Talaan ng mga Nilalaman:
- Kung Nagmamay-ari ka ng Negosyo, Hindi Mo Maaaring Balewalain ang Bookkeeping
- Anong Mga Rekord ang Kailangan Kong Panatilihin?
- Mga Tala ng Kita
- Kita Mula sa Mga kliyente na Nagpapakita ng Numero ng Invoice
- Mga Tala ng Gastos
- Mga Gastos ayon sa Uri Sa Mga Buwis na Natamo
- Mag-download ng isang App upang Subaybayan ang Mga Gastos
- Panatilihin ang Pagpupunta sa Bookkeeping Spreadsheet Habit Going
Kung Nagmamay-ari ka ng Negosyo, Hindi Mo Maaaring Balewalain ang Bookkeeping
Kung mayroon kang sariling maliit na negosyo, kinakailangan ang pag-iingat ng magagandang talaan. Sa katunayan, maaari itong maging isang kinakailangan para sa pagsasama o paglilisensya. Kailangan mong makita sa anumang naibigay na punto kung kumita ang iyong negosyo o hindi. Sa oras ng buwis, mas kritikal na mapanatili ang mabubuting tala ng negosyo sa buong taon, o maaari kang mapunta sa mainit na tubig sa mga awtoridad sa buwis.
Mag-set up ng mga simpleng spreadsheet para sa mga tala ng kita at mga tala ng gastos. Kung nakasanayan mo na ang pagpasok ng mga item sa mga spreadsheet sa araw na naganap ito, malalaman mo sa lalong madaling panahon na bumubuo ka ng isang bagong ugali, at magkakaroon ng magagandang tala ng negosyo upang mag-boot. Ang sumusunod na talakayan ay sinadya bilang isang gabay, at ang mga halimbawa ay batay sa isang tao na nagpapatakbo ng isang maliit na negosyo sa mga serbisyo - sa kasong ito, pagsusulat at pag-edit - mula sa kanilang tahanan, at na walang mga empleyado.
Anong Mga Rekord ang Kailangan Kong Panatilihin?
Ang mga kinakailangan ay nag-iiba mula sa hurisdiksyon hanggang sa hurisdiksyon, kaya't palaging matalino na suriin sa iyong gobyerno ng estado o panlalawigan, pati na rin ang ahensya ng pagbubuwis sa Pederal, upang matiyak na nauunawaan mo kung ano ang kailangan mong gawin sa mga tuntunin ng bookkeeping.
Sa pangkalahatan, para sa isang pagmamay-ari, hindi kinakailangan ang isang taunang balanse, at sapat ang pagpapanatili ng mga spreadsheet. Marahil ay matutuklasan mo na, bilang may-ari ng isang negosyo, may mga batas na pinipilit kang itago ang mga tala ng iyong negosyo sa loob ng maraming taon. Maaaring kailanganin mo ring makakuha ng isang "numero ng negosyo" mula sa ahensya ng pagbubuwis para sa pag-file ng mga buwis na nalalapat sa negosyo.
Sa mga tuntunin ng pagpapanatili ng iyong mga tala para sa mga layunin sa buwis, dapat mong laging siguraduhin na panatilihin mo ang patunay upang mai-back up ang bawat isa sa bawat entry sa iyong mga spreadsheet. Ito ay tinatawag na audit trail. Kasama sa trail na ito sa audit ang mga item tulad ng mga invoice para sa iyong mga serbisyo at mga resibo para sa mga pagbili na iyong ginawa. Kung gagamitin mo ang iyong sasakyan sa lahat para sa iyong negosyo, kailangan mong itala ang agwat ng mga milyahe para sa paggamit ng negosyo, ang gastos ng gas, ang gastos ng isang lisensya, at pag-aayos / pagpapanatili. Ang telepono at iba pang mga bill ng utility, kasama ang iyong internet provider, ay dapat ding subaybayan. Ang mga simpleng spreadsheet na maaari mong i-set up gamit ang software tulad ng Microsoft Excel ay maaaring makatulong sa iyo na manatili sa tuktok ng lahat ng ito.
Mga Tala ng Kita
Mayroong ilang mga simpleng hakbang lamang na kinakailangan upang mag-set up ng isang spreadsheet upang maitala ang kita na nalikha ng iyong maliit na negosyo. Maaari kang makakuha ng maraming detalye kung nais mo, ngunit ang simple ay karaniwang mas mahusay at pipigilan ka mula sa pagtingin sa bookkeeping bilang isang gawain.
Talaga, ang kailangan mo lang gawin ay upang maitala ang iyong mga mapagkukunan ng kita. Kung ang kita ay nagmula sa isang invoice na inisyu mo sa isang kliyente para sa pagbibigay ng serbisyo, tandaan ang mga detalye. Ang iyong landas sa pag-audit o "patunay" para sa mga transaksyong ito ay maaaring may kasamang mga pahayag sa PayPal, mga bank statement, at invoice na iyong nilikha para sa iyong mga kliyente.
Ang mga heading ng haligi ay maaaring magsama ng anumang nais mo, ngunit sa minimum na dapat ay may petsa ng transaksyon o invoice, ang pangalan ng kliyente, isang paglalarawan ng mga serbisyong iyong ibinigay, ang iyong numero ng invoice ng benta (upang maaari kang mag-cross-refer at magbigay ng isang audit trail), at anumang mga buwis na inilapat.
Maaari ka ring lumikha ng mga formula sa iba't ibang mga cell upang mapanatili ang pagpapatakbo ng kabuuan, o kung sanay ka sa mga spreadsheet, maaari kang gumawa ng mga bagay tulad ng isang link sa iba pang mga sheet. Ang sample sa ibaba ay ibinibigay bilang isang paglalarawan para sa mga simpleng tala ng kita.
Kita Mula sa Mga kliyente na Nagpapakita ng Numero ng Invoice
greenlamplady (Kaili Bisson)
Mga Tala ng Gastos
Tulad ng mga tala ng kita, ang pagpapanatili ng mga bagay na simple sa bahagi ng gastos ay talagang gagawin itong lahat nang medyo mabilis at madali. Itala ang lahat ng mga lehitimong gastusin na ibinabayad mo sa iyong negosyo sa petsa na nangyari ito. Subukang gumamit ng mga tagapaglaraw o uri ng gastos tulad ng ginagamit ng mga awtoridad sa buwis, dahil makakatulong ito sa iyo pagdating ng oras na gawin ang iyong buwis. Ang ilang mga halimbawa ay kinabibilangan ng:
- Advertising
- Negosyo - paggamit ng mga gastos sa bahay
- Mga gamit
- Telepono at mga kagamitan
Muli, ang mga heading ng haligi ay maaaring magsama ng anumang gusto mo, ngunit sa minimum, dapat mayroong petsa ng transaksyon, uri ng transaksyon, pangalan ng tagapagtustos, halagang ginugol, at anumang nalalapat na buwis. Panatilihin ang lahat ng mga resibo at bayarin bilang patunay. Maaari kang muling lumikha ng mga formula sa mga cell upang mapanatili ang pagpapatakbo ng mga kabuuan ng iba't ibang mga uri ng gastos. Ang isang simpleng spreadsheet ng gastos ay ipinapakita sa ibaba.
Mga Gastos ayon sa Uri Sa Mga Buwis na Natamo
Mag-download ng isang App upang Subaybayan ang Mga Gastos
Maraming mga app doon na maaari mong i-download sa iyong android o iOS aparato na magbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang mga gastos sa negosyo.
Karamihan sa mga app na ito ay madaling maisama sa mga pakete tulad ng QuickBooks at sa Excel din, na nagbibigay sa iyo ng kapayapaan ng isip na ang lahat ng iyong mga gastos ay nakuha. Pinapayagan ka rin ng ilang mga app na mag-email ng mga invoice sa iyong mga kliyente — isang malaking tagatipid sa oras para sa anumang maliit na negosyo.
Panatilihin ang Pagpupunta sa Bookkeeping Spreadsheet Habit Going
Ngayon, simulan ang ugali ng paggastos ng oras sa iyong bookkeeping spreadsheet araw-araw. Malalaman mo sa lalong madaling panahon na hindi ito tumatagal ng oras kung mananatili ka sa tuktok nito, at sa oras ng buwis ay nasisiyahan ka sa ginawa mo.
Gaano katagal aabutin upang makabuo ng isang ugali?
Talagang tumatagal ng hindi bababa sa 2 buwan upang makabuo ng isang bagong ugali. Ngunit huwag mawalan ng pag-asa! Ilang minuto sa isang araw lamang ang kinakailangan upang magdagdag ng ilang mga entry sa iyong spreadsheet.
© 2012 Kaili Bisson