Ano ang mga kinakailangang kasanayan para sa isang manager ng proyekto?

Panimula

Kailangan mong malagyan ng isang malawak na hanay ng mga kasanayan upang maging isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto. Ang isang tagapamahala ng proyekto ay kailangang magagawang mamuno, bumuo ng isang plano sa proyekto, iparating ang plano, pamahalaan ang kanyang mga gawain, pamahalaan ang mga gawain ng iba, tulungan ang mga tao na maunawaan ang paningin, makipag-usap sa mga indibidwal sa lahat ng antas ng kumpanya, at napakarami higit pa At upang mas malito ang mga bagay, madalas mong gawin ito para sa maraming mga proyekto. Ang artikulong ito ay naglalakad sa lahat ng mga kasanayang dapat mong taglayin kung isinasaalang-alang mo ang paghabol sa isang karera sa pamamahala ng proyekto.

Katapatan

Higit sa lahat, ang pinakamahalagang kasanayan na maaaring taglayin ng isang manager ng proyekto ay ang kakayahang maging totoo at hindi mga bagay na kapote. Habang ang pagsasabi ng totoo minsan ay maaaring maging hindi kapani-paniwalang masakit, mas mabuti na isulong ang mga problema at magsimulang magtrabaho patungo sa isang solusyon sa lalong madaling panahon. Ang isang partikular na mapaghamong lugar para sa isang manager ng proyekto na sabihin ang totoo ay ang lingguhang ulat sa katayuan ng proyekto. Ang senior leadership sa ilang mga proyekto ay maglalapat ng matinding presyon upang maling ipahiwatig na ang isang proyekto ay gumagawa ng mas mahusay kaysa sa aktwal na ito, at ang isang mabuting tagapamahala ng proyekto ay tumpak na maghahatid ng katayuan ng proyekto, hindi alintana kung gaano ito masama.

Dapat mapanatili ng mga tagapamahala ng proyekto ang kanilang hinlalaki sa maraming mga gumagalaw na bahagi upang maayos na tumakbo ang mga proyekto.

Automotive Engineering HQ

Organisasyon

Inaasahan ang isang manager ng proyekto na panatilihin ang mga tala ng pagpupulong, planuhin ang mga pagpupulong, subaybayan ang mga item ng pagkilos, pagbuo ng mga iskedyul, pagtataya ng paglalaan ng mapagkukunan, at marami pa. Ang bawat tao sa pangkat ng proyekto ay titingnan siya upang patnubayan ang mga ito sa lahat ng aspeto ng proseso ng proyekto at panagutin ang lahat. Bilang karagdagan, ang mga bagong tagapamahala ng proyekto ay malamang na mapunta sa posisyon ng pamamahala ng maraming maliliit na proyekto, at kung wala silang kakayahang mapanatili ang lahat ng mga plato na umiikot sa hangin, kung gayon ang lahat ay mabilis na mababagsak sa paligid nila.

Komunikasyon

Maaari kang maging pinaka matapat at organisadong tao sa buong mundo, ngunit kung hindi mo maikuwento kung ano ang kailangang gawin ng koponan ng proyekto at kung paano nila ito kailangang gawin, ang proyekto ay palaging magtatapos sa sakuna. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi lamang kailangang makipag-usap kung anong direksyon ang kailangang puntahan ng mga miyembro ng koponan, ngunit kailangan nilang makapagbigay ng regular na mga pag-update sa katayuan ng proyekto sa mga indibidwal sa lahat ng mga antas ng kumpanya, mula sa Ang C-suite ay bumaba sa pinakamababang antas ng stakeholder, sa paraang naaangkop para sa indibidwal na iyon. Ang ilang mga stakeholder ay maaaring nais lamang makatanggap ng isang pag-update ng katayuan sa pamamagitan ng email bawat linggo, habang ang iba ay maaaring asahan mong lakarin mo sila sa mga detalye sa isang lingguhang pagpupulong. Kailangan mong maunawaan kung anong antas ng komunikasyon ang kailangan ng iyong mga stakeholder, at ibigay iyon sa kanila.

Ang Mga Kasanayang Kailangan mo bilang isang Project Manager

Pamumuno

Dahil ang tagapamahala ng proyekto ay nagsisilbing point guard ng proyekto, ang natitirang bahagi ng koponan ay magtatanggal sa kanyang mga pagkilos at istilo ng pamumuno. Ang tagapamahala ng proyekto ay kailangang maging tiwala, pag-isipan ang lahat ng mga desisyon na dapat niyang gawin, at hindi i-flip-flop sa pagitan ng mga desisyon. Bilang karagdagan, kailangan niyang maging patas sa lahat na kasangkot sa proyekto at tratuhin ang lahat nang may paggalang.

Kailangang panatilihing itulak ng manager ng proyekto ang pangkat ng proyekto na mag-isip ng maraming paraan upang malutas ang mga problema, upang masuri nila at mapili ang pinakamahusay na solusyon.

Balitang Negosyo Araw-araw

Pagtugon sa suliranin

Ang bawat proyekto ay tulad ng isang natatanging puzzle na darating kasama ang sarili nitong mga hamon. Bilang isang resulta, kailangang mag-isip ng tagapamahala ng proyekto nang malikhaing tungkol sa kung paano gumana sa mga isyung iyon. Mahalaga para sa tagapamahala ng proyekto na himukin ang pangkat ng proyekto na mag-isip ng lahat ng mga posibleng solusyon sa isang problema at pagkatapos ay matukoy kung aling solusyon ang pinakamahusay na gagana sa sitwasyon, sa halip na ipatupad ang unang solusyon na binubuo ng pangkat.

Paningin

Ang isang mahusay na manager ng proyekto ay gagana sa mga stakeholder upang maglatag ng isang malinaw na paningin para sa application na nais nilang buuin, at pagkatapos ay magtrabaho upang matulungan ang koponan ng kaunlaran na maunawaan din ang pangitain na iyon. Lalo na mahirap ito kapag ang isang proyekto ay isang tumpok lamang ng nakasulat na mga kinakailangan at wireframes, at maaaring mahirap para sa ibang mga indibidwal sa pangkat ng proyekto na maunawaan ang ilan sa pagpapaandar. Kailangan niyang maging matiyaga nang sapat upang pag-usapan ang parehong pag-andar ng maraming beses at ipaliwanag ito sa iba't ibang paraan bago maunawaan ng ilang tao ang kanyang pangitain.

Ano ang Gagawin Kapag Naging Masama ang Isang Proyekto

Negosasyon

Ang bahagi ng negosasyon ng pamamahala ng proyekto ay maaaring maging hindi komportable para sa ilang mga tao, ngunit ito ay isang kritikal na kasanayan para sa isang tagapamahala ng proyekto na pumasok. Ang isang lugar na maaaring kailanganin ng isang manager ng proyekto upang makamit ang mga kasanayan sa negosasyon ay ang pakikipag-ayos sa mga vendor. Kailangan mong komportable ang pagtukoy at pag-highlight ng mga mahihinang lugar sa isang bid, at pagkatapos ay bumalik at humihiling para sa isang makabuluhang pagbawas batay sa mga isyu na tinawag mo lang. Bilang karagdagan, kailangan mong makipag-ayos sa loob, kasama ang parehong mga stakeholder at iba pang mga koponan para sa mga mapagkukunan. Ang isang senaryo kung saan maaaring makipag-ayos ka sa mga panloob na stakeholder ay kung ang isang stakeholder ay dumating sa iyo at nais na palawakin ang saklaw ng proyekto na lampas sa hiniling.Ang isang pagpipilian upang pag-usapan siya sa labas ng paggawa nito ay upang magrekomenda na imungkahi niya ang isang pangalawang yugto sa proyekto na may tukoy na piraso ng trabaho bilang pokus. Tungkol sa pakikipag-ayos sa iba pang mga koponan, maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan ang isang developer o analyst ng negosyo sa isa pang koponan ay may karanasan na mas nababagay sa iyong proyekto, at nagtatrabaho ka sa isang pakikitungo sa kanilang functional manager upang mapalitan sila sa isang tao sa iyong koponan para sa isang tinukoy na panahon.