Pag-unawa kung paano pamahalaan ang mga badyet

Upang mapamahalaan ang mga badyet nang epektibo at mahusay, kinakailangan na…

• subaybayan, kontrolin, at itala ang lahat ng pananalapi (kita at paggasta),
• alam kung paano i-minimize ang mga gastos sa mga lugar na responsable sa iyo,
• makapag-imbestiga o makilala ang mga may problemang lugar at maitama ang mga ito, at
• mahusay na pamahalaan at pahintulutan ang mga paggasta.

Ang artikulong ito ay batay sa yunit ng NVQ Antas 4, "Pamahalaan ang Mga Badyet." Upang makakuha ng isang malinaw na ideya at pag-unawa sa layunin ng mga badyet, mangyaring basahin ang artikulong ito. Makakakuha ka ng pag-unawa sa layunin ng mga badyet, kasama ang mga benepisyo ng pamamahala ng mga mapagkukunang pampinansyal nang epektibo at mahusay; ang mga kinakailangan sa ligal, regulasyon, at organisasyon para sa pamamahala ng isang badyet; at ang iba`t ibang mga uri ng mga sistemang pang-badyet at ang kanilang mga tampok.

Ngayon kakailanganin mo ng masusing pag-unawa sa kung paano pamahalaan ang mga badyet. Ang proseso ng badyet ay karaniwang responsibilidad ng senior staff ng pamamahala at tauhan sa pananalapi. Ang mga kasapi ng kawani ay dapat magkaroon ng tumpak at na-update na impormasyon at kaalaman sa mahusay na mga pamamaraan sa pagbabadyet.

Ang mga badyet ay binuo para sa bawat taon ng pananalapi. Ang mga tagapamahala at kawani na kasangkot ay kailangang gumawa ng mga badyet para sa kanilang sariling mga lugar ng responsibilidad at pagkatapos ay ibigay ang mga ito sa departamento ng pananalapi. Ang mga draft na badyet na ito ay susuriin ng mas mataas na pamamahala at kalaunan ay naaprubahan ng isang komite o isang bagay na katulad depende sa samahan.

Mga Paraan para sa Pagsubaybay, Pagkontrol, at Pagre-record ng Kita at Mga Gastos

Alam mo ang layunin ng mga badyet. Ngayon ay responsibilidad mo na pamahalaan ang mga ito. Ang pamamahala ng mga badyet ay kinakailangan mong patuloy na subaybayan, kontrolin, at itala ang kita at paggasta upang subaybayan ang bawat kilusang pampinansyal at ang kinalabasan nito. Paano mo makakamtan ito? Tingnan natin ang ilang mga paraan o pamamaraan.

Pagsubaybay sa Kita at Gastos

Ginagawa ang pagsubaybay sa badyet upang matiyak na ang mga mapagkukunan ay ginagamit ayon sa mga plano na nakabalangkas sa badyet. Ang pagsubaybay o pagsubaybay sa paraan ng paggamit ng mga mapagkukunang pampinansyal ay napakahalaga para sa bawat departamento at samahan. Ito ay isang tuluy-tuloy na proseso upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan tulad ng tinukoy sa badyet. Sa pamamagitan ng pagsubaybay na ito magagawa mong magpasya sa pagbadyet at gumawa ng naaangkop na pagkilos kahit kailan at saanman kinakailangan.

Ang kita at paggasta ay kailangang subaybayan upang makahanap ng anumang pagbabago sa mga pattern upang magawa ang mga naaangkop na pagkilos. Ang pamamaraang pagmamanman na ito ay maaaring gawin sa mga regular na agwat, tulad ng bawat buwan halimbawa. Kapag sinusubaybayan ang data, isinasaalang-alang na ang badyet ay pinlano para sa susunod na taon, at ang mga gastos at kita hanggang ngayon.

Tingnan ang natitirang balanse para sa natitirang panahon sa kasalukuyang taon ng pananalapi at magpatakbo ng isang pagtataya kung ano ang sitwasyon sa rate na ito sa pagtatapos ng taong pampinansyal. Tumingin sa anumang mga pagkakaiba-iba, kapwa positibo at negatibo, at gumawa ng mga kinakailangang aksyon upang maitama ang mga ito. Sa bawat hakbang, mahalagang idokumento (itala) ang lahat ng mga katotohanan at pagkilos.

Mahusay na subaybayan ang kita at gastos sa may hawak ng badyet at mas mataas na antas ng pamamahala sa pamamagitan ng mga regular na pagpupulong. Dapat ay mayroong mabisang pamamahala ng daloy ng cash, sapagkat napakahalaga para sa mga serbisyo at produkto na naihatid ng negosyo.

Ang mga badyet ay maaaring hatiin ayon sa mga sentro ng gastos o iba pang mga code o antas upang mas madaling masubaybayan ang mga ito. Makakatulong ito upang makilala ang mga lugar na labis na nakakamit at hindi nakakamit.

Dapat mong pag-aralan at magbigay ng isang paliwanag para sa anumang pagkakaiba-iba mula sa ipinanukalang paggasta, maging positibo o negatibo ito. Dapat itong samahan ng isang plano ng pagkilos. Titiyakin nito na ang mga mapagkukunan ay ginamit nang matipid, mahusay, at mabisa.

Pagkontrol sa Kita at Gastos

Ang susunod na mahalagang isyu ay ang pagkontrol sa kita at paggasta. Kung wala ang hakbang na ito, ang isang gumagastos ng pera sa labas ng track. Upang makontrol ang kita at paggasta, pinakamahusay na idirekta nang direkta ang taong namamahala sa pagkontrol sa pananalapi at pagganap ng isang kagawaran habang binubuo ang badyet. Ang magagamit na badyet ay dapat iparating sa lahat ng mga kaugnay na kawani.

Maaaring may iba't ibang mga seksyon ng badyet na makokontrol ng iba't ibang mga tauhan, kaya pinakamahusay na maglaan at magbigay ng awtoridad sa mga tao na direktang kasangkot — halimbawa, ang nag-aapruba ng badyet at ang manager ng badyet. Ang mga kagawaran o pangkat ay dapat na magkaroon ng kamalayan sa taong responsable para sa pagkontrol sa kita at gastos.

Ang kabuuang halaga ng mga pananalapi na magagamit para sa isang partikular na taon ay dapat na sumasalamin sa kabuuang gastos na pinlano para sa partikular na taon.

Pagre-record ng Kita at Gastos

Ang pag-record ng kita at paggasta ay maaaring gawin nang manu-mano o elektroniko. Ang pagrekord ay kailangang gawin agad at sa araw-araw. Ang lahat ng mga account na nauugnay sa kita at paggasta, anumang kita na dapat bayaran, anumang mga bayad na natanggap, mga resibo at invoice na inisyu, mga utang atbp, ay kailangang maitala nang malinaw na may petsa at layunin.

Ang pagtatala ng kita ay isang paraan ng pagtukoy kung kumikita ang negosyo o hindi, dahil kasama dito ang mga detalye ng natanggap at ginastos na pera.

5 Mahusay na Mga Tool para sa Pagsubaybay sa Mga Gastos sa Negosyo

Itala ang mga detalye ng mga lugar ng negosyo sa pagkakasunud-sunod, simula sa pinaka kumikitang hanggang sa hindi gaanong kumikita. Ito ay awtomatikong makakatulong sa iyo na pag-aralan at gumawa ng pagkilos sa mga lugar na lumilikha ng malaking pagkawala.

Para sa maliliit na gastos, mabuting gumamit ng maliit na cash account upang magamit para at masubaybayan ang maliit na gastos. Ang pagre-record ng mga ito ay makakatulong sa mahusay na pagbabayad ng pera at ang naitala lamang na pera ang babayaran. Ito ay isang mahusay na paraan ng pagtatala ng maliliit na gastos na maaaring hindi napansin.

Mga Paraan Sa Aling Mga Gastos na Maaaring Minimize sa Lugar ng Pananagutan ng Isang

Ang pagbawas ng mga gastos sa negosyo ay isang mahusay na paraan ng pamamahala ng mga badyet o magagamit na pondo. Kung ang bawat tao ay nag-minimize ng mga gastos sa kanilang sariling lugar ng responsibilidad, ito ay kabuuan ay magdagdag ng hanggang sa malaking matitipid para sa negosyo. Kailangang malaman ng isa upang makagawa ng tamang mga pagpipilian pagdating sa paggastos ng pera sa mga tukoy na lugar ng negosyo.

Ang mga paraan kung saan maaaring mabawasan ang mga gastos sa sariling lugar ng responsibilidad ay:

Gumagawa ng Mabisang Paggamit ng Teknolohiya

Maraming mga advanced na teknolohiya na magagamit sa mga araw na ito, mula mismo sa online shopping hanggang sa pagbabayad ng mga singil atbp Gumawa ng mahusay na paggamit ng mga sumusunod na teknolohiya upang makatipid ng oras at pera.

• Ang mga pagpupulong ay maaaring gaganapin gamit ang mga teleconferensi, na nangangahulugang makatipid ka ng pera sa paglalakbay, pag-aayos ng mga silid / lugar, makatipid ng oras sa pag-aayos at pagpaplano para sa mga silid ng pagpupulong atbp.
• Maaari kang gumawa ng mahusay na paggamit ng teknolohiya sa pamamagitan ng hindi pag-print sa papel at paggamit ng elektronikong imbakan para sa mga file at iba pang data ng negosyo. Makakatipid ito ng oras, pera at sa kapaligiran.
• Ang ilang mga negosyo ay maaaring pamahalaan nang online depende sa likas na katangian o hindi bababa sa ang marketing ay maaaring gawin sa online. Makakatulong ito na makatipid ng maraming pera na ginugol sa tauhan sa marketing, puwang ng tanggapan, kagamitan, atbp.

Mga utang

Ang mga credit card ay may mataas na rate ng interes at samakatuwid kailangan silang bayaran sa lalong madaling panahon. Makakatulong ito sa negosyo sa pangmatagalan.

Budget

Palaging bumuo ng isang badyet para sa iyong lugar ng responsibilidad at sumunod dito. Ang anumang mga paglihis mula dito ay maaaring maging lubos na nakakasira, ngunit bibigyan ka nito ng isang malinaw na plano kung ano ang gagawin at kung ano ang hindi dapat gawin at kung ano ang dapat iwasan.

Pagbawas sa Gastos

Bumili lamang ng kinakailangang nakatigil, kagamitan, muwebles, softwares na kinakailangan para sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo. Bawasan ang anumang iba pang mga hindi ginustong gastos. Bumili ng mga makina na mahusay sa enerhiya at gumamit ng mga bombilya ng enerhiya upang makatipid ka sa mga singil sa enerhiya. Gumamit ng wastong insulated na pinto at bintana. Minsan ang mga tagagawa ay nagbebenta ng mga naayos na item sa mas mababang presyo at kung mukhang mahusay ang kalidad, pumunta para sa kanila.

Nagtatrabaho Mula sa Bahay

Ito ay isang mahusay na paraan upang makatipid ng pera mula sa puwang ng tanggapan at mga gastos sa gasolina. Habang pinuputol ang mga gastos, matalino na gupitin ang mga ito sa mga tamang lugar dahil ang paggupit ng mga gastos sa mga maling lugar ay maaaring magkaroon ng mapaminsalang o negatibong epekto. Laging maghanap ng mabuting halaga para sa pera at makakamtan ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mabuting ugnayan sa mga supplier at samahan ng samahan.

Paano Kilalanin ang Mga Sitwasyon Kung Saan Maaaring Kailanganin ang Pagwawasto ng Pagkilos

Kinakailangan ang mga pagkilos sa pagwawasto sa mga lugar na hindi umaayon sa mga patakaran, pamamaraan o proseso ng samahan. Ang mga dahilan para sa mga hindi pagsunod na ito ay kailangang makilala at ang mga hakbang sa pag-iingat ay kailangang gawin mula sa mga nagaganap na ito sa hinaharap at ito ay tinatawag na wastong pagwawasto. Ang pagwawasto ng mga pagkilos ay maaaring gawin bilang isang resulta ng isang reklamo o isang pag-audit o masamang epekto sa pananalapi ng kumpanya at iba pa. Upang makagawa ng tamang pagkilos, kailangang isagawa ang pagsisiyasat sa partikular na isyu.

Ang ilang mga sitwasyon na maaaring mangailangan ng mga pagkilos na pagwawasto ay:

• Ang mga badyet ng proyekto ay nakakakuha ng kamay. maiiwasan ang kanyang kung maingat mong mababantayan ang badyet at kung alam din ng mga empleyado na ikaw ang nangangasiwa sa badyet. Suriin at suriin muli ang badyet lingguhan.
• Ang trabaho na tumatagal ng mas matagal kaysa sa nakaplano at samakatuwid ay nangangailangan ng karagdagang badyet, pagsisikap at oras.
• Kapag ang isa o higit pa sa mga miyembro ng koponan ay nagtatapon ng isang proyekto.

• Kapag ang isang gawain o proyekto ay wala sa iskedyul o higit sa badyet dahil sa mga hadlang sa teknikal o pampinansyal.
• Isang mahalagang gawain o proyekto o layunin na napalampas.
• Kapag ang trabaho o gawaing isinagawa ay hindi nakamit ang mga layunin.
• Ang mga customer ay hindi nasisiyahan sa mga serbisyo o produkto dahil hindi nila natutugunan ang mga pagtutukoy o inaasahan.
• Kapag nabigo ang isang mapagkukunan o sponsor.
• Sa mga pagtatasa ng peligro, pag-audit o pag-iinspeksyon sa kalidad ng katiyakan.

Ang mga pagkilos na pagwawasto ay maaaring maging anumang bagay tulad ng muling pagpaplano ng mga proyekto, muling pag-aayos ng mga mapagkukunan, muling pagsasaayos ng mga koponan, pamamahala ng mga proyekto nang magkakaiba, muling pagdidisenyo ng mga proseso o produkto atbp. Kilalanin ang sanhi ng ugat at gumawa ng mga kinakailangang pagkilos.

Ang Saklaw ng Sariling Awtoridad para sa Pamamahala ng isang Badyet at Pagpapahintulot sa Mga Gastos

Ang pamamahala ng badyet ay hindi tungkol sa pagpapanatili lamang ng tama ng mga numero sa pananalapi, ito ay tungkol din sa pamamahala sa mga taong kasangkot. Halimbawa, ang mga empleyado o miyembro ng koponan. Kailangan ng isang tao na magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pamamahala upang pamahalaan ang mga badyet at pahintulutan ang mga gastos. Ang may hawak ng badyet ay may responsibilidad para sa pera na inilaan para sa isang partikular na badyet at samakatuwid kailangan nilang suriin kung lehitimo ang mga gastos at pagkatapos ay pahintulutan ang badyet. Ang awtoridad na gumastos ay hindi nangangahulugang maaari lamang gugulin ng isang tao ang inilaan na pera, tulad nito; nangangahulugan ito na ang pera ay kailangang gugulin nang responsable at matalino. Ang isa ay maaaring makakuha ng problema kung may mga pagkabigo sa pamamahala ng badyet at makakuha din ng gantimpala kung sila ay matagumpay sa pamamahala ng badyet.

Habang pinamamahalaan ang mga badyet at paggastos ng pera sa badyet, dapat tandaan ng may-ari ng badyet ang mga layunin at layunin ng samahan. Magkakaroon ng mga tiyak na layunin at responsibilidad na kailangang isaalang-alang upang makamit ang mga target o layunin. Dapat ding isaisip ng isa ang mga ligal na regulasyon at kinakailangan ng organisasyon kapag paghawak / pamamahala ng mga badyet. Laging gumawa ng mga kinakailangang pagkilos upang mabawasan ang mga gastos at naaangkop din na aksyon kung sakaling may labis na paggasta sa mga badyet.

Subaybayan, kontrolin at itala ang kita at paggasta. Lumikha ng mga dokumento na nagbabalangkas sa pagganap ng samahan laban sa badyet. Panatilihing napapanahon at tumpak ang lahat ng mga tala.

Inaasahan kong napulot mo ang impormasyon dito na kapaki-pakinabang. Mangyaring huwag mag-atubiling iwanan ang iyong mga saloobin at karanasan. All the best and salamat sa pagtigil mo.