Naging isang escrow assistant: paglalarawan sa trabaho at mga tungkulin

Alamin ang lahat tungkol sa kung ano ang isang katulong na escrow at kung ano ang kinakailangan ng paglalarawan sa trabaho!

Canva

Ang paghawak ng aking degree sa panitikan habang papasok ako sa isang hindi siguradong karagatan ng mga aplikasyon sa trabaho at pakikipanayam, hindi ko inaasahan ang aking mga pagtatangka upang makatakas sa tingian na mapadpad ako sa escrow. Sa katunayan, hindi ko talaga naririnig ang tungkol sa escrow hanggang sa mag-apply ako para sa trabaho sa isang kapritso. Halos dalawang taon sa aking desperadong paghahanap para sa isang karera, gumagawa ako ng mabilis na mga paghahanap sa Google at pagpili ng pinakamahusay na sangkap para sa isang pakikipanayam para sa isang pagkakataon na magsimula ng isang karera na wala akong alam.

Masuwerte para sa akin, ang pagsisimula bilang isang escrow na katulong ay hindi nangangailangan ng anumang higit sa isang degree para lamang sa pagkakaroon ng degree. Para sa mga, tulad ko, na may mga degree na walang pinakamahusay na reputasyon doon para sa pagiging "kapaki-pakinabang" sa mundo ng trabaho, ang escrow ay maaaring maging isang mahusay na pagsisimula. Sa katunayan, ang taong pinagtatrabahuhan ko bilang isang katulong ay wala ring diploma sa high school. Hindi lahat ng mga kumpanya ng escrow ay pareho, gayunpaman, kaya't maaaring mangailangan sila ng isang degree o lisensya sa isang kaugnay na larangan, tulad ng pagbabangko o real estate upang maging isang escrow assistant. Maaari din silang mangailangan ng karanasan sa mga kaugnay na larangan para sa mga walang background sa edukasyon.

Kung isinasaalang-alang mo ang pagiging isang escrow assistant, nagbigay ako ng isang maikling pangkalahatang ideya ng kung ano ang kinakailangan ng trabaho dito, pati na rin ang isang paglalarawan ng escrow para sa mga maaaring hindi pa naririnig ito dati. Tandaan, ang bawat kumpanya ng escrow ay magkakaiba at ang mga kinakailangan para sa escrow ay magkakaiba ayon sa estado. Ang nakalista ko dito ay batay sa aking sariling karanasan na maging isang escrow assistant upang ang kumpanya na maaari mong piliing mag-aplay para sa ay maaaring may kakaibang inaasahan para sa mga tungkulin sa trabaho ng isang escrow assistant.

Ano ang Escrow?

Kung wala kang ideya kung ano ang escrow, okay lang iyon. Karamihan sa mga tao na dumaan sa tanggapan na pinagtatrabahuhan ko ay walang ideya kung sino tayo o kung ano ang ginagawa namin, kahit na sa araw ng pagsasara. Ano ang ginagawa ng escrow at kung paano nila ito ginagawa ay naiiba mula sa estado hanggang estado at kumpanya sa kumpanya. Talaga, ang escrow ay ang walang kinikilingan na middleman (o babae) sa pagitan ng dalawang partido (ang mamimili at nagbebenta, nanghihiram at nagpapahiram, atbp.). Ang mga opisyal ng escrow at escrow assist ay kumikilos lamang sa ilalim ng mga tagubilin upang maghatid ng mga papel, makumpleto at magtala ng mga dokumento, at tumanggap at magpalabas ng mga pondo.

Ang mga katulong sa escrow ay nagtatrabaho malapit sa mga ahente ng real estate at dapat sundin ang mga batas at regulasyon sa real estate.

Ang katotohanan tungkol sa pamamagitan ng Wikimedia Commons (CC Lisensya)

Naging isang Escrow Assistant

Deskripsyon ng trabaho

Ang pinaka-pangunahing elemento ng paglalarawan ng trabaho para sa posisyon na ito ay kumilos ka bilang isang tiktik sa tabi ng isang opisyal ng escrow, na pinagsama-sama ang lahat sa isang maayos na pakete na handa nang pumunta dumating ang araw ng pagsara para sa isang transaksyon. Mayroong ilang mga pangunahing impormasyon na kailangan ng isang opisyal ng escrow upang mabuksan ang isang transaksyon, na karamihan sa isang escrow na katulong ay dapat na magkasama para sa kanila sa lalong madaling panahon:

• Address ng kalye at numero ng parsela (kung magagamit)
• Presyo ng benta
• Buong pangalan ng lahat ng mga mamimili at nagbebenta
• Katayuan sa pag-aasawa ng lahat ng mga mamimili at nagbebenta
• Impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa lahat ng mga mamimili at nagbebenta (mga mailing address, numero ng telepono, at email address)
• Umiiral na pangalan ng nagpapahiram, numero ng utang, at impormasyon sa pakikipag-ugnay
• Bagong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pagpapautang (kung naaangkop)
• Impormasyon ng Asosasyon ng Mga May-ari ng Home (tulad ng address, impormasyon ng kumpanya sa pamamahala, at mga dapat bayaran)
• Mga halaga ng komisyon

Ang pagiging oriented sa detalye ay isang pangunahing aspeto ng paglalarawan ng trabaho ng isang escrow na katulong. Tulad ng nabanggit ko na, gumagana lamang ang escrow sa ilalim ng mga tagubilin, na kadalasang nagmumula sa isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta, isang form ng order, atbp. Hindi mo kailangang basahin ang bawat salita sa salita, siguraduhin lamang na hanapin ang mga pangunahing bahagi ng bawat dokumento na mahalaga upang mapanatili ang transaksyon na pasulong. Ibinigay ba ng nagbebenta ang lahat ng kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay? Ang mga mamimili ba ay walang asawa o may asawa? Ito ay dalawa lamang sa maraming mga katanungan na nais mong tanungin sa iyong sarili kapag unang nagbubukas ng isang bagong transaksyon.

Bilang isang katulong sa escrow, malamang na ikaw ang magpapadala ng mga sulat at tseke at gumawa ng anumang kinakailangang tawag sa telepono para sa iba't ibang mga file sa iba't ibang yugto sa transaksyon. Maging handa para sa maraming multitasking, na may maraming oras sa telepono at pagta-type ng mga email habang naghahanda at / o nagpapadala ng mga dokumento.

Ang pangatlong pinakamahalagang bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa isang escrow na katulong ay dapat kang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa serbisyo sa customer. Huwag magulat kung ang mga tao ay tumawag sa iyo ng isang maliit na pagkabalisa o pagkabalisa tungkol sa mga deadline o iba pang mga aspeto ng isang transaksyon na maaaring maging isang medyo mahirap kaysa sa inaasahan. Ang pinakamagandang payo na natanggap ko mula sa escrow na katulong na nagretiro pagkatapos na ako ay tinanggap ay ang magagawa mo lamang nang maraming oras. Sinabi niya na tandaan na gawin ang mga bagay nang paisa-isa at huwag magmadali dahil maaari kang magkamali at palalain mo lang ang mga bagay.

Bilang karagdagan, dapat mong tandaan na hindi kailanman gumawa ng isang pangako sa isang customer para sa isang bagay na higit sa maaari mong gawin o magbigay ng payo para sa isang bagay na hindi mo alam tungkol sa. Ang mga opisyal ng escrow at escrow assistants ay hindi dapat magbigay ng ligal na payo. Kapag may pag-aalinlangan, i-refer ang customer sa isang taong nauugnay sa tanong o pag-aalala na mayroon sila tulad ng kanilang ahente ng real estate, abugado, o nagpapahiram, kaysa subukan na sagutin ang isang bagay sa iyong sarili.

Halimbawa, ang isa sa mga pinaka-karaniwang tanong na nakukuha ko sa sandaling ang isang benta ay nagsara ay "okay, nasaan ang aking mga susi?" Ito ay isang katanungan na maaaring sagutin ng ahente ng real estate, isinasaalang-alang na sila ang may mga susi sa pag-aari. Karaniwan, ibinibigay nila ang mga susi sa parehong araw, na ipinaalam ko sa customer, ngunit palaging pinakamahusay para sa customer na magtanong pa rin sa ahente ng real estate upang matiyak lamang.

Mga tungkulin ng isang Escrow Assistant

Tulad ng nabanggit ko na, ang isang katulong na escrow ay gumagawa ng maraming gawain sa detektibo, paghahanap ng mga dokumento, pangangalap ng impormasyon, at pagpapadala ng tamang impormasyon sa mga tamang tao upang mapanatili ang transaksyon. Ang bawat kumpanya ay magkakaiba, ngunit may ilang pangunahing mga tungkulin na maaari mong asahan na mayroon ka bilang isang escrow assistant, na kung saan ay ang mga sumusunod:

• Mga sulat sa pag-mail
• Ang pangangalap ng impormasyon sa pakikipag-ugnay
• Pagkalap ng impormasyong pampinansyal
• Pagpapadala at / o paghahatid ng mga dokumento
• Pagpasok ng impormasyon sa isang computer system
• Pagsulat ng mga dokumento
• Pagsagot sa mga telepono at email
• Pagbibigay ng pondo
• Pagse-set up ng mga tipanan
• Pagtugon sa mga kahilingan sa impormasyon
• Magsagawa ng mga pag-sign
• Mag-order ng mga ulat sa pamagat

Bilang isang katulong na escrow, mahalagang maging pamilyar sa iba't ibang mga uri ng mga dokumento pati na rin ang mga batas at regulasyon tungkol sa mga transaksyon sa real estate. Para sa mga, tulad ko, na nakakakuha ng trabahong ito nang walang karanasan o kaugnay na edukasyon, maaaring ito ay nakakatakot, ngunit, ang pagbabasa sa pamamagitan ng mga dokumento habang nakuha mo sila ay makakatulong na pamilyar ka sa kanila nang mabilis.

Ang mga katulong sa escrow ay dapat na mabilis na multi-tasker, magagawang hawakan ang maraming masikip na deadline at panatilihin pa rin ang ngiting iyon sa kanilang mukha para sa mga customer na pumapasok upang mag-sign. Ang paglalarawan at tungkulin sa trabaho at ng isang escrow na katulong ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit, maaari itong maging isang talagang kasiya-siyang trabaho, lalo na kapag natulungan mo ang mga tao na makamit ang kanilang pangarap na bumili ng kanilang unang tahanan.

© 2013 Lisa