pagtitiwala ay itinatag nang regular sa pagitan ng superbisor at subordinate. Ang mga nagpapatrabaho na gumagamit ng delegasyon para sa naaangkop na mga kadahilanan at para sa mga indibidwal na maaaring hawakan ang responsibilidad ay magiging mas matagumpay dahil sa pinag-isang pagganap ng mga superbisor at subordinates.