Talaan ng mga Nilalaman:
- Gross Pay kumpara sa Net Pay
- Gross Pay
- Net Pay
- Mga Sheet ng Oras
- Regular na Oras kumpara sa Overtime
- Paano mo makalkula ang obertaym kung ang empleyado ay nagtrabaho ng 42 oras?
- Mga Taglay ng Buwis
- Mga Bagong Hire Form
- Iba Pang Mahalagang Bagay na Dapat Malaman
- Magbayad ng Mga Panahon
- Mga Kinakailangan sa Quarter at Year End Payroll
Kamakailan lamang, kumuha ako ng trabaho na nagtatrabaho para sa isang pandaigdigang kumpanya ng mapagkukunan ng tao sa kanilang kagawaran ng mga serbisyo sa kliyente at sumailalim sa isang 10-linggong kurso sa pagsasanay sa payroll. Ito ay isang bagong avenue ng negosyo na hindi pa ako nakalantad dati. Sa panahon ng aking pagsasanay, natutunan ko ang mga pangunahing kaalaman sa payroll.
Saklaw ng artikulong ito ang terminolohiya ng payroll at mga buwis nito, na kapaki-pakinabang kapag sinusubukan mong malaman kung paano maisagawa ang mga kinakailangang tungkulin.
Magsimula muna tayo sa kahulugan ng payroll, na kung saan ay:
- Ang pagpapadala ng mga paycheck sa mga empleyado, alinman sa pamamagitan ng live na tseke o direktang deposito.
- Pag-iingat ng mga tala ng bayad sa mga empleyado, pag-iingat ng buwis, pagbabawas, bayad na oras, atbp.
- Pag-account para sa kabuuang kita ng bawat empleyado sa isang taon ng pananalapi.
Gross Pay kumpara sa Net Pay
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng gross pay at net pay. Medyo simple lang talaga.
Gross Pay
Kasama sa halagang ito ang kabuuan ng suweldo ng empleyado na kinakalkula bago makuha ang anumang bagay (tulad ng mga buwis, pagbabawas, atbp.). Paano mo makakalkula ang kabuuang bayad para sa alinman sa suweldo o oras-oras na mga empleyado?
- Bawat Oras: Ang rate ng bayad na pinarami ng mga oras na nagtrabaho ay katumbas ng kabuuang kabuuang bayad.
- Sahod: Ang itinakdang halaga ng suweldo para sa empleyado para sa panahong iyon ng pagbabayad ay katumbas ng kabuuang kabuuang bayad.
Net Pay
Kasama sa halagang ito ang kabuuang bayad ng empleyado, o kabuuang halaga, na ibinawas sa lahat ng mga pag-iingat at pagbawas sa buwis. Ang net pay ay katumbas ng binabayaran ng empleyado sa kanilang paycheck o direktang deposito.
Patunayan ang Mga Kinakailangan sa Minimum na Sahod sa Parehong Antas ng Estado at Pederal
Makipag-ugnay sa iyong Kagawaran ng Paggawa ng Estado o Kagawaran ng Paggawa ng US upang malaman kung ano ang ipinag-uutos ng batas para sa isang minimum na sahod sa iyong estado. Sa isang pagkakataon kung saan ang iyong empleyado ay napapailalim sa parehong pederal at estado na minimum na mga kinakailangang sahod, hinihiling kang bayaran ang empleyado ng mas mataas na rate ng dalawang minimum na mga rate ng sahod.
Mga Sheet ng Oras
Ang isang pamamaraan ay dapat gamitin upang subaybayan ang oras ng bawat empleyado kung kailan sila papasok at labas ng trabaho, para sa tanghalian, at anumang personal na oras ng pahinga na kinuha sa araw ng trabaho. Lalo na ito ay mahalaga para sa mga oras-oras na empleyado, dahil ang kanilang mga oras na nagtrabaho ay ginagamit upang makalkula ang kanilang regular na bayad pati na rin ang anumang obertaym. Mayroong dalawang karaniwang pamamaraan para sa pagkolekta ng oras ng isang empleyado:
- Mga Manu-manong Punch Card: Ito ay isang card na kinikilala ang empleyado at ginagamit upang manu-manong sumuntok sa isang makina, na naglalagay ng time stamp sa card. Nang maglaon, isang tao sa payroll na manu-manong pumapasok sa oras na iyon sa kanilang system.
- Pagsubaybay sa Oras ng Elektronikon: Ang isang magnetikong card o isang selyo ng hinlalaki ay maaaring magamit upang mag-prompt ng isang makina upang elektronikong maitala ang oras para sa empleyado. Walang kailangang manwal na ipasok ang mga oras na ito, dahil naitala ang mga ito sa oras ng pagsuntok sa oras ng empleyado.
Hindi alintana kung aling pamamaraan ang ginagamit, ang layunin ay upang maitala ang oras ng empleyado nang tumpak upang mabayaran sila para sa tamang bilang ng mga oras na nagtrabaho.
Regular na Oras kumpara sa Overtime
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng regular na oras at pag-obertaym?
- Regular na rate: Ito ang regular na rate ng bayad ng empleyado o straight pay. Ito ang kanilang normal na rate ng bayad, halimbawa $ 12 / oras. Ang halagang ito ay pinarami ng kanilang unang 40 oras na nagtrabaho.
- Overtime: Kung ang empleyado ay nagtatrabaho ng higit sa 40 oras, sila ay binabayaran ng obertaym para sa labis na oras. Ito ang kanilang regular na rate ng bayad, na nakasaad bilang oras kasama ang kalahati ng kanilang regular na rate ng bayad, na nakalagay bilang "at kalahati." I-multiply mo ang halagang ito ng beses sa mga oras na nagtrabaho upang matanggap ang kanilang rate ng overtime.
Para sa halimbawa sa itaas, kung ang regular na rate ng empleyado ay $ 12 / oras, ang kanilang rate ng obertaym ay $ 18 / oras ($ 12 + $ 6 = $ 18). Maaari mo ring kalkulahin ang obertaym ng empleyado sa ganitong paraan: ($ 12 + ($ 12X0.5) = $ 18) o ($ 12 + ($ 12/2) = $ 18).
Paano mo makalkula ang obertaym kung ang empleyado ay nagtrabaho ng 42 oras?
40 oras X $ 12 = $ 480 regular na bayad
2 oras X $ 18 = $ 36 obertaym
Kabuuan = ($ 480 regular + $ 36 obertaym) = $ 516 kabuuang bayad
Mga Taglay ng Buwis
- Mga full-time na empleyado: Para sa mga empleyado na hindi isinasaalang-alang na mga empleyado ng kontrata, pinipigilan ng employer ang mga buwis mula sa kanilang mga suweldo para sa mga buwis sa federal, estado, at lokal na kita. Ang mga pag-iingat sa buwis ng bawat empleyado ay natutukoy nang magkakaiba batay sa kanilang W-4 na nakumpleto nila sa oras ng pag-upa. Dapat tiyakin ng mga employer na pinipigilan nila ang tamang dami ng pederal, Medicare, at seguridad sa lipunan para sa bawat empleyado.
- Mga empleyado ng kontrata: Ang mga empleyado na ito ay responsable para sa pagbabayad ng kanilang sariling mga buwis sa kita sa pagtatapos ng taon, dahil ang tagapag-empleyo ay hindi pinipigilan ang mga buwis mula sa kanilang suweldo.
Mga Bagong Hire Form
Mayroong maraming mga form na kailangang makumpleto ng empleyado sa kanilang oras ng pag-upa. Kasama sa mga form na ito ang W-4 para sa pag-iingat ng buwis sa kita ng federal, isang form na may hawak na buwis sa kita ng estado, at isang form I-9 para sa pagiging karapat-dapat sa trabaho.
- Form ng Application ng Trabaho: Ang impormasyon sa application ng trabaho ay maaaring magamit upang makapasok sa iyong system ng payroll tungkol sa pangalan, address, impormasyon sa pakikipag-ugnay ng empleyado, atbp. Ang impormasyong ito ay maaaring mapatunayan, tulad ng mga dating employer at / o edukasyon.
- W4 Pederal na Form ng Pag- iingat ng Buwis sa Kita : Ang form na ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa katayuan sa pag-aasawa ng empleyado, bilang ng mga umaasa, at kanilang nahalal na karagdagang halaga ng pagpipigil.
- Form ng Pag-iingat ng Buwis sa Kita ng Estado: Kailangan mo munang magparehistro sa kagawaran ng kita ng ahensya ng estado bilang isang tagapag-empleyo sa estadong iyon. Ipapaalam nila sa iyo kung aling mga form at kung magkano ang ibubiling buwis para sa empleyado.
- Form I-9 - Ang form na ito ay para sa pagpapatunay ng pagiging karapat-dapat sa trabaho at hinihiling na ang bagong pag-upa ay magbigay ng kanilang patunay ng pagiging karapat-dapat, na maaaring binubuo ng kanilang sertipiko ng kapanganakan o green card. Susuriin ng employer ang impormasyong ito, ngunit hindi ito kailangang ipadala sa ahensya ng estado.
Iba Pang Mahalagang Bagay na Dapat Malaman
- E-verify: Maaaring gamitin ng employer ang e-verify system upang suriin ang kanilang I-9 at ihambing ito sa mga pederal na database upang matiyak na ang empleyado ay karapat-dapat magtrabaho sa US.
- Sistema ng Abiso sa Trabaho ng Estado: Dapat irehistro ng mga employer ang kanilang mga empleyado sa estado, na nagpapahintulot sa estado na mangolekta ng impormasyon at mga pagbabayad tulad ng mga garnishment (hal. Suporta sa bata, liens, atbp.) Mula sa mga empleyado.
Mayroong isang bilang ng mga form na dapat mong punan, kapwa bilang isang empleyado at bilang isang tagapag-empleyo, upang maayos na tumakbo ang iyong payroll at mga buwis.
phasinphoto
Magbayad ng Mga Panahon
Ito ay isang umuulit na tagal ng panahon kung saan ang mga empleyado ay binabayaran. Maaari itong isang lingguhan, bi-lingguhan, semi-buwan, o buwanang tagal ng panahon. Ang pag-alam sa halaga ng bayad bawat panahon bawat taon ay mahalaga para sa pag-compute kung magkano ang matatanggap ng mga empleyado para sa bawat panahon ng pagbabayad.
- Lingguhan: 52 mga panahon ng pagbabayad / taon
- Bi-lingguhan: 26 na mga panahon ng pagbabayad / taon
- Semi-buwan: 24 na panahon ng pagbabayad / taon
- Buwanang: 12 mga panahon ng pagbabayad / taon
Mga Kinakailangan sa Quarter at Year End Payroll
Ang mga sumusunod na form ay maaaring magamit upang maghain ng mga buwis sa employer sa IRS o sa iyong ahensya ng estado:
- Form 941 (Quarterly): Ang form na IRS na ito ay nagbubuod ng sahod na binabayaran at ginagamit ng mga tagapag-empleyo maging sila ay walang bayad sa buwis o hindi. Tuwing isang-kapat, iulat ng employer ang dami ng mga buwis na pederal na payroll na pinigil, mga buwis sa seguridad sa lipunan, buwis sa gamot, at anumang iba pang kaugnay na pagbabayad at / o mga withholdings.
- Form 940 (Taunang): Ang form na IRS na ito ay ginagamit ng mga tagapag-empleyo upang mag-ulat ng bayad na sahod at mga buwis sa pagkawala ng trabaho ng pederal na naipon sa mga sahod na napapailalim sa FUTA para sa buong taon.
- Mga Buwis sa Walang Trabaho ng Estado: Karamihan sa mga nagpapatrabaho ay nagbabayad ng parehong mga buwis sa federal at estado na walang trabaho.
- W-2 Form: Magbigay ng mga W-2 sa iyong mga empleyado bago ang deadline. Kakailanganin mong mag-file ng mga W-2 form sa Social Security Administration sa pamamagitan ng alinman sa e-filing at / o pag-file ng mga aktwal na form.