Talaan ng mga Nilalaman:
- Tingnan ang Bahagi
- Hanapin ang Tamang Angulo
- Hakbang Sa Liwanag
- Magkaroon ng Kamalayan sa Iyong Puwang o Itago Ito ng Ganap
- Gamitin ang Iyong Mga Headphone
- Manatiling Nakatuon at Isipin ang Iyong Pag-uugali
- Handa na ba para sa Iyong Susunod na Video Conference Call?
Ang mga platform ng kumperensya sa video ay naging kritikal na mga tool sa negosyo.
I-unspash
Tulad ng pakikitungo ng mundo sa mga quarantine ng bahay at hindi mahuhulaan na paglipat ng ekonomiya sa taong ito, ang malayong trabaho ay biglang naging bagong pamantayan at kailangang mabilis na malaman ng mga negosyo na isama ang mga digital na solusyon sa kanilang mga operasyon. Naiwan nang walang pagpipilian ngunit magtrabaho mula sa bahay, ang mga platform ng kumperensya sa video tulad ng Zoom, Skype at Teams ay naging kritikal na mga tool sa negosyo.
Ngunit nang nagsimula kaming lumipat sa mga platform na ito para sa mga pagpupulong at mga transaksyon sa negosyo, ang pangangailangan na magmukhang propesyonal sa parehong paraan na nasanay kami sa mga pansamantalang pagpupulong na sinusundan, lalo na para sa mga propesyon kung saan nakikipag-ugnay ka sa mga kliyente at panlabas na kasosyo.
Narito ang mga madaling gamiting tip na dapat tandaan at magsanay bago ang iyong susunod na tawag sa video conference.
Tingnan ang Bahagi
Ang paghahanda para sa isang tawag sa video conference ay dapat gawin kahit bago pa buksan ang camera. Kung nais mong lumikha ng isang impression ng propesyonalismo, pagkatapos ay kailangan mong tingnan ang bahagi. Sa isang video conference call, ang lahat ay tungkol sa mga visual. Ang hitsura mo ay may malaking papel sa kung paano ka makarating sa kabilang panig ng screen. At hindi ito laging kailangang maging isang pormal na suit-and-tie o buong make-up na relasyon, maliban kung kinakailangan.
Dahil ang camera ay nagbibigay ng isang limitadong pagtingin sa itaas na katawan, ang isang maganda, may collared shirt ay gagana nang kasing epektibo. Ang mga solidong kulay ay pinakamahusay, tulad ng ligaw, makulay na mga pattern ay lubos na nakakaabala sa onscreen. Perpektong mainam na magsuot ng mga pantaas na walang manggas, hangga't tinatakpan nila ang karamihan sa iyong mga balikat. Huwag hindi magsuot ng tops na lumangoy masyadong malayo down ang iyong dibdib o ikaw ay off-balikat. Ayaw mong magmukhang wala kang suot.
Kailangan din ang pangunahing pag-aayos. Siguraduhin na magsuklay ng iyong buhok at hugasan ang iyong mukha. Para sa mga batang babae, kahit na ang paglalapat lamang ng tint moisturizer upang maibawas ang iyong tono ng balat ay gagana nang kababalaghan.
Hanapin ang Tamang Angulo
Hangga't maaari, nais mong muling likhain ang karanasan ng isang personal na pagpupulong. Nangangahulugan iyon na ang camera ay dapat na ituro sa iyo sa tamang anggulo. Walang sitwasyon kung kailan ka umupo sa mga pagpupulong sa negosyo kung saan ang iyong kasosyo sa pag-uusap ay nakatago upang tumingin sa iyo mula sa ilalim upang makamit nila ang isang buong pagtingin sa loob ng iyong mga butas ng ilong, kaya iwasan ang pagposisyon ng camera sa isang anggulo na mas mababa o mas mataas kaysa sa ang mukha mo. Dapat mo ring iwasan ang pagiging masyadong malapit sa camera.
Upang makuha ang perpektong anggulo para sa iyong tawag sa video conference, tandaan na, kapag nakaupo pataas, ang camera ay dapat na diretso na nakaturo patungo sa gitna ng iyong mukha at direkta kang nakatingin dito, hindi tumitingin o tumitingala. Ang camera ay dapat na sapat na malayo sa iyo upang matingnan ka nila mula sa dibdib pataas, ngunit hindi gaanong kalayo na hindi mo maginhawa ang paggamit ng iyong keyboard at mouse. Dapat ding magkaroon ng sapat na puwang sa pagitan ng tuktok ng iyong ulo at ng gilid ng screen. Masyadong malapit ka kung pinuputol ng noo ng screen.
I-unspash
Hakbang Sa Liwanag
Ang lahat ng pagsisikap na magmukhang maganda sa screen ay mawawala kung wala kang magandang ilaw. Kapag nag-selfie kami, palagi naming tinitiyak na hindi kami "laban sa ilaw" upang makuha ang pinakamagandang larawan. Pareho ito sa mga video call. Kapag hinahanap mo ang iyong puwang para sa pinakamahusay na lokasyon upang tumawag, ang unang pagsasaalang-alang ay upang matiyak na makakaharap ka patungo sa iyong mapagkukunan ng ilaw.
Gayunpaman, tandaan na ang iyong computer screen ay naglalabas din ng sarili nitong ilaw, kaya't gawin ang isang pares ng mga pagsubok upang makahanap ng tamang balanse sa pagitan ng iyong natural na pag-iilaw at ningning ng iyong screen upang hindi ka magtapos na mukhang isang gulong ghost.
Hindi, hindi mo nais na magmukhang anino sa iyong video call.
I-unspash
Magkaroon ng Kamalayan sa Iyong Puwang o Itago Ito ng Ganap
Naaalala ang oras na lahat tayo ay nagkaroon ng luho ng pagkakaroon ng nakatuon na mga puwang ng pagpupulong sa loob ng aming mga lugar ng trabaho o mga tindahan ng kape na pinasadya upang mabigyan ka ng perpektong setting at kapaligiran para sa mga pagpupulong sa negosyo? Mas madali, kung gayon, kapag hindi mo naisip ang tungkol sa iyong puwang at nakatuon lamang sa nilalaman ng iyong pagpupulong. Ibang-iba ngayon, kapag natigil ka sa bahay at napagtanto mong hindi ka ang pinakamalinis, pinaka-organisadong tao sa buong mundo.
Suriin ang iyong tahanan at hanapin ang pinakamahusay na background para sa iyong tawag sa video conference - kung saan mayroong pinakamaliit na kalat at ang hindi gaanong nagsisiwalat tungkol sa iyong personal na ugali. Nais mong gawin ang impression na ang iyong propesyonalismo sa trabaho ay isinalin sa iyong bahay. Ang pagse-set up laban sa isang blangko na pader na may hubad o minimalist na paligid ay pinakamahusay, kung posible. Ngunit huwag maging masyadong malapit sa dingding. Sumulong nang kaunti upang mabigyan mo ang impression ng isang mas malaking puwang.
Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng mga platform ng video conferencing na mag-set up ng isang virtual na background upang mapili mong itago ang iyong paligid nang buo.
Hindi maipapayo na mag-set up sa labas ng bahay. Ito ang pinakamaliit na kontroladong kapaligiran upang mapanatili ang iyong pagpupulong na pribado at propesyonal.
Nais mong gawin ang impression na ang iyong propesyonalismo sa trabaho ay isinalin sa iyong bahay.
Gamitin ang Iyong Mga Headphone
Tiyaking, hangga't maaari, gumamit ka ng mga headphone sa panahon ng iyong mga tawag sa video conference. Ang iyong laptop o computer ay magkakaroon ng built-in na mikropono at mga speaker, oo, ngunit hindi ka dapat umasa sa kanila para sa isang kalidad na video call. Ang iyong boses ay makukuha nang mas malinaw sa pamamagitan ng mic sa iyong mga headphone at mas maririnig mo rin ang kanilang mga tinig. Limitahan din nito ang mga ingay sa background na makukuha nito.
Sa ilang mga pagkakataon, makakakita ang mikropono ng iyong computer ng mga tunog na lumalabas sa mga nagsasalita nito at ang mga taong nakikipag-usap mula sa kabilang panig ay makakarinig ng mga alingawngaw ng kanilang sariling tinig habang nagsasalita o mas masahol pa, puna, na maaaring maging labis na nakakainis. Hindi mahalaga kung anong uri o tatak ng mga headphone o earphone ang ginagamit mo, mas mahusay na gumamit ng isa.
Palaging gumamit ng mga headphone o earphone sa panahon ng iyong mga video conference call.
I-unspash
Manatiling Nakatuon at Isipin ang Iyong Pag-uugali
Sa mga pagpupulong na pansarili, isinasaalang-alang ang pangunahing pag-uugali na tingnan ang iyong mga kasosyo sa pag-uusap, i-minimize ang fidgeting at makinig ng mabuti. Ang pangunahing pag-uugali na ito ay dapat mailapat sa video conferencing. Naiintindihan, napakahirap na hindi mapalayo sa panahon ng mga video call, dahil ang iyong computer ay karaniwang isang ADHD-inducing machine na may patuloy na mga abiso at pag-access sa internet. Ngunit kung paano ka kumilos sa panahon ng mga tawag sa video conference ay nakakatulong nang malaki sa kung paano mo naranasan ang propesyonal.
Ituon ang pansin sa pagpupulong at, hangga't maaari, iwasan ang labis na pagtingin o tumingin ng ibang bagay sa iyong screen o kahit na makalikot sa iba pang mga gadget. Taliwas sa paniniwala ng publiko, napaka-halata kapag mayroon kang isa pang window sa tuktok ng iyong video conference call - makakakuha ka ng malaslaw na mata at makaligtaan ang mahahalagang pahiwatig sa panahon ng pag-uusap.
Dapat mo ring isipin ang iyong ugali. Bigyan ang iyong mga kasosyo sa pagpupulong ng kanilang tamang puwang upang makipag-usap - huwag kailanman makagambala o pag-usapan sila, hindi ito naisasalin sa katulad na paraan nito kapag magkasama kayo sa iisang silid. I-mute ang iyong mic kapag kailangan mo at kung talagang kailangan mong lumayo mula sa camera, patawarin nang maayos ang iyong sarili at patayin ang iyong video.
Manatiling nakatuon at nakikipag-ugnayan sa iyong mga tawag sa video conference.
I-unspash
Handa na ba para sa Iyong Susunod na Video Conference Call?
Ito ay tumatagal ng oras upang masanay sa mga bagong pamantayan at sa oras na ito, kapag nakita namin ang ating sarili na itinulak sa mga hindi piniling mga sitwasyon, ang susi sa tagumpay ay nakasalalay sa haba ng oras na gagawin mo upang makisawsaw at lumipat nang maayos.
Isaisip at kasanayan ang mga tip na ito upang sa susunod na kumuha ka ng isang propesyonal na video call - maging ito man sa isang kliyente o isang pakikipanayam sa trabaho - mas madali mong mai-set up at bigyan ang iyong pinakamahusay na impression.