Talaan ng mga Nilalaman:
- Ano ang Ibig Sabihin upang Sumang-ayon sa isang Budget
- Ano ang Budget?
- Maraming Uri ng Badyet
- Bakit Mahalaga ang Lumikha ng Badyet?
- Mga Kasanayan at Proseso na Kinakailangan upang makabuo ng isang Budget
- Maunawaan kung Paano Bumuo ng Mga Badyet
- Ipaliwanag Kung Paano Gumagamit ng Mga Pagtatantya kapag Bumubuo ng isang Draft Budget (Seksyon 1.1)
- Ipaliwanag Kung Paano Kilalanin ang Mga Priyoridad at Pinagkukunang Pinansyal na Kinakailangan Kapag Naghahanda ng Badyet (Seksyon 1.2)
- Paano Makikilala ng Isang Tao ang Mga prayoridad?
- Ang Ilang Mga Paraan Maaari Mong Makilala ang Mga Prority Kapag Bumubuo ng isang Budget
- Mga Paraan upang Makilala ang Kailangan ng Mga Pinagkukunang Pinansyal Kapag Naghahanda ng Badyet
- Ipaliwanag ang Pakay at Mga Pakinabang ng Pagkilala sa Mga prayoridad Kapag Naghahanda ng Badyet (Seksyon 1.3)
- Ipaliwanag ang Pakay at Mga Pakinabang ng Pagsusuri at Pagbibigay-katwiran sa Mga Tinantyang Gastos at Kita (Seksyon 1.4)
Ang artikulong ito ay nakasulat batay sa NVQ Unit na " Sumasang-ayon sa Badyet." Ito ay isang antas ng 3 yunit na may halaga ng kredito na 4.
Mayroong dalawang bahagi sa yunit na ito; ang unang bahagi ay tinatasa batay sa kaalaman at pag-unawa, mga personal na pahayag, pagtatanong, talakayan at iba pang mga ebidensya. Ang ikalawang bahagi ay tinatasa batay sa mga ebidensya sa pamamagitan ng iba't ibang mga pamamaraan.
Ano ang Ibig Sabihin upang Sumang-ayon sa isang Budget
Kung mayroon kang ilang mga nabilang na layunin na kailangan mong makamit, o alam mong kailangan mong makayanan ang mga kritikal na sitwasyon na maaaring lumitaw sa anumang oras, kakailanganin mo ng isang plano. Kakailanganin mong planuhin ang iyong pagtipid, kita at paggasta, at nalalapat ito sa kapwa mga personal na layunin at layunin sa negosyo. Sa madaling sabi, kakailanganin mong "sumang-ayon sa isang badyet."
Ano ang Budget?
Ang isang badyet ay isang dokumento sa pananalapi na nagpaplano sa pag-save, paggastos, kita at paggasta sa hinaharap. Ang isang badyet ay maaaring planuhin ng mga indibidwal o ng mga negosyo o samahan upang mataya nila kung maaari silang gumana sa kanilang nakaplanong kita at gastos. Ang badyet ay magbibigay din ng isang ideya kung paano gaganap ang negosyo sa susunod na taon ng pananalapi.
Maraming Uri ng Badyet
Maaaring maraming iba't ibang mga uri ng badyet batay sa sitwasyon o bahagi ng pinag-uusapan na negosyo at pati na rin ang mga magagamit na pinansiyal na numero.
- Kung ang hindi sapat na mga numero sa pananalapi ay magagamit, ang isang badyet ay inihanda batay sa mga pagtatantya mula sa nakaraang taon at ito ay tinatawag na isang Forecast Budget.
- Ang isang badyet na batay sa kung magkano ang cash na gagastusin sa susunod na taon ng pananalapi ay tinatawag na isang Budget sa Cash.
- Kung kinakalkula ang mga gastos para sa pagsisimula ng isang bagong negosyo, kasama ang mga gastos sa lahat ng mga assets na kinakailangan upang simulan ang negosyo, pagkatapos ay tinatawag itong Budget sa Pagsisimula ng Negosyo.
- At may mga Budget sa Pagganap s na batay sa mga serbisyo o proyekto kung saan nilikha ang mga badyet sa pamamagitan ng pagtatasa ng bawat indibidwal na item.
- Ang isang pagtatantya sa hinaharap na mga benta ng isang kumpanya ay tinatawag na isang Budget sa Pagbebenta.
Maraming iba pang mga uri ng badyet, lahat nakasalalay sa layunin, layunin at iba pang mga salik na nauugnay.
Bakit Mahalaga ang Lumikha ng Badyet?
Ang pagpaplano gamit ang isang badyet ay magbibigay sa iyo ng isang malinaw na pagtingin sa kung magkano ang papasok na pera at kung magkano ang iyong gagastos. Kaya bago ka talaga gumastos sa isang bagay, maaari kang magpasya kung magkakaroon ito ng epekto sa pananalapi para sa taong iyon. Maaari mong unahin, makamit ang mga layunin, bawasan ang mga hindi ginustong gastos at pamahalaan nang mahusay ang pera. Ang paglikha ng isang badyet ay makakapagpawala sa iyo ng stress at pag-aalinlangan, dahil alam mo na kung ano ang mayroon ka at kung ano ang aasahan.
Mga Kasanayan at Proseso na Kinakailangan upang makabuo ng isang Budget
Mayroong iba't ibang mga proseso na kailangang malaman at maunawaan ng isang tao bago pa bumuo at sumasang-ayon sa isang badyet. Ang ilan sa mga ito ay tinalakay sa ibaba:
- Paano gamitin ang mga pagtatantya kapag bumubuo ng isang draft na badyet (seksyon 1.1)
- Paano makilala ang mga priyoridad at mapagkukunang pampinansyal na kinakailangan kapag naghahanda ng isang badyet (seksyon 1.2)
- Ang layunin at benepisyo ng pagtukoy ng mga prayoridad kapag naghahanda ng isang badyet (seksyon 1.3)
- Ang layunin at benepisyo ng pagsusuri at pagbibigay-katwiran sa tinatayang gastos at kita (seksyon 1.4)
Maunawaan kung Paano Bumuo ng Mga Badyet
Ang pagbuo ng isang badyet ay may iba't ibang mga yugto at iba't ibang mga kadahilanan na kailangang isaalang-alang din. Ang isang draft na badyet ay nilikha na may mga panukala para sa mga paggasta at pamumuhunan para sa nabanggit na panahon ng badyet.
Ipaliwanag Kung Paano Gumagamit ng Mga Pagtatantya kapag Bumubuo ng isang Draft Budget (Seksyon 1.1)
Kapag bumubuo ng isang draft na badyet, isasaalang-alang ng isa ang nakaraang badyet ng mga taon ng pananalapi, mga pahayag sa kita, at ang daloy ng cash para sa negosyo. Kapag nagpapalabas ng kita at gastos, maging maingat at konserbatibo at laging gamitin ang tama at tiyak na aktwal na mga numero kung nasa kamay mo ang mga ito. Maging handa din upang pamahalaan ang mga pagkakaiba-iba sa mga tinantyang halaga ng badyet.
Tandaan: Kung saan wala kang aktwal na mga numero, kapag tinatantiya ang mga gastos, tantyahin ang pinakamataas na posible, halimbawa ang pinakamataas na singil sa utility; kapag tinatantiya ang kita, hulaan ang isang mababang halaga, halimbawa kumuha ng halagang nagdala ng hindi bababa sa kita para sa isang serbisyo.
Kapag gumagamit ng mga pagtatantya para sa pagbuo ng isang draft na badyet, maghanda ng isang listahan ng lahat ng mga mapagkukunan na kakailanganin mo upang paunlarin ang badyet. Ipunin ang lahat ng mga mapagkukunan at sa wakas ay magkasama sila upang mapaunlad ang badyet. Kakailanganin mong ihanda ito bago magsimula ang taon ng pananalapi (piskal).
Ang mga mahahalagang katotohanan na dapat sundin kapag sumusunod sa proseso sa itaas ay:
- Kailangan mong lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga gastos. Ikakategorya ang mga gastos nang magkahiwalay at gumuhit ng isang listahan. Halimbawa, mga kagamitan sa opisina, kagamitan, suweldo, at seguro. Maghanda ng isang tinantyang listahan ng gastos at gamitin ang mga gastos sa nakaraang taon para sa sanggunian.
- Maghanap para sa anumang mga paghihigpit, tulad ng maximum o minimum na halaga ng paggastos, o tagal ng mga oras na inilalaan para sa ilang mga gawain at proyekto, at isaalang-alang ang mga ito.
- Ang susunod na hakbang ay upang lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga kita. Ikakategorya sa itaas at maghanda ng isang listahan ng lahat ng mga mapagkukunan kung saan magkakaroon ka ng kita at ang tinatayang halaga para sa bawat isa. Halimbawa, kita mula sa mga serbisyong inilaan, naihatid ang mga produkto, panlabas na pagpopondo, buwis, benta, o anumang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo.
- Lumikha ng isang link sa pagitan ng kita at mga gastos. Mayroon kang isang listahan ng parehong kita at gastos. Alamin ang mapagkukunan ng kita na makakatulong sa isang gastos at lumikha ng isang interactive na balangkas.
- Mahusay na kumuha ng payo mula sa mga may karanasan at may kasanayang tao habang inihahanda ang badyet dahil hindi lahat ay may kasanayan sa pagbuo ng isang badyet sa kanilang sarili, lalo na sa mga malalaking organisasyon o kumpanya.
- Habang mayroon kang isang listahan ng mga gastos, bumuo ng isang prioridad na listahan na isinasaalang-alang kung anong mga gastos ang nag-aambag sa pagpapaunlad ng samahan o upang makamit ang isang tukoy na layunin. Isulat ang tinatayang gastos para sa bawat prioridad na gawain (isaalang-alang ang lahat ng mga gastos tulad ng staffing, suweldo, transportasyon, mapagkukunan, utility bill at anumang iba pang nauugnay na gastos).
- Huwag ipagpalagay na magkakaroon ng isang masikip na magkasya sa pagitan ng kita at mga gastos. Ang mga hindi inaasahang gastos ay maaaring lumitaw anumang oras, at samakatuwid ay matalino na magkaroon ng pera na nakalaan para sa iba't ibang gastos.
- Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na nais mong ipatupad sa kauna-unahang pagkakataon sa bagong taon ng pananalapi; halimbawa, isang pagtaas ng suweldo, o pagpapalawig o pag-aayos ng puwang sa opisina. Lumikha ng isang listahan ng mga tinatayang gastos para sa mga bagay na ito.
- Ang pinakamahusay na paraan upang ilista ang lahat ng data sa itaas ay ang paggamit ng isang spreadsheet na may kita at mga gastos na nakalista kasama ang mga mapagkukunan. Kung ang inaasahang halaga ng kita at gastos ay humigit-kumulang pantay pagkatapos ang badyet ay tinatawag na balanseng badyet. Kung ang iyong gastos ay mas mababa kaysa sa kita, mayroon kang labis at maaari mong tingnan kung may magagawa dito upang mapabuti ang negosyo o samahan. Kung ang gastos ay mas mataas kaysa sa kita, magkakaroon ng kakulangan, at titingnan ng samahan ang mga paraan ng pagbawas sa gastos; halimbawa, pagbawas sa mga bayarin sa kagamitan at kagamitan sa pagsulat, o naghahanap ng mga kaganapan o donasyon sa pangangalap ng pondo.
Tandaan: Habang nagkakaroon ka ng karanasan sa pagbuo ng mga badyet, magiging madali ang pagbalangkas ng mga badyet para sa darating na taon. Malalaman mo kung saan hahanapin ang impormasyon at mga mapagkukunan at kung paano makilala ang mga prayoridad.
Ipaliwanag Kung Paano Kilalanin ang Mga Priyoridad at Pinagkukunang Pinansyal na Kinakailangan Kapag Naghahanda ng Badyet (Seksyon 1.2)
Upang mapanatili ang isang negosyo sa landas, ang mga prayoridad ay kailangang kilalanin nang wasto (priority driven budgeting) at ang pananalapi na maayos na nakaplano at pinamamahalaan.
Ang lohika sa likod ng badyet na hinihimok ng priyoridad ay ang mga mapagkukunang pampinansyal na dapat ilaan sa mga item sa badyet — halimbawa ng mga serbisyo o proyekto — batay sa bisa na mayroon ang item na ito sa badyet sa pagkamit ng mga layunin at layunin na may mataas na halaga para sa samahan. Kaya't ang mga item sa badyet ay niraranggo batay sa mga nasa itaas na katotohanan at ang pagpopondo ay inilalaan nang naaayon.
Kailangan na nating tingnan ang mga paraan ng pagkilala sa mga priyoridad at mapagkukunan sa pananalapi.
Paano Makikilala ng Isang Tao ang Mga prayoridad?
Kailangan mo ng mga kasanayan, karanasan, lohikal na pag-iisip at isang mahusay na kaalaman sa kung paano gumagana o gumana ang samahan. Kung na-draft mo ang badyet ng nakaraang taon, magkakaroon ka ng ideya kung paano mo nakilala ang mga salik na ito at gagawing madali ang gawain para sa iyo. Ang mga priyoridad na item ay mga serbisyo na nag-aalok ng pinakamataas na halaga para sa samahan o kumpanya.
Ang Ilang Mga Paraan Maaari Mong Makilala ang Mga Prority Kapag Bumubuo ng isang Budget
- Kung nag-draft ka ng mga badyet sa (mga) nakaraang taon, gamitin ang mga listahan ng inaasahang kita at gastos bilang batayan. Gumamit ng kamakailang pahayag sa pananalapi ng kumpanya o samahan para sa mga numero ng pagbebenta at kita. Maaaring may mga menor de edad na pagbabago o pagbabagu-bago sa ilang mga numero at mga priyoridad na nagbago rin. Isaalang-alang ang lahat ng mga pagbabagong ito at isaalang-alang ang lahat ng mga nabanggit na salik habang binubuo ang badyet.
- Kapag inuuna ang mga item sa badyet, tingnan nang mabuti ang bawat item at ang kahalagahan nito para sa samahan. Imbistigahan ang mga lugar na ang item na ito ay magkakaroon ng epekto at ilista ang mga kagawaran na nakasalalay dito; halimbawa, pagpapabuti ng mga serbisyong IT, pinahusay na mga teknolohiya, pagbawas sa gastos, pagiging produktibo sa lugar ng trabaho, atbp. Hilingin sa tamang tao ang impormasyon at ideya — halimbawa ang mga senior staff o manager, depende sa samahan — at makarating sa desisyon na gawing prayoridad ang isang item.
- Maghanap para sa mga pangunahing layunin kung saan nagpapatakbo ang samahan, halimbawa, kagalingan ng pamayanan, sumusuporta sa malusog na pamumuhay, nagbibigay ng de-kalidad na serbisyo para sa mga matatandang tao o nagbibigay ng de-kalidad na mga produktong bahay sa makatuwirang presyo. Lumikha ng isang istratehikong plano upang makilala ang mga prayoridad.
- Maaari kang magsagawa ng mga survey, pagpupulong, o pokus na mga pangkat, kasama ang publiko, upang makarating sa mga desisyon sa paggawa ng isang serbisyo na inuuna.
Kapag ang isang lohikal na desisyon ay nagawa sa listahan ng priyoridad, kailangan naming maglaan ng mga mapagkukunan para sa mga bagay na ito. Upang magawa ito, kailangan nating makilala ang mga mapagkukunan sa pananalapi.
Mga Paraan upang Makilala ang Kailangan ng Mga Pinagkukunang Pinansyal Kapag Naghahanda ng Badyet
Kakailanganin ang mga mapagkukunan para sa patuloy na paggasta, mga panandaliang paggasta, at isang gastos na iisa.
- Dumaan sa listahan ng priyoridad para sa mga gastos na mayroon ka. Maaari kang sumangguni sa pattern ng paglalaan ng mapagkukunang nakaraang taon at sundin iyon, o gumawa ng mga pagbabago kung magagamit ang isang mas praktikal at kapaki-pakinabang na kahalili. Ang isang item ay maaaring mangailangan ng higit na pagpopondo sa isa pa, dahil lamang ito sa mas mataas na antas ng priyoridad. Ang ilang mga serbisyo ay maaaring may magkakasamang pagpopondo.
- Tingnan ang bawat gastos at gumuhit ng isang balangkas ng lahat na nakasalalay sa partikular na gastos; halimbawa, ang mga kagawaran, mga lugar ng serbisyo, at ang mga lugar ng pagpapatakbo. Imbistigahan ang mga epekto ng badyet sa mga larangang ito ng pagpapatakbo at paggamit ng impormasyong ito, gumuhit ng isang prioridad na listahan. Sumangguni sa mga nakaraang pahayag sa pananalapi. Alamin ang mga pakinabang ng paggastos sa mga lugar na ito habang isinasaalang-alang ang mga ito bilang isang priyoridad.
- Suriin upang malaman kung may sapat na mapagkukunan para sa lahat ng mga item na isang tiyak na priyoridad, at kung may kakulangan, maaari kang maghanap ng mga sponsor, ayusin ang mga kaganapan upang makalikom ng pera, o makipagtulungan sa mga samahang samahan upang mabawasan o magbahagi ng mga gastos.
Tandaan: Depende sa samahan o kumpanya na pinagtatrabahuhan mo, laki nito at kung paano ito gumana, maaaring kailanganin mo ang isang pangkalahatang badyet o maraming mga indibidwal na badyet para sa iba't ibang mga pagpapatakbo.
Ipaliwanag ang Pakay at Mga Pakinabang ng Pagkilala sa Mga prayoridad Kapag Naghahanda ng Badyet (Seksyon 1.3)
Ang pag-alam kung paano makilala ang mga priyoridad para sa pagbuo ng isang badyet ay may maraming mga pakinabang din.
Ang layunin at benepisyo ng pagtukoy ng mga prayoridad kapag naghahanda ng isang badyet ay:
- Ang isang badyet ay makakatulong sa iyo upang pamahalaan ang magagamit na pera sa isang napaka mabisang pamamaraan.
- Ang pagkilala sa mga priyoridad at magagamit na mapagkukunan ay makakatulong sa isa na maglaan ng naaangkop na mga mapagkukunan sa mga nauugnay o unahin na proyekto.
- Kapag mayroon kang isang nakaplanong maayos na badyet sa lugar, maaari mong mabisang mabisa ang pagganap ng samahan upang makita kung ang mga layunin at layunin ay natutugunan. Ang anumang error na naganap sa mga pagpapasya sa badyet o anumang mahina / mababang pagganap sa negosyo dahil sa hindi mabisang pagbadyet ay maaaring magamit upang mapabuti ang proseso ng paggawa ng desisyon sa hinaharap.
- Nagagawa mong planuhin ang mga hinaharap na layunin, layunin at pagganap ng samahan.
- Ang mabisang pagkilala sa mga priyoridad ay makakatulong sa iyo upang ma-set up nang mas tumpak ang mga badyet sa hinaharap.
- Magkakaroon ka ng isang malinaw na ideya kung kailan magsasagawa ng mga kinakailangang aksyon kung may mawalan ng plano.
- Malalaman mo ang mga problema bago pa man ito maganap habang sinusubaybayan mo ang badyet: halimbawa, mga pangangailangang pinansyal na pang-emergency o mga isyu na may cash flow.
- Ang wastong pagbabadyet ayon sa mga priyoridad ay makakatulong sa maayos na paggana ng samahan at magpapataas ng pagganyak ng tauhan.
Ipaliwanag ang Pakay at Mga Pakinabang ng Pagsusuri at Pagbibigay-katwiran sa Mga Tinantyang Gastos at Kita (Seksyon 1.4)
Matapos kilalanin ang mga priyoridad at mapagkukunan para sa mga item sa badyet, kailangan mong magtabi ng mga gastos para sa bawat item sa badyet. Upang magawa ito nang mahusay, kailangan mong siyasatin at suriin ang halagang kinakailangan para sa bawat item sa badyet. Ang isang pagtatasa ng cost-benefit ay ginagawa sa prosesong ito.
- Maaari mong suriin kung ang anumang item sa badyet ay naaayon sa mga prinsipyong namamahala sa pagpapatakbo ng samahan.
- Maaari kang mag-ehersisyo kung ang mga benepisyo ng isang aksyon ay lalampas sa mga gastos o kung ang produktibo ay tataas bilang isang resulta ng badyet.
- Malalaman mo kung may mga pangangailangan para sa karagdagang pondo sa badyet, kung ang dahilan ay angkop o kung sila ay lehitimo.
- Maaari mong maiwasan ang mga huling minutong pagbabago, o baguhin ang paparating na mga plano sa badyet at maging handa na harapin ang mga ito.
- Maaari mong makilala ang mga lugar na maaaring mangailangan ng karagdagang paggastos, halimbawa mga proyekto na maaaring magkaroon ng anumang karagdagang gastos, at maging handa
- Maaari mong matiyak na ang mga pagtatantya ay makatotohanang at tumpak at ipatupad ang mga ito nang hindi nababahala.
- Maaari mong bawasan ang mga gastos o maiwasan ang mga gastos habang sinusuri kung nakita mo na ang gastos ay hindi isang kinakailangan o isang pangangailangan.
- Madali kang makapagpasya kung ang mga kontrata (pag-iabot ng isang proyekto sa mga kinontratang ahensya) ay magiging mas epektibo kaysa sa samahan na direktang nagtatrabaho sa isang proyekto.
Narito ang isang kasamang artikulo sa pakikipag-ayos sa mga pinalitan na badyet at mga kasanayang kinakailangan upang sumang-ayon sa isang badyet.
Inaasahan kong nahanap mo ang impormasyon dito na kapaki-pakinabang. Mangyaring huwag mag-atubiling iwan ang iyong mga mungkahi, karanasan at ideya sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
Salamat sa pagtigil mo.
Ang lahat ng mga pinakamahusay na!
Livingsta