Limang mga pagkakamali at palagay tungkol sa pagkilos ng disiplina sa trabaho

Kung napapailalim ka sa pagkilos ng disiplina sa lugar ng trabaho, maaari itong maging isang labis na nakababahalang karanasan para sa iyo. Maaari itong maging matigas upang malaman kung ano ang gagawin, at napakadaling tumalon sa mga konklusyon. Ang artikulong ito ay magdadala sa ilaw at magtanggal ng limang pinaka-karaniwang palagay na ginagawa ng mga tao tungkol sa mga sitwasyong pandisiplina sa lugar ng trabaho.

Pagpapalagay 1: Laging Pormal ang Mga Sitwasyong Disiplina

Ang mga sitwasyong disiplina ay maaaring harapin sa dalawang magkakaibang paraan; pormal ang isang paraan, impormal ang iba.

Ang isang pormal na pamamaraan ng disiplina ay nagsasangkot ng mga pagsisiyasat at pagpupulong; mapupunta ito sa tala ng iyong trabaho at maaaring magresulta sa pagpapaalis sa iyo.
Ang isang impormal na proseso ay hindi gaanong nakabalangkas; ito ay karaniwang kukuha ng anyo ng isang talakayan o pandiwang babala. Hindi ito magsasangkot ng mga pagpupulong o isang tala na gagawin sa iyong talaan. Malayo din ang posibilidad na magkaroon ka ng pormal na aksyon sa pagdisiplina, tulad ng pagtanggal sa trabaho, na ginawa laban sa iyo kung ang bagay na ito ay malalaman nang impormal.

Di-pormal na Mga Panukalang Disiplina

Ang pagtataas ng isang isyu sa isang impormal na pamamaraan, tulad ng higit sa kape, o maingat, na malayo sa iyong mga kolehiyo, ay isang pangkaraniwang pamamaraan na ginagamit ng mga employer kapag mayroon silang mga alalahanin tungkol sa iyong trabaho, pag-uugali, pagkawala o ibang isyu.

Ang isang impormal na talakayan, o babala, ay ang pinaka mahusay na paraan para ipaalam sa iyo ng iyong manager na mayroong isyu at hindi mo ito dapat tanggapin nang may poot. Sa halip ay dapat mong isaalang-alang ito ng isang pagkakataon upang maitama o linawin ang isang sitwasyon bago ito maging isang mas malaking problema. Maaari mong kunin ang opurtunidad na ito upang baguhin o pagbutihin ang iyong pag-uugali o makakuha ng katibayan ng isang hindi pagkakaunawaan na humantong sa iyong amo na maniwala sa maling impormasyon.

Kahit na ang mga talakayang ito ay impormal, palaging isang magandang ideya na itago ang isang tala ng pag-uusap, kung sakaling maiangat muli ang isyu.

Ang iyong tagapag-empleyo ay hindi kailangang itaas ang isang bagay na impormal sa iyo bago pormal na harapin ito.

Pagpapalagay 2: Walang Itinatakda na Pamamaraan ng Disiplina

Kung ang iyong isyu sa pagdidisiplina ay hawakan nang impormal, kung gayon walang mahigpit na istraktura sa lugar na dapat sundin ng iyong tagapag-empleyo. Gayunpaman, kung ang bagay na ito ay tinutugunan nang pormal, dapat sundin ng iyong tagapag-empleyo ang code ng kasanayan sa ACAS na nagtatakda ng mga pamantayan ng pagiging patas at makatuwirang pag-uugali na dapat sundin ng mga employer at empleyado kapag nakikipag-usap sa isang hindi pagkakasundo.

Pamamaraan sa Disiplina ng iyong Kumpanya, at Ano ang Dapat Mong Kasangkot

Ang pamamaraan ng disiplina ng iyong tagapag-empleyo ay dapat na madaling makuha sa iyo sa pamamagitan ng pagsulat. Karaniwan itong isasama sa mga dokumento na ibinigay sa iyo kapag nagsimula ka nang magtrabaho, tulad ng iyong kontrata o manwal ng opisina. Ang nakasulat na account ng pamamaraan na ito ay dapat ipaliwanag hindi lamang ang proseso mismo ngunit kung ano ang mga aspeto ng iyong pag-uugali at pagganap na maaaring humantong sa pagkilos ng disiplina sa una.

1. Mga Babala at Sinulat na Babala

Ang unang hakbang sa proseso ay upang maipaalam sa iyo na ikaw ay maaaring mapailalim sa aksyon ng pagdidisiplina; maaari itong gawin sa salita, upang magsimula sa, ngunit dapat kumpirmahing sa pagsulat. Dapat mailatag ng liham ang lahat ng mga detalye kung ano ang pinaghihinalaan ng iyong employer na nagagawa mong mali at dapat na sapat na detalyado upang makapagbigay ka ng isang tugon o paliwanag. Ipapaliwanag din ng liham na tatawagin ka para sa isang pagpupulong sa lalong madaling panahon at maaari mong dalhin ang isang tao sa pagpupulong na iyon.

2. Isang Imbestigasyon

Ang ikalawang hakbang ay gagawin ng iyong employer. Iimbestigahan nila ang mga paratang laban sa iyo sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa iyong mga katrabaho, kung nararapat na gawin nila ito, maaari rin silang mangalap ng mga ebidensya sa papel tungkol sa sitwasyon. Maaari ring kasangkot sa pagsisiyasat ang pagtawag sa iyo para sa isang pulong ng pagsisiyasat, kung saan sinusubukan ng iyong employer na maunawaan kung ano ang nangyari. Maaari kang masuspinde habang isinasagawa ang pagsisiyasat na ito, ngunit ang iyong tagapag-empleyo ay hindi dapat gumawa ng aksyon sa pagdidisiplina sa iyo sa yugtong ito sa paglilitis.

3. Isang Pagpupulong

Ang susunod na hakbang ay ang pagtawag sa iyo ng iyong employer para sa isang pagpupulong. Ang pagpupulong na ito ay upang talakayin ang mga isyu at ang iyong pagkakataon na ibigay ang iyong panig ng mga kaganapan. Ang pagpupulong na ito ay dapat na gaganapin sa isang makatwirang oras at sa isang lugar na makatuwirang mapuntahan mo.

4. Isang Desisyon

Pagkatapos ng pagpupulong, magpapasya ang iyong employer. Magpapasya sila kung nagkasala ka sa mga akusasyong ginawa laban sa iyo o hindi. Kung mayroon silang makatuwirang paniniwala na nagkasala ka sa mga paratang, kakailanganin din nilang magpasya ang kanilang tugon. Maaari nilang matukoy na walang kinakailangang tugon, o maaari ka nilang bigyan ng babala, o maaari ka nilang bitiwin. Ang desisyon na ito ay makukumpirma sa pamamagitan ng pagsulat.

5. Ang iyong Tugon

Kung hindi ka sumasang-ayon sa nagawang desisyon at naniniwala kang naabot ang desisyon sapagkat hindi lahat ng ebidensya ay nasuri, o isinasaalang-alang nang maayos, maaari mong apela ang pasyang iyon.

Pagpapalagay 3: Ang Pagsuspinde ay Nangangahulugan Na Nagpasya Na sa Iyong Pinag-empleahan ang Iyong Pagkakasala

Kung sinuspinde ka ng iyong tagapag-empleyo habang iniimbestigahan nila ang mga akusasyon laban sa iyo, hindi ito isang parusa, at dapat linilinin ka ng iyong tagapag-empleyo na hindi ito isang pagkilos na pandisiplina.

Kung nasuspinde ka, dapat masabihan ka kung bakit dapat ka ring tumanggap ng bayad habang sinuspinde. Kung hindi mo natanggap ang iyong sahod, maaari kang makakuha ng isang paghahabol para sa labag sa batas na pagbawas ng sahod. Sa panahon ng iyong suspensyon, panatilihin mo ang iyong mga karapatan sa trabaho; ang isang suspensyon ay hindi makakasira sa iyong pagpapatuloy ng iyong trabaho.

Dapat mo ring tandaan na kung ang iyong pagsuspinde ay nangangahulugang hindi ka makakatipon ng katibayan upang maprotektahan ang iyong sarili, sa gayon ikaw ay magiging dehado sa panahon ng pamamaraan, at maaari kang mag-apela ng anumang desisyon na ginawa laban sa iyo.

Paghinala

Pagpapalagay 4: Maaari Mong Dalhin ang Sinumang Nais Mong Magkaroon ng iyong Disiplina sa Pagpupulong

Kung dumadaan ka sa isang pormal na pamamaraan ng disiplina, pagkatapos makumpleto ng iyong employer ang kanilang pagsisiyasat tatawagan ka nila para sa isang pagpupulong. Sa pagpupulong na ito, magkakaroon ka ng pagkakataon na tumugon sa mga paratang at magbigay ng ebidensya na hindi pumapatunay sa kanila.

Kung nais mong kumuha ng isang kasama mo sa pagpupulong na iyon, kakailanganin mong hilingin ito sa pamamagitan ng sulat. Mayroon kang karapatang samahan sa pagpupulong na ito; hindi ka mapipigilan ng iyong tagapag-empleyo na magdala ng sinuman, at hindi nila maparusahan ang sinumang sumama sa iyo. Gayunpaman, may mga paghihigpit sa kung sino ang pinapayagan ng iyong employer na samahan ka. Hindi ito maaaring maging sinumang pinili mo.

Ang iyong kasama ay maaari lamang:

isang kasamahan
isang kinatawan ng unyon
isang opisyal ng unyon

Kung wala sa itaas na magagamit ay maaari mong tanungin ang iyong tagapag-empleyo kung maaari kang magdala ng isang kaibigan o miyembro ng pamilya para sa moral na suporta. Ang iyong tagapag-empleyo ay hindi kailangang sumang-ayon dito, gayunpaman, maliban kung sinabi ng iyong kontrata sa trabaho kung hindi man.

Sa pagpupulong, hindi maaaring sagutin ng iyong kasamang mga katanungan para sa iyo, ngunit maaari silang talakayin ang mga bagay sa iyo at ipaalala sa iyo ang mga bagay na maaaring nakalimutan mo.

Pagpapalagay 5: Kapag Ang iyong Pinag-empleyo ay Nagpasya, Iyon ang Pagtatapos Nito

Kapag nakatanggap ka ng isang desisyon, sa sulat, tungkol sa kinalabasan ng pagpupulong ng disiplina ay maaaring hindi ka nasisiyahan sa desisyon. Maaaring hindi ka maniwala na ang desisyon ay tama o makatarungan.

Dapat ding ipaliwanag ng sulat sa pagpapasya na maaari kang mag-apela laban sa pagpapasya. Gayunpaman, maaari ka lamang mag-apela kung naniniwala ka na ang desisyon ay maling naabot, kung hindi lahat ng ebidensya ay nasuri o kung hindi ito isinasaalang-alang nang maayos.

Kailangan mong mag-apela sa pamamagitan ng pagsulat. Dapat linawin ng iyong liham na nais mong mag-apela at sabihin kung bakit ka sumasamo.

Kapag natanggap ng iyong employer ang iyong liham, magsasagawa sila ng isa pang pagpupulong upang matalakay ang iyong apela. Tulad ng pagpupulong sa disiplina, maaari kang samahan sa pulong na ito din.

Matapos ang pagpupulong na ito, masabihan ka tungkol sa desisyon ng iyong employer nang nakasulat.

Kung hindi ka nasisiyahan sa desisyon sa yugtong ito, kakailanganin mong isaalang-alang ang iba pang mga paraan ng paglutas ng mga isyu sa iyong mga tagapag-empleyo, tulad ng pagpapagitna, ACAS, o ligal na paglilitis.