Mga halimbawa ng kung paano sumulat ng mga liham pang negosyo sa ingles

Paano sumulat ng isang liham o email sa Ingles.

Stephen Phillips sa pamamagitan ng Unsplash

Mga Sulat sa Negosyo sa English

Ang pagsulat ng mga liham sa negosyo sa Ingles ay hindi ang pinakamadaling gawain, lalo na para sa mga dayuhan. Dito mo matutunan kung paano ito gawin sa tamang paraan. Dadalhin muna kita sa bawat hakbang na may halimbawang mga pangungusap.

Ilang Pangunahing Tip: Paggamit ng Wika

Kapag nagsusulat ng liham sa negosyo sa Ingles napakahalaga na gumamit ng wastong wika. Manatiling magalang sa lahat ng oras. Ito ay marahil ay karaniwang mas mahusay na maging isang maliit na konserbatibo, lalo na kung ikaw ay mula sa The Netherlands (napaka prangka) at nagsusulat ka sa mga taong Ingles o Amerikano. Mahalaga rin ang pagbuo ng maikli at malinaw na mga pangungusap.

Format ng isang Liham Pangangalakal sa Ingles

Ang istraktura o format ng isang liham sa negosyo sa Ingles ay medyo simple. Sa unang talata nabanggit mo ang dahilan kung bakit ka sumusulat. Doon ay maaari mo ring ipakilala ang iyong sarili. Sa mga susunod na talata sumulat ka tungkol sa sinabi mong isusulat sa unang talata. Sa huling talata binubuod mo ang sinabi mo, na may isang pangwakas na pangungusap. (Higit pa tungkol dito sa ibaba).

Mga Karaniwang bantas at Spelling Mistakes na Iiwasan

• Ang pag-alis o maling paglalagay ng apostrophe (') sa mga contraction tulad ng hindi o hindi .
• Ang paggamit ng salitang maaari at hindi maaari . Mas mahusay na sabihin na maaari o hindi .
• Ilagay ang kuwit bago at , hindi pagkatapos, kapag nagsimula ka ng isang bagong sugnay sa isang pangungusap.

Paano tugunan ang isang Liham sa Negosyo

Paano Isulat ang Iyong Return Address

Sa isang liham, ang address ay dapat na nasa kaliwang tuktok. Ang ilang mga kumpanya at samahan ay ginusto na ilagay ang pangalan at logo ng kumpanya sa itaas sa gitna. Kapag pinili mong gawin ito, ang petsa ay dapat na nasa kanan.

Para sa isang indibidwal:

• Pangalan: Bill Gates
• Bilang at Streetname: 33 Pretty Street
• Postal Code at Lungsod: DD 108 London
• Bansa: Ang United Kingdom

Kung nais mong maaari ka ring magdagdag ng isang e-mail address, website o numero ng telepono. Sa halip na personal na pangalan maaari mo ring ilagay ang pangalan ng iyong kumpanya o pangalan ng samahan.

Paano Isulat ang Address ng Tatanggap

• Pangalan: G. Mark Evans (laging gamitin ang tamang pamagat ng tao - higit pa sa ibaba)
• Bilang at Streetname: 33 Pangunahing Kalye
• Postal Code at Lungsod: LK 203 Brighton
• Estado: East Sussex
• Bansa: United Kingdom

Petsa: Mga Halimbawa

Dumiretso ang petsa pagkatapos ng address ng addressee. Hindi na kailangan ang mga pangalan ng lungsod. Sapat na lang ang petsa. Ang unang titik ng pangalan ng bawat buwan ay palaging isang malaking titik.

• Liham sa Ingles: 17 Setyembre, 2012
• Liham Amerikano: Setyembre 17, 2012

Pagbubukas ng isang Liham Pangangalakal

Sa isang liham sa negosyo sa Ingles mahalagang gamitin ang tamang mga pamagat para sa pagtugon sa tatanggap. Dapat mong tandaan na ang mga babaeng may asawa ay nakipag-usap kay Gng at ang mga babaeng hindi kasal ay tinatawag na Miss. Maaari mo ring piliing gamitin si Ms. kapag hindi ka sigurado. Bukod dito, sa British English ay walang tuldok pagkatapos ng Mr o Ms, ngunit sa American English mayroong.

Mga potensyal na pamagat: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms.

Tandaan din na ang pamagat ng akademiko ay hindi kinakailangang tumutugma sa mga pamagat sa iyong bansang pinagmulan.

Pagbati: Mga Halimbawa

Ang pagbati sa isang liham sa English Business ay halos palaging 'Mahal'. Kapag alam mo ang pangalan ng tatanggap, dapat mong gamitin ang kanyang buong pangalan.

Mga halimbawa ng pagbati

• Mahal na G. Itim,
• Mahal na Propesor Itim,
• Minamahal na Dr. Black,
• Mahal na Donald Black,
• Mahal na Ms. Black,

Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap:

• Mahal na Sir / Madam,

Kung ito ay isang hindi kilalang tao, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na pagbati:

• Mahal na customer,
• Mahal na residente,
• Mahal na Lahat,
• Mahal na mag-aaral,

Mga Pangungusap sa Pagbubukas: Mga Halimbawa

• Salamat sa iyong sulat patungkol sa…
• Sumusulat kami bilang tugon sa…,
• Sa pagsangguni sa iyong liham noong Disyembre 20,…
• Bilang tugon sa iyong liham ng…, kami
• Sumusulat ako upang magtanong tungkol sa…,

Pangungusap na Pangwakas: Mga Halimbawa

Sa huling talata ay nagtatapos ka sa isang pangwakas na pangungusap na pangwakas. Karaniwan ay ginagamit mo ito upang ulitin ang iyong pinakamahalagang punto o upang gumawa ng mga plano para sa pagpupulong muli. Gayundin upang linawin kung anong uri ng mga aksyon ang maliban sa tatanggap.

• Kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin,
• Inaasahan namin ang pagbuo ng isang matatag na relasyon sa negosyo sa hinaharap,
• Inaasahan namin ang pagpupulong sa ika-4 ng Nobyembre,
• Sa sandaling muli, Humihingi kami ng takot sa paghingi ng labis sa iyong oras,
• Muli, humihingi kami ng paumanhin para sa anumang abala,
• Muli, salamat sa iyong pansin at iyong mahalagang oras,
• Naghihintay kami ng iyong tugon nang may interes,
• Masaya naming inaabangan ang panahon na makarinig mula sa iyo,
• Inaasahan naming makita ka,

Lagda

Kapag alam mo ang pangalan ng tatanggap:

• Taos-puso sa iyo,
• Taos-puso,

O, kung hindi mo alam ang pangalan:

• Matapat ka,

Pagkatapos,

• Iyong Lagda
• Iyong Pangalan (+ pamagat)
• (opsyonal) Iyong Posisyon sa Trabaho

Narito ang impormasyong ito sa Dutch.

Naghahanap ng mga impormal na liham? Basahin ang tungkol doon sa aking artikulo Paano sumulat ng mga impormal na liham sa Ingles na may Mga Halimbawa.