Ang pagtugon sa isang kahilingan para sa panukala (rfp) para sa isang auditor ng patubig sa landscape

Kung nagmamay-ari ka ng isang kumpanya sa landscaping at interesado sa pagpapalawak upang magsama ng ibang uri ng serbisyo, maaari mong isaalang-alang ang pagsasagawa ng mga pag-audit ng patubig na landscape (mga pag-audit sa labas ng tubig) para sa mga kagamitan at ahensya ng gobyerno.

Kung ang iyong mga manggagawa ay gumagawa ng mga sumusunod na gawain bilang isang nakagawiang bahagi ng iyong negosyo, mayroong isang magandang pagkakataon na kwalipikado ka, hangga't mataas ang iyong mga kasanayan at mataas ang pagsasalita ng iyong mga customer sa iyo.

• Iskedyul ang mga kinokontrol ayon sa mga uri ng pagtatanim at mga lokal na kondisyon sa panahon.
• Iangkop ang mga uri ng nozzles sa mga uri ng halaman na natubigan.
• Mag-set up ng iba't ibang mga istasyon para sa iba't ibang mga pangangailangan sa pagtutubig.
• Magtanim ng katutubo nang madalas hangga't maaari.
• Panoorin ang mga pagtagas at sirang pandilig, pag-aayos at pagpapalit kung kinakailangan.
• Subukan ang buong sistema ng irigasyon ng hindi bababa sa buwanang — mga tagakontrol, istasyon, at nozel.
• Backflush ang sistema ng irigasyon taun-taon.

Ang pagsasagawa ng isang pag-audit sa patubig ay kasama ang pagsuri sa bawat pandilig upang matiyak na ang pag-spray ay maayos, pagkatapos ay pagkuha ng mga tala sa kung ano ang kailangang itama.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Ano ang isang Irrigation Audit?

Ang pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang gagawin mong regular at kung ano ang iyong gagawin sa isang pormal na pag-audit ng patubig ay nakasalalay sa kahusayan ng mga kasanayang ibinibigay mo, ang uri ng pag-uulat na iyong ginagawa, at ang paraan ng pagsingil mo para sa iyong mga serbisyo.

Ang isang pag-audit ay puro diagnostic— nakikilala mo ang mga problema at kinakailangang mga pagbabago sa sistema ng patubig ng isang pag-aaring itinalaga sa iyo ng ahensya ng pagkuha o utility, ngunit hindi gumagawa ng anumang bagay upang ayusin ang mga ito (maliban kung bahagi iyon ng kontrata). Naglalakad ka kasama ang manager ng pag-aari, na itinuturo ang mga obserbasyon habang sinusubukan mo ang bawat bahagi ng system. Isinusulat mo ang lahat sa isang listahan, kaya maaari mong isulat ang iyong mga natuklasan sa paglaon sa isang ulat sa ahensya — hindi ang tagapamahala ng pag-aari, kahit na makakakuha sila ng isang kopya sa paglaon.

Sa pamamagitan ng ahensya, nakakakuha ka ng mga singil sa tubig para sa pag-aaring iyon upang ihambing sa tunay na tubig na ginamit sa nakaraang taon. Ang paghahambing ng tubig na ginamit sa kung ano ang nakikita mo sa lupa ay tumutulong sa iyo na masuri ang mga pana-panahong problema, kilalanin ang potensyal na pagkakaroon ng mga nakatagong paglabas, at hulaan din kung gaano karaming tubig ang maaaring mai-save sa mga pagbabagong irerekomenda mo.

Ipakita sa mga customer kung magkano ang tubig na maaari nilang makatipid, kumpara sa kung gaano sila kasalukuyang ginagamit.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (may-akda)

Sa prediksyon na ito, maaari mong kalkulahin ang potensyal na pagtipid ng dolyar para sa bawat pangunahing uri ng pagbabago na inirerekumenda mo, hal. Pera na maaaring mai-save sa pamamagitan ng pag-upgrade ng mga umiiral na mga kontrol sa Weather based Irrigation Controllers (WBICs) o sa pamamagitan ng pagbabago ng mga spray ng nozzles upang tumulo ang patubig. Binibigyan nito ng ideya ang may-ari ng ahensya at pagmamay-ari ng kung ano ang maaari nilang i-retrofit muna.

Ang isang mahalagang bahagi ng pagsasagawa ng isang pag-audit ng irigasyon ay ang pagsuri sa programa ng controller. Gaano katagal ang bawat hanay ng istasyon? Anong mga uri ng pandilig ang nasa istasyon na iyon at gaano kadalas sila tumatakbo?

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Ano ang isang Kahilingan para sa Proposal (RFP)?

Sabihin nating nagawa mo na ang lahat sa listahan ng naka-bulletin, at alam mong kaya mo ang iba pa, kaya nasasabik kang siyasatin ang posibilidad na ito. Ano ang isang RFP, saan ka makakahanap ng isa, at paano ka mag-a-apply para sa kontrata?

Ang bawat ahensya ng gobyerno at utility na nakasalalay sa pagpopondo ng gobyerno ay kinakailangan upang mag-isyu ng isang Kahilingan para sa Panukala kapag ang isang proyekto ay umabot sa isang tiyak na halaga ng dolyar. Para sa mas maliit na mga proyekto maaari silang pumili ng isang kontratista at bigyan lamang sila ng isang order ng pagbili, ngunit para sa mas malalaking proyekto na kailangan nila upang makakuha ng kumpetisyon. Ang isang RFP ay kung ano ang bumubuo ng kumpetisyon. Ito ay isang dokumento na nagsasabi kung anong mga serbisyo ang hinahanap nila, ang mga parameter ng mga serbisyong iyon, kung paano isulat ang iyong panukala, kung paano nila ito marka, at kung paano at kailan ito isusumite.

Pahina ng Cover ng RFP

Public Domain, sa pamamagitan ng The Network

Paghanap ng mga RFP

Maraming ahensya ng gobyerno ang gumagamit ng mga online na bidding system. Halos lahat ng mga nagbibigay ng tubig sa Timog California ay naka-link sa isang sistemang tinatawag na "The Network." Kakailanganin mong magparehistro, na ibibigay ang pangalan ng kumpanya, laki, lokasyon, mga uri ng mga serbisyong ibinibigay mo, at iba pang impormasyon. Pagkatapos ay maaari mo lamang tingnan ang mga bid na nauugnay sa iyong mga serbisyo o lahat ng mga inaalok na bid, upang makita lamang kung ano ang naroroon. Awtomatikong magpapadala sa iyo ang system ng paunawa tuwing ang isang ahensya ay nag-post ng isang RFP na tumutugma sa isa sa mga NIGP code na iyong pinili (mga code na tumutukoy sa iyong mga serbisyo).

Kung nakakakita ka ng isang RFP para sa isang malaking auditor ng landscape, tagasuri ng tanawin, kumpanya upang magbigay ng mga panlabas na pag-audit sa patubig (pareho silang lahat), magpatuloy at i-download ito. Ang ahensya na humihiling para sa bid ay sa pangkalahatan ay nagnanais ng mga pag-audit para sa kanilang mga customer, kung sila ay isang tagapagbigay ng utility, o para sa mga tirahan at / o mga negosyo sa lugar, kung sila ay isang lungsod o lalawigan. Maaaring humiling ang RFP ng isang numero (tulad ng isang kabuuang 75 mga pag-audit) o ​​isang tagal ng panahon (hal. Dalawang taon na tatawag para sa mga pag-audit).

Ang ilang mga ahensya ay may kani-kanilang sistema sa pag-bid, kaya mahalagang suriin ang website ng anumang ahensya na nais mong pagtrabahoin. Hanapin ang seksyon sa pagbili o isang katulad. Kung naka-hook ang mga ito sa The Network, ipaalam sa iyo ng kanilang website at malamang na bibigyan ka ng isang link.

Ang Pre-Bid Conference

Mahalaga kapag nag-download ka ng isang RFP upang tingnan muna ang kanilang timeline para sa takdang mga petsa. Maaaring sabihin ng dokumento na ang pagdalo sa isang "pre-bid conference" ay sapilitan at ang sinumang vendor na hindi dumadalo ay awtomatikong madidiskwalipika. Ang isang paunang pag-bid ay isang pagpupulong kasama ang ahensya ng pagkontrata para sa lahat ng mga potensyal na bidder, upang makilala nila ang bawat isa at magtanong ng anumang mga katanungan kung saan maririnig ng lahat ang mga sagot. Kung ito ay isang komplikadong kontrata na humihiling ng higit pa sa mga audit sa patubig, maaari kang makipag-ugnayan sa iba pang mga service provider doon na maaaring maging kwalipikado para sa mga bahagi ng kontrata na hindi mo gusto. Ang isa sa iyo ay magiging pangunahing kontratista, habang ang isa ay ang subkontraktor.

Bihira ito, ngunit ang ilang mga pre-bid conference ay gaganapin onsite, kaya makikita ng mga bidder ang lawak ng kontrata na kanilang ina-bid. Ang pagdalo sa isa ay mabuting paraan upang makakuha ng nasagot na mga katanungan, upang saklawin ang iyong kumpetisyon, at upang makahanap din ng mga potensyal na kasosyo..

Lungsod ng Portland O, Public Domain, sa pamamagitan ng website ng lungsod

Hindi lahat ng RFP ay nangangailangan ng pagdalo sa isang paunang pag-bid at maraming ginagawa itong opsyonal. Anuman ang kaso, magkakaroon ng isang tagal ng panahon kung saan ang vendor ay maaaring magtanong sa pamamagitan ng telepono o email. Inirerekumenda kong tawagan sila. Palaging isang magandang ideya na kumonekta nang personal, kaya alam nila kung sino ka kapag ipinadala mo ang iyong panukala.

Kapag natapos na ang deadline ng tanong at sagot (karaniwang dalawang linggo), ipapadala ng ahensya sa bawat vendor ang mga sagot sa lahat ng mga katanungan. Bilang pagpipilian, maaari nilang mai-post ang mga sagot sa bid network (kung saan mo nakuha ang RFP) upang mai-download mo.

Ang susunod na takdang takdang panahon na malamang na makatagpo mo ay ang petsa at oras na dapat bayaran ang iyong panukala, kasama ang mga katanggap-tanggap na pamamaraan ng paghahatid. Pagkatapos ay karaniwang sasabihin nila sa iyo kung kailan nila inaasahan na makikipanayam ang mga pinakamahusay na kandidato, kung kailan nila inaasahan na igagawad ang kontrata, at / o kung nais nilang magsimulang magtrabaho sa kontrata. Matutulungan ka nitong planuhin ang iyong tiyempo.

Mga Panukala sa Pagsulat Na May Integridad

Kapag napansin mo ang mga deadline, simulang isulat ang iyong panukala sa pamamagitan ng pagtingin sa RFP upang makita kung paano nila nais na ito ay maayos. Karamihan sa mga RFP ay magbibigay sa iyo ng eksaktong pagkakasunud-sunod kung saan nais nilang isulat ang panukala. Ito ay upang ang lahat ng mga entry ay may isang katulad na format, na ginagawang mas madali para sa ahensya na ihambing ang mga ito habang nasa proseso ng pagsusuri.

I-set up ang balangkas ng iyong panukala nang naaayon, na may mga heading at subtitle at dagdag na mga pahina, tulad ng Talaan ng mga Nilalaman sa harap at isang apendiks sa likuran. Tukuyin ang pangkalahatang hitsura nito, anumang mga kulay na nais mong ilagay sa mga header at footer sa bawat pahina, at kung ano ang nais mong hitsura ng pahina ng pamagat (sa pangkalahatan). Kapag na-set up na ang balangkas, dalhin ang RFP sa isang tahimik na lugar, magdala ng isang tablet, pen, at highlighter, at simulang kumuha ng mga tala.

Huwag magsulat sa una, basahin lamang, sumipsip, at itala ang ilang mga bagay na nais mong matandaan. I-highlight ang mga lugar kung saan sa tingin mo ang iyong kumpanya ay mag-e-excel (isang paalala upang bigyang-diin ang mga ito sa panukala) at ilarawan ang iyong kumpanya na talagang isinasagawa ang proyekto. Ang visual na ito ay dapat makatulong sa iyo na sumulat ng maikli ang panukala. Nais mong makita nila kung sino ka talaga at kung gaano kahusay para sa kanila na makipagtulungan sa iyo.

Nais mo ring ilarawan ang iyong kumpanya sa isang mahusay na integridad hangga't maaari, dahil buksan nito ang paraan upang magtiwala. Nang walang tiwala hindi ka maaaring magkaroon ng isang tunay na mabuti, patuloy na relasyon (nangangahulugang isa na kaaya-aya, maayos na pagpapatakbo, at hahantong sa iba pang mga kontrata).

Gawing kaakit-akit at kaalaman ang iyong panukala.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Pagkilala sa Iyong Pinakamahusay na Mga Kwalipikasyon

Sa oras na natapos mo ang yugtong ito, ang mga kwalipikasyon na nais mong i-highlight ay dapat na halata. Ang iyong mga mahina na lugar ay magiging halata din. Itala ang mga mahihinang lugar na iyon, at sa buwan o higit pa na kailangan mong isulat ang panukala, tingnan kung ano ang maaari mong gawin upang bigyan ang iyong mga tao ng higit na karanasan sa mga lugar na iyon-tulad ng pagbibigay ng mga libreng pag-audit sa mga mayroon nang mga customer sa tanawin.

Napakahalaga na huwag magsinungaling. Kung kailangan mo, i-minimize o huwag banggitin ang iyong mahinang mga lugar sa panukala, ngunit hindi bababa sa itakda ito upang magkaroon ng karanasan ang iyong tauhan sa oras na mag-aplay ka para sa isa pang panukala sa hinaharap.

Ngayon maghanap ng mga kasanayan o pamamaraan ng pagpapatakbo na hindi hiniling na sa tingin mo ay maaaring magbigay ng karagdagang benepisyo para sa ahensya. Kung ang iyong tauhan ay marunong magsalita ng Espanyol, ilagay ang katotohanang iyon sa isang kilalang lugar sa panukala, dahil maraming mga manggagawa sa tanawin sa mga site na malamang na mag-audit ka ay Hispanic. Kung ang iyong tauhan ay may kasanayan sa pagtatrabaho sa mga katutubong halaman, bibigyan ka nito ng ibang gilid, kaya isama mo rin ang katotohanang iyon sa iyong panukala. Kung mayroon kang mga litrato ng mga ito na nagsasagawa ng alinman sa mga aktibidad na ito, ilagay ang mga ito malapit sa kung saan mo isinasaad ang mga kwalipikasyong ito na iguhit ang mata doon.

Espesyal na Kwalipikasyon: Ang isang mataas na karamihan ng mga landscaper at manggagawa sa lugar na ito ay Hispanic. Dahil ang karamihan sa mga kawani sa patlang ng aming kumpanya ay matatas na nagsasalita ng Espanya, nakapag-usap kami nang mas mahusay sa larangan kaysa sa karamihan sa aming mga kakumpitensya.

Dito nagsasagawa kami ng isang catch ay maaaring subukan, na tumutukoy kung paano pantay ang spray ng spray. Karaniwang pamamaraan ito upang magsagawa ng isa, ngunit hindi lahat gawin. Kung gagawin ito ng iyong mga tao, tiyaking banggitin ito.

Pagtatapos at Pagsusumite ng Panukala

Gustong malaman ng ahensya ang iyong kasaysayan, karanasan, at gugustuhin ang mga testimonial kung mayroon ka sa kanila… kaya kolektahin mo sila. Kung wala ka pang mga testimonial, magpadala ng mga sulat sa mga kliyente na lalong mahilig sa iyo, sabihin sa kanila kung ano ang tungkol sa kontrata, bigyan sila ng iyong deadline, at hilingin sa kanila na magsulat ng isa o dalawa na pangungusap tungkol sa kung gaano sila nasisiyahan ang iyong mga serbisyo. Isama ang mga patotoong iyon sa panukala sa mga espesyal na bloke ng kulay, tulad ng mga quote na ito.

Kapag natapos mo na ang pagsusulat ng teksto ng panukala, suriin ang mga graphic (tsart, graph, timeline) at mga karagdagang larawan na maaari mong idagdag. Alalahaning gamitin ang mga ito higit sa lahat upang mai-highlight ang impormasyong nais mong bigyang pansin ng ahensya, upang magbigay ng kaunting dagdag na data, at upang mapawi ang isang nakakapagod na pahina ng pagtingin sa teksto. Habang ginagawa mo iyon, maghanap din para sa isang kinatawan ng larawan na maaari mong idagdag sa pahina ng pabalat. Ang pahina ng takip ay dapat na mai-format sa isang kaakit-akit na paraan, at maging maayos at maayos, dahil ito ang magiging unang bagay na makikita ng isang evaluator.

Pagkatapos ay dumaan sa checklist ng RFP upang matiyak na isinama mo ang lahat ng hiniling ng ahensya. Tingnan din ang kanilang system sa pagmamarka upang matiyak na mayroon kang buong impormasyon sa mga seksyong iyon na mas mabibigat sila. Pagkatapos i-edit. Pagkatapos ay ibigay ang panukala sa ibang tao upang mai-edit nang may sariwang mata. Ito ay mahalaga, dahil sa oras na ito ang iyong mata ay ma-jaded at ang iyong isip ay malamang na maubos.

Tiyaking pinagsama mo ang panukala sa uri ng mga binding na hinihiling ng RFP o ipadala ito sa pamamagitan ng email, kung pinapayagan iyon. Siguraduhin din na ipadala mo ito sa taong itinalaga sa RFP. Kung malapit ka sa deadline ng pagsusumite, bayaran ang labis na pera upang maipadala ito sa magdamag — walang katuturan na gawin ang lahat ng trabahong iyon at huli itong makarating. Karamihan sa mga ahensya ay talagang mahigpit tungkol sa mga deadline ng pagsusumite.

Pagsusunod sa Proposal Submission

Dahil mayroon ka pa ring RFP, maaari mong ilagay ang mga susunod na hakbang sa isang kalendaryo upang masundan muli sa paglaon, pagkatapos mong magpahinga. Maaaring sinabi ng ahensya na pipiliin nila ang nangungunang mga kandidato na "maiikling listahan" para sa mga panayam bago pumili, o maaari lamang silang magbigay ng isang deadline ng award sa kontrata. Sa anumang kaso, magandang protokol na magpadala sa kanila ng isang liham, pagkatapos mong malaman kung sino ang nanalo sa kontrata, upang pasalamatan sila para sa kontrata o para sa pagkakataong mag-apply para dito. Alinmang paraan ay maitatakda ka para sa mga positibong pakikipag-ugnayan sa hinaharap. Kung iginawad sa iyo ang kontrata, magalak! Papunta ka na sa pagtulong sa mga tao na makatipid ng pera sa mga singil sa tubig.

Narito ang isang mapagkukunan na makakatulong sa iyo na mas maunawaan ang proseso ng pag-bid at mga kwalipikasyon:

• Mga Manunulat ng Panukala, Mga Mapagkukunang Panunulat ng Proposal na Pagsusulat,

  mapagkukunan sa pagsusulat ng Panukala ng RFP para sa mga manunulat ng panukalang federal. Sumulat ng isang panalong panukalang federal, tumugon sa isang RFP gamit ang mga template ng panukala, teksto ng modelo ng panukala.