Pagkapribado ng empleyado at pagsubaybay sa lugar ng trabaho

Limitahan ang iyong personal na paggamit ng kagamitan sa lugar ng trabaho, at panatilihin itong mahigpit na batay sa trabaho.

Binibigyan ng Bagong Papel ng Hire ang Iyong Pinagtatrabahuhan ng Awtoridad na Subaybayan ka

Ang pag-asa ng personal na privacy sa trabaho ay isang alamat. Karamihan sa mga kumpanya ay nagpapaliwanag ng kanilang mga patakaran sa privacy bago mo pa sinimulan ang iyong unang araw ng trabaho. Bilang bahagi ng isang sulat ng alok para sa trabaho, makakatanggap ka rin ng isang pakete ng impormasyon na dapat mong pirmahan at ibalik bilang isang kondisyon ng trabaho. Bilang karagdagan, kinakailangan mong patunayan ang iyong pagkakakilanlan at karapat-dapat na magtrabaho sa Estados Unidos.

Mga Nilalaman ng Hiring Packet Maaaring Magkasama:

Mga Pamamaraan sa Etika at Pakikipag-ugnay sa Patakaran sa Negosyo at Form ng Katanungan
Mga Pahayag ng Sistema ng Impormasyon sa Elektronikong Pahayag ng Patakaran at Form ng Pagkilala
Patakaran sa Kaligtasan at Mga Patnubay sa Pagpapatupad at Form ng Pagkilala
Handbook ng empleyado at Form ng Pagkilala

Ang iyong bagong papeles sa pag-upa ay titiyakin din na napansin sa iyo na ang mga pagbabago ay maaaring gawin tungkol sa mga takdang-aralin sa trabaho at pag-uulat ng mga relasyon. Ang lahat ng mga base ay sakop upang matiyak na ang kumpanya ay gagawing buo sa kaganapan ng iyong relasyon ay natapos nang masama. Hindi ito isang masamang bagay, ngunit pinapaboran nito ang iyong tagapag-empleyo, 100%.

Mahalaga ang mga pagsusuri sa background. Asahan ang pagsusuri.

Asahan ang Iyong employer na Patakbuhin ang isang Masusing Pag-check sa Background

Ang pagkuha ng isang bagong empleyado ay mahal at maaaring gastos sa isang kumpanya mula sa $ 4,000 - $ 10,000, kaya kailangan nilang tiyakin na sulit ka sa peligro bago mo ma-access ang kanilang network. Ang iyong trabaho ay batay sa salungat na maaari mong gampanan ang trabahong tinanggap sa iyo upang gawin, ngunit higit pa sa iyong mga kakayahan.

Makikipag-ugnay sa mga sangguniang propesyonal na ibinigay mo, isang pagsusuri sa background ay maghuhukay sa iyong mga tala ng paaralan, rekord sa pagmamaneho, mga dating tagapag-empleyo at maging mga kumpanya ng seguro. Maaari pa silang magpatakbo ng isang tseke sa kredito upang matukoy ang iyong antas ng katatagan sa pananalapi. Nais malaman ng iyong pinagtatrabahuhan na binabayaran mo ang iyong renta, mortgage, tala ng kotse, seguro, mga kagamitan, singil sa telepono, suporta sa bata at mga credit card bill sa tamang oras. Kung mayroon kang isang mababang marka ng kredito pagkatapos ay nagpapakita ka ng isang tiyak na antas ng peligro.

Nais malaman ng mga employer kung magpapakita ka sa tamang oras at kung mayroon kang mataas na rate ng pagliban. Posibleng posible na ang employer ay walang oras upang kolektahin ang lahat ng impormasyon bago ang iyong unang araw ng trabaho. Gayunpaman, ang mga isinumite mong papeles ay nagbibigay sa kanila ng kakayahang wakasan ang iyong trabaho kung ang mga pagsusuri ay hindi bumalik sa iyong pabor.

Huwag magsinungaling sa iyong resume o aplikasyon, sapagkat ang katotohanan ay kalaunan ay maliliwan.

Nagsisimula ang Pagsubaybay sa empleyado sa Iyong Unang Araw sa Trabaho

Ang mga programang onboarding ng empleyado ay bahagi ng listahan ng bagong pag-upa upang maiangkop ang mga bagong empleyado sa kultura ng kumpanya. Ang iyong kumpanya ay maaaring mayroong pagpupulong ng oryentasyon ng empleyado, o maaari ka nilang iparada sa harap ng isang video na tumutukoy sa kanilang inaasahan, at ng mga nasa kanilang industriya. Sa ilang mga industriya, ang impormasyon ay dapat na naka-encrypt kung ipinapadala ito sa isang digital format. Pinoprotektahan ng naka-encrypt na komunikasyon ang data ng gumagamit at ang kumpanya. Ang kabiguang sundin ang mga alituntunin sa industriya ay maaaring magdulot ng malaking multa sa kumpanya at pansin na hindi nila nais mula sa mga ahensya ng gobyerno.

Dito nagsasagawa ang pagsubaybay sa empleyado. Habang ang mga hakbang na ito ay naka-set up upang maprotektahan ang kumpanya mula sa mga empleyado na kumukuha ng mga shortcut, at maaaring mukhang isang uri ng bagay na big-brother, anong mga hakbang ang gagawin mo upang maprotektahan ang iyong tahanan mula sa mga taong hindi mo naman alam?

Nagbibigay ang Isang Network ID at Password ng Limitadong Pag-access sa Iyong Mga mapagkukunan ng Mga Pinapasukan

Lilikha ang iyong employer ng isang Windows account ng gumagamit na isang network ID. Bibigyan ka nila ng isang password na magbibigay sa iyo ng pag-access sa ilang mga lugar ng kanilang mga mapagkukunan sa network. Magkakaroon ka rin ng pag-access sa mga application na nauugnay sa trabaho tulad ng email at Microsoft Office.

Kung ikaw ay isang taga-disenyo, malamang na gagamit ka ng isang MAC sa halip na isang PC, at kakailanganin mo ang pag-access sa mga malikhaing pakete tulad ng PhotoShop at InDesign. Magkakaroon ka rin ng pag-access sa isang direktang linya ng telepono na nakatalaga sa iyong workspace.

Ibibigay ang isang password upang payagan kang suriin ang voice mail mula sa iyong mesa at sa labas ng opisina. Ang isang network ID at password ay hindi magbibigay sa iyo ng mga susi sa kaharian ng korporasyon ngunit bibigyan ka ng pag-access sa iba't ibang mga lugar ng kumpanya batay sa mga pahintulot ng gumagamit na ipinagkaloob ng hiring manager at departamento ng IT.

Pinoprotektahan ng limitadong pag-access ang data ng kumpanya.

Paano at Kailan Sinusubaybayan Ako ng Aking Mga Pinapasukan?

Maaaring subaybayan ng mga employer ang iyong pagiging produktibo sa bahay, sa trabaho, at kahit sa ilang mga sasakyan. Maaaring panoorin ng departamento ng IT ang monitor ng iyong computer mula sa kanilang desk at kontrolin ang iyong keyboard. Nalaman ko ito mismo nang nakita ko ang mouse pointer na gumagalaw sa aking screen. Tinanong ko ang onsite na IT na tao at inamin niya na na-access niya ang aking computer, ngunit hindi nagbigay ng isang dahilan sa negosyo para sa pagsubaybay sa aking trabaho.

Dapat mong ipalagay na ang mga palitan ng email, pakikipag-ugnayan sa online, at kahit ang mga pakikipag-chat sa pangkat ay hindi pribado. Dapat mo ring ipalagay na pagmamay-ari ng iyong employer ang nilalaman ng iyong naipadala at natanggap na email dahil ipinadala ito sa pamamagitan ng kanilang network.

Maaaring kailanganin mo ang pag-access sa mga website na kasalukuyang naka-block at kakailanganin na magbigay sa departamento ng IT at sa iyong manager ng wastong dahilan para sa pag-access. Maaari itong ma-block dahil umaangkop ito sa ilang pamantayan na nagpapadali sa kanila na harangan ang lahat ng nauugnay na mga website, ngunit hindi nangangahulugang wala kang isang wastong dahilan upang mai-access ang site. Ang ilang mga kumpanya ay humahadlang sa mga site ng social media dahil binabawasan nila ang pagiging produktibo ng empleyado.

Isang Programa sa Kaayusan sa Lugar ng Trabaho at Mga Tulong sa Pagsubaybay sa Iyong Pinagtibay na Bawasan ang Panganib

Mayroong iba't ibang mga tool na maaaring magamit ng mga employer para sa mga layunin sa pagsubaybay ng empleyado. Ang ilang mga kumpanya ay mayroong isang programa sa kalusugan na hinihiling sa iyo na magsuot ng isang aparato na sinusubaybayan ang antas ng iyong aktibidad tulad ng pang-araw-araw na mga hakbang at rate ng puso.

Kung ikaw ay sobra sa timbang, o isang naninigarilyo maaari ka nilang bigyan ng insentibo na sumali sa isang gym o upang magsimula ng isang programa sa pagtigil sa paninigarilyo. Ang kakulangan ng pakikilahok ay maaaring magresulta sa pagtaas ng mga premium sa pangangalaga ng kalusugan at mas mataas na mga ibabawas para sa empleyado. Maaari itong maging tulad ng isang hindi nakakapinsalang kilos, o isang cool na insentibo kung bibigyan ka ng iyong tagapag-empleyo ng Fitbit ngunit ano talaga ang gastos mo?

Tanong sa Poll

Ang Personal na Privacy ay Hindi Nalalapat sa Kagamitan na Kaugnay sa Trabaho

Huwag magsagawa ng personal na negosyo sa trabaho.

Mga Pagsusuri sa Software ng Pagsubaybay ng empleyado

Ang isang website na tinatawag na TopTenReviews ay nag-post ng taunang listahan ng 'Ang Pinakamahusay na Software ng Pagsubaybay sa empleyado'. Ang bawat kumpanya ay niraranggo ng software sa isang sukat na 1-10, na gumagamit ng apat na magkakaibang sukatan at isang pangkalahatang rating.

Ang mga kategorya ng ranggo ay may kasamang iba't ibang mga sukatan:

- Pagsubaybay at Pag-unlad

- Mga Tampok sa Pagsubaybay

- Mga Pag-andar ng Control

- Tulong at Suporta

Ang nangungunang 5 mga kumpanya na nakalista para sa 2017 ay kasama ang Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor at InterGuard. Ayon sa website, ang dahilan na nagwagi si Teramind ng Gold Award ay dahil "Ang Teramind ay may mga tool at tampok na umaangkop sa lahat ng mahahalagang kategorya. Mayroon din itong mga pagpipilian sa pagpapasadya upang ang ilang mga patakaran ay maaaring mailapat sa ilang mga pangkat ng mga empleyado at sa gayon ang mga website ay maaaring sinala lamang sa ilang mga oras ng araw. "

Paano Ko Maipoprotektahan ang Aking Pagkapribado sa Aking Trabaho?

Kung mayroon kang isang inaasahan na privacy sa iyong bahay, pagkatapos ay huwag gumamit ng kagamitan mula sa trabaho. Kung naatasan ka ng isang cell phone, tablet o laptop ay ina-access lamang ang kagamitang ito para sa mga layunin ng trabaho. Kung hindi mo nais na malaman ng iyong mga katrabaho ang tungkol sa iyong pribadong buhay pagkatapos ay huwag kumonekta sa kanila sa facebook, twitter, Instagram o anumang iba pang social media channel. Maaari kang magpalit ng mga kwento tungkol sa iyong katapusan ng linggo, iyong bakasyon, mga bagong biyenan, mga labag sa batas, o mga bagong pet trick sa Lunes. Ngunit huwag asahan ang privacy kung nakakonekta ka sa anumang mga katrabaho sa social media.

Kung mayroon kang isang panig na negosyo, libangan o iba pang interes, maaari kang lumikha ng isang bagong tatak, isang logo, at tagline na hindi kailangang isama ang iyong pangalan. Gumagamit ako ng HubPages bilang isang malikhaing outlet, at sa unang apat na taon na ginamit ko lamang ang pangalan ng profile na lifelovemystery. Naidagdag ko ang aking totoong pangalan dahil paminsan-minsan ay hihilingin ng mga potensyal na employer ang mga sample ng pagsulat. Pinatutunayan nito ang aking mga kakayahan sa pagsusulat at maaaring bigyan ako ng isang kalamangan kaysa sa mga kandidato na hindi maaaring magbigay ng mga sample.

Digital thumbprint: Ang pag-access mula sa isang solong thumbprint ay gumagana para sa mga consumer, ngunit ginagamit ang mga badge para sa trabaho.

Ang Kinabukasan ng Trabaho sa Pagkapribado

Ang pag-access ng korporasyon sa mga tool sa privacy ay pinalawak sa mga cloud network at maaaring mai-deploy halos kahit saan. Habang hinihingi ng mga kumpanya ang mas mahusay na kontrol, nadagdagan ang pagiging produktibo at limitadong pag-access sa pamamagitan ng mga kontrol na batay sa pahintulot, mawawala ang pag-asa ng personal na privacy sa lugar ng trabaho.