Ano ang isang pakikipanayam na nakabatay sa kakayahan at paano ka maghanda para dito?

Kung hindi ka pa nakakagawa ng isang pakikipanayam na nakabatay sa kakayahan dati, kung gayon ang pag-iisip na gawin ang isa ngayon ay maaaring maging kakila-kilabot. Habang bahagyang naiiba ito sa diskarte na kinukuha tungkol sa mga katanungan sa pakikipanayam, hindi ito gaanong kaiba sa isang karaniwang uri ng pakikipanayam.

Kailangan mo pa ring lapitan ito sa parehong paraan: pag-aralan ang background ng samahan, tingnan ang profile sa LinkedIn ng mga kasalukuyang empleyado at karaniwang maghanda ng ilang mga sagot para sa iyong mga katanungan sa pakikipanayam. Ngunit sa sandaling nagawa mo na iyan, pagkatapos ay handa ka na para sa pakikipanayam.

Mga Panayam na Batay sa Kakayahan.

Van Tay Media, Public Domain, sa pamamagitan ng unsplash.com

Ano ang Isang Pakikipanayam na Batay sa Kakayahan?

Ang isang panayam na nakabatay sa kakayahan ay isang pakikipanayam na ginagamit upang subukan ang iyong kaalaman at iyong mga kasanayan sa isang partikular na lugar ng trabaho. Kapag ang isang tagapanayam ay nagtanong sa kandidato ng isang kasanayang katanungan, sinusubukan nilang itatag kung mayroon kang kaugnay na karanasan para sa trabahong ito. Mayroong tatlong bagay na sinusubukan ng tagapanayam na malaman tungkol sa iyo.

Ikaw ba ang tamang tao para sa papel na ito?
Magagawa mo bang gawin ang mga pang-araw-araw na gawain na kasangkot sa trabahong ito?
Nagawa mo ba ang anumang mga katulad na gawain sa mga nakaraang trabaho?

Paano Maghanda para sa isang Panayam na Batay sa Kakayahan

Kapag tinawag ka para sa ganitong uri ng pakikipanayam, kailangan mo pa ring maghanda para dito tulad ng isang karaniwang panayam. Gayunman bahagyang naiiba ito sa diskarte na gagawin mo. Mayroong dalawang bagay na kailangan mong gawin.

Kailangan mong malaman kung ano ang diskarte ng STAR (tingnan sa ibaba).
Kailangan mong umupo at ilista ang bawat gawain na iyong nagawa sa bawat isa sa iyong naunang mga trabaho.

Kapag natapos mo na ang dalawang bagay na ito, maaari mo nang simulang ihanda ang iyong mga sagot.

Paano maghanda para sa isang pakikipanayam batay sa kakayahan

Pagsabog, Public Domain, sa pamamagitan ng Pexels.com

Listahan ng Mga Karaniwang Lugar na Hihilingin sa iyo ng Mga Katanungan sa Kakayahan

Ang ilan sa mga pangunahing mga kakayahan na lugar na nais nilang subukan sa iyo ay:

Mga Kasanayan sa Pamumuno
Mga Kasanayan sa Pagpaplano at Mga Organisasyon
Kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama
Mga Kasanayang Komunikasyon at Interpersonal
Pagsusuri at Paglutas ng Suliranin
Kaalaman at Karanasan ng Tungkulin

Ang mga salitang ginamit upang ilarawan ang mga lugar na may kakayahang ito ay maaaring bigkasin ng bahagyang naiiba para sa bawat samahan ngunit lahat sila ay karaniwang nauugnay sa iisang kakayahan.

Mga Uri ng Mga Katanungan sa Kakayahang Maaari Ka Itanong

Ang magkakaibang industriya ay magkakaroon ng magkakaibang paraan ng pagbigkas ng kanilang mga katanungan depende sa kung anong uri ng tungkulin na iyong na-apply mo. Narito ang ilang mga halimbawa kung paano maaaring mabigkas ang isang katanungan ng kakayahan.

Mga Kasanayan sa Pamumuno

Ilarawan ang isang oras kung saan kailangan mong kumuha ng isang posisyon ng awtoridad at kailangan mong paganyakin ang koponan na makumpleto ang isang proyekto sa ilalim ng isang deadline.

Pagpaplano at Mga Organisasyon

Ilarawan ang isang sitwasyon kung saan kailangan mong makumpleto ang isang gawain na may napakakaunting mga mapagkukunan o suporta upang makamit ang isang layunin.

Kasanayan sa Pagtutulungan ng Koponan

Maaari mo bang ilarawan ang isang sitwasyon sa trabaho kung saan kailangan mong makipagtulungan sa isang mahirap na miyembro ng koponan na naging sanhi ng salungatan sa isang proyekto? Anong diskarte ang iyong ginawa upang malutas ang sitwasyon?

Mga Kasanayan sa Komunikasyon at Interpersonal

Ilarawan ang isang oras kung saan kinailangan mong gamitin ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon upang malutas ang isang mahirap na gawain sa iyong lugar ng trabaho.

Pagsusuri at Paglutas ng Suliranin

Sabihin sa akin ang tungkol sa isang oras na kinailangan mong gumawa ng isang mahirap na desisyon at magkaroon ng isang bagong plano sa iyong tungkulin sa XYZ Ltd.

Kaalaman at Karanasan

Maaari mo ba akong bigyan ng isang halimbawa ng kung paano mo lalapitin ang gawaing ito sa papel na ito? Sa palagay mo hinanda ka ba ng iyong tungkulin sa XYX Ltd para sa mga gawain na kasangkot sa papel na ito?

Kapag alam mo kung ano ang isang kakayahan, pagkatapos ay maaari kang maghanda ng isang sagot nang maaga para sa kakayahang iyon.

Paano Maghanda ng isang Sagot para sa isang Katanungan na Katanungan Gamit ang Pamamaraan ng STAR

Ang pamamaraan ng STAR ay nangangahulugang Sitwasyon, Gawain, Aksyon at Resulta. Kapag naghahanda ka ng isang sagot para sa isang kakayahang tanong kailangan mong gamitin ang pamamaraang ito. Malalaman mo na ang paggamit ng pamamaraan na STAR ay ginagawang mas madali para sa iyo na maghanda ng isang sagot nang maaga para sa isang katanungan.

Sitwasyon: Itinatakda nito ang eksena at binabalangkas kung nasaan ka at kung ano ang isyu.

Gawain: Ito ang problema na kailangan mong lutasin.

Pagkilos: Malilista nito kung anong tugon ang iyong ginawa o binabalangkas ang anumang mga aksyon na kailangan mong ipatupad upang malutas ang problemang nakabalangkas sa gawain.

Resulta: Ililista nito ang mga kinalabasan ng mga pagkilos na iyong ginawa upang malutas ang isyu.

Halimbawa ng Paano Ipapatupad ang Pamamaraan ng Bituin

Kung tatanungin ka tungkol sa kakayahan, komunikasyon at interpersonal na kasanayan, pagkatapos ay kailangan mong magkaroon ng dalawa o tatlong mga halimbawa na handa kung paano mo ginamit ang kasanayang ito sa iyong mga trabaho.

Ang sinumang nagtrabaho sa isang trabaho ay gumagamit ng kasanayang ito araw-araw ngunit ang susi ay ang paghahanap ng isang praktikal na halimbawa upang maibigay sa tagapanayam.

Kung makitungo ka sa pangkalahatang publiko sa pamamagitan ng telepono, email o personal, maaari kang magbigay ng isang halimbawa mula sa lugar na ito. Kung nagtatrabaho ka bilang isang kahera, pagkatapos ay katulad din mayroon kang maraming karanasan sa paglalapat ng kasanayang ito.

Halimbawa ng Trabaho

Halimbawa, sabihin na nagtatrabaho ka sa pagtanggap ng isang operasyon sa ngipin, pagkatapos araw-araw ay binabati mo ang mga kliyente at kumpanya ng kumpanya. Maaaring kasama sa iyong mga tungkulin ang paggawa ng mga tipanan nang personal at sa telepono, na sinusundan ang mga kliyente tungkol sa paparating na mga tipanan, pag-order ng mga supply at sa pangkalahatan ay pagsagot sa mga email ng telepono at opisina.

Resulta

Ang lahat ng mga gawaing ito ay nagsasangkot ng ilang uri ng komunikasyon at mga kasanayan sa interpersonal. Kailangan mong magalang at magiliw kapag may dumalo sa operasyon dahil ikaw ang unang taong nakasalamuha nila pagdating nila.

Kailangan mo ring magpatibay ng isang palakaibigan at propesyonal na paraan ng telepono kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng telepono, email o sulat sa mga kliyente o tagatustos. Sa lahat ng mga pang-araw-araw na gawain na ito ay gumagamit ka ng ilang uri ng komunikasyon.

Ngayon ay kailangan mo lamang itong papaluin sa isang tukoy na halimbawa ng kung paano mo ginamit ang kasanayang ito.

Ibabaw, Public Domain, sa pamamagitan ng unsplash.com

Paano Sasagutin ang isang Katanungan sa Kakayahan sa isang Setting ng Pakikipanayam

Kapag nasa isang pakikipanayam ka, subukang huwag sagutin ang isang katanungan tulad ng isang robot. Ang iyong sagot ay kailangang lumitaw natural at kailangan mong makipag-usap sa tagapanayam na tulad mo kung nakikipag-usap ka sa ibang propesyonal.

Alalahaning huminga habang sinasagot mo ang isang katanungan sa pakikipanayam. Gayundin kung mayroon kang isang ugali na magsalita nang napakabilis kapag sa isang pakikipanayam, pagkatapos ay kailangan mong malaman na i-pause at bilangin sa lima sa iyong ulo habang nasa iyong mga sagot. Nagbibigay ito sa iyo ng sapat na oras upang mahinga ang iyong hininga at pinapayagan din na magkaroon ng agwat sa pagitan ng iyong mga pangungusap. Kailangan mong malaman upang tumugon sa isang katanungan sa pakikipanayam na may isang sagot na hindi katulad ng isang nagbabalak na monologo.

Kapag naghahanda ka ng mga sagot nang maaga para sa iyong pakikipanayam, ginagamit talaga sila bilang isang pandagdag na tool upang matulungan kang matandaan ang mga pangunahing punto.

Minsan hindi mo matandaan ang lahat ng salita sa salita at ito ay mas mahusay na pagdating sa mas natural. Ang buong punto ng paghahanda ng isang sagot nang maaga ay pinipilit ka nitong tingnan ang iyong resume at pinipilit ka rin nitong alalahanin kung ano ang ginawa mo sa iyong dating mga trabaho.

Konklusyon

Ang paghahanda para sa anumang uri ng pakikipanayam ay magiging nakababahala lamang kung hahayaan mo ito. Kung bibigyan ka ng sapat na paunawa para sa isang pakikipanayam pagkatapos subukang maglaan ng oras upang gawin ang ilang paghahanda nang maaga.

Napaka-bihirang maaari kang maglakad sa isang pakikipanayam nang hindi gumagawa ng ilang uri ng pagsasaliksik muna.

Ang bagay tungkol sa mga panayam sa kakayahan ay pinapayagan ka nilang ipakita kung gaano ka angkop para sa isang papel. Minsan napakahirap makuha ito sa isang karaniwang panayam lalo na kung ang taong gumagawa ng pakikipanayam ay hindi masyadong mahusay dito.

Gayunpaman sa isang panayam sa kakayahan ay karaniwang mayroon kang dalawang tagapanayam na hinati ang mga kakayahan sa kanila. Ang tanging karagdagang bagay na maaari nilang tanungin sa iyo ay upang magbigay ng isang pangkalahatang ideya ng istraktura ng organisasyon at ang pahayag ng misyon nito.

Pinagmulan

Isang Maikling Gabay sa Mga Kakayahan (2016), Gov.uk

Mga Kakayahan para sa Mga Panayam at Pagtanggap, Gov.bc.ca https://www2.gov.bc.ca/gov/content/careers-myhr/all-employees/career-development/competencies-in-the-bc-public-service / pakikipanayam-pagkuha