Talaan ng mga Nilalaman:
- WBS at Listahan ng Aktibidad: Mayroon bang Pagkakaiba?
- WBS at Listahan ng Aktibidad: Ano ang Pagkakaiba?
- Gaano kahalaga ang Paghiwalayin ang WBS Mula sa Listahan ng Aktibidad?
- Mag-isip ng isang Menu sa Hapunan. . .
- Kailan Namin Ginagawa ang WBS at ang Listahan ng Aktibidad?
- Sino ang gumagawa ng WBS at Listahan ng Aktibidad?
- Aking Utility Shelf
- Isang Pag-aaral ng Kaso: Pagbuo ng isang Utility Shelf
- Istraktura ng Breakdown ng Trabaho ng Mga Utility Shelves
- Tatlong Posibleng Mga Listahan ng Aktibidad para sa Isang Proyekto
- Listahan ng Gawain # 1: Ang Diskarte na Gawin-Iyong Sarili (DIY)
- Listahan ng Aktibidad # 2: Ang pamamaraang Hobbyist sa Pag-ayos ng Bahay
- Listahan ng Aktibidad # 3: Ang Pag-upa ng isang Propesyonal na Solusyon
- Tatlong magkakaibang Listahan ng Aktibidad para sa Isang WBS
- WBS at Listahan ng Aktibidad
- Panatilihing Straight ang Iyong WBS at Iyong Listahan ng Aktibidad
WBS at Listahan ng Aktibidad: Mayroon bang Pagkakaiba?
Maraming mga tagapamahala ng proyekto ang hindi alam ang pagkakaiba sa pagitan ng isang Work Breakdown Structure (WBS) at isang Listahan ng Aktibidad. Sa maliliit na proyekto, ang pagkakaiba ay hindi mahalaga. Ngunit, habang nagiging mas kumplikado ang mga bagay, mahalaga na maunawaan ang pagkakaiba, at gumawa ng magandang trabaho sa paglikha ng bawat isa.
WBS at Listahan ng Aktibidad: Ano ang Pagkakaiba?
Maraming mga tagapamahala ng proyekto ang gumagamit ng mga terminong Work Breakdown Structure (WBS) at Listahan ng Aktibidad na mapagpapalit. Okay lang ito sa maliliit, simpleng proyekto. Ngunit maaari tayong makarating sa maraming problema kapag naging responsable tayo para sa mas malaki at mas kumplikadong mga proyekto, lalo na ang mga nagsasangkot ng mga koponan na may mga espesyal na kasanayan o gumagamit ng mga sub-kontratista.
Narito ang nakalilito na paraan ng pagsasabi nito:
- Ang WBS ay isang listahan ng ginagawa namin.
- Ang Listahan ng Gawain ay isang listahan ng aming ginagawa.
Mag-isip sa ganitong paraan, at magkatulad ang tunog ng mga ito… at patungo ka sa gulo.
Kaya't pag-isipan natin ito nang iba.
- Ang WBS ay isang listahan ng mga bahagi ng maihahatid.
- Ang Listahan ng Aktibidad ay isang listahan ng mga aktibidad na sasaliin namin sa panahon ng proyekto.
Ngayon medyo iba ang kanilang tunog. Kailangan namin ang pareho, at ang tamang pagkakasunud-sunod ay: Gawin muna ang Istraktura ng Breakdown ng Trabaho, at gawing pangalawa ang Listahan ng Aktibidad.
Gaano kahalaga ang Paghiwalayin ang WBS Mula sa Listahan ng Aktibidad?
Minsan ay naituwid ko ang isang $ 10 milyong proyekto na nasayang ang $ 600,000 at wala kahit saan sa loob ng anim na buwan. Hindi sila nakagawa ng isang hiwalay na listahan ng aktibidad mula sa kanilang WBS, at lahat ay maling gawain. Nagtrabaho ako sa koponan sa loob lamang ng dalawang linggo, at inayos namin ang lahat. Sa sandaling ang mga miyembro ng koponan ay nag-iisip sa kanilang sariling gawain at gumagawa ng kanilang sariling Mga Listahan ng Aktibidad, ang lahat ay naging malinaw at tuwid, at ang proyekto ay nakabalik sa landas.
Mag-isip ng isang Menu sa Hapunan…
Isipin na ikaw ay isang tagapag-alaga, at gumagawa ka ng isang listahan ng mga item na ihahatid sa isang nakaayos na hapunan nang walang mga espesyal na order. Maaari kang magkaroon ng isang listahan tulad nito:
- Seafood bisque
- Caesar salad
- Manok marsala
- Igisa ang mga halo-halong gulay
- Pasta
- Tiramisu
Kaibig-ibig! At ang nakikita mo sa itaas ay ang Work Breakdown Structure (WBS) ng hapunan na ito. Ang listahan ng aktibidad ay magiging ganito:
- ang plano sa pamimili - kung anong mga tindahan ang dapat puntahan, at kung ano ang bibilhin sa bawat tindahan
- ang mga recipe para sa bawat item, na may mga tagubilin sa pagluluto
- ang gawain ng kalupkop, paghahatid, at paglilinis pagkatapos
Ang isang WBS ay naglilista ng mga item; isang listahan ng aktibidad ang naglalarawan sa mga proseso.
Kailan Namin Ginagawa ang WBS at ang Listahan ng Aktibidad?
Ang paglikha ng istraktura ng Breakdown ng Trabaho at ang Listahan ng Aktibidad ay isang punto ng pagbago sa pagpaplano ng proyekto. Ang WBS ay nilikha bilang ang pinakamahusay na detalye ng antas ng tinukoy na saklaw ng proyekto, pagkatapos ng progresibong pagpapaliwanag. Kinukumpleto nito ang aming gawain sa pagpaplano ng saklaw, at inihahanda kaming planuhin ang lahat ng walong iba pang mga lugar ng pamamahala ng proyekto, kasama ang oras. At ang unang hakbang sa detalyadong oras at pagtatantya ng gastos ay ang paglikha ng Listahan ng Aktibidad. Dapat na ihanda ang listahan ng Aktibidad upang makalikha kami ng aming tsart na PERT.
Ang isang mahusay na WBS ay ginagawang madali ang paglipat mula sa pagpaplano ng saklaw patungo sa pagpaplano ng oras. Kapag alam natin nang malinaw kung ano ang ginagawa natin, madaling magplano kung paano natin ito gagawin.
Sino ang gumagawa ng WBS at Listahan ng Aktibidad?
Sa pagitan ng WBS at ng Listahan ng Aktibidad, mayroong isang malaking pagbabago sa kung sino ang nagtatrabaho sa proyekto. Ang paglikha ng isang WBS ay tumatawag para sa maraming input ng customer. Ang komunikasyon sa kostumer ay ginaganap o pinag-ugnay ng manager ng proyekto. At ang gawain ng pagbuo ng WBS ay pangunahing ginagawa ng tagapamahala ng proyekto o ng mga taga-disenyo na alam kung paano makakuha ng mga kinakailangan sa customer.
Sa kaibahan, ang Listahan ng Aktibidad ay pinakamahusay na inihanda ng mga tunay na manggagawa na gagawa ng gawain. Kung inilalarawan nila kung paano nila gagawin ang kanilang sariling gawain, kung gayon ang Listahan ng Aktibidad ay mas tumpak. Higit na mahalaga, ginabayan ng manager ng proyekto, ang koponan ay makakahanap ng napakahusay na mga paraan upang gumana nang mabilis at maiwasan ang mga problema. Ang mga koponan na nagpaplano ng kanilang sariling trabaho at pinamamahalaan ng sarili ay lumikha ng mahusay na mga bagay-bagay sa mababang gastos. Habang inihahanda ng mga miyembro ng koponan ang listahan ng aktibidad, nakakuha sila ng lubos na pagganyak at pokus, kaya't ang proyekto ay patungo sa tagumpay.
Sa konstruksyon, ang WBS ay ginawa ng arkitekto o isang arkitekto ng arkitektura sa kanyang koponan. Pagkatapos ang pangkalahatang kontratista ay susuriin at babaguhin ang WBS, at, nagtatrabaho kasama ang aktwal na mga foreman sa konstruksyon, bubuo ng Listahan ng Aktibidad.
Sa computer program sa mga panahong ito, madalas kaming mayroong mga programmer-analista na parehong gumagawa ng disenyo at pag-unlad ng aplikasyon. Sa kasong iyon, ang tao na gumagawa ng trabaho ay hindi nagbabago. Ngunit ang papel ay nagbabago. Kung gagawin mo ang ganitong uri ng trabaho - at ginagawa ko - magandang ideya na ilarawan ang iyong sarili na nagbabago ng mga sumbrero. Maglagay ng isang sumbrero upang makinig sa mga customer at gumawa ng disenyo, at ibang magkaibang sumbrero upang mapag-isa at planuhin ang mga aktibidad ng iyong trabaho.
Aking Utility Shelf
Ang hanay ng mga istante ng utility na itinayo ko gamit ang WBS at isa sa mga listahan ng aktibidad sa artikulong ito.
Sid Kemp
Isang Pag-aaral ng Kaso: Pagbuo ng isang Utility Shelf
Ang pag-aaral ng kaso na ito ay dapat na gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang Work Breakdown Structure (WBS) at isang listahan ng aktibidad na ganap na malinaw.
Nagtayo ako ng isang hanay ng mga utility shelves sa aking banyo. Mayroong tatlong mga istante sa isang pader, bawat 3 talampakan ang haba. Narito ang WBS:
Istraktura ng Breakdown ng Trabaho ng Mga Utility Shelves
3 mga kahoy na istante, 3 'x 8 "x 3/4"
6 na mga brace, 9 "ang haba, dalawa upang hawakan ang bawat istante
2 na naaayos na mga mount sa pader upang hawakan ang mga brace
6 na mga tornilyo upang i-bolt ang mga istante sa
dingding
Ipinapakita sa iyo ng larawan sa kaliwa kung ano ang hitsura ng mga istante, nga pala.
Tatlong Posibleng Mga Listahan ng Aktibidad para sa Isang Proyekto
Upang maipakita sa iyo kung gaano kaiba ang isang listahan ng aktibidad mula sa isang WBS, lilikha ako ng tatlong magkakaibang mga listahan ng aktibidad, na ang bawat isa ay gumagamit ng parehong WBS upang lumikha ng parehong hanay ng mga istante:
- Ang listahan ng DIY (gawin ito mismo) ay maaaring gawin ng isang taong may mga kasanayan sa karpintero.
- Ang hobbyist sa pag-aayos ng bahay ay gumagawa ng kanyang sarili, ngunit hindi gumagawa ng karpintero.
- Ang pag-upa ng isang propesyonal na solusyon ay mukhang kakaiba!
Listahan ng Gawain # 1: Ang Diskarte na Gawin-Iyong Sarili (DIY)
- Bumili ng mga anchor, turnilyo, wall mount, at brace.
- Bumili ng dalawang 8 'x 8 "x 3/4" pine shelving boards at mantsa ng walnut
- Gupitin ang tatlong 3 'na mga istante mula sa mga board.
- Pahiran ang mga board, at hayaang matuyo.
- Sukatin ang mga lokasyon sa dingding para sa mga pader ng pader.
- Markahan ang mga lokasyon ng mga butas ng tornilyo.
- Suriin ang mga lokasyon ng butas ng tornilyo na may antas.
- Mag-drill ng 6 na butas, at ilagay ang 6 na mga angkla sa mga dingding.
- I-mount ang 2 na naaayos na mga pader sa dingding na may 6 na mga turnilyo, maluwag na nakatakda ang mga tornilyo.
- Higpitan ang lahat ng mga turnilyo.
- Maglakip ng mga brace sa mga wall mount.
- Suriin ang mga brace na may antas.
- Ilagay ang mga istante sa mga tirante.
- Maglinis.
Listahan ng Aktibidad # 2: Ang pamamaraang Hobbyist sa Pag-ayos ng Bahay
- Bilhin ang lahat ng mga item sa listahan ng dapat gawin, kabilang ang mga pre-cut, pre-stain na istante.
- Sukatin ang mga lokasyon sa dingding para sa mga pader ng pader.
- Markahan ang mga lokasyon ng mga butas ng tornilyo.
- Suriin ang mga lokasyon ng butas ng tornilyo na may antas.
- Mag-drill ng 6 na butas, at ilagay ang 6 na mga angkla sa mga dingding.
- I-mount ang 2 na naaayos na mga pader sa dingding na may 6 na mga turnilyo, maluwag na nakatakda ang mga tornilyo.
- Higpitan ang lahat ng mga turnilyo.
- Maglakip ng mga brace sa mga wall mount.
- Suriin ang mga brace na may antas.
- Ilagay ang mga istante sa mga tirante.
- Maglinis.
Listahan ng Aktibidad # 3: Ang Pag-upa ng isang Propesyonal na Solusyon
- Bilhin ang lahat ng mga item sa listahan ng dapat gawin, kabilang ang mga pre-cut, pre-stain na istante.
- Kumuha ng isang handyman upang mai-install ang mga istante at linisin pagkatapos ng kanyang sarili.
- Bayaran ang handyman.
Tatlong magkakaibang Listahan ng Aktibidad para sa Isang WBS
Tulad ng sinabi ng matandang kasabihan, mayroong higit sa isang paraan upang mapayat ang isang pusa. Nakikita mo sa itaas ang tatlong magkakaibang paraan ng paggawa ng parehong proyekto; tatlong magkakaibang listahan ng aktibidad. At maaari mong makita na ang bawat isa ay magkakaiba ng iskedyul at magkakaibang badyet, pati na rin.
WBS at Listahan ng Aktibidad
Panatilihing Straight ang Iyong WBS at Iyong Listahan ng Aktibidad
Kaya, ang aralin ay: Panatilihing magkahiwalay ang iyong WBS at iyong listahan ng aktibidad, at panatilihing tuwid ang mga ito.
Sa isang maliit na proyekto, lalo na kung ginagawa mo ang lahat ng gawain, maaari mo silang patakbuhin nang magkasama.
Ngunit sa isang proyekto kasama ang isang koponan, o isang proyekto kung saan maaaring may magkakaibang mga diskarte na nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang, gawin muna ang WBS, at pagkatapos ay paganahin ang listahan ng aktibidad. At kung maaari mo, ipagawa sa koponan ang kanilang sariling listahan ng aktibidad.