Talaan ng mga Nilalaman:
- Panimula
- Katayuan ng Stoplight
- Update sa Katayuan
- Iskedyul ng Milyahe
- In-Flight at Paparating na Trabaho
- Mga Panganib at Isyu
Panimula
Ang pagsulat ng lingguhang mga pag-update sa katayuan ng proyekto ay maaaring pakiramdam tulad ng isang gawain, ngunit ang mga ito ay isang kritikal na tool na makakatulong sa mga tagapamahala ng proyekto na panatilihing maayos ang isang proyekto. Ang mga lingguhang ulat sa katayuan ng proyekto ay pinapanatili ang pinuno ng pamumuno at ang koponan ng proyekto hanggang sa ngayon sa katayuan ng proyekto, bibigyan ka ng isang forum na maglagay ng mga panganib at isyu sa harap ng lahat, at bigyan ka ng isa pang avenue upang mapanatili ang pagtulak sa mga milyahe na petsa sa harap ng lahat na matiyak na ang mga tao ay manatiling nakatuon sa kanila. Ang artikulong ito ay dumadaan sa mga kritikal na elemento na dapat mong isama sa bawat lingguhang ulat sa katayuan ng proyekto.
Ang isang simpleng berde, dilaw, o pulang tagapagpahiwatig ng stoplight ay maaaring makapag-usap ng maraming tungkol sa katayuan ng isang proyekto nang napakabilis.
Kagawaran ng Estado ng US
Katayuan ng Stoplight
Ang katayuan ng stoplight ay isang berde, dilaw, o pulang tagapagpahiwatig. Ipinapahiwatig ng Green na ang proyekto ay naka-iskedyul at walang mga isyu. Ipinapahiwatig ng dilaw na may mga panganib na nanggagaling na, kung hindi matugunan, ay magkakaroon ng isang tiyak na epekto sa alinman sa iskedyul ng proyekto o sa badyet ng proyekto. Ipinapahiwatig ng Red na ang proyekto ay nakakaranas ng mga makabuluhang problema at ang epekto sa saklaw, timeline o badyet ay hindi maiiwasan. Matapos matugunan ang isang proyekto na nasa isang pulang katayuan kakailanganin mong i-baseline muli ang proyekto, sa oras na maaari mo itong ilipat mula sa isang katayuan ng pulang stoplight.
Update sa Katayuan
Ang seksyon ng pag-update ng katayuan ay isang maikli, nakasulat na buod na nagpapahiwatig kung saan kasalukuyang nasa ang proyekto. Sa isip, dapat itong limitahan sa ilang mga pangungusap na tumama sa mataas na tala. Sa pangkalahatan, tatawag ito kung nasaan ang koponan tungkol sa pag-abot sa susunod na milyahe ng proyekto. Bilang kahalili, kung ang proyekto ay kasalukuyang nakakaranas ng isang malaking kabiguan, ito ay isang magandang lugar upang tawagan iyon upang makarating ito sa radar ng senior leadership. Bilang karagdagan, kung ang iyong proyekto ay may maraming mga phase isama ang isang maikling pag-update ng katayuan na nauugnay sa katayuan ng bawat yugto o isang pangunahing bahagi ng proyekto.
Ang pagsasama ng mga milestones ng proyekto at ang kanilang nauugnay na mga petsa ay nagbibigay sa lahat ng mga kahon na may mataas na antas upang suriin upang matiyak na ang isang proyekto ay nasa track.
Balita ng Accelerator ng Proyekto
Iskedyul ng Milyahe
Ang mga milestones ay ang mahalagang mga petsa na kritikal para sa koponan ng proyekto na maabot sa panahon ng pagbuo ng proyekto. Halimbawa, ang isang milyahe ay maaaring isang demo ng kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan para sa mga namumuhunan o pangunahing mga stakeholder o ang inaasahang petsa ng pagkumpleto. Kailangan mong tawagan ang mga milyahe na petsa sa iyong lingguhang ulat sa katayuan ng proyekto upang matiyak na kapwa ang pangunahing mga stakeholder ng proyekto at ang pangkat ng proyekto ay hindi mawawala sa kanila.
In-Flight at Paparating na Trabaho
Magsama ng isang seksyon sa iyong lingguhang pag-update sa katayuan ng proyekto na nagbubuod kung ano ang kasalukuyang ginagawa ng mga miyembro ng koponan ng proyekto, at kung anong trabaho ang kanilang lilipatin pagkatapos nito. Dapat mong makuha ang impormasyong ito mula sa isang kumbinasyon ng iskedyul ng proyekto at ng istraktura ng pagkasira ng trabaho. Nakakatulong din ito na panatilihing naka-check ang manager ng proyekto, dahil pinipilit nito silang hawakan ang lahat sa lahat upang patunayan kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan at kung anong mga gawain ang ililipat nila sa susunod. Nagbibigay din ito sa mga kasapi ng pangkat ng proyekto ng isa pang avenue upang maipasa ang anumang mga isyu na tinatakbo nila o mga peligro na nasa abot-tanaw.
Mga Panganib at Isyu
Ang huli, ngunit kritikal pa rin, mga seksyon na kailangan mong isama sa isang lingguhang ulat sa katayuan ng proyekto ay para sa mga panganib at isyu. Ang seksyon na tumatawag sa mga panganib ay kailangang malinaw na tawagan ang lahat ng mga potensyal na peligro sa proyekto na nakikita mo sa abot-tanaw at ang plano na kailangan mong pagaanin ang mga peligro sa kaganapan na maging mga isyu. Ito ay hindi isang eksaktong agham, at walang paraan upang maging handa para sa lahat, ngunit nais mong matiyak na nakilala mo ang lahat ng iyong makakaya at mayroon kang isang magaspang na ideya kung paano mo makokontrol ito sa kaganapan na maging isang isyu Dapat ilista ng seksyon ng isyu ang lahat ng mga isyung kasalukuyang nararanasan sa proyekto at mga pagkilos na ginagawa upang matugunan ang mga ito.
© 2017 Max Dalton