Paano makakuha ng pahayagan upang magsulat ng isang artikulo tungkol sa iyong kaganapan

Sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang editor ng isang maikling pakete ng kaganapan, mas malamang na makakuha ka ng saklaw bago at pagkatapos ng kaganapan.

Ang mga pahayagan ay tumatanggap ng dose-dosenang mga email sa isang araw mula sa mga pangkat na naghahanap ng saklaw o umaasa na may sumulat ng isang kuwento upang itaguyod ang isang paparating na kaganapan. Nais bang ihiwalay ang iyong panukala? Ito ang mga paraan.

Huwag Sayangin ang Oras ng isang Editor

Wala nang nakakainis kaysa makatanggap ng isang email na naglalaman ng maraming mga kalakip at napakaliit na paliwanag sa katawan ng mensahe.

Sabihin nating nagho-host ka ng isang paglalakad sa pangangalap ng pondo para sa isang samahan. Maayos na magpadala ng isang press release para sa paglalakad, at marahil isa pang dokumento na may impormasyon sa background tungkol sa samahan, at marahil ilang iba pang nauugnay na impormasyon, ngunit dapat mong ibigay ang pinakamahalagang impormasyon sa katawan ng email. Isang mabilis na hello, at pagkatapos ay isang bagay sa mga linya nito:

Sa ganoong paraan, alam ng isang editor ang nauugnay na impormasyon para sa pag-iiskedyul, maaaring isulat ito at maipapasa sa isang reporter o litratista, na maaaring magsimulang magsaliksik at magbukas ng mga kalakip.

At kung may kakaiba o kapanapanabik na nagaganap, isama mo rin iyon. Kung may magpapasabog sa isang kaganapan pagkatapos ng tanghalian, halimbawa, isama iyon sa email.

Kung hindi mo panatilihing maikli at simple ang pagpapakilala, ipagsapalaran mo ang isang editor na dumaan sa isang mahabang email na wala silang oras na basahin.

Magsama ng Larawan ng May Gumagawa

Kung umaasa kang magkaroon ng isang pahayagan na magbigay ng saklaw bago ang isang kaganapan, magandang ideya na magsama ng nauugnay na larawan sa iyong email. Maaaring ito ay isang bagay na simple, tulad ng isang boluntaryong nagbebenta ng mga raffle ticket, o isang tao na nag-uuri sa mga kahon bago ang isang pulgas market, ngunit ang pagbibigay ng isang larawan kasama ang isang press release ay nagdaragdag ng pagkakataon na ang isang kuwento ay maisulat at isang larawan ang gagamitin kung mayroong puwang para dito.

Sa isang perpektong mundo, ang isang reporter ay magkakaroon ng oras upang mag-set up ng isang pakikipanayam at kumuha ng litrato sa kanilang sarili, ngunit hindi ito laging posible. Ang pagbibigay ng mga pagpipilian ay kapaki-pakinabang kapag humihingi ng promosyon.

Para sa isang ideya kung ano ang nais ng isang editor, tingnan ang pahayagan. Karamihan sa mga larawan ay mayroon lamang ilang mga tao sa kanila, hindi isang malaking grupo, at may isang bagay na karaniwang nangyayari (ang mga tao ay gumagawa ng isang bagay, hindi nagpapose para sa camera). Tiyaking isama rin ang mga pangalan ng lahat sa larawan.

Sa parehong oras, huwag magalit kung hindi ginamit ang larawan. Ang anumang saklaw ay mahusay na saklaw kapag ang iba pang mga samahan ay nakikipagkumpitensya para sa puwang.

Karaniwang may kasamang mga maliit na pangkat ng mga tao ang mga larawan sa dyaryo na may kinalaman sa kwento.

Magbigay ng Naaangkop na Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Tiyaking maa-access ang mga tagapag-ayos sa araw ng kaganapan. Nangangahulugan iyon ng pagbibigay ng mga numero ng cell phone, at marahil isang karagdagang contact dapat ang isang reporter ay may mga katanungan tungkol sa kaganapan o lokasyon nito.

Kung nawawala ang impormasyon sa pakete ng media, o hindi mahanap ng isang reporter ang kaganapan, o hindi tamang oras, kakailanganin nilang makipag-ugnay sa tagapag-ayos para sa karagdagang impormasyon. Kung ang ibinigay lamang na numero ng telepono ay para sa tanggapan ng tagapag-ayos, maaari silang lumipat sa kanilang susunod na takdang-aralin sa maghapon.

Magbigay ng Mga Pagpipilian para sa Mainam na Sakop

Maraming beses, ang isang kaganapan ay maaaring maganap buong araw, ngunit may ilang mga puwang sa oras na maaaring mas kawili-wili kaysa sa iba. Para sa mga kaganapan sa katapusan ng linggo, ang mga litratista at reporter ay naghahanap ng isang magandang pagkakataon na kumuha ng makulay at kapanapanabik na mga larawan at video upang ipares sa isang kuwento, kaya't ang pagbibigay ng isang magaspang (o detalyadong) iskedyul ay ginagawang mas madali para sa isang pahayagan na magplano ng ibang mga takdang-aralin.

Kung ang iyong kaganapan ay may magandang pagkakataon para sa saklaw sa umaga at / o hapon, siguraduhing ipaalam sa editor. Maaaring kailanganin nilang pumili sa pagitan ng maraming mga kaganapan na nagaganap nang sabay. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang mas nababaluktot na iskedyul, makakahanap sila ng isang paraan upang matiyak na napuputol ang iyong kaganapan.

Ang mga larawan ng mga bata, kasama ang maliwanag at kagiliw-giliw na mga background, ay mahusay na pagpipilian para sa mga kaganapan sa komunidad.

Kaya Hindi Napatakip ng Pahayagan ang Kaganapan: Ngayon Ano?

Kung sa ilang kadahilanan, alinman sa isang salungatan sa pag-iiskedyul o nawawalang impormasyon, ang isang kinatawan mula sa pahayagan ay hindi sumaklaw sa kaganapan, palagi kang maaaring magpadala ng isang email pagkatapos na may mga detalye. Kung maaari, dapat mong subukang ibigay ang sumusunod:

Mga larawan ng kaganapan: Magkaroon ng isang boluntaryong itinalaga upang kumuha ng mga larawan ng kaganapan.
Kung ang kaganapan ay isang pangangalap ng pondo, magbigay ng mga detalye ng nakalap na pondo.
Magbigay ng ilang maikling talata tungkol sa kung ano ang naganap at kung sino ang nagsalita sa kaganapan.
Magbigay ng isang taong makipag-ugnay na maaaring magbigay ng isang pakikipanayam kung kinakailangan.

Gayundin, maging magalang. Mayroong isang bilang ng mga kadahilanan kung bakit hindi makadalo ang isang pahayagan sa bawat kaganapan. Ang limitadong kawani sa katapusan ng linggo, kasama ang mga abalang iskedyul o hindi inaasahang balita, ay maaaring gawing mahirap na magbigay ng bawat saklaw ng samahan.